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I. Lineamientos Generales ............................................................................................................3
1. Acceso de Contratistas a APM ............................................................................................3
2. Confidencialidad......................................................................................................................3
3. Plan de HSE (Seguridad Industrial y Medio Ambiente) .................................................3
4. Lineamientos de Seguridad y Medio Ambiente ........................................................... 10
5. Código de Conducta ............................................................................................................ 11
6. Homologación de Contratistas ......................................................................................... 12
II. LINEAMIENTOS COMERCIALES Y LEGALES .................................................................. 12
1. Plazo de Pago y Facturación ............................................................................................. 12
2. Lineamiento Legal ................................................................................................................ 13
3. Pólizas de Seguro ................................................................................................................ 13
4. Carta Fianza ........................................................................................................................... 14
III. REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DEL SERVICIO ..................................................... 14
1. Alcance Técnico ................................................................................................................... 15
2. Plazo del Servicio ................................................................................................................. 23
3. Entregables ............................................................................................................................ 23
4. Garantía................................................................................................................................... 23
5. Obligaciones del Contratista ............................................................................................. 23
6. Penalidades / KPI.................................................................................................................. 24
6.1. Penalidades ....................................................................................................................... 24
6.2. KPI ........................................................................................................................................ 24
7. Anexos .................................................................................................................................... 25
IV. FASES DE LA LICITACIÓN ................................................................................................ 25
1. Fase 01: Confirmación de Participación ........................................................................ 25
2. Fase 02: Visita Técnica ....................................................................................................... 25
3. Fase 03: Consultas .............................................................................................................. 25
4. Fase 04: Presentación de Propuestas ............................................................................ 25
4.1. Propuesta Técnica ....................................................................................................... 25
4.2. Propuesta Económica ................................................................................................. 26
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TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR)
APM TERMINALS CALLAO S.A. de ahora en adelante APM, los invita a la Licitación de: Desmontaje y
Disposición de la Cobertura de Asbesto Existente; e Instalación de Nuevas Coberturas en el Ex
Almacén Central (almacén # 6).
I. Lineamientos Generales
2. Confidencialidad
El presente documento y todo el material enviado por APM deben ser considerados de carácter
confidencial.
El Contratista deberá entregar completa y firmada una copia del Anexo 02 en oportunidad de
confirmar su intención de participar en la licitación.
Este documento no será transferido a una tercera parte para su evaluación o para cualquier otro
propósito sin el previo expreso consentimiento por escrito de APM.
Bajo el marco de sus Sistemas de Gestión Integrado, APM, cuenta con una Política de Seguridad,
Salud, Medio Ambiente y la Calidad, la cual el contratista se compromete a hacer cumplir,
además de velar por el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables en materia de
seguridad, salud y medio ambiente aplicable al servicio brindado.
Así también, como requisito de accesos, a los todos vehículos que ingresen como parte de los
servicios de los contratistas deberán de contar con el respectivo Certificado de Inspección
Técnica Vehicular en el que se indique que cumple con los límites máximos permisibles de
emisión vehicular.
El Plan HSE es un requisito obligatorio para el inicio del servicio del contratista APM. Para el
caso de servicios de asesoría, consultoría y capacitación en oficinas administrativas y volanteo
no aplicará la presentación de un Plan HSE.
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El contratista se obliga a cumplir con todos los lineamientos del Anexo 03 – PRO-050
Administración de Empresas Contratistas, así mismo deberá de presentar en la propuesta
Técnica el Anexo 04 - Declaración jurada de Cumplimiento PRO-050.
La información de seguridad, salud y medio ambiente a presentar por parte del contratista es:
1. Plan de Trabajo.
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7. Plan de Manejo Ambiental
El contratista deberá presentar un plan de manejo ambiental integral para los trabajos de
desmontaje, embalaje, almacenamiento temporal, transporte y disposición final, alineado a
la información enviada como parte de su propuesta técnica durante la licitación.
• Controles en el Desmontaje.
• Controles para el Embalaje.
• Controles en el almacenamiento temporal de residuos.
• Controles en la manipulación de los residuos para su transporte externo (carguío).
• Cronograma de ejecución.
• Medidas de manejo según EIA.
Requisito obligatorio solo para las actividades de alto riesgo como: trabajos en altura,
en espacios confinados, izaje y grúas, trabajos en caliente, trabajos con electricidad o que
impliquen excavaciones y zanjas. zanjas (Identificados en el análisis de riesgo - IPER)
específicos para los trabajos a realizar.
En caso de que el proveedor realice algún trabajo de riesgo debe de considerar que se
obliga a cumplir con todo lo detallado líneas abajo (En caso aplique):
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• Casco y barbiquejo dieléctricos.
• Botas dieléctricas con punta reforzada.
