Está en la página 1de 26

TÉRMINOS DE REFERENCIA DE DESMONTAJE Y DISPOSICIÓN DE

LA COBERTURA DE ASBESTO EXISTENTES; E INSTALACIÓN DE


NUEVAS COBERTURAS EN EL EX ALMACÉN CENTRAL (ALMACÉN
# 6)

Page 1 of 26

Classification: Public
I. Lineamientos Generales ............................................................................................................3
1. Acceso de Contratistas a APM ............................................................................................3
2. Confidencialidad......................................................................................................................3
3. Plan de HSE (Seguridad Industrial y Medio Ambiente) .................................................3
4. Lineamientos de Seguridad y Medio Ambiente ........................................................... 10
5. Código de Conducta ............................................................................................................ 11
6. Homologación de Contratistas ......................................................................................... 12
II. LINEAMIENTOS COMERCIALES Y LEGALES .................................................................. 12
1. Plazo de Pago y Facturación ............................................................................................. 12
2. Lineamiento Legal ................................................................................................................ 13
3. Pólizas de Seguro ................................................................................................................ 13
4. Carta Fianza ........................................................................................................................... 14
III. REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DEL SERVICIO ..................................................... 14
1. Alcance Técnico ................................................................................................................... 15
2. Plazo del Servicio ................................................................................................................. 23
3. Entregables ............................................................................................................................ 23
4. Garantía................................................................................................................................... 23
5. Obligaciones del Contratista ............................................................................................. 23
6. Penalidades / KPI.................................................................................................................. 24
6.1. Penalidades ....................................................................................................................... 24
6.2. KPI ........................................................................................................................................ 24
7. Anexos .................................................................................................................................... 25
IV. FASES DE LA LICITACIÓN ................................................................................................ 25
1. Fase 01: Confirmación de Participación ........................................................................ 25
2. Fase 02: Visita Técnica ....................................................................................................... 25
3. Fase 03: Consultas .............................................................................................................. 25
4. Fase 04: Presentación de Propuestas ............................................................................ 25
4.1. Propuesta Técnica ....................................................................................................... 25
4.2. Propuesta Económica ................................................................................................. 26

Page 2 of 26

Classification: Public
TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR)
APM TERMINALS CALLAO S.A. de ahora en adelante APM, los invita a la Licitación de: Desmontaje y
Disposición de la Cobertura de Asbesto Existente; e Instalación de Nuevas Coberturas en el Ex
Almacén Central (almacén # 6).

I. Lineamientos Generales

El contratista deberá de cumplir con todos los lineamientos indicados:

1. Acceso de Contratistas a APM

El Contratista es responsable de revisar los requisitos de acceso a APM y formular su propuesta


considerando el cumplimiento de dichos requisitos. La presentación de propuesta significa que
el Contratista acepta y se compromete al cumplimiento establecido:
1. Inscripción de Empresa: Ver DIR-035
2. Inscripción de Personal: Ver DIR-055
3. Inscripción de Vehículo: Ver DIR-076

Estas directrices las encuentra en el siguiente link:


http://www.apmterminalscallao.com.pe/default.aspx?id=66&articulo=63
Los formatos que requiera para cumplir con los requisitos los encontraran en:
http://www.apmterminalscallao.com.pe/default.aspx?id=94&articulo=259

2. Confidencialidad

El presente documento y todo el material enviado por APM deben ser considerados de carácter
confidencial.

El Contratista deberá aceptar y cumplir el Acuerdo de confidencialidad y el Acuerdo de propiedad


intelectual sobre todo el material producido por los colaboradores asignados como resultado de
la contratación de servicios. Una copia del mismo se encuentra en el Anexo 02 – Acuerdo de
confidencialidad y propiedad de la información.

El Contratista deberá entregar completa y firmada una copia del Anexo 02 en oportunidad de
confirmar su intención de participar en la licitación.

Este documento no será transferido a una tercera parte para su evaluación o para cualquier otro
propósito sin el previo expreso consentimiento por escrito de APM.

3. Plan de HSE (Seguridad Industrial y Medio Ambiente)

Bajo el marco de sus Sistemas de Gestión Integrado, APM, cuenta con una Política de Seguridad,
Salud, Medio Ambiente y la Calidad, la cual el contratista se compromete a hacer cumplir,
además de velar por el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables en materia de
seguridad, salud y medio ambiente aplicable al servicio brindado.

El Contratista se compromete a cumplir con la Política de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y


Calidad de APM, así también cumplir la normativa legal de seguridad, salud y medio ambiente
aplicable al servicio brindado.

Así también, como requisito de accesos, a los todos vehículos que ingresen como parte de los
servicios de los contratistas deberán de contar con el respectivo Certificado de Inspección
Técnica Vehicular en el que se indique que cumple con los límites máximos permisibles de
emisión vehicular.

El Plan HSE es un requisito obligatorio para el inicio del servicio del contratista APM. Para el
caso de servicios de asesoría, consultoría y capacitación en oficinas administrativas y volanteo
no aplicará la presentación de un Plan HSE.

Page 3 of 26

Classification: Public
El contratista se obliga a cumplir con todos los lineamientos del Anexo 03 – PRO-050
Administración de Empresas Contratistas, así mismo deberá de presentar en la propuesta
Técnica el Anexo 04 - Declaración jurada de Cumplimiento PRO-050.

El contratista debe de cumplir con el documento Anexo 05 – DIR-004 RISST Reglamento


interno de seguridad y salud en el trabajo, debe de completar la última hoja y enviar firmado
por el representante legal la constancia de recepción del DIR-004 RISST.

La información de seguridad, salud y medio ambiente a presentar por parte del contratista es:

1. Plan de Trabajo.

El contenido mínimo que debe tener el Plan de Trabajo es:


• Relación de actividades a realizar.
• Procedimientos de trabajo rutinario o estándares de trabajo.
• Listado de Equipos, herramientas y vehículos a utilizar, los cuales deben de estar en
buenas condiciones, con su certificaciones, calibraciones y mantenimientos vigentes.
• Tiempo que durara el servicio y horarios de trabajo.
• Lista con los nombres, cargo y documentos de identidad de los trabajadores que
participaran en el proyecto.
- Según la estructura solicitada en las bases del concurso.
- Una copia del presentado al área de APM Especialista.

2. Responsabilidades en la implementación y ejecución del Plan del trabajo.

Deberá contener lo siguiente (según Ley 29783):


• Describir las responsabilidades de cada nivel jerárquico de la organización en materia
de SSO para el servicio tales como: Gerentes, jefes, Supervisores, Supervisor HSE,
Trabajadores, otros) incluyendo a los responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo
según su puesto para el servicio.

3. Procedimiento para la Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y acciones


preventivas (IPER).

Deberá contener lo siguiente (según Ley 29783):


• Procedimiento donde se define la metodología para identificación de peligros y
evaluación de riesgos de sus actividades.

4. Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos de cada una de las


actividades del trabajo, con sus respectivos controles. Para el caso de trabajos con
electricidad se presentará el Estudio de Riesgos.

Describir la totalidad de peligros, riesgos y controles que realizarán en el servicio que


realizarán. La Matriz IPER deberá estar firmada por responsable HSE del contratista y el
gerente general de la empresa.

5. Procedimiento para la Identificación de Aspectos Ambientales Significativos

• Procedimiento donde se defina la metodología para la identificación de aspectos e


impactos ambientales, así mismos se mencionan los controles operacionales.

6. Matriz de Identificación y Evaluación de Aspectos e Impactos Ambientales de cada


una de las actividades del trabajo, con sus respectivos controles.

Detalle del contenido según legislación ambiental vigente:

• Matriz donde se mencionan los aspectos e impactos ambientales que se generarán


durante el servicio. Así mismo se describen controles operativos de los aspectos
identificados. La Matriz deberá estar firmada por responsable HSE del contratista.

Page 4 of 26

Classification: Public
7. Plan de Manejo Ambiental

El contratista deberá presentar un plan de manejo ambiental integral para los trabajos de
desmontaje, embalaje, almacenamiento temporal, transporte y disposición final, alineado a
la información enviada como parte de su propuesta técnica durante la licitación.

El Plan de Manejo Ambiental deberá contener los controles Ambientales (medidas de


limpieza, medidas de remoción, medidas de mitigación, medidas de remediación)
incluyendo:

• Controles en el Desmontaje.
• Controles para el Embalaje.
• Controles en el almacenamiento temporal de residuos.
• Controles en la manipulación de los residuos para su transporte externo (carguío).
• Cronograma de ejecución.
• Medidas de manejo según EIA.

8. Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro (PETS)

Requisito obligatorio solo para las actividades de alto riesgo como: trabajos en altura,
en espacios confinados, izaje y grúas, trabajos en caliente, trabajos con electricidad o que
impliquen excavaciones y zanjas. zanjas (Identificados en el análisis de riesgo - IPER)
específicos para los trabajos a realizar.

