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ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

La mayor parte de los enfoques tradicionales de administración del tiempo estánorientados
por una lógica de corto plazo.

• Control: propone la idea de que planificar y programar es indispensable para

controlar las acciones de los demás.
• Chronos: define al tiempo cronológico, lineal y secuencial. Ningún segundovale más
que otro y el reloj maneja nuestra vida.
• Valores: son subjetivos e internos.
• Administración: El modelo tradicional se ocupa de la administración, no del
liderazgo. La administración es útil cuando no debemos salirnos del camino
trazado.
• Métodos: El modelo habitual de manejar el tiempo, nos provee métodos.Nos dice
como hacer “bien” las cosas.
Cada enfoque de la administración del tiempo representa una aportación importante. Pero si
el paradigma básico de algún enfoque es defectuoso o incompleto, su aplicación por más
efectiva que sea será no brindara resultados óptimos. Cada persona al igual que el directivo,
es diferente, adopte el modelo quese ajuste a sus necesidades.
EFICIENCIA Y EFICACIA

• EFICIENCIA: Hacer más en menos tiempo, pero el supuesto subyacente esque la

“cantidad” y la “velocidad” son lo mejor. Se refiere al uso racional de los medios
para alcanzar un objetivo predeterminado. Por lo que llegar más rápido al lugar
equivocado puede ser “eficiente”, pero no resulta “efectivo”.
• EFICACIA: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se deseatras la
realización de una acción.
ENFOQUE ORGANICE (ORDEN)
Este enfoque sostiene que la mayoría de los problemas concernientes a la administración es
debido al caos, a la falta de orden de nuestra vida.
Habitualmente el rasgo central de estos sistemas de organización en 4 ámbitos:
1. ORGANIZACIÓN DE LAS COSAS
Ordenar todo, desde el espacio de la oficina hasta el espacio de la cocina.
2. ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS
Establecer el orden y la secuencia de los asuntos pendientes.
3. ORGANIZACIÓN DE LAS PERSONAS
Especificar lo que usted pueda hacer y lo que los demás pueden hacer, delegar, crear
seguimiento para mantenerse al tanto de lo que esta sucediendo
 lOMoARcPSD|32540704

4. TIEMPOS Y MOVIMIENTOS
Analice el proceso y flujo de sus funciones (cual primero y porque).
ENFOQUE HABILIDADES
Este enfoque se basa en el paradigma según el cual administrar el tiempo es una habilidad,
para poder desempeñarnos con efectividad en el mundo actual tenemos que dominar ciertas
habilidades básicas.
• Usar una agenda de citas
• Lista de asuntos pendientes
• Fijarnos metas
• Delegar
• Organizar
• Priorizar
ENFOQUE GUERRERO
Incita a elevar la producción independiente, es decir el individuo es responsable decontrolar
su agenda, su tiempo y su espacio, como le convenga siempre y cuando entregue los
resultados requeridos.
VENTAJAS

• Responsabilidad individual por el empleo del tiempo y de los resultados.

• Permite disponer del tiempo libre de interrupciones para la acción
correspondiente a corto plazo.
DESVENTAJAS

• Fomenta la independencia extrema que pueda llegar a la arrogancia

• Es ineficaz en el largo plazo.
ENFOQUE ABC (PRIORIZACIÓN)

Recuerda poner por orden de importancia y secuencia las acciones para llegar al logro
VENTAJAS
• Impone el orden.
• secuencia el trabajo.
DESVENTAJAS
• La prioridad depende de la urgencia de las
circunstancias o de otras personas.
 lOMoARcPSD|32540704

• No considera respuesta segura ante el surgimiento espontaneo deautenticas

prioridades de orden superior.
• No toma en cuenta las realidades extrínsecas que rigen la calidad de vida.
ENFOQUE DE POTENCIALIZACIÓN

Se basa en instrumentos que facilitan la comunicación, el seguimiento deprogresos, resultados

y organización.
VENTAJAS

• Ofrecen instrumentos que facilitan la comunicación, seguimiento de

progresos y resultados de una organización.
• Aumenta la productividad.
• Magnifica la capacidad individual.
DESVENTAJAS
• Crea la ilusión de que el poder reside en el instrumento.
• Restrictivo y antinatural.
• Fomenta el hacer humano y no al ser humano.
ENFOQUE DE ARMONÍA
Se apega a cumplir objetivos sin presionarse de más, deja fluir a un ritmo natural para que
se cumplan, evita las urgencias.
VENTAJAS

• Comienza a apartarse del paradigma de la urgencia.

