PROYECCION DE

INVERSION

MODERNIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

ESTANDARIZACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
ISO 9000
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO DE
INVERSION?

• Un proyecto de inversión es una propuesta de inversión, es decir, una

propuesta de gastos de activos líquidos que tiene el objetivo de generar
beneficios económicos en el futuro. un proyecto de inversión incluye una
descripción detallada de las estimaciones de las erogaciones y de los ingresos
futuros.
• Un proyecto de inversión, se debe medir en todas sus dimensiones:
económica, legal, técnica, social y ambiental. considerando estos
aspectos, se puede decidir llevar a cabo una inversión en función de
la rentabilidad y viabilidad del proyecto.
HAY VARIOS PASOS QUE HAY QUE TENER EN CUENTA PARA VER
SI EL PROYECTO PUEDE FUNCIONAR:

Definición del proyecto

Investigación de mercado
Estudio técnico del proyecto

Métodos para calcular los indicadores clave

Valor actual neto (van)

Tasa interna de retorno (tir)
Plazo de recuperación (pay-back)
MODERNIZACIÓN DE LAS
INSTITUCIONES

Es el proceso de cambio de una organización para mejorar la

presentación del servicio, como consecuencia de nuevas
tendencias, cambio total, tecnificación, innovación,
reestructuración, focalizada, con el fin de adecuar la
organización a las necesidades del entorno.
Para iniciar un proceso de
modernización, las instituciones deben
identificar las situaciones que motivan
a realizar un rediseño organizacional,
estas situaciones se ven representadas
Fallas o inconsistencias en
los procesos institucionales Disminución de la
competitividad

Inadecuada Desaprovechamiento
planeación de los del talento humano y
recursos económico de la tecnología

Insatisfacción de
las necesidades.
 La modernización y reorganizar una entidad cambia la
cara de la institución y logros:
Mejora la percepción de la Entidad frente a
la comunidad

Recupera la confianza de la
administración

Acerca a las personas y es

competitiva
• La modernización de las
institucione, es una vía que lograra
mayor eficiencia y productividad en
los procesos institucionales,
permitirá un cambio en la cultura
organizacional y brindara mayor
transparencia en cada uno de los
procesos.
 ESTANDARIZACION DE
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
• La estandarización de procesos consiste en la
unificación de los procedimientos,
metodologías y operaciones dentro de una
organización con el fin de crear un modelo
reproducible de trabajo y cumplir con
parámetros definidos de calidad, eficiencia y
eficacia.
• La estandarización de los procesos no es algo reciente. a finales del
siglo xix, el ingeniero frederick taylor comenzó a analizar el trabajo de
los obreros en las fábricas, identificando las tareas que podían ser
estandarizadas.
• En 1911, lanzó el libro los principios de la administración científica,
que prevé un sistema para racionalizar el trabajo y aumentar la
productividad. el concepto, conocido como taylorismo, fue mejorado
años después por Henry Ford, en la producción de vehículos.
• En el siglo xxi, se sabe que la estandarización de los procesos es una
forma de optimizar todo el funcionamiento de una organización,
haciendo más sencillo el seguimiento del rendimiento de los equipos y
la propuesta de mejoras.
¿QUÉ ES LA ESTANDARIZACIÓN DE
PROCESOS?

LA ESTANDARIZACIÓN DE LOS PROCESOS

SE REFIERE A LA ORGANIZACIÓN DE LAS
DISTINTAS TAREAS, ENFOQUES Y
BUROCRACIAS DE UNA EMPRESA, ASÍ
COMO A SU FORMALIZACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN.
Con el mapeo y la estandarización de los procesos, se
deben responder las siguientes preguntas :

¿Cuál es el objetivo de la estandarización de los

procesos administrativos?
¿Dónde comienza y dónde termina?
¿Qué personas son responsables de cada etapa de
ejecución?
¿Existe un flujo de trabajo previamente definido?
¿Cuáles son las secuencias de ejecución?
¿Qué resultados deben entregarse al final?
¿Cuál es el plazo de finalización?
 Cuando tiene la necesidad de revisar e
l modelo de trabajo actual.
el producto o servicio final siempre sufre algún tipo de variación.
no hay una norma en los plazos de entrega, los cuales siempre se retrasan.
es difícil encontrar cualquier tipo de dato en el sistema.
no hay empleados responsables de tareas específicas y la dirección tiene
dificultades para delegar funciones.
los clientes están insatisfechos con la calidad de los productos o servicios.
la planificación de los objetivos y la medición de los resultados son tareas
complejas.