• Guantes dieléctricos
• Lentes y caretas para arco eléctrico
EPPS y Heramientas • En trabajos de alta y media tensión se deberá utilizar
ropa de algodón y mangas dieléctricas, o en su defecto
traje contra arco eléctrico.
• Las herramientas eléctricas utilizadas deberán contar
con el recubrimiento aislante adecuado.
TRABAJOS EN ESPACIOS
REQUISITOS
CONFINADOS
• Examen médico ocupacional con aptitud para trabajos
Competencia y calificación del en espacios confinados, Periodo de 1 año.
personal competente • Certificado de persona competente en Trabajos con en
espacios confinados.
Procedimiento • Trabajo en Espacios Confinados
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• Equipo de extracción y ventilación.
• Equipos de monitoreo de atmosfera.
Equipos y Herramientas
• Señalización.
• Equipos de protección personal.
TRABAJOS EN EXCAVACIONES
REQUISITOS
Y ZANJAS
• Examen médico ocupacional con aptitud, Periodo de 1
año.
Competencia y calificación del
• Certificado de persona competente en Trabajos con en
personal competente
excavaciones y Zanjas
• Certificado de Operador de Retroexcavadora.
• Procedimiento de trabajo con excavaciones y zanjas
Procedimientos
• Check list de pre-operación Retroexcavadora.
• Casco de seguridad, lentes de seguridad, zapatos de
seguridad con punta de acero, guantes de maniobra,
protectores auditivos y respiratorios contra polvo de ser
Epps y Herramientas
el caso, uniforme con cintas reflectivas y herramientas
en buen estado (pala, pico, comba, cincel estándar,
barreta, martillo neumático, escalera, etc.)
TRABAJOS EN IZAMIENTO DE
REQUISITOS
CARGAS
• Examen médico ocupacional con aptitud, Periodo de 1
año.
• Certificado de Operador de grúa, por un ente
especializado externo de acuerdo a las normas vigentes
ASME B30.5 y/o OSHA 29 CFR 1926.550.
Competencia y calificación del
• Certificado de Rigger. por un ente especializado externo
personal competente
de acuerdo a las normas vigentes ASME B30.5 y/o
OSHA 29 CFR 1926.550.
• La grúa deberá contar con un certificado de carga y
funcionamiento, emitida por un ente especializado
externo de acuerdo a las normas vigentes ASME B30.5
y/o OSHA 29 CFR 1926.550.
• Procedimiento de Izamiento de carga
• Diagrama de carga de grúa.
Procedimientos
• Plan de izaje de carga.
• Check list de Accesorios de Izamiento.
• Casco de seguridad, lentes de seguridad, zapatos de
seguridad con punta de acero, guantes de maniobra,
protectores auditivos y uniforme con cintas reflectivas.
• Herramientas y accesorios de izamiento
Epps y Herramientas • Los Accesorios deben cumplir con lo siguiente:
- ASME B30.10 Hooks (Ganchos).
- ASME B30.20 Below-the-Hook Lifting Devices
(Dispositivos Bajo Gancho).
- ASME B30.26 Rigging Hardware (Accesorios de
Izaje).
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Manipulación de sustancias peligrosas
Manejo de residuos sólidos x
9. Relación de trabajos de alto riesgo (Requisito obligatorio solo para las actividades de
alto riesgo).
Se debe de enviar la lista (cuadro) de tareas críticas con los trabajos de alto riesgo a realizar.
Para la ejecución de las actividades de riesgo el contratista deberá contar con la presencia
de un prevencionista.
10. Certificados de capacitación para trabajos de alto riesgo emitido por una empresa o
profesional competente en este tema (Requisito obligatorio solo para las actividades
de alto riesgo)
El certificado debe evidenciar que la persona se encuentra apta para realizar el trabajo de
alto riesgo, el mismo que debe de estar vigente. Deberá tener como información mínima lo
siguiente:
El certificado debe evidenciar que la persona se encuentra apta para realizar el trabajo de
alto riesgo, debe de estar vigente (01 año), este debe de ser enviado al correo:
medico.ocupacional@apmterminal.com
En este caso se los requisitos para el Supervisor o Responsable HSE estarán definidas de
acuerdo a lo siguiente:
• Para trabajos de alto riesgo y/o con tiempo superior a los 6 meses:
- El supervisor o responsable HSE deberá tener como mínimo 2 años de experiencia
en materia de HSE mediante Curriculum Vitae.
- Acreditar los certificados y/o constancias de formación profesional en los temas
HSE.
- Se deberá incluir los siguientes datos del responsable HSE asignado: nombres
completos, correo electrónico, número telefónico asignado al servicio.
