CURSO DE GOOGLE DRIVE

1. ¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos que además

permite acceder a herramientas para crear documentos, hojas de cálculo,
presentaciones, dibujos y formularios fácilmente. Como se trata de un
servicio de almacenamiento en la nube, tiene la ventaja de que los archivos
que se guarden en él, estarán disponibles desde cualquier lugar en el que
tengamos una conexión a Internet y con independencia del dispositivo que
estemos utilizando, ya sea una PC, un teléfono móvil o una tableta.

Si compartimos nuestros archivos con otros usuarios, cualquier cambio

que hagamos también estará disponible inmediatamente para ellos sin
necesidad de enviar nuevas versiones por correo electrónico u otros
medios. Además, el servicio es gratuito con un límite de almacenamiento de
15 GB (que se comparten con Gmail, el correo web de Google, y con
Google Fotos), pero puede aumentarse comprando más espacio.

Veamos las diversas características y ventajas de Google Drive:

 Permite almacenar, administrar y compartir cualquier tipo de archivo,

pero también permite utilizar sus aplicaciones ofimáticas para crear
nuestros archivos.

 Incluye funciones de colaboración en tiempo real para la elaboración

de archivos. Es decir, por ejemplo, es posible trabajar en un documento
entre dos o más personas y ver instantáneamente los cambios que cada
uno realiza.

 Es posible no sólo guardar, sino también ver archivos en PDF,

imágenes, videos, etcétera e incluso editar algunos de ellos.

 Los archivos de Google Drive se graban automáticamente conforme

los vamos creando, por lo que es muy difícil perder información por algún
fallo en el sistema. Asimismo, genera un historial de los cambios
realizados, por lo que es fácil volver siempre a una versión anterior de los
mismos.
 Para utilizar Google Drive necesitamos
básicamente una cuenta de Google, un navegador y
una conexión a Internet. También podemos instalar la
aplicación Google Drive en nuestros teléfonos, tabletas u
ordenadores.

2. Acceder a Drive

Para abrir Drive tenemos que ir al navegador de Internet.

Después hacemos clic en los puntitos donde están las

aplicaciones de Google

Hacemos clic sobre la aplicación Drive.

Ponemos la cuenta de gmail y nuestra clave, y ya entraremos a Drive.

EJERCICIO 1: Accede a Google Drive con tu cuenta y contraseña de Gmail

de alumno.
3. Crear carpetas

Para crear nuestra carpeta, utilizamos la primera opción del botón

nuevo que está sobre el panel de la izquierda.

Al hacer clic en él se despliega su menú en donde, simplemente,

seleccionamos la opción Carpeta.

Al hacer clic en esa opción de menú, aparece un cuadro de diálogo

donde debemos indicar el nombre que tendrá nuestra carpeta y luego
pulsamos Crear.
 Ahora el área de archivos y carpetas mostrará la carpeta recién
creada.

Mientras estemos situados en Mi unidad cada vez que repitamos

este procedimiento se añadirán nuevas carpetas a nuestro espacio en
Drive. Una alternativa para crear carpetas es hacer clic con el botón
derecho del ratón sobre un espacio vacío del área de archivos y
carpetas, aparecerá un menú en donde podemos elegir la opción
Carpeta Nueva.
EJERCICIO 2: Crea en tu Drive tres carpetas usando el botón Nuevo. Una
llamada Proyecto Literiario, otra Imágenes_cuentos y otra Oficios Enviados.

Dentro de la carpeta Proyecto Literario, usando ahora el menú que aparece

al hacer clic con el botón derecho, crea dos carpetas más, una llamada
Cuentos y otra Ejercicios de Escritura.

Debemos observar dos detalles. Uno de ellos es el cambio en el

indicador de ruta que está sobre el área de carpetas y archivos, que nos
muestra el punto en donde estamos ubicados. En este caso, dentro de la
carpeta Proyecto literario que, a su vez, está en Mi unidad.