Deberá contener lo siguiente (según Ley 29783):


• Detallar los estándares de su empresa aplicable a los trabajos considerados de Alto
Riesgo.

En caso de que el proveedor realice algún trabajo de riesgo debe de considerar que se
obliga a cumplir con todo lo detallado líneas abajo (En caso aplique):

TRABAJOS EN ALTURA REQUISITOS

• Examen médico ocupacional con aptitud para trabajos


Competencia y calificación del en altura, Periodo de 1 año.
personal competente • Certificado de persona competente en Trabajo en
Altura.

Procedimiento • Trabajos en Altura

• Deben estar certificados según la norma UNE-EN


Andamios
12810-1

• Debe cumplir las normas ANSI A10.14 y ANSI Z359.1.


Arnés de cuerpo entero • Para trabajo en Caliente: Emplear una línea de vida de
cable acerado.
Escalera • No se debe utilizar Escalera de Madera

TRABAJOS CON ENERGÍA


REQUISITOS
ALMACENADA
• Examen médico ocupacional con aptitud para trabajos
Competencia y calificación del con energía almacenada, Periodo de 1 año.
personal competente • Certificado de persona competente en Trabajos con
energía almacenada
• Procedimiento de Bloqueo, desbloqueo, bloqueo simple
Procedimientos
y bloqueo múltiple.
• Debe ser suficiente para evitar que sea removido
Dispositivo de Bloqueo usando la fuerza o con técnicas inusuales como el uso
de herramientas de corte. (candado)
Etiqueta de Peligro • Contar con etiqueta de color rojo, blanco y negro.

Page 5 of 26

Classification: Public
• Casco y barbiquejo dieléctricos.
• Botas dieléctricas con punta reforzada.
• Guantes dieléctricos
• Lentes y caretas para arco eléctrico
EPPS y Heramientas • En trabajos de alta y media tensión se deberá utilizar
ropa de algodón y mangas dieléctricas, o en su defecto
traje contra arco eléctrico.
• Las herramientas eléctricas utilizadas deberán contar
con el recubrimiento aislante adecuado.

TRABAJOS EN CALIENTE REQUISITOS

Competencia y calificación del • Examen médico ocupacional con Periodo de 1 año.


personal competente • Certificado de persona competente en Trabajo en
Caliente
Procedimiento • Trabajos en Caliente

• Equipo de corte o soldadura con gas debe tener


dispositivos anti-retorno de llama, balones con sujeción,
mangueras, manómetros, válvulas unidireccionales Y
Check list de pre-uso.
Corte o soldadura con gas • Se debe contar con los siguientes EPPS: Lentes de
oxicorte, Casco, mangas y escarpines largos de cuero,
mandil de cuero, guantes, zapatos de seguridad,
respirador con filtros (dependiendo de la zona y
disposición) y ropa de trabajo
• Equipo de soldadura debe tener puesta a tierra, pinzas,
enchufes y máquina de soldar
• Se debe contar con los siguientes EPPs: Casco con
Soldadura por arco eléctrico careta adaptable, mangas y escarpines largos de cuero,
mandil de cuero, zapatos dieléctricos, Guantes de
soldar, capucha, respirador con filtros (dependiendo de
la zona y disposición) y ropa de trabajo
• Equipo de corte, desbaste o amolado deben tener los
cables, guardas, disco correcto y check list de pre uso.
• Se debe contar con los siguientes EPPs: Careta y lentes
de seguridad, Casco, mangas y escarpines largos de
Corte, desbaste o amolado
cuero, mandil de cuero, guantes de maniobra, zapatos
de seguridad, respirador con filtros (dependiendo de la
zona y disposición) y ropa de trabajo. No está permitido
el uso de ropa con material sintético.
• Contar con un extintor de polvo químico seco (PQS para
fuegos de tipo ABC de 06 Kg. y encontrarse listados UL
Extintor
o FM. Los extintores a utilizar serán independientes de
los existentes en APM.
• Instalar biombos de material ignífugo para evitar los
destellos de luz y las chispas cuando exista riesgo para
personas circundantes a la ejecución de trabajos en
Biombos
caliente.
• Asimismo, se utilizarán los biombos en la ejecución de
trabajos en caliente simultáneos.

TRABAJOS EN ESPACIOS
REQUISITOS
CONFINADOS
• Examen médico ocupacional con aptitud para trabajos
Competencia y calificación del en espacios confinados, Periodo de 1 año.
personal competente • Certificado de persona competente en Trabajos con en
espacios confinados.
Procedimiento • Trabajo en Espacios Confinados

Page 6 of 26

Classification: Public
• Equipo de extracción y ventilación.
• Equipos de monitoreo de atmosfera.
Equipos y Herramientas
• Señalización.
• Equipos de protección personal.

TRABAJOS EN EXCAVACIONES
REQUISITOS
Y ZANJAS
• Examen médico ocupacional con aptitud, Periodo de 1
año.
Competencia y calificación del
• Certificado de persona competente en Trabajos con en
personal competente
excavaciones y Zanjas
• Certificado de Operador de Retroexcavadora.
• Procedimiento de trabajo con excavaciones y zanjas
Procedimientos
• Check list de pre-operación Retroexcavadora.
• Casco de seguridad, lentes de seguridad, zapatos de
seguridad con punta de acero, guantes de maniobra,
protectores auditivos y respiratorios contra polvo de ser
Epps y Herramientas
el caso, uniforme con cintas reflectivas y herramientas
en buen estado (pala, pico, comba, cincel estándar,
barreta, martillo neumático, escalera, etc.)

TRABAJOS EN IZAMIENTO DE
REQUISITOS
CARGAS
• Examen médico ocupacional con aptitud, Periodo de 1
año.
• Certificado de Operador de grúa, por un ente
especializado externo de acuerdo a las normas vigentes
ASME B30.5 y/o OSHA 29 CFR 1926.550.
Competencia y calificación del
• Certificado de Rigger. por un ente especializado externo
personal competente
de acuerdo a las normas vigentes ASME B30.5 y/o
OSHA 29 CFR 1926.550.
• La grúa deberá contar con un certificado de carga y
funcionamiento, emitida por un ente especializado
externo de acuerdo a las normas vigentes ASME B30.5
y/o OSHA 29 CFR 1926.550.
• Procedimiento de Izamiento de carga
• Diagrama de carga de grúa.
Procedimientos
• Plan de izaje de carga.
• Check list de Accesorios de Izamiento.
• Casco de seguridad, lentes de seguridad, zapatos de
seguridad con punta de acero, guantes de maniobra,
protectores auditivos y uniforme con cintas reflectivas.
• Herramientas y accesorios de izamiento
Epps y Herramientas • Los Accesorios deben cumplir con lo siguiente:
- ASME B30.10 Hooks (Ganchos).
- ASME B30.20 Below-the-Hook Lifting Devices
(Dispositivos Bajo Gancho).
- ASME B30.26 Rigging Hardware (Accesorios de
Izaje).

El servicio se ejecutará dentro de las instalaciones de APM e incluye las siguientes


actividades de riesgo:

Trabajos de alto riesgo Marcar X si incluye


Trabajos en altura x
Trabajos de izaje x
Trabajos con Energía Almacenada
Transporte (maquinarias y equipos) x
Trabajos en caliente x
Excavaciones / zanjas
Espacios Confinados

Page 7 of 26

Classification: Public
Manipulación de sustancias peligrosas
Manejo de residuos sólidos x

9. Relación de trabajos de alto riesgo (Requisito obligatorio solo para las actividades de
alto riesgo).

Se debe de enviar la lista (cuadro) de tareas críticas con los trabajos de alto riesgo a realizar.
Para la ejecución de las actividades de riesgo el contratista deberá contar con la presencia
de un prevencionista.

10. Certificados de capacitación para trabajos de alto riesgo emitido por una empresa o
profesional competente en este tema (Requisito obligatorio solo para las actividades
de alto riesgo)

El certificado debe evidenciar que la persona se encuentra apta para realizar el trabajo de
alto riesgo, el mismo que debe de estar vigente. Deberá tener como información mínima lo
siguiente:

• El tipo de trabajo de alto riesgo capacitado.


• Nombre(s) de la (s) persona (s) capacitada (s).
• La cantidad de horas capacitadas (mínima 4 horas).
• La fecha de la capacitación (validez mínima 1 años).
• La firma del profesional que la realizó.