• Para trabajos que no sean de alto riesgo y con tiempo menor a los 6 meses:
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- El supervisor o responsable HSE deberá tener experiencia en materia de HSE
mediante Curriculum Vitae.
- Conocimiento demostrado de la supervisión o actividades a ejecutar.
- Se deberá incluir los siguientes datos del responsable HSE asignado: nombres
completos, correo electrónico, número telefónico asignado al servicio.
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N° REQUISITOS MINIMOS PARA MONTACARGAS 16 TON 5 TON 2.5 TON
El Contratista deberá cumplir con las directrices de medio ambiente y de seguridad antes y
durante el tiempo que dure la ejecución del servicio y, además, siempre que se éste se lleve a
cabo dentro de las instalaciones de APM; de incumplirlas se podrán aplicar penalidades,
paralizaciones y/o sanciones penales y administrativas.
El Contratista deberá usar, controlar, almacenar, manejar y eliminar los materiales peligrosos y
productos químicos de acuerdo a los lineamientos de APM y estándares propios. Estas incluirán
pinturas, solventes, grasas, lubricantes, gases, fuentes nucleares, combustibles, químicos entre
otros. Todos los costos asociados con estos requerimientos son de responsabilidad de la
empresa, a menos que se especifique lo contrario.
La eliminación de los elementos residuales (residuos sólidos, semi sólidos y líquidos) se harán
de acuerdo a la normatividad vigente y todos los costos asociados que se incurran serán de
responsabilidad de la empresa contratista, a menos que en el contrato se especifique lo contrario.
De manera específica, las empresas contratistas se obligan a cumplir con los estándares para el
manejo de residuos establecidos por APM, así como con la disposición de los residuos según el
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código de colores de manejo de residuos como son: verde (vidrio), blanco (plástico), rojo
(peligroso), negro (residuos generales).
El Contratista tiene prohibido eliminar residuos sólidos, semi sólidos y líquidos al mar y
suelo, asimismo descargar a la red de alcantarillado cualquier resto de pinturas, solventes,
aceites, grasas, o cualquier especie de solución orgánica o inorgánica que pueda afectar el medio
ambiente.
El Contratista debe de prevenir los impactos ambientales al agua de mar, suelo y aire.
El contratista se obliga a cumplir con todos los lineamientos del Anexo 03- PRO-050
Administración de Empresas Contratistas, así mismo deberá de presentar en la propuesta
Técnica el Anexo 04 - Declaración jurada de Cumplimiento PRO-050. Asimismo, cumplir el
Anexo 06 – POL-001 Política de Seguridad Medio Ambiente.
• Nota: Dependiendo del tipo de servicio, se podrán solicitar planes, programas u otros
documentos ambientales aplicables al servicio. En ese caso, los requisitos estarán
detallados en el capítulo III. REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DEL SERVICIO. El
contratista deberá asegurar su cumplimiento.
5. Código de Conducta
El Contratista deberá cumplir con todas las leyes, normativas, regulaciones y/o disposiciones
legales vigentes en la República del Perú, incluyendo, pero sin limitarse a aquellas relacionadas
a seguridad y salud, medio ambiente, temas laborales, discriminación, protección de datos y
confidencialidad. Adicionalmente, el Contratista deberá respetar y comprometerse a implementar
el Código de Conducta para Proveedores de APM (el “Código”), según este pueda ser modificado
en el tiempo y que se encuentra en el siguiente enlace:
http://www.maersk.com/Sustainability/Pages/ThirdPartyCodeofConduct.aspx
APM tendrá el derecho de designar, bajo su cuenta y riesgo, a un auditor externo a fin de verifique
el cumplimiento del Contratista con las disposiciones establecidas en el numeral anterior. El
Contratista se obliga a cooperar con el mencionado auditor y darle acceso a su personal y a la
documentación que sea relevante para dicha auditoría. Alternativamente, APM podrá designar
al auditor externo que considere conveniente, bajo su cuenta y riesgo, sujeto a la aprobación
previa y por escrito del Contratista.
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Si dicho auditor detecta algún incumplimiento a las disposiciones antes mencionadas, el
Contratista deberá presentar a APM, a la brevedad posible, un plan de subsanación. Asimismo,
se asegurará de que cualquier violación al Código cese de manera inmediata.
El reiterado incumplimiento por parte del Contratista del Código/UNGC/Carta Internacional de los
Derechos Humanos y/o su falta de colaboración con el auditor durante una auditoría y/o su falta
de colaboración con APM en implementar o desarrollar planes de subsanación y mejora, serán
considerados como una causal de incumplimiento del presente Contrato. Si el Contratista comete
dicho incumplimiento o viola alguna obligación contenida en el Código/UNGC/Carta Internacional
de los Derechos Humanos, y/o en cualquier plan de subsanación, y dicho incumplimiento o
violación no se subsana a entera satisfacción de APM dentro de los veintiocho (28) días de
recibida la comunicación de APM solicitando al Contratista que subsane los incumplimientos,
APM tendrá la facultad de terminar el presente Contrato.
