Escuela Unidad F DOCUMENTACIÓN EMPRESARIAL - EVALUACIÓN FINAL

Administración de empresas
Maria Elena Vernal
Katherine Quinteros Lopez

2 ciclo
45 min.

Evaluación Continua II

1.- Defina el concepto de comercio, importancia y clasificación 2

ejemplos (2Puntos)
 Definición: Es el intercambio de bienes y servicios, una actividad
comercial, una transacción de comprar o vender un producto, con la
finalidad de obtener un beneficio.

 Importancia: genera empleo y ayuda al crecimiento de la economía,

beneficia las transacciones económicas que se generen, Satisfacer las
necesidades, generar ganancias, Sostenimiento de la economía.

 Clasificación:
I . Sector económico:
1. Primario: la agricultura, pesca.
2. Secundario: construcción, fábricas textiles.
3. Terciario. Medios de comunicación y trasporte.
II. Propiedad de capital
4. Empresa pública: ministerio de agricultura, ministerio de defensa.
5. Empresa privada: Google, facebook
6. Empresa mixta: E-Business group SAC.
III. Según su tamaño
 7. Micro
8. Pequeña
9. Mediana
10. Grande

2.- Define el concepto de boleta de venta, características y la

oportunidad de emisión. Asimismo, realiza un ejemplo.
Es un comprobante de pago emitido por las empresas y los pequeños
negocios, cuando venden bienes o servicios a consumidores o usuarios.
CARACTERISTICAS

 Apellidos y nombres, denominación o razón social del proveedor o

prestador del servicio.
 Nombre comercial, si lo tuviera.
 Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde está localizado
el punto de emisión.
 Número de RUC del emisor.
 Denominación del comprobante: “Boleta de venta”.

OPORTUNIDAD DE EMISION

1. Si el consumidor o usuario final lo pide tras la operación.

2. Si el importe total por boleta de venta supera la suma de S/ 700.00
Soles. En este caso, debe colocar los datos de identificación del
adquirente o usuario como sus apellidos, nombres y su número de
documento de identidad.

3.- Define el concepto de factura de venta, características y la oportunidad de

emisión. Asimismo, realiza un ejemplo de cómo se calcula los importes.
(2 Puntos)

DEFINICIÓN
Es un comprobante de pago emitido por el vendedor o prestador de servicios
en las operaciones de venta de bienes y prestación de servicios.
CARACTERISTICAS:
 Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios
del tipo de comprobante de pago FACTURA .
 La emisión desde el portal de la SUNAT es GRATUITA.
 La serie es alfanumérica, y su numeración es correlativa y generada
por el sistema.
 Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el
caso de las facturas electrónicas emitidas a sujetos no domiciliados
por las operaciones de exportación.
 No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
 La SUNAT garantiza la autenticidad del documento emitido desde su
portal. pues este cuenta con mecanismos de seguridad.

OPRTUNIDAD DE EMISION
En operaciones entre empresas y/o personas que necesitan acreditar costo o
gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la operación
efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al crédito fiscal.
EJEMPLO:
4.- ¿Cuáles son los tipos de guía de remisión?
( 1 Punto )
Remitente:
Es emitida por el propietario de los bienes, es decir, el remitente, al inicio del
traslado.
Transportista:
La emite el transportista por cada remitente. Esta guía se usa cuando el
traslado se hace por transporte público.
5.- Defina y explica la importancia del pagaré, explica el protesto y
endoso. ( 3 Puntos )
PAGARE
Titulo valor a través del cual el deudor(cliente) reconoce haber recibido y se
obliga a devolver al acreedor (banco) una cantidad de dinero dentro de un
plazo determinado.
Así el deudor se obliga contra la recepción de dinero obtenido en préstamo
del banco.
IMPORTANCIA DEL PAGARE
expresa la promesa del emisor de hacer frente a una deuda en una fecha
determinada o fecha de vencimiento. 
ENDOSO
El endoso es la firma al dorso del cheque por la que el beneficiario lo
transfiere en dominio, lo entrega en cobro o lo constituye en prenda.
Todo endoso debe ser firmado por la persona que lo extiende y la firma
hecha por mandato de otro debe indicar esa circunstancia; El endoso ofrece
liquidez al tenedor de un título valor, o le permite utilizarlo como medio de
pago o de intercambio.
PROTESTO
Este protesto es un acto probatorio que deja constancia de falta de pago de
un título-valor como la letra de cambio, el cheque o el pagaré o de la falta
de aceptación de una letra de cambio.

6.- Define correctamente la documentación para una exportación según

formato, considerando los 4 documentos solicitados:
(4 Puntos )
Factura comercial

Es parte de la documentación de exportación e importación, y puede ser

utilizada por las autoridades aduanales para el cálculo de los impuestos y
derechos de aduana que correspondan. El vendedor es quien debe emitir
la factura comercial, una vez que haya sido confirmada la operación de
venta. En ese sentido, también debes tener en cuenta que deberá emitir
complementos de pago.