11. Examen de aptitud medica ocupacional de los trabajadores que realizarán

El certificado debe evidenciar que la persona se encuentra apta para realizar el trabajo de
alto riesgo, debe de estar vigente (01 año), este debe de ser enviado al correo:
medico.ocupacional@apmterminal.com

12. Plan de respuesta ante emergencia para el trabajo a realizar.

El plan deberá contener como mínimo:

• Responsabilidades de los diferentes miembros de la organización respecto al Plan de


emergencias.
• Estructura del Comité de emergencias para el servicio.
• Funciones de las brigadas de emergencias (brigadas de primeros auxilios, evacuación
y lucha contra incendios).
• Procedimientos en caso de sismos, incendios, accidente de trabajo, derrame o fuga de
materiales peligros, etc.
• Lista de equipos de emergencias que se dispondrán para el servicio.
• Directorio con los teléfonos de emergencias.
• Lista de clínicas afiliadas cercanas al terminal portuario.

13. Información del responsable HSE asignado al trabajo.

En este caso se los requisitos para el Supervisor o Responsable HSE estarán definidas de
acuerdo a lo siguiente:

• Para trabajos de alto riesgo y/o con tiempo superior a los 6 meses:
- El supervisor o responsable HSE deberá tener como mínimo 2 años de experiencia
en materia de HSE mediante Curriculum Vitae.
- Acreditar los certificados y/o constancias de formación profesional en los temas
HSE.
- Se deberá incluir los siguientes datos del responsable HSE asignado: nombres
completos, correo electrónico, número telefónico asignado al servicio.
• Para trabajos que no sean de alto riesgo y con tiempo menor a los 6 meses:

Page 8 of 26

Classification: Public
- El supervisor o responsable HSE deberá tener experiencia en materia de HSE
mediante Curriculum Vitae.
- Conocimiento demostrado de la supervisión o actividades a ejecutar.
- Se deberá incluir los siguientes datos del responsable HSE asignado: nombres
completos, correo electrónico, número telefónico asignado al servicio.

14. Plan y Programa de actividades de HSE y su cumplimiento

El Plan y Programa HSSE debe cumplir con lo mínimo requerido en la RM-050-2013-TR


(formatos referenciales de SST) entre los cuales debe de contener objetivo, indicador,
actividades a ejecutar, responsable y fecha probable.

15. Entregables de Indicadores

El contratista deberá de reportar mensualmente:

• El cumplimiento del programa anual HSSE.


• Reporte de entrenamiento.
• Charla de 5 minutos.
• Índice de frecuencia, índice de severidad e índice de accidentabilidad.
• Reporte de incidentes y estatus de seguimiento de acciones correctivas preventivas.
• Reporte de actos e inspecciones de seguridad detectadas en campó, con su cierre.
• Otras acciones de seguridad relevantes.

16. Medidas de vigilancia, prevención y control de COVID-19

El contratista deberá presentar y cumplir con los siguiente:

• Declaración jurada de compromiso con APM en cumplir lo indicado en la RM-972 2020


MINSA Plan de vigilancia, prevención y control COVID 19.
• Plan para la Vigilancia, prevención y control de COVID-19 en el trabajo de acuerdo con
la R.M. 972-2020 MINSA de su representada con el visado de recepción del MINSA.
• Evidencia de los registros de difusión del Plan en mención a sus trabajadores;
• Listado de personal con aptitud médica sin los factores de riesgo definidos en la R.M.
972-2020 MINSA.
• Despistaje de prueba COVID-19 para los trabajadores con riesgo según lo indicado en
su plan y cumplir con la frecuencia.
• Protocolo de acciones de continuidad del servicio prestado ante caso confirmado de
COVID-19.
• El nombre y teléfono de nuestro personal de salud de acuerdo con el Anexo 1 del R.M.
972-2020 MINSA.

17. Lineamientos para contratación de Montacargas:

En caso de usar equipos Montacargas se deberá de considerar los siguientes requisitos


mínimos:

Page 9 of 26

Classification: Public
N° REQUISITOS MINIMOS PARA MONTACARGAS 16 TON 5 TON 2.5 TON

Certificado de Operatividad de la maquinaria (Entidad tercera reconocida y firmado por un


1 x x x
mecánico titulado) en el informe. Validez 1 año.
Programa de mantenimiento preventivo ( sistema mecanico y electrico) y evidenciar su
cumplimiento. / Neumáticos inspeccionados: Profundidad de cocada, presión controlada,
2 x x x
Control de tuercas de rueda / Panel de control operativo: Leds de falla, espejos y luces /
Cero fugas
3 Certificado del Operador de la maquinaria (montacarga) x x x
4 Evaluacion de operadores por APMTC x x x
5 SCTR vigente (salud y pension) x x x
6 Poliza TREC x x x
7 Licencia de conducir (AI) x x x
8 Tarjeta de propiedad x x x
9 Extintor PQS- ABC de 20lb Vigente y con tarjeta de inspección x
10 Extintor PQS- ABC de 10lb Vigente y con tarjeta de inspección x x
10 PIN de Remolque en buen estado y acorde al equipo x x x
12 Camara de retroceso x
13 Alarma de retroceso x x x
14 Cinturón de seguridad x x x
15 Claxon x x x
16 Luces delanteras y traseras x x x
17 Circulina x x x
18 Espejos retrovisores x x x
19 Sistema de extincion de incendios / Fogmaker x
21 Gestión visual: Señalética visible x x x
22 Diagrama de capacidad de carga x x x
23 Check list x x x
EPP Basico ( chaleco, casco, anteojos, uniforme, zapatos de seguridad) / Bodega de
24 x x x
nitrato (Traje tivex)

4. Lineamientos de Seguridad y Medio Ambiente

El Contratista deberá cumplir con las directrices de medio ambiente y de seguridad antes y
durante el tiempo que dure la ejecución del servicio y, además, siempre que se éste se lleve a
cabo dentro de las instalaciones de APM; de incumplirlas se podrán aplicar penalidades,
paralizaciones y/o sanciones penales y administrativas.

Como parte de la presentación de la propuesta técnica, el Contratista deberá presentar las


licencias, registros y permisos ambientales vigentes requeridos para la ejecución del servicio en
caso corresponda. Durante el proceso de evaluación de las propuestas, se valorará a aquellos
contratistas que implementen buenas prácticas ambientales en su servicio, homologaciones y/o
certificaciones de su Sistema de Gestión Ambiental según la norma ISO 14001.

Al inicio de su servicio, y en coordinación con HSSE de APM, el Contratista deberá elaborar y


entregar una matriz con la identificación de sus aspectos e impactos ambientales relacionados a
las actividades de su servicio con enfoque del ciclo de vida, evaluación de su significancia y las
medidas para el control de sus aspectos ambientales identificados que reduzcan y/o mitiguen los
impactos ambientales asociados y contar con un programa de capacitación ambiental al personal
respecto a los controles operacionales de sus impactos ambientales y guardar las evidencias de
su implementación.

El Contratista deberá usar, controlar, almacenar, manejar y eliminar los materiales peligrosos y
productos químicos de acuerdo a los lineamientos de APM y estándares propios. Estas incluirán
pinturas, solventes, grasas, lubricantes, gases, fuentes nucleares, combustibles, químicos entre
otros. Todos los costos asociados con estos requerimientos son de responsabilidad de la
empresa, a menos que se especifique lo contrario.

La eliminación de los elementos residuales (residuos sólidos, semi sólidos y líquidos) se harán
de acuerdo a la normatividad vigente y todos los costos asociados que se incurran serán de
responsabilidad de la empresa contratista, a menos que en el contrato se especifique lo contrario.

De manera específica, las empresas contratistas se obligan a cumplir con los estándares para el
manejo de residuos establecidos por APM, así como con la disposición de los residuos según el

Page 10 of 26

Classification: Public
código de colores de manejo de residuos como son: verde (vidrio), blanco (plástico), rojo
(peligroso), negro (residuos generales).

El Contratista tiene prohibido eliminar residuos sólidos, semi sólidos y líquidos al mar y
suelo, asimismo descargar a la red de alcantarillado cualquier resto de pinturas, solventes,
aceites, grasas, o cualquier especie de solución orgánica o inorgánica que pueda afectar el medio
ambiente.

Asimismo, de ejecutar trabajo en los muelles debe obligatoriamente tener controles


operacionales para evitar caída de residuos al mar o al suelo que contaminen los recursos.

El contratista de realizar la recolección, transporte y disposición final de residuos a través de EO-


RS autorizadas. Como parte su propuesta, deberá completar la Matriz de requisitos legales
para el manejo de residuos (ver Anexo 17) y adjuntar la documentación de sustento para
su evaluación, de manera ordenada y clasificada por EO-RS y unidades de transporte.

Si el Contratista empleará equipos, maquinarias y/o vehículos propios o subcontratados para la


ejecución de sus actividades, deberá asegurar el correcto funcionamiento de los mismos
(certificado de operatividad, de mantenimiento, registros de inspección, entre otros que apliquen).

El Contratista debe de prevenir los impactos ambientales al agua de mar, suelo y aire.