6. Homologación de Contratistas
Invitación al proceso:
1. Pago de Inscripción (5 días hábiles).
2. Envío de la documentación solicitada (7 días hábiles).
3. Programación de la Visita Técnica (7 - 10 días hábiles). **
4. Entrega del Certificado (21 días hábiles después del envío de documentos) *.
APM se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo de Setenta y Cinco (75) días
calendarios de presentada la factura y otorgada la conformidad del responsable del área, para
darte esta condición el Contratista debió de dar antes el servicio.
El Contratista deberá entregar factura por medio de nuestro portal de Facturas debiendo contar
con la siguiente documentación:
• Factura.
• Conformidad de servicio.
• Copia del Contrato u Orden de Compra.
• Arrival report (emitido por el supervisor del servicio).
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Se debe de seguir el flujo del:
Anexo 08 – Presentación Facturas.
Anexo 09 – Acta de Conformidad.
2. Lineamiento Legal
Se deberá de considerar que se firmará un Contrato entre ambas partes, así mismo el contrato
a firmarse será el Anexo 10 – Template de Contrato, se deberá de tomar en cuenta que el
anexo no se podrá modificar ya que este es un Template corporativo y se compromete a cumplir
todo lo estipulado, sobre todo en cuanto a la normativa Laboral.
3. Pólizas de Seguro
Para efecto de ejecución contractual el Contratista deberá tener en cuenta que serán exigidas
contractualmente y que deberá contratar y mantener vigentes las pólizas de seguros, expedidas
por su Compañía de Seguros legalmente establecida en Perú, como póliza todo riesgo, contra
incendio y líneas aliadas, así como robo y/o asalto respecto a los documentos almacenados. La
póliza de seguros deberá considerar a APM como asegurado adicional.
El Contratista se compromete a pagar por su propia cuenta, el monto total de las primas por la
expedición de las pólizas, así como los gastos que se generen posteriormente con motivo de
modificaciones, renovaciones, prórrogas o cualquier otro anexo que se expida con fundamentos
en las pólizas. Dicho pago deberá hacerse por parte de la empresa adjudicada a favor de la
compañía de seguros de estricto contado.
Las vigencias de todas las pólizas y garantías deberán mantenerse durante todo el tiempo que
dure el contrato, por lo tanto, deberán ser ajustadas en su plazo de acuerdo a la condición de
término prevista.
Las pólizas serán contratadas, modificadas y renovadas bajo responsabilidad exclusiva del
Contratista y por su propia cuenta y costos. Todos los deducibles de las pólizas serán asumidos
por la empresa adjudicada. Es responsabilidad de la empresa adjudicada informar a su
Aseguradora respecto de las modificaciones del riesgo o agravamiento de los mismos.
Durante la ejecución del presente Servicio, el Contratista tomará y mantendrá siempre vigente
la(s) póliza(s) de seguros indicada(s) a continuación:
En caso de siniestro no cubierto por las mencionadas pólizas de seguro, el Contratista será el
único responsable frente a APM por cualquier posible daño que fuere causado y que sea de su
responsabilidad.
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4. Carta Fianza
El Contratista ganador antes de empezar el servicio deberá de presentar una carta fianza por
garantía de servicio por el valor de 10% del valor del contrato el cual deberá de estar vigente por
todo el contrato.
La carta fianza que deberá de entregar el Contratista debe contar con las siguientes
características: Solidaria, Irrevocable, Incondicional, de realización automática y sin beneficio de
exclusión, ejecutable a simple requerimiento de APM, y emitida por un banco con clasificación
de riesgo A, según la clasificación de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS).
APM, con la finalidad de mejorar las condiciones de habitabilidad del Ex Archivo Central –
Almacén # 6, requiere contratar los servicios de desmontaje total de las estructuras que
conforman la cobertura (techo) de dicho almacén. Comprenderá; Desmontaje, carguío,
transporte y disposición de Asbesto; Supervisión medioambiental, Expediente de PA-64, y
Monitoreo Ambiental.
El almacén 6 tiene un área en planta aproximada de 1,320 m2, una altura a fondo de hombro de
6.4 metros y una altura de 9.9 metros a la cumbrera. Los muros de concreto armado tienen un
espesor de 0.25 metros y una altura de 6.0 metros con columna intermedia de amarre y viga de
coronación. Así también interiormente dispone de una estructura de acero conformada por vigas
y columnas de acero sobre los cuales se sustenta las coberturas de abastos que dispone dicho
almacén. Del mismo modo, contiguo a la citada estructura se disponen de coberturas adicionales
de 57.5 m2 y 184 m2 las cuales también forman parte del alcance del presente proyecto.
