DOCUMENTACIÓN COMERCIAL EN PARAGUAY

Antes que nada, se debe comprender que la misión que cumplen las documentaciones
comerciales son de suma importancia, ya que son toda constancia escrita que origina una
transacción comercial y define la conexión que existe entre las partes involucradas, en las
distintas etapas en que se desarrolla, las obligaciones de estas, y que desde el punto de vista
contable son una base para la registración en los libros contables.

Para realizar exportaciones e importaciones de mercaderías, son necesarias ciertas

documentaciones comerciales, los más requeridos y primordiales con los que se deben
contar son los siguientes: el contrato de compraventa internacional, la factura proforma, la
factura comercial, la factura aduanera, la factura consular, la lista de contenido y la lista de
pesos.

A su vez, también están los documentos comerciales que se emplean dentro de una
empresa. Por lo tanto, todas las gestiones que realiza una organización deben ser
documentadas. Ya sea en transacciones como compra, venta, pagos, cobros y otras.
Algunos comprobantes comerciales que son más comúnmente utilizadas:

Iniciando con las facturas, que garantizan la ejecución de una operación de compraventa;
las notas de débito, que son remitidas a los consumidores para alertarlos de haber debitado
en su cuenta un cierto valor; las notas de crédito, estos sirven para proporcionar datos a un
cliente sobre una acreditación en su cuenta; los recibos, corroboran que se ha abonado un
producto o servicio; los cheques, son órdenes de pago, que se absuelven para cancelar una
deuda; los pagarés, estos documentan una deuda, y certifican así, su pago a futuro; las
órdenes de compra, son la solicitud que realizada a un proveedor de ciertos artículos
según el valor determinado. Además, especifica en qué términos se realizará el respectivo
abono y el plazo de entrega; la boleta de depósito bancario, este lo emite el banco para
garantizar el recibo de valores en depósito; y, por último, las notas de remisión, que son
emitidos por el comerciante para asentar la entrega de las mercaderías. El destinatario da la
certeza de la entrega mediante su firma y sello. Razón por la cual el comerciante puede
reclamar la manera de pago más conveniente.
Las distintas funciones que cumplen estos documentos son la constatación de las
operaciones para su fiscalización y control fiscal, trazar el cimiento para la registración
contable de estos, estar al resguardo de las instrucciones legales y hacerlo valer como
prueba ante los reclamos de terceros.

Para ir concluyendo, los documentos comerciales son los archivos que registran las
operaciones que se realizan en la importación y exportación de mercaderías y, por otra
parte, en las organizaciones registran todas las actividades a las que esta se dedica. Estos
funcionan para demostrar la realización de todos los movimientos financieros y por ende
son el elemento primordial para la contabilización de tales.

Bibliografía
Diario ABC. (25 de Septiembre de 2009). Documentacion comercial como fuente de los datos.
Obtenido de https://www.abc.com.py/articulos/documentacion-comercial-como-fuente-de-
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Mondragón, V. (Diciembre de 2017). Los documentos comúnmente empleados en una exportación.

Obtenido de Diario del Exportador: https://www.diariodelexportador.com/2017/12/los-
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Petri, M. (4 de Septiembre de 2018). Documentos comerciales de una empresa. Obtenido de Mundo

It: http://www.mundoit.com.ar/documentos-comerciales-de-una-empresa/