• Crea un ritmo de vida que es mas en consonancia con nuestros ritmos naturales.
DESVENTAJAS

• Carece de ventajas de los enfoques más orientados de los objetivos.

• Carece del equilibrio propio de un enfoque más ordenado.
• Está en desacuerdo por los valores representados por la actitud de cumplir
compromisos asumidos.
ENFOQUE DE AUTOCONCIENCIA

Se basa en identificar hábitos negativos que afectan el desempeño, pero se sujetaal paso de
cada persona volviéndolo limitado e incompleto.
VENTAJAS

• Ayuda a identificar la naturaleza y el origen de los hábitos disfuncionalesrelativos

a la administración del tiempo.
 lOMoARcPSD|32540704

DESVENTAJAS

• No ofrece una solución unificada.

• Es incompleto porque la autoconciencia por sí sola no crea una calidad de vida.
• Se centra en un aspecto muy limitado.
• Se centra en el pasado y no en el futuro.

Acotaciones:

I. Subyacente: Se encuentra debajo de algo

II. Concernientes: Se refiere a algo que concierne o corresponde a una determinada
cuestión
III. Paradigma: Hablar de algo ejemplar, o sea, de algo característico de una visión o
perspectiva, o bien algo que resume un sistema de pensamiento
IV. Arrogancia: Tratar con menosprecio a quienes no estén presentes
V. Magnifica: Aquello que reúne características como ser las de espléndido y lujoso
VI. Restrictivo: Restringe o limita
VII. Antinatural: Que va contra lo dispuesto por la naturaleza
VIII. Disfuncional: Hay un desarreglo en el funcionamiento o en la función que le
corresponde

REFERECIAS BIBLIOGFRAFICAS:

Studocu. (n.d.). Enfoques de la administración del tiempo - ENFOQUES DE LA

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO La mayor parte - Studocu.

https://www.studocu.com/es-mx/document/instituto-tecnologico-superior-del-sur-del-

estado-de-yucatan/habilidades-directivas-1/enfoques-de-la-administracion-del-

tiempo/12962647?origin=organic-success-document-viewer-cta
3.2 Estrategias para administrar el tiempo
La gestión del tiempo como habilidad directiva es una de las destrezas mejor
valoradas en cualquier equipo de líderes de una organización, porque permite
conseguir más aplicando el menor esfuerzo posible.

• Crea un plan diario: Utiliza los primeros 30 minutos del día para crear una
lista de tareas diarias que se adapten a la planificación semanal de tus
objetivos.

• Diseña rutinas y cumple con ellas: Serás mucho más productivo si te hábitos
a seguir rutinas de trabajo la mayor parte del tiempo. A la mayoría de las
personas, crear y seguir una rutina les permite gestionar mucho mejor su
tiempo

• Ordena y organiza tu entorno: Un entorno desordenado provoca falta de

concentración y hace perder el foco. Y, cuando no estamos concentrados, es
más probable que tengamos que invertir más tiempo de lo necesario en
realizar nuestras tareas laborales diarias. Para evitarlo, es importante
mantener nuestra mesa y nuestro entorno de trabajo en orden y organizado

• Realizas más tareas con la misma cantidad de tiempo: La función de la

gestión del tiempo como habilidad directiva lleva a los empresarios y
trabajadores a cumplir con una mayor cantidad de tareas en un lapso
específico gracias al enfoque y distribución apropiada de trabajo.

• Cumples con los plazos de entregas de tareas: Las empresas pueden

respetar las fechas de entrega pautadas con los clientes, lo que la hará más
atractiva ante sus ojos, y factor importante para volver a ser contratados para
otros proyectos a futuro.

• •Dejas de hacer actividades improductivas: Ejecutar tareas que en ese

momento no son el foco dentro de los objetivos a alcanzar durante la semana,
porque hay algo más próximo.
• Demuestras tu valía: Uno de los aspectos positivos que nos deja la gestión
del tiempo como habilidad directiva es que refuerza la autoestima de las
personas

• Aprende a delegar: Delegar es una de las habilidades más difíciles de poner

en práctica para muchas personas que creen que haciéndolo todo ellas y
controlando cada detalle, todo saldrá mucho mejor. El hecho de no delegar
impide administrar y gestionar el tiempo de forma eficaz

Acotaciones:
Gestión: La gestión se refiere a la planificación, organización, coordinación y
control de los recursos de una organización para lograr los objetivos y metas
establecidos.

Planificación: La planificación es el proceso de establecer metas y objetivos,

determinar acciones necesarias para alcanzarlos, asignar los recursos
necesarios y establecer plazos para su consecución.

