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Sesión 5 – Diagrama de Gantt

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Si queremos aprobar un examen: ¿Cómo podemos organizar y

cumplir todas las tareas dentro del tiempo esperado?

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• ¿Cuándo lo usas?

• ¿Cuáles son los pasos para aplicarlo?

• ¿Cómo sabes que lo usaste bien o mal ?

Herramienta Mecánica
MARTILLO

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Diagrama de Gantt

Es una herramienta gráfica que permite:

• Planificar tareas de un Proyecto.
• Realizar el seguimiento de las tareas planificadas.
• Establecer responsables por cada tarea.
• Definir un orden de precedencia en las actividades que se planifican.
• Identificar actividades paralelas y actividades secuenciales.
Henry Gantt

Todo esto dentro de un intervalo de tiempo esperado

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Diagrama de Gantt – Pasos para aplicarlo

1.Defina la fecha de inicio y fin.

2.Identifica y lista cada tarea.
3.Determina las relaciones entre las tareas.
4.De ser necesario, agrupa las tareas por etapas
5.Crea un cronograma de actividades.
6.Define responsables y recursos (personas y materiales) por cada tarea.
7. Actualiza tu diagrama a medida que avance el equipo.

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Diagrama de Gantt
Fabricar una Maqueta

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Tiempo del proyecto

1.Defina la fecha de inicio y fin.
1
2.Identifica y lista cada tarea.
3.Determina las relaciones entre las tareas.
4.De ser necesario, agrupa las tareas por etapas 2 3
5.Crea un cronograma de actividades.
6.Define responsables y recursos (personas y 5
materiales) por cada tarea. 1
Cada “rectángulo” es una
7. Actualiza tu diagrama a medida que avance el unidad de tiempo.

equipo.

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Precedencia y Simultaneidad de Actividades

La tarea A Ambas tareas deben

precede a la B empezar juntas

La tarea B tiene Ambas tareas deben

una “holgura” acabar juntas
para empezar,
luego de finalizar
A

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Ejercicio 1 CALIDAD | Curso de Especialización

¿Qué tareas pueden hacerse en simultaneo con la tarea 5?

a) Toda las tareas previas a la actividad 5

b) Las tarea 4 y 6
c) Todas las tareas después de la actividad 5

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Ejercicio 2 CALIDAD | Curso de Especialización

¿En el siguiente diagrama de Gantt, se puede determinar visualmente

cuando será el “Inicio de actividades propias del local”?

a) No, el diagrama esta incompleto

b) No, pero si se puede revisar en las
columnas de inicio y fin.
c) Si, durará una semana

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Ejercicio 3 CALIDAD | Curso de Especialización

¿Cuántas tareas simultaneas existen el siguiente Diagrama de Gantt?

a) No existen tareas simultaneas en

este diagrama.
b) Todas la tarea son simultaneas
c) Solo 02 tareas: Implementación de
estrategias; y Control y Evaluación,

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Ejercicio 4 CALIDAD | Curso de Especialización

Al revisar el siguiente Diagrama de Gantt, un participante de un proyecto

interpreta la tarea: “Ejecución de las Inversiones” de la siguiente manera:
“Se ha programado 02 desembolsos de dinero, uno iniciando la semana
04, y otro iniciando la semana 11”. ¿Su afirmación es correcta?
a) La afirmación es incorrecta, no es
posible tener una gráfica cortada.
b) La afirmación es incorrecta, solo
puede haber una ejecución de
inversiones.
c) La afirmación es correcta, porque la
programación del tiempo se corta y
vuelve a empezar.

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Ejercicio 5 CALIDAD | Curso de Especialización

Al revisar el siguiente Diagrama de Gantt, un participante de un proyecto

declara “La actividad 4 inicia el 8 de mayo, termina el 10 de mayo, con una
duración de 02 días” ¿Es correcta esta interpretación?

a) Si, al igual que la actividad 5 que

empieza el 9 de mayo.
b) Si, totalmente de acuerdo.
c) No, las columnas plomas indican que
en esa fecha no hay actividades
programadas.

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Ejercicio 5 CALIDAD | Curso de Especialización

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Ejercicio 6 CALIDAD | Curso de Especialización

Al preguntar cuando inicia y termina el proyecto, un alumno respondió:

“Inicia en semana 1 y termina en semana 5”.

a) SI, es lo que hemos avanzado hasta

el momento
b) No, inicia en semana 4 y termina en
semana 10
c) No, inicia en semana 1 y termina en
semana 10

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Ejercicio Típico CALIDAD | Curso de Especialización

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Diagrama de Gantt - Conclusiones

• ¿Cuándo lo usas? – Para programar tareas de un proyecto, considerando las

precedencias y simultaneidad de las tareas; y sus tiempos previstos.

• ¿Cuáles son los pasos para aplicarlo?. Listar tareas, ordenarlas, y asignar
tiempos y responsables

• ¿Cómo sabes que lo usaste bien o mal ? Cuando no tenemos tiempos de

inicio y fin.

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