Lateral # 1 = 57.5 m2
Almacén # 6 = 1,480 m2
Lateral # 2 = 184 m2
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Lateral # 3 = 40 m2
Lateral # 4 = 40 m2
Zona m2
Almacén 6 1480
Laterales # 1 58
Laterales # 2 184
Laterales # 3 40
Laterales # 4 40
Total 1802
Existe una diferencia de altura entre la estructura de acero interna y los muros de concreto que
sirven de cerramientos al almacén 6. Esta diferencia de altura se complementa con una malla
metálica y acrílicos como lo muestra las siguientes imágenes:
1. Alcance Técnico
La cobertura está conformada por planchas de asbestos y planchas traslucidas que deberán ser
retirados. Para el retiro de la cobertura de asbesto, el contratista deberá considerar lo siguiente:
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D.S. No.003-2013-VIVIENDA y el Reglamento de la Ley No. 29662, Ley que prohíbe el
asbesto anfíboles y regula el uso del asbesto crisotilo y otros aplicables.
• El contratista deberá revisar y cumplir con todo lo indicado en el Anexo 6 del D.S. No 019-
2016-VIVIENDA.
• Asimismo, el contratista deberá contemplar en su Plan de Manejo Ambiental las
Obligaciones Ambientales del Estudio de impacto ambiental de cumplimiento obligatorio
al contratista – Ver Anexo 16.
• Entre las principales medidas de control tenemos: confinar el área de trabajo (determinar
zonas de exclusión), humedecer permanentemente el área de trabajo con un aspersor,
evitar fricción y fisuras, protección del sistema eléctrico y sus componentes, uso obligatorio
de EPPs (de acuerdo al Anexo 15 – PRO173), implementar unidad de descontaminación
(vestuario y ducha) entre otras.
• El contratista deberá indicar en su propuesta técnica, el procedimiento de desmontaje y
equipos, materiales, maquinarias a emplear.
• A medida que se van desmontando las planchas de asbesto, deben envolverse en mantas
de polietileno color rojo sobre pallets, para luego ser sellados con cinta adhesiva. En caso
se usen bolsas plásticas color rojo para los residuos de menor tamaño, éstas deberán ser
llenadas a un 75% como máximo. Asimismo, debe realizarse la limpieza del área y realizar
el aspirado con máquina industrial de filtro absoluto (HEPA: High-Efficiency Particulate Air)
el área interna del área confinada para capturar y retirar las posibles fibras de asbesto que
hayan quedado en al aire.
• El contratista deberá definir una zona de almacenamiento de los residuos, en coordinación
con APM.
• Los residuos deberán ser colocados sobre pallets para su posterior carguío.
• El contratista deberá contar con toda la maquinaria, equipamiento y personal requerido
para realizar el carguío de los residuos de asbesto, previamente embalados a las unidades
de transporte de la EO-RS. Se debe prever capacidad operativa para realizar la carga de
residuos de asbesto en una frecuencia diaria, incluyendo sábados, domingo y feriados. El
contratista será responsable de coordinar con la EO-RS de transporte de residuos la
programación diaria de servicios. Como máximo 05 días calendario luego del término de
las labores de desmontaje de asbestos, se deben haber retirado la totalidad de residuos
de asbesto de las instalaciones de APM.
• El transporte deberá realizarse por una EO-RS autorizada para el transporte de residuos
peligrosos por el MINAM, MTC y Municipalidades Provinciales de Lima y Callao, entre
otros.
• Las unidades de transporte deberán cumplir con los requisitos para el transporte de
residuos peligrosos.
• La disposición final de residuos de asbesto deberá realizarse en un relleno de seguridad
perteneciente a una EO-RS autorizada para la disposición de este tipo de residuos.
• Los permisos y autorizaciones de las EO-RS de transporte y disposición final deberán
indicarse en la Matriz de Requisitos Legales – Anexo 17 y adjuntando todos sus
documentos de sustento.
• La recolección, transporte y disposición final de asbestos deberá cumplir con la normativa
vigente para dichos fines. Entre ellos, el personal deberá cumplir con el Equipo de
Protección Personal – EPP y señalización indicados en dichas normas.
• Los residuos estarán previamente embalados.
• La EO-RS deberá estar en la capacidad de atender la recolección, transporte y disposición
final con una frecuencia diaria, de lunes a viernes, incluyendo sábados, domingos y
feriados, según el avance de obra lo requiera.
• La totalidad de residuos de asbesto deberá de retirarse como máximo dentro de los 05
días calendario luego de concluidas las labores de desmontaje.