El contratista se obliga a cumplir con todos los lineamientos del Anexo 03- PRO-050
Administración de Empresas Contratistas, así mismo deberá de presentar en la propuesta
Técnica el Anexo 04 - Declaración jurada de Cumplimiento PRO-050. Asimismo, cumplir el
Anexo 06 – POL-001 Política de Seguridad Medio Ambiente.

• Nota: Dependiendo del tipo de servicio, se podrán solicitar planes, programas u otros
documentos ambientales aplicables al servicio. En ese caso, los requisitos estarán
detallados en el capítulo III. REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DEL SERVICIO. El
contratista deberá asegurar su cumplimiento.

5. Código de Conducta

El Contratista deberá cumplir con todas las leyes, normativas, regulaciones y/o disposiciones
legales vigentes en la República del Perú, incluyendo, pero sin limitarse a aquellas relacionadas
a seguridad y salud, medio ambiente, temas laborales, discriminación, protección de datos y
confidencialidad. Adicionalmente, el Contratista deberá respetar y comprometerse a implementar
el Código de Conducta para Proveedores de APM (el “Código”), según este pueda ser modificado
en el tiempo y que se encuentra en el siguiente enlace:

http://www.maersk.com/Sustainability/Pages/ThirdPartyCodeofConduct.aspx

o alternativamente un estándar internacionalmente aplicable en las áreas de derechos humanos,


anticorrupción, ambiental y laboral, tal como el Pacto Global de las Naciones Unidas (UNGC), y
el Contratista se compromete - cuando le sea requerido - a entregar la documentación necesaria
y aceptar cualquier auditoría de APM a fin de verificar el cumplimiento de estas obligaciones. El
Contratista requerirá a sus propios subcontratistas que implementen estas disposiciones y que
lo hagan extensivo a sus subcontratistas, y así sucesivamente. En caso el Contratista no cumpla
con los requisitos mencionados anteriormente, presentará un plan de desarrollo y cumplimiento.

APM tendrá el derecho de designar, bajo su cuenta y riesgo, a un auditor externo a fin de verifique
el cumplimiento del Contratista con las disposiciones establecidas en el numeral anterior. El
Contratista se obliga a cooperar con el mencionado auditor y darle acceso a su personal y a la
documentación que sea relevante para dicha auditoría. Alternativamente, APM podrá designar
al auditor externo que considere conveniente, bajo su cuenta y riesgo, sujeto a la aprobación
previa y por escrito del Contratista.

Page 11 of 26

Classification: Public
Si dicho auditor detecta algún incumplimiento a las disposiciones antes mencionadas, el
Contratista deberá presentar a APM, a la brevedad posible, un plan de subsanación. Asimismo,
se asegurará de que cualquier violación al Código cese de manera inmediata.

El reiterado incumplimiento por parte del Contratista del Código/UNGC/Carta Internacional de los
Derechos Humanos y/o su falta de colaboración con el auditor durante una auditoría y/o su falta
de colaboración con APM en implementar o desarrollar planes de subsanación y mejora, serán
considerados como una causal de incumplimiento del presente Contrato. Si el Contratista comete
dicho incumplimiento o viola alguna obligación contenida en el Código/UNGC/Carta Internacional
de los Derechos Humanos, y/o en cualquier plan de subsanación, y dicho incumplimiento o
violación no se subsana a entera satisfacción de APM dentro de los veintiocho (28) días de
recibida la comunicación de APM solicitando al Contratista que subsane los incumplimientos,
APM tendrá la facultad de terminar el presente Contrato.

El Contratista deberá revisar el documento corporativo Anexo 07 - Código de conducta para


Terceros que se encuentra adjunto en el capítulo de anexos. La presentación de propuesta
significa que el Contratista acepta y se compromete al cumplimiento establecido en el Código.

6. Homologación de Contratistas

El contratista Seleccionado deberá de Homologarse con la empresa que designemos, tomando


en consideración el costo detalles abajo, se tiene como un plazo máximo de Homologación de 3
meses para ser CERTIFICADO Y APROBADO por la compañía Homologadora, pasado esa
fecha APM tendrá el derecho de reservarse si continuar con el contrato o aplicar una penalidad
1% de la facturación mensual, en caso de incumplimiento.

Auditoría de contratista - Ley 29783:


Lima: S/ 720.33 + IGV
Ámbitos analizados: Perfil Empresarial, Plataforma CMSS (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad
y Salud Ocupacional), checklist de visita, Plataforma Técnica Contratista, además de la
verificación del cumplimiento de la LEY 29783-2011 Seguridad y Salud en el Trabajo y su
respectivo Reglamento D.S. 005-2012-TR.

Invitación al proceso:
1. Pago de Inscripción (5 días hábiles).
2. Envío de la documentación solicitada (7 días hábiles).
3. Programación de la Visita Técnica (7 - 10 días hábiles). **
4. Entrega del Certificado (21 días hábiles después del envío de documentos) *.

• Solo se espera la respuesta del Contratista máximo 2 semanas, de necesitar una


reprogramación se le solicita una carta firmada por Gerencia.
• No se puede reprogramar pasado los 3 meses del envió de documentos, ya que dicha
información quedaría desactualizada.

II. LINEAMIENTOS COMERCIALES Y LEGALES

1. Plazo de Pago y Facturación

APM se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo de Setenta y Cinco (75) días
calendarios de presentada la factura y otorgada la conformidad del responsable del área, para
darte esta condición el Contratista debió de dar antes el servicio.

El Contratista deberá entregar factura por medio de nuestro portal de Facturas debiendo contar
con la siguiente documentación:

• Factura.
• Conformidad de servicio.
• Copia del Contrato u Orden de Compra.
• Arrival report (emitido por el supervisor del servicio).

Page 12 of 26

Classification: Public
Se debe de seguir el flujo del:
Anexo 08 – Presentación Facturas.
Anexo 09 – Acta de Conformidad.

2. Lineamiento Legal

Se deberá de considerar que se firmará un Contrato entre ambas partes, así mismo el contrato
a firmarse será el Anexo 10 – Template de Contrato, se deberá de tomar en cuenta que el
anexo no se podrá modificar ya que este es un Template corporativo y se compromete a cumplir
todo lo estipulado, sobre todo en cuanto a la normativa Laboral.

APM se reserva el derecho de modificar antes de la adjudicación el cronograma, detalles técnicos


y en general cualquier término o condición de la presente Invitación a Ofertar, a su exclusivo
criterio y sin que ello genere derecho a compensación o indemnización de ningún tipo a favor del
Contratista.

3. Pólizas de Seguro

Para efecto de ejecución contractual el Contratista deberá tener en cuenta que serán exigidas
contractualmente y que deberá contratar y mantener vigentes las pólizas de seguros, expedidas
por su Compañía de Seguros legalmente establecida en Perú, como póliza todo riesgo, contra
incendio y líneas aliadas, así como robo y/o asalto respecto a los documentos almacenados. La
póliza de seguros deberá considerar a APM como asegurado adicional.

El Contratista se compromete a pagar por su propia cuenta, el monto total de las primas por la
expedición de las pólizas, así como los gastos que se generen posteriormente con motivo de
modificaciones, renovaciones, prórrogas o cualquier otro anexo que se expida con fundamentos
en las pólizas. Dicho pago deberá hacerse por parte de la empresa adjudicada a favor de la
compañía de seguros de estricto contado.

Las vigencias de todas las pólizas y garantías deberán mantenerse durante todo el tiempo que
dure el contrato, por lo tanto, deberán ser ajustadas en su plazo de acuerdo a la condición de
término prevista.

Las pólizas serán contratadas, modificadas y renovadas bajo responsabilidad exclusiva del
Contratista y por su propia cuenta y costos. Todos los deducibles de las pólizas serán asumidos
por la empresa adjudicada. Es responsabilidad de la empresa adjudicada informar a su
Aseguradora respecto de las modificaciones del riesgo o agravamiento de los mismos.

Durante la ejecución del presente Servicio, el Contratista tomará y mantendrá siempre vigente
la(s) póliza(s) de seguros indicada(s) a continuación:

a) Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo-Pensiones y Póliza de Seguro


Complementario de Trabajo de Riesgo-Salud, (para trabajos en el área operativa y/o área
administrativa que se consideren de riesgo).
b) Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) a nombre de la empresa.
c) Póliza de Seguro Vehicular con la cobertura de responsabilidad Civil frente a terceros por
un mínimo de US$ 50,000 dólares americanos por unidad.

PARA SERVICIOS DE MAQUINARIA DE TRANSFERENCIA DE CARGA PESADA

d) Póliza de responsabilidad civil incluyendo responsabilidad civil de vehículos y ocupantes y


por daños que la carga cause a terceros que cubra daños materiales, corporales, gastos y
costes judiciales por un monto no menor de US$100,000.00. La póliza debe de considerar
a APM como asegurado adicional y/o tercero según corresponda.

En caso de siniestro no cubierto por las mencionadas pólizas de seguro, el Contratista será el
único responsable frente a APM por cualquier posible daño que fuere causado y que sea de su
responsabilidad.