El segundo detalle lo podremos ver si hacemos clic en la pequeña

flecha negra que está a la izquierda de Mi unidad en el panel. Nos
mostrará una estructura de las carpetas que hemos creado hasta
ahora, observa que cada carpeta que contenga más carpetas, mostrará
 también un pequeño triángulo, y al pulsarlo desplegará su respectiva
estructura:

Para movernos en la estructura de carpetas de nuestro Drive, basta con

hacer clic en la carpeta deseada. Drive cambiará para mostrar el contenido
de la carpeta seleccionada en el área de carpetas y archivos, por lo que
navegar en Drive es muy sencillo.

EJERCICIO 3: Vamos a crear una estructura de carpetas en nuestra unidad

de Drive para organizar los archivos que vamos a subir y/o crear.

1. Haz clic en Mi unidad del panel de la izquierda.

2. Crea una carpeta a la que llames Frutas.

3. Haz doble clic en la carpeta que acabas de crear.

4. En el interior de la carpeta Frutas, crea cuatro carpetas: De

grano, Cítricos, Exóticas y Otras.

5. Utiliza la vista de árbol del panel izquierdo para ir a la carpeta De

grano.

6. En esa carpeta crea una nueva carpeta llamada Manzanas.

7. Ahora ve a la carpeta llamada Cítricos y crea dos

carpetas, Naranjas y Mandarinas.
Ahora tu estructura de carpetas debe haber quedado así:

4. Subir y descargar carpetas y archivos

Como veremos más adelante, podemos tener en nuestra unidad de Drive
archivos que hayamos creado con el Word que contiene el propio Drive,
pero también podemos colocar en Drive archivos de nuestro propio disco
duro o pendrive. Podemos subir archivos o carpetas con archivos.

Para hacerlo hay tres formas. La primera de ellas es utilizando el

botón Nuevo. Previamente, debemos asegurarnos de estar ubicados en la
carpeta donde queremos subir el archivo.
 Lo cual abre una ventana donde podremos navegar en las carpetas de
nuestro ordenador para buscar y seleccionar el archivo a subir. Podemos
incluso seleccionar varios archivos simultáneamente y éstos se guardarán
en nuestra unidad de Drive.

El proceso de carga se muestra en una ventana en la esquina inferior

derecha del navegador. Ahí podremos ver la lista de archivos que se están
subiendo y la indicación cuando este proceso ha terminado.
EJERCICIO 4: Crea un documento de Word que se llame En la Luna, y otro
que se llame Un cuento marciano (pueden estar vacíos, no es necesario
que tengan nada escrito). Ahora subamos estos archivos a la
carpeta Cuentos que está dentro de la carpeta Proyecto literario. Por tanto,
nos situamos en esa carpeta usando el panel o haciendo doble clic a las
carpetas hasta llegar ahí. Luego usamos el menú Nuevo - Subir archivo.

Un segundo método es utilizar la misma opción del menú que aparece

haciendo clic en el área de archivos y carpetas. Se vuelve a abrir la ventana
para seleccionar archivos igual que en el caso anterior.

EJERCICIO 5: Crea un documento de Word que se llame En Marte, y otro

que se llame Un cuento lunar (pueden estar vacíos, no es necesario que
tengan nada escrito). Ahora subamos, con este segundo método, estos
archivos a la carpeta Cuentos que está dentro de la carpeta Proyecto
literario. Por tanto, nos situamos en la zona central y hacemos clic con el
ratón derecho, luego clic sobre Subir archivo.

El tercer método es seleccionar el archivo o archivos de nuestro disco

duro, hacer clic con el botón izquierdo del ratón y SIN SOLTAR EL CLIC
arrastrarlos hasta la ventana de Drive, al soltarlos comenzará el proceso de
carga.