Entregables:
• Se deberán de generar y entregar a APM todos los documentos de sustento legales: tales
como manifiestos de manejo de residuos peligrosos, hojas resumen de manejo de residuos
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peligrosos, boletas de pesaje APM y relleno de seguridad, guías de remisión, certificados
de disposición final, entre otros.
• Asimismo, el contratista deberá elaborar y entregar a APM la declaración de manejo de
residuos según formato legal vigente a ser proporcionado por APM.
• El contratista deberá presentar 01 informe final del servicio de recolección de residuos de
asbesto en un plazo máximo de 05 días calendario posteriores al término de la ejecución
del servicio.
• Valorización, incluyendo facturas y precios unitarios
SUPERVISIÓN AMBIENTAL:
• Desmontaje de cobertura.
• Retiro de cobertura.
• Embalaje y almacenamiento temporal de residuos.
• Transporte de residuos.
• Disposición final de residuos.
Para ello, la Supervisión deberá aprobar el “Plan de Manejo Ambiental” que describa los procesos
operativos antes descritos y elaborado por el contratista previsto para el servicio de
“Desmontaje”. Dicho Plan deberá tener la conformidad también por APM antes del inicio de los
trabajos.
La Supervisión deberá velar por el estricto cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental aprobado
para el servicio y las normas legales ambientales para las actividades de remediación del PA-64.
Adicionalmente, deberá asegurar que la remediación se concluya sin la atribución/imposición de
sanciones y/o multas por parte de las autoridades con competencia de fiscalización ambiental.
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APM no aceptara cambios al personal propuesto en la oferta técnico económico salvo previo
coordinación y aceptación por parte de APM antes de la firma de Contrato. En caso, esta
situación se presente en el ejercicio del servicio deberá ser aprobado por la Gerencia de APM a
cargo del servicio, así también en caso APM podrá de exigir al Contratista, el retiro de cualquier
trabajador del servicio contratado a su sola solicitud.
La Supervisión deberá asistir y participar en las reuniones que organice APM y el Contratista
encargado del desmontaje, sosteniendo una permanente comunicación, informando sobre el
estado de la remediación.
La Supervisión deberá revisar y dar visto bueno a la valorización técnica y económica presentada
por el contratista para la remediación del PA-64, entre otros documentos que permitan realizar
la trazabilidad para la realización del Expediente Técnico Económico de Remediación del Pasivo
PA-64.
Entregables de Supervisión:
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✓ Procesamiento y trazabilidad de la información económica, línea de tiempo, metrados,
costos asociados, entre otros. Todas las actividades valorizadas deberán contar con
su respectivo soporte de facturas. Las facturas asociadas deben estar totalmente
identificadas, en caso de ser facturas globales se debe justificar técnicamente el
monto a considerar.
✓ Revisión, análisis y procesamiento de documentos emitidos por los rellenos de
seguridad para disposición de asbestos, boletas de pesaje, certificados de disposición
de asbesto, comparación y ajuste con los volúmenes estimados.
✓ Procesamiento de datos e información bajo criterios y procedimientos debidamente
adecuados y sustentados para obtener un informe que permita asociaciones directas
entre las boletas de pesaje emitidas por los rellenos de seguridad, volúmenes
reportados por contratistas, facturas, y sustentos de pagos.
✓ Se debe verificar los volúmenes de asbesto remediados en las partidas ejecutadas y
valorizadas. De ser requerido, se debe calcular los costos por metro cubico asbesto
dispuesto, los costos del personal y maquinaria utilizada (análisis de costo unitario).
✓ Documentar cronogramas, comunicaciones dirigidas a las autoridades, fotos, anexos,
entre otros.
✓ En el caso exista antecedente de información de presupuestos de remediación
declarada y aprobada referencialmente en el documento del EIA aprobado, es
importante elaborar una valorización que pueda guardar concordancia entre las
partidas proyectadas con las partidas ejecutadas según los formatos y actividades
que se declaran en los estudios preliminares o en su defecto sustentar esta diferencia
de la valorización.
✓ Asimismo, en caso corresponda según evaluación del consultor, desarrollará un
prorrateo de intervenciones, de modo que sea congruente con las magnitudes y
características descritas en las fichas de identificación de pasivos ambientales. Esta
tarea deberá realizar una distribución adecuada de los metrados, los recursos y los
costos asociados para el pasivo ambiental.
• Reuniones de trabajo
• Entregables
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✓ Subsanación de observaciones al expediente técnico económico formuladas por la
autoridad competente y/o ingreso de información complementaría, hasta su
aprobación.
✓ El Expediente técnico económico se entregará en versión digital, debidamente
firmado, sellado y foliado. Se podrá requerir hasta 03 copias impresas según se
requiera. Se deberá incluir en la entrega la versión editable y en formato PDF vía
digital.