Packing list

Es esencial para poder realizar el despacho de aduanas de exportación

de una mercancía contenido o lista de carga, es uno de los documentos
necesarios para poder realizar una exportación. Tiene que emitirlo
obligatoriamente el exportador y al contener información detallada de la
mercancía facilita las tareas de inspección en la aduana.

Estos datos deben ser:

 Datos del exportador (vendedor o expedidor)

 Datos del importador (comprador o receptor)
 Datos del transporte (origen y destino del envío)
 La fecha del pedido y del envío
 El número de la factura al que va asociado
 El tipo de embalaje: caja, bolsa, bidón, jaula, etc.
 El número de bultos
 El contenido de cada bulto, con una descripción de la mercancía y el
número de artículos o unidades que hay en cada bulto
 Las marcas y las referencias, si las hay
 El peso neto, el peso bruto y las dimensiones y volumen del conjunto de
los bultos
 El número del documento de transporte

Bill of leading

Uno de los documentos más importantes en una transacción internacional.

Seas el exportador o el importador, y se trate de un envío de transporte
marítimo o aéreo, el Bill of Leading funciona como un contrato de transporte.
Es un documento que sirve como evidencia del contrato de transporte entre
 el expedidor y la naviera. Es emitido por la naviera o su agente y en él se
hace constar que se ha recibido la mercancía para ser transportada al puerto
de destino a bordo del buque indicado, y bajo las condiciones acordadas
entre el vendedor y el comprador de la mercancía.

Póliza de seguro

Es el documento donde se plasma toda la información del producto

asegurador que un cliente contrata con una compañía. Se puede decir, en
términos generales, que la póliza formaliza el contrato de seguro y es
válida cuando está firmada en conformidad, tanto por el asegurado como
por el asegurador.

Si ha contratado un seguro, en la póliza se plasmarán los términos y las

condiciones del producto que se adquiere, uno de los cuales es el precio a
pagar por los riesgos que tu póliza cubre.

7.- ¿Concepto de nota de crédito y débito, ejemplo de cada uno ?

(2 Puntos)

Nota de Crédito 

Es un documento administrativo que sirve de comprobante entre una empresa

y un cliente, y, ofrecerá una serie de ventajas a ambos.

En este documento se debe reflejar toda la información referente a este saldo

a favor que se le ha concedido al cliente.

Es muy usado por los proveedores y las empresas, ya que, sirve para corregir
errores cometidos en alguna factura. También ofrece ventajas al cliente, ya
que, dejará a los usuarios más conformes y asegurará futuras ventas para la
empresa.
NOTA DÉBITO
una nota de débito es un documento tributario electrónico que vendedores y/o
prestadores de servicios afectos a IVA deben emitir cuando hay cambios en el
monto de la factura original, el cambio corresponde solo a un incremento en el
monto final de la factura emitida; sirve para aumentar el valor de una factura
emitida con anterioridad.

8.- Define y menciona las características del sistema de emisión SUNAT-

SOL. Asimismo, indica que comprobantes de pago se pueden emitir
mediante dicha plataforma. Y, menciona dos diferencias con respecto al
sistema de emisión electrónica del contribuyente.
(4 Puntos)
DEFINICIÓN
• Sistema desarrollado por la Administración Tributaria, que permite
realizar diversas operaciones adicionales a la emisión de comprobantes
de pago.
• El acceso es gratuito siempre y cuando el contribuyente obtenga un
usuario y clave, los cuales son generados por SUNAT.
CARACTERISTICAS
 La emisión es GRATUITA.
 Para su emisión es necesario contar con la Clave SOL.
 Los comprobantes de pago y documentos electrónicos tienen todos los
efectos tributarios establecidos en el Reglamento de comprobantes de
pago.
 La serie es alfanumérica, y su numeración es correlativa y generada por
el sistema.
 La SUNAT garantiza la autenticidad del documento emitido desde su
portal. pues este cuenta con mecanismos de seguridad.

COMPROBANTES DE PAGO QUE SE PUEDEN EMITIR

 factura.
 boleta de venta.
 recibo por honorario.
 liquidación de compra.

COMPROBANTES ADICIONALES QUE SE PUEDEN EMITIR

 nota de crédito y débito.

 comprobante retenciones.
 comprobante percepciones.
 guía remisión.
 guía remisión bienes fiscalizados

DIFERENCIAS:

SISTEMA DE EMISION SUNAT FACTURADOR ELECTRONICO

Es necesario contar con el clave sol Convierte la información en formato
XML automáticamente.
Permite generar una copia en pDf.