Page 13 of 26

Classification: Public
4. Carta Fianza

El Contratista ganador antes de empezar el servicio deberá de presentar una carta fianza por
garantía de servicio por el valor de 10% del valor del contrato el cual deberá de estar vigente por
todo el contrato.

La carta fianza que deberá de entregar el Contratista debe contar con las siguientes
características: Solidaria, Irrevocable, Incondicional, de realización automática y sin beneficio de
exclusión, ejecutable a simple requerimiento de APM, y emitida por un banco con clasificación
de riesgo A, según la clasificación de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS).

III. REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DEL SERVICIO

APM, con la finalidad de mejorar las condiciones de habitabilidad del Ex Archivo Central –
Almacén # 6, requiere contratar los servicios de desmontaje total de las estructuras que
conforman la cobertura (techo) de dicho almacén. Comprenderá; Desmontaje, carguío,
transporte y disposición de Asbesto; Supervisión medioambiental, Expediente de PA-64, y
Monitoreo Ambiental.

Descripción del Almacén 6

El almacén 6 tiene un área en planta aproximada de 1,320 m2, una altura a fondo de hombro de
6.4 metros y una altura de 9.9 metros a la cumbrera. Los muros de concreto armado tienen un
espesor de 0.25 metros y una altura de 6.0 metros con columna intermedia de amarre y viga de
coronación. Así también interiormente dispone de una estructura de acero conformada por vigas
y columnas de acero sobre los cuales se sustenta las coberturas de abastos que dispone dicho
almacén. Del mismo modo, contiguo a la citada estructura se disponen de coberturas adicionales
de 57.5 m2 y 184 m2 las cuales también forman parte del alcance del presente proyecto.

Lateral # 1 = 57.5 m2

Almacén # 6 = 1,480 m2

Lateral # 2 = 184 m2

Page 14 of 26

Classification: Public
Lateral # 3 = 40 m2

Lateral # 4 = 40 m2

Zona m2
Almacén 6 1480
Laterales # 1 58
Laterales # 2 184
Laterales # 3 40
Laterales # 4 40
Total 1802

Existe una diferencia de altura entre la estructura de acero interna y los muros de concreto que
sirven de cerramientos al almacén 6. Esta diferencia de altura se complementa con una malla
metálica y acrílicos como lo muestra las siguientes imágenes:

1. Alcance Técnico

El servicio deberá contemplar la realización de los siguientes trabajos:

• Asbesto: Desmontaje y carguío.


• Asbesto: Transporte y Disposición.
• Supervisión Ambiental y elaboración de expediente técnico económico de remediación del
pasivo Ambiental PA-64.
• Monitoreo Ambiental.
• Instalación de nuevas coberturas.
• Recuperación de malla metálica y acrílicos.

Asbesto: Desmontaje y carguío.

La cobertura está conformada por planchas de asbestos y planchas traslucidas que deberán ser
retirados. Para el retiro de la cobertura de asbesto, el contratista deberá considerar lo siguiente:

• Personal certificado para trabajos en altura.


• En el caso del Manlift o equipo de ascenso, deberá ser operado por un personal certificado
en el uso de estos equipos.
• Equipos con todas las certificaciones requeridas por APM (revisar documentación
requerida para la operación de equipos en el terminal en la página principal de APM:
www.apmterminalscallao.com.pe).
• Para el retiro del asbesto, el personal que lo realice deberá contar con todo el EPP exigido
por las normas de seguridad para este tipo de trabajos.
• Las medidas referenciales de las planchas serán verificadas en la visita de campo.
• Como parte de su propuesta técnica, el contratista deberá presentar un Plan de Manejo
Ambiental, que incluya los controles en el desmontaje, embalaje, almacenamiento
temporal de residuos de asbesto.
• El contratista deberá cumplir con las medidas de manejo establecidas en el Anexo 15 -
PRO-173 Procedimiento para el manejo de residuos peligrosos con contenido de asbesto,
del presente documento. Además de ello, el contratista deberá seguir lo dispuesto en el
Decreto Supremo No.019-2016-VIVIENDA que modifica el reglamento para la gestión y
manejo de los residuos de las actividades de la construcción y demolición, aprobado por

Page 15 of 26

Classification: Public
D.S. No.003-2013-VIVIENDA y el Reglamento de la Ley No. 29662, Ley que prohíbe el
asbesto anfíboles y regula el uso del asbesto crisotilo y otros aplicables.
• El contratista deberá revisar y cumplir con todo lo indicado en el Anexo 6 del D.S. No 019-
2016-VIVIENDA.
• Asimismo, el contratista deberá contemplar en su Plan de Manejo Ambiental las
Obligaciones Ambientales del Estudio de impacto ambiental de cumplimiento obligatorio
al contratista – Ver Anexo 16.
• Entre las principales medidas de control tenemos: confinar el área de trabajo (determinar
zonas de exclusión), humedecer permanentemente el área de trabajo con un aspersor,
evitar fricción y fisuras, protección del sistema eléctrico y sus componentes, uso obligatorio
de EPPs (de acuerdo al Anexo 15 – PRO173), implementar unidad de descontaminación
(vestuario y ducha) entre otras.
• El contratista deberá indicar en su propuesta técnica, el procedimiento de desmontaje y
equipos, materiales, maquinarias a emplear.
• A medida que se van desmontando las planchas de asbesto, deben envolverse en mantas
de polietileno color rojo sobre pallets, para luego ser sellados con cinta adhesiva. En caso
se usen bolsas plásticas color rojo para los residuos de menor tamaño, éstas deberán ser
llenadas a un 75% como máximo. Asimismo, debe realizarse la limpieza del área y realizar
el aspirado con máquina industrial de filtro absoluto (HEPA: High-Efficiency Particulate Air)
el área interna del área confinada para capturar y retirar las posibles fibras de asbesto que
hayan quedado en al aire.
• El contratista deberá definir una zona de almacenamiento de los residuos, en coordinación
con APM.
• Los residuos deberán ser colocados sobre pallets para su posterior carguío.
• El contratista deberá contar con toda la maquinaria, equipamiento y personal requerido
para realizar el carguío de los residuos de asbesto, previamente embalados a las unidades
de transporte de la EO-RS. Se debe prever capacidad operativa para realizar la carga de
residuos de asbesto en una frecuencia diaria, incluyendo sábados, domingo y feriados. El
contratista será responsable de coordinar con la EO-RS de transporte de residuos la
programación diaria de servicios. Como máximo 05 días calendario luego del término de
las labores de desmontaje de asbestos, se deben haber retirado la totalidad de residuos
de asbesto de las instalaciones de APM.

Transporte y Disposición final de residuos de asbesto

• El transporte deberá realizarse por una EO-RS autorizada para el transporte de residuos
peligrosos por el MINAM, MTC y Municipalidades Provinciales de Lima y Callao, entre
otros.
• Las unidades de transporte deberán cumplir con los requisitos para el transporte de
residuos peligrosos.
• La disposición final de residuos de asbesto deberá realizarse en un relleno de seguridad
perteneciente a una EO-RS autorizada para la disposición de este tipo de residuos.
• Los permisos y autorizaciones de las EO-RS de transporte y disposición final deberán
indicarse en la Matriz de Requisitos Legales – Anexo 17 y adjuntando todos sus
documentos de sustento.
• La recolección, transporte y disposición final de asbestos deberá cumplir con la normativa
vigente para dichos fines. Entre ellos, el personal deberá cumplir con el Equipo de
Protección Personal – EPP y señalización indicados en dichas normas.
• Los residuos estarán previamente embalados.
• La EO-RS deberá estar en la capacidad de atender la recolección, transporte y disposición
final con una frecuencia diaria, de lunes a viernes, incluyendo sábados, domingos y
feriados, según el avance de obra lo requiera.
• La totalidad de residuos de asbesto deberá de retirarse como máximo dentro de los 05
días calendario luego de concluidas las labores de desmontaje.

Entregables:

• Se deberán de generar y entregar a APM todos los documentos de sustento legales: tales
como manifiestos de manejo de residuos peligrosos, hojas resumen de manejo de residuos

Page 16 of 26

Classification: Public
peligrosos, boletas de pesaje APM y relleno de seguridad, guías de remisión, certificados
de disposición final, entre otros.
• Asimismo, el contratista deberá elaborar y entregar a APM la declaración de manejo de
residuos según formato legal vigente a ser proporcionado por APM.
• El contratista deberá presentar 01 informe final del servicio de recolección de residuos de
asbesto en un plazo máximo de 05 días calendario posteriores al término de la ejecución
del servicio.
• Valorización, incluyendo facturas y precios unitarios

SUPERVISIÓN AMBIENTAL:

El Contratista deberá contar con un Supervisor Ambiental – en adelante la Supervisión, para la


remediación del PA-64 en cumplimiento de la normativa legal vigente, Reglamento de la Ley No.
29662, Ley que prohíbe el asbesto anfíboles y regula el uso del asbesto crisotilo; y el PRO-173
Manejo De Residuos Peligrosos Con Contenido De Asbesto, y otros requisitos de ser aplicable
en relación al servicio que deberá ser informado al cliente en la propuesta.

