ARCHIVOS Y CARPETAS

Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden

almacenar archivos. Si usted coloca miles de archivos de papel en el
escritorio de su trabajo, sería prácticamente imposible encontrar uno
concreto cuando lo necesitara. Por este motivo, es aconsejable
guardar los archivos en carpetas, las cuáles tengan un rótulo para
identificar su contenido.

La creación y el acceso a archivos y carpetas son las tareas más importantes mientras nos
encontramos frente a la computadora.

En esta sección, describiremos los procedimientos necesarios para crear y acceder a archivos
desde el Escritorio del sistema. Como en todas las versiones de Microsoft Windows, una vez que
instalamos el sistema operativo nos encontramos con varias carpetas creadas en forma
predeterminada; como por ejemplo, Imágenes y Música, entre otras. Sin embargo, seguramente
tendremos la necesidad de crear nuevas carpetas para almacenar los archivos que vayamos
generando, al igual que necesitaremos crear otros elementos tales como archivos de audio,
archivos de texto, accesos directos, etcétera.

CARACTERISTICAS DE LAS CARPETAS

1. Tienen un nombre que puede ser cambiado.

2. Se pueden crear, eliminar y compartir.
3. Se pueden mover dentro del sistema.
4. Se pueden crear carpetas dentro de otras carpetas.
5. Tienen propiedades que muestran información como el peso de los archivos que
contiene.
 PROCEDIMIENTO

Crear una Carpeta:

1. Una de las formas para crear una carpeta es la siguiente: hacer un clic con el botón
derecho del ratón en el lugar donde se desea crear.
2. Seleccionar la opción “Nuevo” y luego “Carpeta”

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 3. La carpeta ya estará creada, por defecto el nombre de la carpeta creada es “Nueva
Carpeta”.
4. Si escribe algo enseguida sin tocar el ratón, podrá cambiar el nombre “Nueva Carpeta”
por el nombre que desee (por ej. Capacitación)

Windows nos permite crear una carpeta en forma rápida. Para ello, tenemos que utilizar la
combinación de teclas CTRL+SHIFT+N. De inmediato, aparecerá una nueva carpeta a la que solo
tendremos que escribirle el nombre que deseemos para identificarla y, luego, presionar la tecla
ENTER para confirmarla.

Una carpeta dentro de otra carpeta se denomina subcarpeta. Puede crear tantas subcarpetas
como desee y cada una de ellas puede contener cuantos archivos y subcarpetas necesite.
Abrir una carpeta

Para abrir una carpeta hay que hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre la misma.

Mover una carpeta

Mover una carpeta o archivo significa copiar el elemento al destino elegido y después eliminarlo
de su ubicación inicial. Los pasos a seguir son los siguientes:

1. Abra el Explorador de Windows.

2. Seleccione la carpeta que desea mover.
3. En el menú Edición, haga clic en Cortar para mover el elemento.
4. Abra la carpeta o el disco donde desee mover el elemento.
5. En el menú Edición, haga clic en Pegar

Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.

Cambiar el nombre de una carpeta

1. Seleccionamos la carpeta a la cual queremos cambiar el nombre.

2. Con el botón derecho del ratón hacemos clic sobre ella.
3. Seleccionamos la opción “Cambiar Nombre”.
4. Escribimos un nuevo nombre.
5. Pulsamos “Enter” para que los cambios tengan efecto.

Eliminar una carpeta

1. Sitúe el cursor sobre la carpeta.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón.
3. En el menú que aparece seleccione “eliminar”.

22
4. Haga clic una vez.
5. A continuación aparecerá una pantalla que le preguntará si está seguro que quiere
eliminar la carpeta.
6. Pulse el botón que contiene la palabra “Si”.
7. Comprobará que el objeto ha sido eliminado.

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 Ejercicio Práctico de Carpetas

 Crear la estructura de carpetas dentro de una carpeta la cual la llamaran con su

nombre y apellidos.