EJERCICIO 6: Crea un documento de Word que se llame En Neptuno, y

otro que se llame Un cuento Neptuniano (pueden estar vacíos, no es
necesario que tengan nada escrito). Ahora subamos, con este tercer
método, estos archivos a la carpeta Cuentos que está dentro de la carpeta
Proyecto literario. Por tanto, arrastraremos los archivos hasta nuestro
Drive.

El procedimiento para subir carpetas es exactamente igual y tiene las tres

mismas alternativas: El menú Nuevo - Subir carpeta, la misma opción del
menú al hacer clic con el botón derecho del ratón, o bien arrastrando una
carpeta desde nuestro ordenador hasta el Drive.

EJERCICIO 7: Crea tres carpetas en tu ordenador Con Nuevo, Con Botón

Arrastrar. Ahora sube las carpetas hasta tu Drive, cada una de ellas usando
un método (el nombre de la carpeta te indica el método de subida a utilizar).

5. Descargar carpetas y archivos

La acción contraria es la descarga de archivos o carpetas. El proceso es
muy sencillo, basta con seleccionar el archivo o carpeta deseado, luego
hacer clic con el botón DERECHO del ratón sobre el nombre del archivo o
carpeta que queremos descargar de Drive, y seleccionar Descargar en el
menú que aparece.

En el caso de descargar una carpeta, Drive la comprime en un solo

archivo tipo .zip (que puede abrirse con aplicaciones tipo WinRar). Por
tanto, una vez que seleccionamos la carpeta a descargar, inicia el proceso
de compresión, del que informa a través de una ventana en la esquina
inferior derecha y luego la descarga.

En el navegador Chrome los archivos descargados quedan en la barra

inferior donde podemos abrirlos o abrir la carpeta descargada. Además se
guardan en la carpeta Descargas (o Download) del ordenador). Las
descargas de un archivo y de una carpeta, se verían así en la barra de
nuestro ordendor:
EJERCICIO 8: Descarga de tu Drive todos los archivos cuyo nombre
comience por Un cuento. A continuación, descarga la carpeta Proyecto
Literario.

6. Eliminar carpetas y archivos de Drive

Para eliminar una carpeta o un archivo de Drive, solamente tendremos que

hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo o carpeta que
queremos eliminar. Elegiremos la opción Eliminar.

PRÁCTICA DE CARPETAS Y ARCHIVOS

Vamos a crear una serie de documentos de texto de prueba para ubicarlos

en distintas carpetas.
1. Crea un documento de Word nuevo. Escribe Kiwi en la primera línea
y guárdalo en Documentos de tu ordenador con el nombre Kiwi. Haz lo
mismo en tres nuevos documentos, escribiendo Plátano, Naranja y Azul.
Guárdalos en Documentos de tu ordenador cada uno con el nombre de la
palabra que has escrito dentro.

Ahora debemos tener en la carpeta Documentos los documentos de Word

Kiwi, Plátano, Naranja y Azul.

2. Crea en Drive una nueva carpeta y llámala Colores.

3. Selecciona el documento Azul de tu ordenador y súbelo a la

carpeta Colores de Drive.

4. Crea en Drive una nueva carpeta llamada Frutas, pero asegúrate de que

esté ubicada fuera de la carpeta Colores.

5. Selecciona el documento Naranja y súbelo a la carpeta Colores de Drive.

Ahora Naranja nos habrá quedado en la carpeta Colores.

6. Selecciona ahora los documentos Kiwi y Plátano y repite el proceso para

ubicarlos en Frutas.

Tenemos ya Kiwi, Naranja y Plátano en la carpeta Frutas.

7. En el árbol de la izquierda de Drive pulsa sobre la carpeta Frutas.

Ahora nos aparece una lista que sólo contiene los

documentos: Kiwi, Plátano y Naranja.

8. Pulsa ahora en la carpeta Colores. La lista nos muestra que esta

carpeta contiene los documentos Naranja y Azul.

9. Elimina ahora uno a uno todos los archivos y carpetas creados para
esta práctica.