En este sentido, se deberá realizar la supervisión ambiental de los siguientes procesos


operativos:

• Desmontaje de cobertura.
• Retiro de cobertura.
• Embalaje y almacenamiento temporal de residuos.
• Transporte de residuos.
• Disposición final de residuos.

La supervisión ambiental deberá realizarse durante el tiempo que se realice la remediación


ambiental. Incluye todos los procesos operativos (desmontaje, retiro, embalaje, transporte y
disposición final de residuos).

Para ello, la Supervisión deberá aprobar el “Plan de Manejo Ambiental” que describa los procesos
operativos antes descritos y elaborado por el contratista previsto para el servicio de
“Desmontaje”. Dicho Plan deberá tener la conformidad también por APM antes del inicio de los
trabajos.

Como parte de la supervisión, se deberá asegurar el cumplimiento de dicho “Plan de Manejo


Ambiental”. Es obligación que los controles operacionales en campo mínimos deben ser
verificados por la Supervisión, entre los cuales tenemos:

• Cumplimiento del EIA.


• Controles en el Desmontaje.
• Controles en el Embalaje.
• Controles en el almacenamiento temporal
• Controles en el Transporte.
• Disposición final.
• Actividades posteriores del manejo de residuos peligrosos con contenido de asbesto
(limpieza del área, monitoreo post remediación)

La Supervisión deberá velar por el estricto cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental aprobado
para el servicio y las normas legales ambientales para las actividades de remediación del PA-64.
Adicionalmente, deberá asegurar que la remediación se concluya sin la atribución/imposición de
sanciones y/o multas por parte de las autoridades con competencia de fiscalización ambiental.

La Supervisión deberá inspeccionar el área de remediación e identificar desviaciones


ambientales, asegurándose que se tomen las acciones correctivas o preventivas, según sea el
caso. Los reportes de inspección deben contener recomendaciones relacionadas a las
desviaciones encontradas y deben formar parte de los reportes diarios /semanales.

Page 17 of 26

Classification: Public
APM no aceptara cambios al personal propuesto en la oferta técnico económico salvo previo
coordinación y aceptación por parte de APM antes de la firma de Contrato. En caso, esta
situación se presente en el ejercicio del servicio deberá ser aprobado por la Gerencia de APM a
cargo del servicio, así también en caso APM podrá de exigir al Contratista, el retiro de cualquier
trabajador del servicio contratado a su sola solicitud.

Las obligaciones de supervisión, no se asumen en función de lo informado por el contratista del


desmontaje, sino que se verifican y evidencian directamente por la supervisión a cargo en calidad
de inexcusable a sus funciones.

La Supervisión deberá controlar y supervisar la programación del avance de la remediación con


el uso de un cronograma de trabajo, considerando las áreas a intervenir como pasivo ambiental
de acuerdo a las obligaciones a conferidas al contratista del desmontaje.

La Supervisión deberá asistir y participar en las reuniones que organice APM y el Contratista
encargado del desmontaje, sosteniendo una permanente comunicación, informando sobre el
estado de la remediación.

Respecto al transporte y disposición final de residuos, la Supervisión deberá validar las


autorizaciones y permisos de las Empresas Operadoras (EO-RS) encargadas del manejo de
residuos sólidos. Asimismo, será verificar la información contenido de los manifiestos de residuos
sólidos peligrosos, seguimiento de boletas de pesaje, guías de remisión, hojas de resumen, entre
otros.

La Supervisión deberá Identificar e informar al Contratista y a APM sobre las desviaciones


ambientales reales y/o potenciales que pudieran traer consecuencias adversas para el medio
ambiente y que puedan ser susceptibles a multas y/o sanciones por parte de las autoridades con
competencia de fiscalización ambiental.

La Supervisión deberá revisar y dar visto bueno a la valorización técnica y económica presentada
por el contratista para la remediación del PA-64, entre otros documentos que permitan realizar
la trazabilidad para la realización del Expediente Técnico Económico de Remediación del Pasivo
PA-64.

Como parte de la supervisión, se deberá recolectar toda la información requerida para la


elaboración de los expedientes técnicos económicos indicados en el ítem 2.2.3 del presente TDR,
es decir, para la elaboración del Expediente Técnico Económico de Remediación del Pasivo
Ambiental denominado “PA-64”. Ver anexo 18.

Entregables de Supervisión:

• Reporte de supervisión diario.


• Reporte de supervisión semanal.
• Informe Final de Cierre de Remediación.

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO ECONÓMICO DE REMEDIACIÓN DEL PASIVO


AMBIENTAL PA-64

La elaboración del expediente técnico económico de remediación ambiental deberá realizarse


por una Consultora inscrita en el registro de consultoras del SENACE para el sector transportes.

Para la elaboración del Expediente Técnico Económico de Remediación, se deberá contemplar


las siguientes actividades:

• Revisión y procesamiento de la información

✓ Documentación de antecedentes del pasivo ambiental, información histórica del sitio.


✓ Recopilación, revisión, análisis y procesamiento de documentos e información técnica
y económica, tales como: Informe de cierre de supervisión, Informes de monitoreo
ambiental, reportes de campo, entre otros.

Page 18 of 26

Classification: Public
✓ Procesamiento y trazabilidad de la información económica, línea de tiempo, metrados,
costos asociados, entre otros. Todas las actividades valorizadas deberán contar con
su respectivo soporte de facturas. Las facturas asociadas deben estar totalmente
identificadas, en caso de ser facturas globales se debe justificar técnicamente el
monto a considerar.
✓ Revisión, análisis y procesamiento de documentos emitidos por los rellenos de
seguridad para disposición de asbestos, boletas de pesaje, certificados de disposición
de asbesto, comparación y ajuste con los volúmenes estimados.
✓ Procesamiento de datos e información bajo criterios y procedimientos debidamente
adecuados y sustentados para obtener un informe que permita asociaciones directas
entre las boletas de pesaje emitidas por los rellenos de seguridad, volúmenes
reportados por contratistas, facturas, y sustentos de pagos.
✓ Se debe verificar los volúmenes de asbesto remediados en las partidas ejecutadas y
valorizadas. De ser requerido, se debe calcular los costos por metro cubico asbesto
dispuesto, los costos del personal y maquinaria utilizada (análisis de costo unitario).
✓ Documentar cronogramas, comunicaciones dirigidas a las autoridades, fotos, anexos,
entre otros.
✓ En el caso exista antecedente de información de presupuestos de remediación
declarada y aprobada referencialmente en el documento del EIA aprobado, es
importante elaborar una valorización que pueda guardar concordancia entre las
partidas proyectadas con las partidas ejecutadas según los formatos y actividades
que se declaran en los estudios preliminares o en su defecto sustentar esta diferencia
de la valorización.
✓ Asimismo, en caso corresponda según evaluación del consultor, desarrollará un
prorrateo de intervenciones, de modo que sea congruente con las magnitudes y
características descritas en las fichas de identificación de pasivos ambientales. Esta
tarea deberá realizar una distribución adecuada de los metrados, los recursos y los
costos asociados para el pasivo ambiental.

• Formulación técnica de soporte

Consiste en elaborar información adicional a la suministrada por APM, incluyendo:

✓ Actividades de intervención en los pasivos ambientales.


✓ Valorización de actividades realizadas, mostrando los Costos Unitarios.
✓ Comparación de costos proyectados/ejecutados.
✓ Cronograma de actividades de remediación.
✓ Cronograma valorizado de pagos a terceros por actividades de remediación.

De ser necesario el consultor desarrollará cambios en la estructura de costos, formatos,


presentaciones y/o modificaciones que se consideren beneficiosas para el proceso de
presentación documentaria (según requerimiento de APM o la autoridad competente).

• Reuniones de trabajo

✓ Reuniones virtuales o presenciales de trabajo con APM, que incluya reuniones de


inicio de servicio y reuniones de avance.
✓ Elaboración de presentaciones, y actas para las reuniones requeridas por APM
durante y posterior a la ejecución del servicio, así como en las reuniones con la
autoridad para sustentar el informe técnico económico.
✓ Se considera importante y como parte del alcance del servicio participar en las
reuniones de trabajo con la autoridad competente, a fin de responder técnicamente
por el producto encargado y levantamiento de observaciones.

• Entregables

✓ Expediente técnico económico para el reconocimiento de gastos por concepto de


remediación del pasivo ambiental PA-64, conforme al contenido del Anexo N° 18.
APM realizará revisiones parciales del expediente.