Hábitos: Los hábitos son comportamientos o acciones que se realizan de

manera regular y automática, a menudo sin conciencia consciente. Los
hábitos pueden ser positivos o negativos y se forman a través de la repetición
y la práctica constante de una acción.

Delegar: Delegar es el acto de transferir autoridad o responsabilidad de una

tarea o proyecto a otra persona. Al delegar, se otorga a otra persona la
autoridad para tomar decisiones y asumir la responsabilidad de la tarea
asignada.

Eficaz: La eficacia se refiere a la capacidad de lograr los resultados o metas

deseadas. Un enfoque eficaz implica tomar las acciones correctas para lograr
los objetivos de manera exitosa y en el tiempo previsto.

Fuentes:
Sodexo. (2023, 30 enero). Las mejores estrategias para la gestión del tiempo.

Sodexo. https://www.sodexo.es/blog/estrategias-gestion-tiempo/
Martins, J. (2023, 20 abril). 18 consejos sobre gestión del tiempo para impulsar la

productividad [2023] • Asana. Asana. https://asana.com/es/resources/time-

management-tips
 EFECTIVIDAD EN EL MANEJO DEL TIEMPO
La efectividad en el manejo del tiempo es la manera de gestionar con eficacia y eficiencia
nuestras actividades del día a día, en cualquier plano o ámbito donde nos desarrollemos.
Para ser eficiente en el manejo del tiempo se requieren tres aspectos que son
fundamentales:
Planificación: Organizar el día de manera funcional y práctica a través del establecimiento
de rutinas que aseguren el cumplimiento de ciertas actividades. Al realizar una conducta
repetitiva el cuerpo responderá naturalmente sin necesidad de invertir energía en pensar
qué hacer y cómo hacerlo. Definir objetivos permitirá enfocar la atención y energía en lo
que realmente se desea lograr. Los objetivos pueden ser a largo, mediano o corto plazo,
este punto es sumamente importante antes de iniciar cualquier plan
Disciplina: Mantener el enfoque en los objetivos no es tarea fácil, existen muchos
distractores que desconcentran y dispersan la atención. Es importante aprender a priorizar
y dar jerarquía a ciertas tareas o actividades que son relevantes para que los objetivos se
cumplan en tiempo y forma.
Paciencia: Para poder eliminarlos, primero hay que identificarlos, hay que observar con
objetividad y criterio cuántas cosas hacemos al día que no son productivas y que nos
"quitan" tiempo y energía. Pueden ser visitas a páginas web o aplicaciones como Instagram,
Facebook, etc.
Desperdiciadores de tiempo.

• Externos: provocados por otras personas, factores

• Intemos: provocados por nosotros mismos
Los beneficios de utilizan mejor el tiempo
Cuando usted logre hacer un mejor uso de su tiempo, puede beneficiarse al tener la
posibilidad de consumar actividades de largo plazo como las siguientes:
• Planear una carrera: Realizar un curso para su futuro y establecer un plan para alcanzar
esa meta. Haga algo productivo
• Leer: Estar actualizado es cada vez más importante en el mundo complejo de hoy, Tener
más tiempo le permitirá leer material relacionado con su trabajo o bien, estudiar nuevos
temas o leer más sobre su afición a actividad.
• Comunicarse: El tiempo extra le permitirá mejorar y/o iniciar relaciones interpersonales
• Relajarse: Necesita planear un tiempo para ello.
• Pensar: Como resultado de la innovación, pueden surgir mejores métodos y nuevas
oportunidades. Tener más tiempo le permitirá desarrollar estrategias y pensar algún plan
para establecer, lograr importantes y nuevos retos.
Dispersan: Dividir el esfuerzo, la atención o la actividad, aplicándolos desordenadamente
en múltiples direcciones.
Objetividad: La objetividad solo debe indicar aquello que es real y existente
Funcional:Se realiza de acuerdo con la facilidad, utilidad y comodidad de su empleo o a lo
que es adecuado a sus fines
Consumar: Llevar a cabo totalmente algo.
Afición: Inclinación o atracción que se siente hacia un objeto o una actividad que gustan.