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ARCHIVOS

El equipo representa los archivos mediante iconos. Si mira el icono de un archivo, puede conocer
inmediatamente el tipo de archivo. A continuación, se ven algunos de los iconos de archivos más
habituales: Los archivos pueden ser de distinto tipo y se los reconoce por el ícono y la extensión
(son las tres letras que van después del nombre y nos indican, junto con el ícono, el tipo de
archivo). Algunos ejemplos de archivos son los documentos de texto, las hojas de cálculo, las
fotografías digitales e incluso las canciones.

Por ejemplo, cada fotografía que toma con una cámara digital es un
archivo y un CD de música puede contener muchos archivos de
canciones.

Tipos de archivo

Ejecutables:

Son los programas, su extensión es .exe, .com, .bat " De datos: contienen información que es
leída por los programas. En este caso la extensión indica con qué programa se crearon o se los
puede ver. Por ejemplo: .jpg (imágenes), .dwg (autocad), .cdr (corelDraw), .pdf (Adobe Acrobat),
.txt (texto), doc (Word), .xls (Excel), etc.

El nombre de un archivo, carpeta o programa puede contener hasta 256 caracteres, incluyendo
espacios, letras y números.

Activar El panel de detalles

1. Inicie el Explorador de archivos y active la pestaña denominada Vista, dentro del grupo
Diseño. Allí encontrará una serie de opciones relacionadas con la forma en la que se
presentan los elementos en la pantalla.

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 2. Dentro de la sección Paneles, haga un clic sobre Panel de detalles. En forma inmediata,
se mostrará una barra lateral en la que se podrán ver todas las propiedades de los
archivos que hayan sido seleccionados

COPIAR, MOVER Y COMPRIMIR

Mientras trabajamos en el Escritorio de Windows 8, es posible realizar algunas acciones que nos
facilitarán la gestión de nuestros archivos. Por ejemplo, gracias a las funciones de copiar y pegar,
podemos crear duplicados de los elementos que deseemos.

Para llevar a cabo esta acción, solo necesitamos seleccionar el archivo o carpeta que deseamos
duplicar.

1. Hacer clic con el botón secundario del mouse y elegir la opción Copiar.
2. Luego, nos dirigimos a la ubicación donde deseamos colocar la copia del archivo y
repetimos el procedimiento anterior, pero esta vez elegimos Pegar.

También, para simplificar la tarea, es posible utilizar las combinaciones de teclas

CTRL+C y CTRL+V, respectivamente.

MOVER UN ARCHIVO O CARPETA

Si lo que buscamos es mover un archivo o carpeta para cambiar su ubicación.

1. Mantener presionado el botón secundario del mouse y arrastrarlo.

Otra forma seria:

1. Mantén presionada la tecla CTRL mientras arrastramos el icono, crearemos una copia
del archivo o carpeta en cuestión.

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COMPRIMIR ARCHIVOS Y CARPETAS

Windows 8 incorpora las herramientas necesarias para realizar esta tarea sin que implique
instalar aplicaciones adicionales. El formato de compresión soportado por Windows 8 en forma
nativa es el ZIP.

Pasos:

1. Seleccionar todos los archivos.

2. Presionar anti clic con el botón derecho del mouse.
3. Hacer clic sobre la opción Enviar a/Carpeta comprimida (en zip).

DESCOMPRIMIR EL ARCHIVO ZIP

Para descomprimir el archivo ZIP que acabamos de crear, usaremos la opción Extraer todo, que
podremos encontrar en el menú contextual del archivo comprimido; de esta forma,
automáticamente iniciará el asistente para descomprimir archivos.

COMPRIMIR EL ARCHIVO WINRAR

1. Seleccionar todos los archivos.

2. Presionar anti clic con el botón derecho del
mouse.
3. Seleccionar añadir al archivo

DESCOMPRIMIR EL ARCHIVO WINRAR

1. Seleccionar archivo comprimido

2. Presionar anti clic con el botón derecho del mouse.
3. Seleccionar extraer

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BUSCAR

Si queremos buscar archivos en Windows desde el Explorador de archivos, debemos utilizar el

cuadro de búsqueda que se encuentra en la sección superior derecha de las ventanas.

Una vez que hayamos escrito el concepto que deseamos encontrar, se realizará la búsqueda en
todas las carpetas y en todas las
subcarpetas de ubicación en la
cual nos encontramos.

