CONTROL DE INVENTARIO

Inventarios
 Es la verificación física de los bienes o elementos
en los almacenes. Con el fin de CONFRONTAR las
DEFINICIÓN
existencias reales o físicas, contra los registros del
sistema administrativo utilizado.
 • Inventario de suministros de Taller.
Registra los materiales cuantificables y no cuantificables en el proceso de
reparaciones. Por ejemplo, teipe, dieléctrico, varillas, nitrógeno, entre
otros.

TIPOS
• Inventario de Gases.
Recoge las mediciones en peso (kg) de productos (Gases) disponibles
en Cilindros o Bombonas para la venta.

• Inventario de Mercancías.
Registro de bienes adquiridos para la venta que no sufren trasformación.
  Mejorar el conocimiento y sentido de compromiso del personal con la
empresa.

 Validar que la totalidad de la mercancía este exhibida.

 Corroborar que todos los productos incluyan el código correcto para su venta.

 Garantizar que los artículos que conforman el inventario estén físicamente

actos y disponibles para la venta.

 Comprobar que las salidas reales del almacén estén relacionados a los
BENEFICIOS productos facturados.

 Mayor conocimiento de las mercancías disponibles por parte del personal de

ventas y almacén.

 Comprobar y certificar el correcto almacenaje y resguardo de las mercancías.

 Evitar retrasos y quejas de parte de los clientes por posibles incongruencias

en el inventario.
 Nuestro objetivo es mantener un control real y
efectivo de la cantidad de productos disponibles en
tienda para una fecha determinada, al mismo tiempo
que se le hace seguimiento al adecuado manejo de
la mercancía, custodia y estado en el que se
encuentra.
Objetivo
 PROCESO DE GESTIÓN
DE INVENTARIOS

RECEPCIÓN DE REVISIÓN Y ALMACENAJE CARGA AL SISTEMA

PROVEEDOR MERCANCIA

Etapas
CODIFICACIÓN Y
VENTAS
GARANTÍA EXHIBICIÓN ETIQUETADO
 ASESORES DE
VENTA

ALMACENISTAS

Participantes
LOGISTICA

DESPACHO
Inventarios
Ciclos
 Consiste en la elaboración del cronograma de conteos, el
cual se realiza tomando en consideración la distribución
equitativa de las marcas según la cantidad de productos
PLANIFICACIÓN
disponibles a una fecha determinada. Este cronograma es
flexible ya que puede sufrir modificaciones durante nuestro
proceso de revisión mensual.
 Es la parte activa del proceso, donde se verifica la

EJECUCIÓN existencia, buen estado, ubicación y correcto resguardo

de los productos incluidos en los conteos asignados.
 Consiste en la comprobación y análisis de la información
recabada durante los conteos físicos por marcas y su
VERIFICACIÓN comparación con los registros contenidos en el sistema
administrativo. Las diferencias encontradas (De ser
necesario), deberán ser evaluadas mediante la aplicación
de un tercer conteo.
 • Piso de Ventas: En este renglón se colocan las cantidades
ubicadas en el área de tienda.

• Almacenes y Depósitos : Se registran la cantidad de productos

ubicados en el área (Almacén Principal, Deposito de Gases,
Deposito de taller, y Área de Garantía).

• Exhibición : Se registran la cantidad de productos ubicados en las

exhibiciones, mostradores y estantes.
Papel de • Total: Es la suma de las cantidades registradas en las áreas antes
Trabajo mencionadas.

• Observación: Información relacionada a novedades con respecto

a un código o producto determinado.
 • Validar que el código físico del producto coincida con el descrito en la hoja de
trabajo.

• Verificación de la mercancía disponible a contar ( Revisar cajas vacías, estado en

el que se encuentra y que sus accesorios estén completos).

• Notificar novedades encontradas.

• Escuchar música, uso del celular u otro equipo.

• Revisar las existencias en el sistema (ES CONSIDERADO UNA FALTA Y POR

CONSIGUIENTE MOTIVO DE AMONESTACIÓN)

• Consumir cualquier tipo de alimentos o bebidas.

Normas • Llenado de la hoja de trabajo con bolígrafos.
(Que se debe y no
se debe hacer) • Entregar la hoja de trabajo sucia o con tachaduras.

• Establecer reuniones durante el proceso de toma física de inventario.

• Desordenar las áreas o depósitos donde este almacenada la mercancía.

• Movimientos bruscos que puedan ocasionar daños a la mercancía o

accidentes laborales.
 • Conciliar los conteos desarrollados Vs las existencias registradas en
el sistema administrativo.

• Elaborar cierre diario de la toma física, indicando: marcas, proveedor

nombres, cargo y firma del personal participante en los conteos.

• Sincerar inventarios a través de solicitud de ajuste (Cargos y

Descargos), basados en resultados de conteos.

• Desarrollar análisis e investigaciones a las diferencias encontradas,

en los casos de perdidas y daños de mercancías aplicar los
Manejo de descuentos respectivos (una vez las pruebas han sido verificadas y
validadas).
resultados
• Establecer controles que permitan disminuir riesgos y mejorar
resultados.

• Realizar informes de gestión mensual.

CONTROL DE GASES
 • Representan el factor principal de la organización.

• Permiten generar ingresos y sostenibilidad.

• Respaldo para la toma decisiones administrativas.

• Confianza y tranquilidad ante los Accionistas y Junta

Directiva.
• Mantener dinamismo y rotación efectiva de la mercancía.
Conclusiones • Control sobre daños, sobrantes y faltantes de
mercancías.

• Disminución de riesgos en cada fase del manejo de la

mercancía.
• Mayor enfoque, conocimiento y compromiso del personal
con las marcas existentes.
Ahora
A Practicar
Lo Aprendido!