TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

UGEL A Y M A R A E S
SAN JERONIMO TORAYA

Videoconferencias con Google

Drive .
CESAR S PEREZ URQUIZO
¿Qué es la nube
informática?
Es el servicio virtual que sirve para guardar tus archivos en Internet, siempre
dispuesto para ti sin necesidad de descargar, traer tus archivos en una nube.
Este servicio es dependiente de un acceso a Internet, para acceder al servidor
en donde tus archivos son alojados.

Principales servicios.
Hoy en día existe gran cantidad de servicios de almacenamiento en la nube,
dentro de los cuales podemos resaltar los siguientes como los de mayor uso y
los que mejores beneficios nos ofrecen.

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Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la empresa
estadounidense Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un servicio gratuito de
almacenamiento en la nube que permite a los usuarios almacenar y acceder a los archivos en línea.

Para que sirve Google Drive

El servicio permite almacenar y compartir en la nube carpetas, vídeos, grabaciones, documentos de
texto importantes, imágenes y hojas de cálculo además que sincroniza documentos almacenados y
fotos en todos los dispositivos del usuario, incluyendo dispositivos móviles, tabletas y PCs.

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Para ingresar a Google drive mediante un
navegador de preferencia, en nuestro caso
usaremos Google Chrome, y en la barra de
direcciones escribimos.

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Ingresar al Gmail para ingresar al Google
Drive
En la barra de búsqueda colocar gmail
.

Y luego ingresar al correo con usuario y

contraseña

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¿Cómo ingresar a Google Drive forma
2?
Una vez esté dentro de tu gmail, puede hacer click en el botón
de cuadrados que encontrará en la esquina superior derecha.
Haga click en el botón y después en la aplicación de Drive. ¡Ya
está dentro!

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 Navegación por el panel de Google
Drive

1. Lista Archivos
2. Barras de herramientas
3. Menú contextual
4. Panel de navegación
5. Panel de Vista Previa3
6. barra de b1úsqueda
7. Crear y subir los
botones

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Creación de carpetas y Subcarpetas (Forma
01)

Las carpetas son muy importantes para tener ordenados

todos nuestros archivos y nuestra información, nos ayudan
a tener una clasificación jerárquica y ordenada en nuestra
computadora. Para crear una carpeta existen dos métodos,
el primero es haciendo clic sobre el botón Nuevo que se
encuentra en la parte superior izquierda de nuestra interfaz.

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Creación de carpetas y Subcarpetas (Forma
01)
Luego hacemos clic sobre Carpeta y nos pedirá ingresar el
nombre de nuestra nueva carpeta.

Ingresamos el nombre, en nuestro ejemplo será Itec y le

damos clic en Crear.

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Y ya podemos ver nuestra carpeta
creada

Creación de carpetas y Subcarpetas (Forma 02)

El segundo método para crear una carpeta es dirigiéndonos a la carpeta o dirección donde
crearemos nuestra nueva carpeta y hacemos clic derecho sobre un espacio vacío.

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Hacemos clic sobre Carpeta nueva y nos pedirá ingresa un nombre, le ponemos el nombre y
le damos clic sobre Crear.

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Así vamos creando varias carpetas hasta saber bien como crear carpetas.
Las carpetas que vamos creando tienen un orden jerárquico que podemos ver al
lado izquierdo

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Cambiar el color a las carpetas y ver
detalles
Hacer clic derecho en una carpeta luego ubicar la opción “cambiar
color”.

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¿Qué podemos crear en
Drive?
Google Drive tiene disponibles las siguientes apps

Google Docs (como el Microsoft Word)

Sheets: Es una hoja de cálculo similar al

Excel Slides (Parecido al Powerpoint)

Forms (para crear formularios online)

My Maps (Te hace una copia de seguridad de los mapas que crees en

maps) Drawings (Como el Paint)

My Site 1
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Creación de documentos y
evaluaciones.
Hacer Click en el signo “+ Nuevo” luego dirigirse a al documento que se desea
realizar.

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Subir archivos y carpetas (forma
1).Para subir archivos a drive tenemos varias maneras, lo
primero que vamos a hacer es dirigirnos a la carpeta
donde queremos subirlos archivos.

Una vez dentro de la carpeta nos dirigimos al botón de

la izquierda que dice Nuevo, y seleccionamos subir
archivo si solo queremos subir uno o varios archivos, o
la opción subir carpeta que nos permite subir una
carpeta completa.

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Agregando
alumnos
Seleccionamos subir archivo y nos abre el cuadro de
dialogo donde ubicamos nuestro archivo a subir
dentro de la computadora.

