Guía de Remisión

Electrónica - GRE
Desde el 13/07/2022, los contribuyentes
pueden hacer uso de la Guía de Remisión
Electrónica – GRE la que puede emitirse
desde un computador o un celular.
La Guía de Remisión Electrónica – GRE está
disponible las 24 horas del día y los 7 días de
la semana, minimiza los tiempos de emisión,
evita errores en el llenado de la información,
y al contar con un código QR, puede sustentar
el traslado de los bienes, sin necesidad de
estar impresa.
Ten en cuenta que existen tres tipos de Guías de Remisión
Electrónica:
La Guía de Remisión Electrónica Remitente – GRE Remitente
la emite el remitente y sirve para sustentar el transporte o traslado de bienes.
Con el nuevo sistema, se incorporan requisitos, validaciones y facilidades para su
emisión.
La Guía de Remisión Electrónica Transportista - GRE Transportista
es emitida por el transportista y sustenta el transporte o traslado de bienes. Se
simplifica la emisión de una sola GRE- Transportista, cuando realice el traslado de
bienes asociados a más de una GRE – Remitente, ante determinados supuestos; y
si bien, se exceptúa la obligación de emitir la Guía de Remisión Electrónica –
Transportista cuando el traslado se realice utilizando vehículos de las categorías L
y M1, no se aplica cuando no se emita la Guía de Remisión Electrónica -
Remitente.
La Guía de Remisión Electrónica por Eventos – GRE por Eventos
complementa otra GRE emitida con anterioridad por el remitente o transportista,
cuando se presentan hechos no imputables al emisor. Permite el reinicio del
traslado o el transbordo de los bienes a otro vehículo, ante la ocurrencia de
eventos fortuitos durante el trayecto.
 CARACTERÍSTICAS :

LIQUIDACIÓN DE COMPRA - Se
refiere al proceso en la que una empresa
verifica y registra adecuadamente las
transacciones de compra que ha
realizado .
Características :

1- REGISTROS DE TRANSACCIONES : La liquidación implica el registro de todas las

transacciones de compra que una empresa ha llevado a cabo . Esto incluye la compra de
bienes , servicios y suministros necesarios para operar el negocio .
2- VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS : Se verifica la precisión y autenticidad de los
documentos relacionados con las compras , como facturas , recibos y órdenes de compra .Esto
es importante para asegurarse de que la empresa pague por bienes y servicios recibidos de
manera adecuada .
3- CONTROL DE COSTOS : La liquidación de compras es esencial para controlar los costos y
gastos de una empresa . Permite asegurarse de que se paguen los precios acordados por los
productos o servicios y que no se incurran en gastos innecesarios .
4- CONCILIACIÓN DE CUENTAS : La liquidación de compras implica la conciliación de cuentas
con proveedores . Esto significa asegurarse de que los saldos y las deudas con los proveedores
estén en orden y reflejen con presión las transacciones de compra .
5- REGISTRO CONTABLE : Se realizan registros contables adecuados para reflejar las
transacciones de compra en los libros de contabilidad de la empresa . Esto incluye el registro de
cuentas por pagar y la actualización de los activos y pasivos .
6- GESTIÓN DE INVENTARIOS : La liquidación de compras está relacionada con el control del
inventario . Se asegura de que los bienes comprados se registren correctamente en el
inventario de la empresa .
7- AUDITORIA INTERNA EXTERNA : La liquidación de compras es un proceso que puede ser
auditado tanto interna como externamente para garantizar la integridad y la precisión de los
GUÍA DE REMISIÓN – Es un documento comercial que acompaña al transporte de mercancías y
proporciona información detallada sobre la transacción .
Características :
1- INFORMACIÓN DEL REMITENTE Y DEL DESTINATARIO : Incluye datos completos y precisos del
remitente (quién envía la mercancía) y del destinatario (a quién se envía la mercancía ). Esto puede incluir
nombres , direcciones , números de contacto etc.
2- DETALLES DE LA MERCANCÍA : La guía de remisión debe describir en detalle las mercancías que se
transportan , incluyendo la cantidad , la descripción de los productos y cualquier otra información
relevante sobre las características específicas de los bienes .
3- NÚMERO DE REFERENCIAS : Puede contener números de referencias únicos , como números de
facturas , números de orden de compra u otros códigos de identificación internos , que facilitan la
conciliación con otros documentos relacionados .
4- INFORMACIÓN DE TRANSPORTE : Debe proporcionar detalles sobre el medio de transporte utilizado
para enviar la mercancía , como el tipo de vehículo , la placa de matrícula , el nombre del transporte y
otros datos pertinentes al transporte .
5- FECHA Y LUGAR DE EMISIÓN : Indica la fecha en que se emitió la guía de remisión y el lugar donde
se envío la mercancía . Esto es importante para rastrear la ruta y el tiempo de entrega de la mercancía .
6- FIRMA Y SELLO : La guía de remisión a menudo requiere la firma y el sello del remitente y del
transportista como prueba de que la mercancía ha sido entregada y aceptada en el punto de destino .
7- CONDICIONES DE ENTREGA : Puede incluir información sobre las condiciones de entrega , como si la
mercancía debe ser entregada en un lugar específico o si se requiere alguna acción particular .
En resumen las guías de remisión actúan como un registro legal de la transparencia de productos entre el
DOS CASOS DE EMISION
 CONCLUSIONES
En conclusión podemos decir que la guía de remisión como la liquidación de
compra representan documentos de suma importancia en el ámbito comercial.
La guía de remisión, obligatoria para el transporte de bienes, actúa como un
respaldo fundamental para las mercancías en tránsito. Contiene información
detallada sobre los bienes transportados, el emisor, el transportista y otros datos
relevantes. Su función principal es asegurar que las mercancías estén
debidamente documentadas durante su transporte, siendo esencial para el
cumplimiento normativo y fiscal.
Por otro lado, la liquidación de compra es un documento que registra de manera
detallada las operaciones de adquisición de bienes. En este documento se
detallan aspectos clave de la compra, como el vendedor, el comprador, la
descripción de los bienes adquiridos, su valor, entre otros datos pertinentes. Este
documento es esencial para respaldar la transacción comercial, aportando
transparencia y trazabilidad a las operaciones de compra.
Ambos documentos son esenciales para el cumplimiento tributario y legal en
Perú. Garantizan que las transacciones comerciales se lleven a cabo de manera
transparente, facilitando el seguimiento de las operaciones y la verificación de la
legitimidad de las transacciones comerciales. Su correcta emisión y uso son
fundamentales para el adecuado desarrollo de las actividades comerciales en el