3.3 Efectividad en el manejo del tiempo.docx. (s. f.).

Scribd. https://es.scribd.com/document/446951232/3-3-Efectividad-en-el-
manejo-del-tiempo-docx
3.4 Matriz para el manejo del tiempo
La matriz Eisenhower es una herramienta de gestión del tiempo para distinguir las
tareas que deben resolverse lo más pronto posible y las que pueden posponerse,
delegarse a otro responsable o, incluso, eliminarse de la lista de pendientes. Su
finalidad es jerarquizar la carga de trabajo.
Llevar el orden correcto de cada uno de los cuadrantes te dará como resultado una
serie de beneficios, entre los que podemos destacar:
 Una clasificación clara de prioridades
 Atención oportuna a cada tarea
 Reducción de crisis
 Mejora de resultados
Cuadrante 1: urgente + importante
Aquí cabe todo lo que debe realizarse lo antes posible y que no puede delegarse a
nadie más. Nos referimos a situaciones cotidianas, como escribir una publicación
diaria para el blog de tu empresa para cumplir con la cuota de contenido establecida,
y también a aquellas que surgen de imprevisto, como una crisis en redes sociales
que debe resolverse cuanto antes.
Cuadrante 2: importante + no urgente
Este espacio se asigna a aquello que debe cumplirse, pero no tiene una fecha
inmediata. Por ejemplo, la presentación de una estrategia de marketing para el
último trimestre del año: no tienes que hacerla hoy mismo, pero sí está en la lista de
tareas importantes de tu equipo.
Cuadrante 3: urgente + no importante
Quizá esta clasificación te parezca contradictoria, pero sí existen tareas que
requieren resolverse de forma inmediata, pero no es tan relevante que lo soluciones
tú mismo. Eso quiere decir que puedes delegarlas a alguien de tu equipo para su
seguimiento, sin sacrificar el tiempo que debes invertir en otras actividades. Por
ejemplo, agendar citas con prospectos, responder correos o dar seguimiento a una
campaña de anuncios; es decir, todo lo rutinario.
Cuadrante 4: no urgente + no importante
En el día a día vamos a encontrarnos con este tipo de tareas que nos distraen
demasiado o hacen que pospongamos una actividad. Es lo que muchos etiquetan
como procrastinar, que no necesariamente quiere decir que no haces nada, sino
más bien que inviertes tu tiempo en cosas que no te ayudan a avanzar, como revisar
todas tus cuentas personales de redes sociales antes de ver tu correo profesional,
o dedicar más de lo necesario a elegir un color para el fondo de una foto. Todo lo
que resulte poco fundamental debe eliminarse.
Acotaciones:
Delegarse: Dar un poder, una función o una responsabilidad a alguien para que los
ejerza en su lugar o para obrar en representación suya
Prospecto: Papel impreso que acompaña a ciertos productos y que contiene
información sobre su composición, características y modo de empleo.
Procrastinar: Aplazar una obligación o un trabajo.

FUENTES

(S/f). Hubspot.es 09 de octubre de 2020, de https://blog.hubspot.es/sales/matriz-

eisenhower#:~:text=Listo%20para%20descargar-

,%C2%BFQu%C3%A9%20es%20la%20matriz%20Eisenhower%3F,jerarquiz

ar%20la%20carga%20de%20trabajo.
 DIRECCIÓN ACADÉMICA
Formato de entrega de evidencias
FO-205P11000-14
División: (1) INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL Grupo: (2) 632-M
Asignatura: (3) Habilidades Directivas I Docente: (4) Elizabeth Molina Solis
Nombre y número de control: (5) Navor Santillan Carmen Andrea 223137100
Fecha de entrega: (6) 24/10/2023
III
Competencia: Descripción: (8) Emprende acciones en cada uno de sus aspectos para asumir el control de su
superación personal.
Indicador de alcance: (9) Adquiere el domino de conceptos básicos
Evidencia de aprendizaje: (10) Estratégias de estudio

3.1 ENFOQUES DE LA Se centra en la planificación
de la cantidad o la duración
ADMINISTRACIÓN
que se dedicará a actividades
DEL TIEMPO. específicas, a menudo con el
objetivo de aumentar la
eficacia y la eficiencia.
Navor Santillan Carmen Andrea
Control: propone la idea de
que planificar y programar es
indispensable para controlar
las acciones de los demás.
Valores: son subjetivos e internos.
Administración: El modelo
tradicional se ocupa de la
administración, no del liderazgo. La
administración es útil cuando no
debemos salirnos del camino
trazado.
ENFOQUE DE AUTOCONCIENCIA
Se basa en identificar hábitos
negativos que afectan el
desempeño, pero se sujeta al paso
de cada persona volviéndolo
limitado e incompleto.
EFICIENCIA
Se refiere al uso racional de los
medios para alcanzar un objetivo
predeterminado. Por lo que llegar
más
EFICACIA
Es la capacidad de alcanzar el
efecto que espera o se desea tras
la realización de una acción.
Hábitos ...
1. ORGANIZACIÓN DE LAS
COSAS
2. ORGANIZACIÓN DE LAS
TAREAS
3. ORGANIZACIÓN DE LAS
PERSONAS
4. TIEMPOS Y MOVIMIENTOS