Si hacemos clic sobre el cuadro

de búsqueda, veremos la
pestaña Herramientas de
búsqueda, en la que podremos
configurar las opciones
relacionadas con la búsqueda
que estamos realizando, por
ejemplo, el uso de filtros.

El cuadro de búsqueda del Explorador de archivos nos permite utilizar algunos operadores para
ubicar archivos con mayor precisión. Por ejemplo, si deseamos encontrar todos los archivos con
una extensión concreta, como .DOC, debemos escribir: *.TXT.

Mientras escribimos los caracteres de nuestra búsqueda en el cuadro adecuado, se irán

mostrando los elementos encontrados.

CALCULADORA

La Calculadora es una utilidad que desde siempre ha estado presente a lo largo de las distintas
versiones de Microsoft Windows y que, en esta ocasión, acompaña también a Windows 8. Se
trata de una aplicación que nos permite realizar una gran cantidad de cálculos sencillos, como
sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Pero también dispone de funciones avanzadas, las
cuales podremos encontrar en los diversos modos de uso integrados.

. La Calculadora incorpora diversos modos de uso: Estándar,

Científica, Programador y Estadísticas.

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Accesos a Internet

Cómo se accede a Internet

Desde cualquier sistema operativo, haga clic en el botón de inicio que aparece en la parte inferior
derecha de la pantalla, luego, en el menú que se despliega, escoja la opción de explorador que
tenga instalado en el computador.

Una vez haya entrado a su navegador, en la barra de direcciones, digite la dirección de página
del motor de búsqueda que desea utilizar. En este ejemplo que se va a realizar se digitará el
más común: www.google. com.

En Internet hay muchos buscadores, pero los más utilizados son los siguientes:

 www.google.es: buscador eficaz, rápido y con una buena base de direcciones.

 www.yahoo.com: es el primer buscador que se creó. Es de lengua inglesa, aunque se
puede acceder a la versión en castellano si se sustituye la terminación “.com” por la
terminación “.es”.
 www.terra.es: buscador español que
actualmente se ha convertido en un portal y
que utiliza para sus búsquedas el buscador
www.google.es.

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CORREO ELECTRONICO

Crear una nueva cuenta de Gmail

1. ingresar al navegador.
2. Abrir la página web del servicio para iniciar el proceso de registro.

Después comienza el proceso de cuatro partes antes de que puedas empezar a disfrutar de tu
nueva cuenta de correo: introducir datos personales, verificar tu número de teléfono, añadir datos
personales adicionales y aceptar la política de privacidad.

1. Datos personales básicos

Lo primero que debes hacer es introducir unos datos personales básicos antes de poder
continuar. Además, este es el momento en el que debes elegir la dirección de correo que quieres
usar y su contraseña.

Estos son los datos que debes introducir en este primer paso para poder continuar el proceso de
registro de una nueva cuenta de correo electrónico de Gmail:

 Nombre y apellidos. Tu nombre y apellidos. Se mostrarán como remitente en los mensajes

que envíes.

 Nombre de usuario. Esta será tu dirección de correo electrónico. Debe ser única (que nadie
la haya elegido ya) y solo puede contener letras, números y puntos.

 Contraseña. La contraseña para iniciar sesión en tu cuenta de correo y resto de servicios de

Google. Debe tener ocho caracteres al menos, combinando letras, números y símbolos.
Deberás introducirla dos veces.

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2. Verificación por número de teléfono

Tras pulsar Siguiente en el apartado anterior, es posible que veas una pantalla para verificar tu
número de teléfono. No es un proceso obligatorio para todas las cuentas, sino que parece ser
que Google lo activa solo bajo algunas circunstancias. En este recuadro debes introducir tu
número de teléfono móvil para poder continuar (incluyendo el prefijo del país).

Al pulsar Siguiente se te enviará un mensaje de texto al número que elegiste. Dicho mensaje
incluye un código que empieza del estilo G-123456. Debes introducir solo los números en el
formulario para verificar que ese número de teléfono te pertenece. Pulsa Verificar.

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