FUNCIONES DEL

PLANEAMIENTO Y CONTROL
DE LA PRODUCCION
ADMINISTRACION DE
OPERACIONES
 ¿Qué ES EL PLANEAMIENTO Y
CONTROL DE LA PRODUCCION
 Según Chiavenato (1993) el planeamiento y control
de la producción incluye en si mismo los conceptos
de planeación y control de formas separadas.
 Planear es la función administrativa que determina
en forma anticipada los objetivos a ser alcanzados y
la forma a usar para alcanzarlos. Determina cuando
hacerlo, quien y de que manera; por otro lado
controlar es la función administrativa que consiste
en medir y corregir el desempeño para asegurar que
los planes se ejecuten de la mejor forma posible.
 La tarea de controlar es verificar si se esta
haciendo conforme fue planeado y organizado.
 En el contexto de planificar y controlar la
producción tiene por objeto planificar y
controlar las actividades de la empresa en el
ambiente de la producción.
 FINALIDAD
 Es aumentar la eficiencia y eficacia del
proceso productivo de una empresa. Deberá
establecer lo que la empresa produce, dispone
de recursos o materias primas, uso de equipos,
personas para proveer a las ventas.
 Así mismo monitorea y controla el desempeño
de la producción en relación con lo que fue
planeado, corrigiendo eventuales desviaciones
o errores que pueden surgir.
 El planeamiento y control de la producción
actúa antes, durante y después del proceso
productivo . La interrelación del planeamiento
y control de la producción trae la búsqueda del
uso racional de los recursos de la empresa por
la que encuentra en estrecha relación con otras
aéreas como son:
 AREAS DE RELACION
1-CON EL AREA DE INGENIERIA
INDUSTRIAL( funcionamiento de maquinas y
equipos, mantenimiento y reparación).
2-CON EL AREA DE RECURSOS HUMANOS
( reclutamiento y capacitación)
3-CON EL AREA FINANCIERA.
4-CON EL AREA DE VENTAS.
5-CON EL AREA DE PRODUCCION
 FUNCIONES GENERALES
1-PRODUCCION:uso racional, adecuado, optimización de
recursos.
2-MERCADOTECNIA: elaboración, diseño de forma
eficiente el manejo y coordinación de los sistemas de
ventas.
3-FINANZAS: obtención de fondos, suministros de capital
que se utiliza en el funcionamiento de la empresa.
4-RECURSOS HUMANOS: uso adecuado de programas
de reclutamiento, selección, contratación, capacitación y
desarrollo el cual se lograra a personal adecuado en la
empresa.
 FUNCIONES ESPECIFICAS
 Planificar las necesidades de capacidad y prever la
disponibilidad para seguir los cambios del mercado.
 Planificar que las materias se reciban a tiempo y en
la cantidad exacta, correcta que se necesita para la
producción.
 Asegurar la utilización apropiada de los equipos e
instalaciones.
 Mantener inventarios apropiados de materia prima,
productos en proceso y productos terminados.
 Programar las actividades de producción de forma que el personal y
los equipos estén trabajando en lo correcto.
 Controlar que la producción se realice dentro de los estándares de
tiempo previsto y con la mejor eficiencia posible.
 Realizar el seguimiento al material, personal, pedidos del cliente,
equipos y otros recursos en fabrica.
 Comunicarse con los proveedores y clientes para tratar aspectos
específicos y las relaciones a largo plazo.
 Proporcionar información a otras aéreas de la empresa sobre los
aspectos económicos y financieros de las actividades de la
producción.
 CASO PRACTICO
 EL DIRECTOR DE LA EMPRESA “BACKUS” A
SOLICITA SE REALICE UNA AUDITORIA CON EL
FIN DE ESTABLECER LAS CAUSAS QUE HAN
LOGRADO VARIACIONES DE INCREMENTO EN
EL PROCESO PRODUCTIVO DEL PRODUCTO, POR
LO QUE SOLICITO A UNA EMPRESA
ESPECIALISTA PARA LA REALIZACION DE DICHA
OPERACIÓN. SERA IMPORTANTE TOMAR EN
CUENTA DATOS DE LOS 3 PENULTIMOS MESES
ANTES DE LAS VARIACIONES DE LOS 3 ULTIMOS
MESES HASTA EL MES DE DICIEMBREDEL 2012.
soles julio agosto septiembre

Materia prima 3500 3500 3500

Sueldos y 1500 1500 1500

salarios

Pagos 4500 4300 4500

proveedores

Servicios 570 5OO 430

Bancos 750 750 750

Sunat 450 350 400

Mantenimient 500 120 120

o de equipos
soles octubre noviembre Diciembre
Materia prima 3700 3500 4200
Sueldos y 2000 2000 2000
salarios

Pagos 5500 4300 4500

proveedores

Servicios 530 530 530

Bancos 750 750 435
Sunat 430 430 430
Mantenimient 120 120 500
o de equipos
 REALICE UN ANALISIS RESUMIDO Y
DETALLADO DE LA SITUACION ACTUAL
DE LA EMPRESA Y CUAL FUE LA
CONCLUSION QUE LLEGARA LA
EMPRESA AUDITORA..
 GRACIAS
LIC.EDDY VIZCARRA MEJIA