✓ La entrega del expediente (versión final) deberá realizarse en un periodo de treinta
(30) días calendarios, contados a partir del término de la remediación ambiental.
Monitoreo Ambiental.
Se debe contar con los servicios de un laboratorio acreditado ante INACAL para la ejecución de
las labores de monitoreo. La metodología de análisis de muestras de asbesto en calaminas es
la EPA 600 y las muestras a nivel aire son Niosh 7402 según indica el D.S No. 019-2016-
VIVIENDA. En el siguiente cuadro, se indican el número de muestras requeridas.
Monitoreos requeridos
Descripción Muestras Ubicación
Análisis de muestras de asbesto en calamina (antes de los trabajos) 2
Análisis de muestras de asbesto en aire (antes de los trabajos) 2 02 en
Análisis de muestras de asbesto en aire (durante de los trabajos) 2 Almacén 6
Análisis de muestras de asbesto en aire (al finalizar los trabajos) 2
El laboratorio ambiental, deberá cumplir también con todos los requisitos de acceso indicados en
la página web de APM (www.apmterminalscallao.com.pe); caso contrario, este no podrá ingresar
a las instalaciones de APM.
• Informes de ensayo
• Informes de interpretación
• Sustentos tales como: cadenas de custodia, certificados de calibración, entre otros.
• Valorizaciones y facturas
El personal de laboratorio debe contar con todo su Equipo de Protección Personal requerido para
el nivel de riesgo de la labor, de acuerdo con lo establecido en el D.S. 019-2016-VIVIENDA.
Todos los implementos de seguridad (EPP) utilizados en el trabajo serán considerados como
residuos peligrosos a cargo del Laboratorio ambiental encargado del Monitoreo.
El personal deberá ducharse portando sus EPP’s en una unidad de descontaminación, cuyos
residuos líquidos y sólidos serán considerados como residuos peligrosos.
Según lo descrito líneas arriba, los monitoreos se realizarán antes, durante y después de las
actividades de remediación.
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El almacén 6 tiene un área en planta aproximada de 1,320 m2, una altura a fondo de hombro de
6.4 metros y una altura de 9.9 metros a la cumbrera. Los muros de concreto armado tienen un
espesor de 0.25 metros y una altura de 6.0 metros con columna intermedia de amarre y viga de
coronación. Así también interiormente dispone de una estructura de acero conformada por vigas
y columnas de acero sobre los cuales se sustenta las coberturas de abastos que dispone dicho
almacén. Del mismo modo, contiguo a la citada estructura se disponen de coberturas adicionales
de 57.5 m2 y 184 m2 las cuales también forman parte del alcance del presente proyecto.
Lateral # 1 = 57.5 m2
Almacén # 6 = 1,480 m2
Lateral # 2 = 184 m2
Lateral # 3 = 40 m2
Lateral # 4 = 40 m2
Zona m2
Almacén 6 1480
Laterales # 1 58
Laterales # 2 184
Laterales # 3 40
Laterales # 4 40
Total 1802
Cuadro No. 1
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• Equipos con todas las certificaciones requeridas por APM (revisar documentación
requerida para la operación de equipos en el terminal en la página principal de APM:
www.apmterminalscallao.com.pe
• El personal que lo realice deberá contar con todo el EPP exigido por las normas de
seguridad para este tipo de trabajos.
Las propuestas económicas deberán comprender los siguientes puntos como mínimo:
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2. Plazo del Servicio
Se prevé un plazo de tres (03) meses para la realización del proyecto. Es recomendable que los
contratistas realicen una visita en sitio para verificar las condiciones en las cuales se realizará el
trabajo.
3. Entregables
4. Garantía
Estimado Usuario: Por favor su apoyo para complementar lo detallado líneas abajo.
A. Del personal
La empresa Contratista deberá contar con el personal necesario para prestar un eficiente
servicio, no pudiendo utilizar para ello a menores de edad; además de lo señalado el
Contratista se obliga a lo siguiente:
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La Contratista deberá asignar personal necesario para que garantice el cumplimiento de los
objetivos y metas exigidas.
6. Penalidades / KPI
6.1. Penalidades
En caso de incumplimiento de las obligaciones del servicio y/o condiciones de seguridad y medio
ambiente, el contratista estará sujeto a penalidad automática conforme se detalla en el siguiente
cuadro. Las penalidades se calculan en base a la facturación total.
PENALIDADES PENALIDAD
2.5% por día de retraso hasta un máximo del
Por atraso en la ejecución del servicio
10% del total del servicio.
Por incumplimiento de entregables, 1.0% por día de retraso hasta un máximo del
reportes, y otros (de ser aplicable) 10% del total del servicio.