Seleccionamos nuestro archivo y damos clic en Al lado inferior izquierdo nos muestra el
el botón Abrir y esperamos un rato mientras progreso de carga del archivo, cuando salga
nuestro archivo sube. carga completa nuestro archivo ya estará
guardado en nuestro espacio en la nube.

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 Subir archivos y carpetas forma
Una2vez entrado a la carpeta procedemos a ubicar el archivo y arrastramos al espacio sin soltar el
cursor.

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 Compartir archivos y
carpetas
Google Drive nos da la opción de compartir nuestras carpetas con otros usuarios de Google Drive,
con lo cual podemos realizar trabajos colaborativos, guardar los archivos de un determinado
trabajo en un solo lugar y más opciones. Para compartir una determinada carpeta con otro
usuario necesitamos saber su cuenta de correo electrónico de Gmail.

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Y hacemos clic derecho sobre la carpeta
deseada.

Seleccionamos la opción Compartir y nos

muestra las opciones de configuración para
compartir nuestra carpeta.

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 En donde nos dice agregar personas, ponemos el
correo de las personas con las cuales queremos
compartir la carpeta.

Tipos de permiso para compartir:

Una vez ingresado el correo, podemos seleccionar que rol va a tener nuestro invitado a la carpeta,
puede ser lector y solo podrá ver los archivos o puede ser editor y tendrá acceso a editar modificar
y subir sus propios archivos.

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Vemos la opción de Obtener Vínculo y en
la parte inferior en color celeste podemos
ver Cambiar a cualquier persona que
tenga el vínculo.
Luego podemos dar el rol que daremos a
las personas que accederán de esta
manera.
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Descargar archivos y
carpetas

Haga click con el botón derecho en el archivo o

carpeta que quieras descargar.

Haga click en descargar.

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Unidades
compartidas:
Las unidades compartidas de Google Drive permiten almacenar, buscar y acceder a archivos en un
espacio compartido por un equipo. Los archivos de unidades compartidas pertenecen a un equipo y
no a un usuario concreto. De esta forma, aunque alguien deje el equipo, los archivos permanecerán
en el mismo sitio, para que los demás puedan seguir compartiendo información y trabajando desde
cualquier lugar y dispositivo.

Crear una unidad compartida:

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Opciones de las Unidades
compartidas:
Añadir más participantes a esta carpeta.
Enviar un correo electrónico a todos los miembros.
Configuración de la unidad.

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Añadir
miembros

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Trabajo Colaborativo En Google
Drive.
“El aprendizaje cooperativo como el uso didáctico de equipos reducidos de alumnos, generalmente
de composición heterogénea en rendimiento y capacidad, aunque ocasionalmente pueden ser más
homogéneos, utilizando una estructura de la actividad tal que asegure al máximo la participación
equitativa (para que todos los miembros del equipo tengan las mismas oportunidades de participar) y
se potencie al máximo la interacción simultánea entre ellos, con la finalidad de que todos los
miembros de un equipo aprendan los contenidos escolares”

¿Qué pasos que se debe seguir para compartir un documento enGoogle

drive?
Google Drive es un servicio online de almacenamiento en la nube, el cual le permite a los usuarios
guardar y almacenar varios tipos de archivos (fotos, música, documentos y más) online y de forma
segura. Esto te permite ahorrar espacio en el disco duro de tu computadora, así como también tener
acceso a los archivos que necesites cuando quieras y donde sea que estés. Google Drive también
hace posible que compartas fácilmente tus cosas con otros usuarios sin tener que mandar realmente
los archivos.

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Pasos a seguir:
1. Dirigirse al botón NUEVO, crear un Documento de
Google.

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2. Colocar el nombre al documento, por Ejemplo: Trabajo
colaborativo.

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3. Acceder al botón compartir que está situado en la parte superior derecha de la misma
ventana.

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4. la opción de obtener vinculo, seleccionar como permiso “Editor” y luego clic en “copiar vinculo” y
por ultimo seleccionamos la opción de listo.

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Para finalizar podemos compartir el link del documento a través de WhatsApp, con la única finalidad
de que nuestros estudiantes puedan ingresar al documento y realizar todas las modificaciones
correspondientes.

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 TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

DocenteCOORDINADOR DE INNOVACIÓN
:............................................. Ing. SandroSOPORTE
peralta moscoso
TECNOLÓGICO – TORAYA
Coordinadora :......................................Luz C. Flores Reyes
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