Page 19 of 26

Classification: Public
✓ Subsanación de observaciones al expediente técnico económico formuladas por la
autoridad competente y/o ingreso de información complementaría, hasta su
aprobación.
✓ El Expediente técnico económico se entregará en versión digital, debidamente
firmado, sellado y foliado. Se podrá requerir hasta 03 copias impresas según se
requiera. Se deberá incluir en la entrega la versión editable y en formato PDF vía
digital.
✓ La entrega del expediente (versión final) deberá realizarse en un periodo de treinta
(30) días calendarios, contados a partir del término de la remediación ambiental.

Monitoreo Ambiental.

Se debe contar con los servicios de un laboratorio acreditado ante INACAL para la ejecución de
las labores de monitoreo. La metodología de análisis de muestras de asbesto en calaminas es
la EPA 600 y las muestras a nivel aire son Niosh 7402 según indica el D.S No. 019-2016-
VIVIENDA. En el siguiente cuadro, se indican el número de muestras requeridas.

Monitoreos requeridos
Descripción Muestras Ubicación
Análisis de muestras de asbesto en calamina (antes de los trabajos) 2
Análisis de muestras de asbesto en aire (antes de los trabajos) 2 02 en
Análisis de muestras de asbesto en aire (durante de los trabajos) 2 Almacén 6
Análisis de muestras de asbesto en aire (al finalizar los trabajos) 2

Como parte de la propuesta técnica, el Contratista deberá proponer un plan de monitoreo,


conteniendo los protocolos de muestreo y los métodos de ensayo para cada análisis.

La ejecución del servicio se realizará en coordinación y bajo la supervisión del Supervisor de la


remediación. En ese sentido, el Supervisor será el encargado de determinar el punto exacto de
toma de muestras en cada uno de los almacenes.

El laboratorio ambiental, deberá cumplir también con todos los requisitos de acceso indicados en
la página web de APM (www.apmterminalscallao.com.pe); caso contrario, este no podrá ingresar
a las instalaciones de APM.

Entregables de las actividades de Monitoreo ambiental

• Informes de ensayo
• Informes de interpretación
• Sustentos tales como: cadenas de custodia, certificados de calibración, entre otros.
• Valorizaciones y facturas

El muestreo en coberturas (asbestos) será realizado a nivel de suelo. El laboratorio no tendrá


intervención en el desmontaje de las calaminas.

El personal de laboratorio debe contar con todo su Equipo de Protección Personal requerido para
el nivel de riesgo de la labor, de acuerdo con lo establecido en el D.S. 019-2016-VIVIENDA.

Todos los implementos de seguridad (EPP) utilizados en el trabajo serán considerados como
residuos peligrosos a cargo del Laboratorio ambiental encargado del Monitoreo.

El personal deberá ducharse portando sus EPP’s en una unidad de descontaminación, cuyos
residuos líquidos y sólidos serán considerados como residuos peligrosos.

Según lo descrito líneas arriba, los monitoreos se realizarán antes, durante y después de las
actividades de remediación.

Instalación de nuevas coberturas.

Page 20 of 26

Classification: Public
El almacén 6 tiene un área en planta aproximada de 1,320 m2, una altura a fondo de hombro de
6.4 metros y una altura de 9.9 metros a la cumbrera. Los muros de concreto armado tienen un
espesor de 0.25 metros y una altura de 6.0 metros con columna intermedia de amarre y viga de
coronación. Así también interiormente dispone de una estructura de acero conformada por vigas
y columnas de acero sobre los cuales se sustenta las coberturas de abastos que dispone dicho
almacén. Del mismo modo, contiguo a la citada estructura se disponen de coberturas adicionales
de 57.5 m2 y 184 m2 las cuales también forman parte del alcance del presente proyecto.

Lateral # 1 = 57.5 m2

Almacén # 6 = 1,480 m2

Lateral # 2 = 184 m2

Lateral # 3 = 40 m2

Lateral # 4 = 40 m2

Zona m2
Almacén 6 1480
Laterales # 1 58
Laterales # 2 184
Laterales # 3 40
Laterales # 4 40
Total 1802
Cuadro No. 1

Una vez retiradas el material contaminante, se realizará en el emplazamiento de las nuevas


coberturas para las edificaciones indicadas en el cuadro No. 1. La nueva cobertura estará
conformada por planchas tipo TR4 o similar. Para la instalación, el contratista deberá considerar
lo siguiente:

• Personal certificado para trabajos en altura.


• En el caso del Manlift o equipo de ascenso, deberá ser operado por un personal certificado
en el uso de estos equipos.

Page 21 of 26

Classification: Public
• Equipos con todas las certificaciones requeridas por APM (revisar documentación
requerida para la operación de equipos en el terminal en la página principal de APM:
www.apmterminalscallao.com.pe
• El personal que lo realice deberá contar con todo el EPP exigido por las normas de
seguridad para este tipo de trabajos.

Recuperación de malla metálica y acrílicos.

Finalmente, el contratista deberá realizar los trabajos de recuperación de la malla metálica y


acrílicos que dispone el almacén 6. La longitud aproximada es de 168 ml.

Las propuestas económicas deberán comprender los siguientes puntos como mínimo:

• Asbesto: Desmontaje y carguío.


• Asbesto: Transporte y Disposición.
• Supervisión Ambiental y elaboración de expediente técnico económico de remediación del
Pasivo Ambiental PA-64.
• Monitoreo Ambiental.
• Instalación de nuevas coberturas.
o Coberturas Laterales # 1 y # 2.
o Coberturas Almacén No. 6 + Laterales # 3 y # 4
• Recuperación de malla metálica y acrílicos.

Page 22 of 26

Classification: Public
2. Plazo del Servicio

Se prevé un plazo de tres (03) meses para la realización del proyecto. Es recomendable que los
contratistas realicen una visita en sitio para verificar las condiciones en las cuales se realizará el
trabajo.

3. Entregables

El contratista deberá elaborar y remitir un informe mensual de obra en la cual se comprendan


entre otros aspectos: Especificaciones Técnicas de los Materiales, Procedimientos
Constructivos, Seguridad y Medioambiente, Cronograma de Avance de Obra, Curva S, etc.
Además de los indicados en el numeral 1.

4. Garantía

El contratista deberá brindar 12 meses de garantía sobre los trabajos efectuados.

5. Obligaciones del Contratista

Estimado Usuario: Por favor su apoyo para complementar lo detallado líneas abajo.

A. Del personal

La empresa Contratista deberá contar con el personal necesario para prestar un eficiente
servicio, no pudiendo utilizar para ello a menores de edad; además de lo señalado el
Contratista se obliga a lo siguiente:

• Seleccionar personal idóneo y de garantizada solvencia moral, reservándose APM el


derecho de exigir al Contratista, el retiro de cualquier trabajador del servicio contratado
a su sola solicitud.
• El Contratista deberá cumplir con todas las obligaciones legales que correspondan.
• El contratista es responsable de que su personal cumpla la política de Alcohol y Drogas
(Debe de sustentar con certificado el no consumo de drogas).
• El contratista es responsable por los actos ilícitos que cometa su personal, en ese
sentido debe de sustentar con documentos sus antecedentes penales y policiales.
• En caso de que el contratista ocasione algún accidente dentro de las instalaciones de
APM este se hará responsable de los gastos para cubrir la reparación de lo dañado.
• El Jefe del Servicio / Personal clave asignado mínimo:
• Jefe del proyecto: Ingeniero Civil – (10 años de experiencia en la especialidad)
• Ingeniero SOMARS. (10 años de experiencia en la especialidad).
• Ingeniero de Campo / Calidad (3 años de experiencia en la especialidad).

Para la elaboración del expediente técnico económico de remediación ambiental:


• El equipo de trabajo deberá estar conformado por Profesional (es) de preferencia en
ingeniería ambiental o afín con no menos de 5 años de experiencia en la especialidad
y contar con experiencia en preparación de expedientes técnicos económicos de
remediación ambiental.
• El equipo de trabajo deberá contar con un profesional en costos y metrados.

B. De las herramientas, instrumentos y equipos de seguridad

El Contratista debe proporcionar a su personal las herramientas y equipos de seguridad en


buen estado de operatividad.

Todo el personal deberá estar correctamente uniformado e identificado, el uso de EPP’s


obligatorio y deben estar acorde al servicio a ejecutar, para mayor detalle de qué tipo de
EPP’s debe de usar

C. Conformación del equipo operativo mínimo de trabajo

Page 23 of 26

Classification: Public
La Contratista deberá asignar personal necesario para que garantice el cumplimiento de los
objetivos y metas exigidas.

6. Penalidades / KPI

6.1. Penalidades

En caso de incumplimiento de las obligaciones del servicio y/o condiciones de seguridad y medio
ambiente, el contratista estará sujeto a penalidad automática conforme se detalla en el siguiente
cuadro. Las penalidades se calculan en base a la facturación total.

