RECURSO 01

El Diagrama de Gantt

¿Qué es el Diagrama de Gantt?

El Diagrama de Gantt, muy usado en la gestión de proyectos, es

un gráfico de barras horizontales que se usa para ilustrar el
cronograma de un proyecto, programa o trabajo. Es una forma
de visualizar la programación de tu proyecto, de dar
seguimiento a los logros y de estar siempre familiarizado con el
cronograma de tu trabajo. Cada barra de un Diagrama de Gantt
representa una etapa del proceso (o una tarea del proyecto) y
su longitud, la duración de la tarea. Cuando los miras en
perspectiva, los diagramas de Gantt ofrecen a los miembros del
equipo un panorama general acerca de cuál es el trabajo que hay que hacer, quién lo hace y cuándo.

¿Quién creó el Diagrama de Gantt?

El nombre «Gantt» del diagrama viene del apellido de su creador: Henry Gantt, un
ingeniero mecánico estadounidense y consultor de gestión. Diseñó un diagrama y publicó
artículos sobre su invento en 1910 y 1915. En aquel momento, esos gráficos eran
completamente novedosos.

¿Qué elementos contiene el Diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt contiene ciertos elementos que, independientemente del proyecto o su

objetivo, deben incluirse para que funcione de forma eficiente:

1. Tareas

Todas las acciones que deben ejecutarse tendrán su propio espacio para que las personas
involucradas comprendan qué ocurre de manera simultánea, lo que debe suceder para arrancar
una tarea y en qué instante inicia o concluye otra tarea. La barra de cada tarea deberá tener un
color que la identifique.

2. Fecha de inicio y de cierre

Indica cuándo hay que arrancar y cuándo se debe concluir cada tarea. Representa también la
longitud que tendrá el diagrama, pues permite saber, a primera vista, del tiempo que se invertirá
en el proyecto.

3. Duración

Es la sumatoria de la fecha de inicio y la fecha de fin, es decir, los días en que se va a desarrollar
cada tarea.

4. Responsable

Es la persona encargada de realizar la tarea que se le ha asignado.

1 Educación para el trabajo

5. Barras horizontales

Son los elementos gráficos (en forma de rectángulos) que representan las tareas a realizar para
lograr el proyecto. Cuanto más cortas sean, significa que requieren menos tiempo para
concretarse; y cuanto más extendidas, precisan de mayor tiempo para completarse.

6. Escala de tiempo

La escala de tiempo está definida por la fecha de inicio y final del proyecto. Dentro del gráfico
cuenta con divisiones que sirven como referencia para determinar la duración de cada tarea, de
acuerdo con el largo de cada barra.

7. Progreso

Gracias a que se muestran todas las etapas de un proyecto es sencillo calcular el avance o progreso
a medida que pase el tiempo. Cada tarea que se completa corresponde a un porcentaje de avance
o al progreso. En el gráfico se representa por medio de porcentajes.

¿Cómo represento gráficamente el Diagrama de Gantt?

Un Diagrama de Gantt se representa gráficamente de la siguiente manera:

Tiempo Mes: Noviembre Progreso

Nº Tarea Responsable
Inicio Cierre Duración 13 14 15 16 17 18 19 (%)

¿Cuáles son las ventajas del Diagrama de Gantt?

Entre los beneficios que definen a este tipo de gráfico se encuentran los siguientes:

• El diagrama de Gantt simplifica la visualización de tareas y representa todas las etapas y

actividades de un proyecto en un único lugar.
• Este tipo de gráfico ayuda a administrar proyectos y a reducir problemas de programación.
• Gracias a Gantt es más sencillo identificar los puntos críticos. Sin duda, es una de sus grandes
ventajas.
• El diagrama de Gantt puede actualizarse en cualquiera de sus ejes, en todo momento.

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 ACTIVIDAD 01

Desarrollamos el Diagrama de Gantt

El Diagrama de Gantt se puede elaborar a mano, utilizando un papel, aunque lo más habitual es
emplear herramientas tecnológicas para ello. Pero, antes vamos a organizar la información necesaria.

Define tu proyecto

Fecha de Inicio:
Duración total de tu proyecto
Fecha de fin:
1.
2.
3.
Tareas 4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
Duración de cada tarea 4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
Responsable de cada tarea 4.
5.
6.
7.
Responsable de verificar el progreso

Ahora, es el momento de desarrollar la representación gráfica del Diagrama de Gantt de tu proyecto,

para lo cual vas a utilizar el software Microsoft Excel.

3 Educación para el trabajo