Por cambio de personal asignados al
1.0% por día de retraso hasta un máximo del
proyecto sin aprobación previa de APM (de
10% del total del servicio.
ser aplicable).
Por incumplimiento de las normas internas
2.5% por día de retraso hasta un máximo del
de seguridad, salud y medio ambiente (de
10% del total del servicio.
ser aplicable).
Por incumplimiento de las normas legales
2.5% por día de retraso hasta un máximo del
de seguridad, salud y medio ambiente
10% del total del servicio.
aplicados a su servicio (de ser aplicable).
Por no mantener vigentes las licencias,
1.0% por día de retraso hasta un máximo del
registros y permisos requeridos para la
10% del total del servicio.
ejecución del servicio (de ser aplicable).
Las penalidades serán aplicadas hasta un límite del 10% del total de la PO.
Se aplicará la penalidad indicada en la tabla del punto 6.2 KPI, por cada evento suscitado, el %
será aplicado al servicio mensual.
El supervisor del Servicio por parte de APM será el responsable de aplicar la penalidad a que
hubiere lugar, así como de emitir la conformidad de servicio cada mes.
6.2. KPI
Número de accidentes leves Accidentes que no implican días fuera del trabajo # Accidentes leves Mensual HSE Report HSSE 100% 1.5%
Número de accidentes graves Accidentes que implican días fuera del trabajo # Accidentes graves Mensual HSE Report HSSE 100% 1.5%
# observaciones
N° de observaciones de Cantidad de Observaciones que han tenido por el registrados + #
Mensual HSE Report HSSE 0% 1.5%
seguridad equipo de HSSE observaciones de
supervisor del area usuaria
Carnet´s de trabajo
Todo el personal debe tener carnet´s de trabajo en
Permisos, certificaciones Cumple / No cumple Mensual de altuta, lototo, etc HSSE 100% 1.5%
altura, lototo, etc. vigente
vigentes
Personal debe estar capacitado de acuerdo a las
funciones que van a desarrollar, uso de EPP's, Certificados de
Capacitación Cumple / No cumple Mensual HSSE 100% 1.5%
procedimientos de trabajo, trabajos de riesgo, capacitaciones
fumigación, entre otros
MSDS de los
Envío de documentación de forma oportuna cada vez
Documentación de los productos, productos, ficha
que se va usar un nuevo producto o se ingresa un Cumple / No cumple Mensual HSSE 100% 1.5%
insumos a usar, y equipos técnica de los
nuevo equipo
equipos
Todo el personal con los procedimientos de APM:
Reporte de
• DIR-035
Cumplimiento a los lineamientos incidentes de
• DIR-055 Cumple / No cumple Diario HSSE 100% 1.5%
de HSSE incumplimientos de
• DIR-076
EHS
• PRO-050
# actividades realizadas /
N° de desatenciones Cantidad de Servicios desatendidos Mensual Informe Area Usuaria 100% 1.5%
# actividades programadas
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7. Anexos
Son parte integrante de los Términos de Referencia de esta Licitación y del contrato los
siguientes anexos:
El contratista tendrá acceso a nuestro portal de Licitaciones Coupa para que pueda
El Contratista deberá presentar en el Portal de Coupa digitalizado todos los documentos detalles,
revisar Zip de: “Template – Propuestas”, en la cual deben de llenar cada carpeta con la
información solicitada, es obligatorio que presenten todos los documentos detalles abajo:
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3. Plan de trabajo en el que se detalle como propone el contratista su tren de actividades y
cuadrillas de trabajo. Solo detallar el alcance no colocar precios.
a. Asbesto: Desmontaje y carguío
b. Transporte y Disposición final de residuos de asbesto
c. Monitoreo Ambiental
d. Instalación de nuevas coberturas
e. Recuperación de malla metálica y acrílicos
4. Estructura de personal propuesta y perfil del personal que ejecutará el servicio.
5. Cadena de comunicación e indicar emails y números de celular incluido del Gerente
General, de acuerdo al Anexo 13
6. Enviar un cronograma de trabajo considerando las indicaciones del ítem 2. Plazo del
Servicio. Debe incluir las actividades de transporte, disposición final de residuos y
elaboración del expediente técnico económico de remediación ambiental.
El Contratista deberá descargar el archivo Excel desde el Portal de Coupa el Anexo 14, colocar
sus precios y luego subirlo. (No realizar modificaciones extras ya que no le permitirá subirlo al
portal)
Nota: En caso de que varíe el cronograma, APM estará remitiendo una comunicación.
Katherine Romero
Procurement Supervisor
APM Terminals Callao S.A.
Av. Contralmirante Raygada N°111
Callao - Perú
katherine.romero@apmterminals.com
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