PENALIDADES PENALIDAD
2.5% por día de retraso hasta un máximo del
Por atraso en la ejecución del servicio
10% del total del servicio.
Por incumplimiento de entregables, 1.0% por día de retraso hasta un máximo del
reportes, y otros (de ser aplicable) 10% del total del servicio.
Por cambio de personal asignados al
1.0% por día de retraso hasta un máximo del
proyecto sin aprobación previa de APM (de
10% del total del servicio.
ser aplicable).
Por incumplimiento de las normas internas
2.5% por día de retraso hasta un máximo del
de seguridad, salud y medio ambiente (de
10% del total del servicio.
ser aplicable).
Por incumplimiento de las normas legales
2.5% por día de retraso hasta un máximo del
de seguridad, salud y medio ambiente
10% del total del servicio.
aplicados a su servicio (de ser aplicable).
Por no mantener vigentes las licencias,
1.0% por día de retraso hasta un máximo del
registros y permisos requeridos para la
10% del total del servicio.
ejecución del servicio (de ser aplicable).

Las penalidades serán aplicadas hasta un límite del 10% del total de la PO.

Se aplicará la penalidad indicada en la tabla del punto 6.2 KPI, por cada evento suscitado, el %
será aplicado al servicio mensual.

El supervisor del Servicio por parte de APM será el responsable de aplicar la penalidad a que
hubiere lugar, así como de emitir la conformidad de servicio cada mes.

6.2. KPI

Frecuencia de Indicador Área % de Cumplimiento


Indicador Descripción Métrica Penalidad
medición Verificable Gestora mes

Número de accidentes leves Accidentes que no implican días fuera del trabajo # Accidentes leves Mensual HSE Report HSSE 100% 1.5%

Número de accidentes graves Accidentes que implican días fuera del trabajo # Accidentes graves Mensual HSE Report HSSE 100% 1.5%

# observaciones
N° de observaciones de Cantidad de Observaciones que han tenido por el registrados + #
Mensual HSE Report HSSE 0% 1.5%
seguridad equipo de HSSE observaciones de
supervisor del area usuaria

Carnet´s de trabajo
Todo el personal debe tener carnet´s de trabajo en
Permisos, certificaciones Cumple / No cumple Mensual de altuta, lototo, etc HSSE 100% 1.5%
altura, lototo, etc. vigente
vigentes
Personal debe estar capacitado de acuerdo a las
funciones que van a desarrollar, uso de EPP's, Certificados de
Capacitación Cumple / No cumple Mensual HSSE 100% 1.5%
procedimientos de trabajo, trabajos de riesgo, capacitaciones
fumigación, entre otros
MSDS de los
Envío de documentación de forma oportuna cada vez
Documentación de los productos, productos, ficha
que se va usar un nuevo producto o se ingresa un Cumple / No cumple Mensual HSSE 100% 1.5%
insumos a usar, y equipos técnica de los
nuevo equipo
equipos
Todo el personal con los procedimientos de APM:
Reporte de
• DIR-035
Cumplimiento a los lineamientos incidentes de
• DIR-055 Cumple / No cumple Diario HSSE 100% 1.5%
de HSSE incumplimientos de
• DIR-076
EHS
• PRO-050

# actividades realizadas /
N° de desatenciones Cantidad de Servicios desatendidos Mensual Informe Area Usuaria 100% 1.5%
# actividades programadas

Page 24 of 26

Classification: Public
7. Anexos

Son parte integrante de los Términos de Referencia de esta Licitación y del contrato los
siguientes anexos:

• Anexo 01 – Procedimiento de Ingresos.


• Anexo 02 – Acuerdo de confidencialidad y propiedad de la información.
• Anexo 03 – PRO-050 Administración de Empresas Contratistas.
• Anexo 04 – Declaración jurada de Cumplimiento PRO-050.
• Anexo 05 – DIR-004 RISST Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.
• Anexo 06 – POL-001 Política de Seguridad Medio Ambiente.
• Anexo 07 – Código de conducta para Terceros.
• Anexo 08 – Presentación Facturas
• Anexo 09 – Acta de Conformidad
• Anexo 10 – Template de Contrato
• Anexo 11 – Template Consultas
• Anexo 12 – Referencias Comerciales
• Anexo 13 – Cadena de Comunicación
• Anexo 14 – Propuesta Económica
• Anexo 15 – PRO-173 Procedimiento para el manejo de residuos
• Anexo 16 – Obligaciones ambientales del EIA
• Anexo 17 – Matriz de requisitos legales para transporte y disposición final de residuos
• Anexo 18 – Contenido del expediente técnico económico de remediación

IV. FASES DE LA LICITACIÓN

1. Fase 01: Confirmación de Participación


El contratista deberá responder vía email a la invitación de la Licitación, así mismo por medio de
nuestro portal

2. Fase 02: Visita Técnica

Se deberá considerar, como parte de la licitación, una visita técnica in situ.

3. Fase 03: Consultas

El contratista deberá de considerar que deberá de remitir sus consultas en el Anexo 11 –


Template Consultas en las fechas indicadas, se debe remitir vía email a:
katherine.romero@apmterminals.com

4. Fase 04: Presentación de Propuestas

El contratista tendrá acceso a nuestro portal de Licitaciones Coupa para que pueda

4.1. Propuesta Técnica

El Contratista deberá presentar en el Portal de Coupa digitalizado todos los documentos detalles,
revisar Zip de: “Template – Propuestas”, en la cual deben de llenar cada carpeta con la
información solicitada, es obligatorio que presenten todos los documentos detalles abajo:

CARPETA 01 – PROPUESTA TÉCNICA - OPERACIÓN:


1. Referencias comerciales, de acuerdo con el Anexo 12
2. Alcance Técnico por servicio:
a. Asbesto: Desmontaje y carguío
b. Transporte y Disposición final de residuos de asbesto
c. Monitoreo Ambiental
d. Instalación de nuevas coberturas
e. Recuperación de malla metálica y acrílicos

Page 25 of 26

Classification: Public
3. Plan de trabajo en el que se detalle como propone el contratista su tren de actividades y
cuadrillas de trabajo. Solo detallar el alcance no colocar precios.
a. Asbesto: Desmontaje y carguío
b. Transporte y Disposición final de residuos de asbesto
c. Monitoreo Ambiental
d. Instalación de nuevas coberturas
e. Recuperación de malla metálica y acrílicos
4. Estructura de personal propuesta y perfil del personal que ejecutará el servicio.
5. Cadena de comunicación e indicar emails y números de celular incluido del Gerente
General, de acuerdo al Anexo 13
6. Enviar un cronograma de trabajo considerando las indicaciones del ítem 2. Plazo del
Servicio. Debe incluir las actividades de transporte, disposición final de residuos y
elaboración del expediente técnico económico de remediación ambiental.

CARPETA 02 – PROPUESTA TÉCNICA – SEGURIDAD INDUSTRIAL


1. Procedimiento de Trabajo para el servicio.
2. PFRA o IPER.
3. Programa de SSO (Seguridad y Salud Ocupacional).
4. Plan de Contingencia en caso de Accidentes.
5. Plan Covid.
6. Certificados de Capacitaciones de Seguridad Industrial de acuerdo a los trabajos de riesgos
que realizarían.
7. Certificado de Herramientas, evidencia de Calibración, Certificado de Operatividad y
Mantenimiento. (En caso aplique).

CARPETA 03 – PROPUESTA TÉCNICA – MEDIO AMBIENTE


1. Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales (Aspectos ambientales).
2. Plan de manejo ambiental según alcance descrito en el numeral 1 de los TDR
3. Anexo 04 - Firmado y sellado por el Representa Legal de la Contratista.
4. Matriz de requisitos legales para transporte y disposición final de residuos según Anexo 17.

CARPETA 04 – PROPUESTA TÉCNICA - FINANCIERO


1. Vigencia de Poderes.
2. Carta de Presentación.
3. Referencias Comerciales.
4. Estados Financieros – 2 últimos años
5. Adjuntar Anexo 02 Firmado.

4.2. Propuesta Económica

El Contratista deberá descargar el archivo Excel desde el Portal de Coupa el Anexo 14, colocar
sus precios y luego subirlo. (No realizar modificaciones extras ya que no le permitirá subirlo al
portal)

Anexo 14 – Propuesta Económica.

Nota: En caso de que varíe el cronograma, APM estará remitiendo una comunicación.

Esperamos que la información suministrada en este pliego de Términos de Referencia (Tender),


esté lo más completa y explícita posible, para poder contar con ofertas técnico-económicas de
esta licitación.

Reciban un cordial y atento saludo.

Katherine Romero
Procurement Supervisor
APM Terminals Callao S.A.
Av. Contralmirante Raygada N°111
Callao - Perú
katherine.romero@apmterminals.com

Page 26 of 26

Classification: Public

También podría gustarte