Crea un plan diario
Utiliza los primeros 30 minutos del
día para crear una lista de tareas
diarias
3.2 Diseña rutinas y cumple con
ellas
ESTRATEGIAS Serás mucho más productivo si te
PARA habitúas a seguir rutinas de trabajo
ADMINISTRAR
EL TIEMPO
Ordena y organiza tu entorno
Un entorno desordenado provoca
falta de concentración
Navor Santillan Carmen Andrea
Realizas más tareas con la
misma cantidad de tiempo
Gestión del tiempo como habilidad
directiva lleva a los empresarios y Demuestras tu valía
trabajadores a cumplir con una
mayor cantidad de tareas Uno de los aspectos positivos que
nos deja la gestión del tiempo como
habilidad directiva es que refuerza
la autoestima
Cumples con los plazos de
entregas de tareas
Las empresas pueden respetar las
fechas de entrega pautadas con los
clientes.
Aprende a delegar
Dejas de hacer actividades
El hecho de no delegar impide
administrar y gestionar el tiempo
improductivas
de forma eficaz
Ejecutar tareas que en ese
momento no son el foco dentro de
los objetivos a alcanzar durante la
semana
 que es?
Es la manera de gestionar con
eficacia y eficiencia nuestras
actividades del día a día, en
Paciencia
cualquier plano o ámbito donde nos
desarrollemos. Lorem ipsum dolor sit amet,
consectetur adipiscing elit, sed do

3.3 Beneficios
eiusmod tempor incididunt ut labore
et dolore magna aliqua vitae.

EFECTIVIDAD Planificación
Lorem ipsum dolor sit amet,
Planear una carrera
Leer
EN EL MANEJO
consectetur adipiscing elit, sed do
eiusmod tempor incididunt ut labore Comunicarse
et dolore magna aliqua vitae.
Relajarse
DEL TIEMPO. Desperdiciadores de tiempo. Planearse
• Externos: provocados por
otras personas, factores •
Disciplina Intemos: provocados por
Lorem ipsum dolor sit amet, nosotros mismos
consectetur adipiscing elit, sed do
eiusmod tempor incididunt ut labore
et dolore magna aliqua vitae.

Navor Santillan Carmen Andrea

 Cuadrante 1: urgente +
importante
Nos referimos a situaciones
cotidianas, como escribir una
publicación diaria para el blog de tu
empresa para cumplir con la cuota
de contenido establecida
Cuadrante 3: urgente +
no importante
Esta clasificación te parezca
contradictoria, pero sí existen
tareas que requieren resolverse de
forma inmediata, pero no es tan
relevante que lo soluciones tú mismo

3.4 MATRIZ Es una herramienta de

Cuadrante 2: importante +
no urgente
PARA EL gestión del tiempo para
distinguir las tareas que
Este espacio se asigna a aquello que
debe cumplirse, pero no tiene una
fecha inmediata.

MANEJO DEL deben resolverse

Cuadrante 4: no urgente

TIEMPO. • Una clasificación clara de

+ no importante
En el día a día vamos a encontrarnos
prioridades con este tipo de tareas que nos
• Atención oportuna a cada distraen demasiado o hacen que
tarea pospongamos una actividad.

• Reducción de crisis
• Mejora de resultados

Navor Santillan Carmen Andrea

 DIRECCIÓN ACADÉMICA
Formato de entrega de evidencias
FO-205P11000-14
División: (1) INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL Grupo: (2) 632-M
Asignatura: (3) Habilidades Directivas I Docente: (4) Elizabeth Molina Solis
Nombre y número de control: (5) Trejo Uribe Kinnereth 223137144
Fecha de entrega: (6) 24/10/2023
III
Competencia: Descripción: (8) Emprende acciones en cada uno de sus aspectos para asumir el control de su
superación personal.
Indicador de alcance: (9) Adquiere el dominio de conceptos básicos
Evidencia de aprendizaje: (10) Estrategias de estudio

VERDADERO O FALSO
3.1 ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.

1. Están orientados en lógicas a corto plazo

V F
2. Los enfoques de administración no son importantes
V F
3. Tienes eficacia cuando alcanzas lo que deseas
V F
4. El enfoque organice ayuda a cuando hay caos en nuestras vidas
V F
5. Las habilidades ayudan a desarrollarnos debidamente
V F
6. En el enfoque guerrero ayuda a la producción independiente
V F
7. Cuando hay enfoque guerrero es ineficiente a largo plazo
V F
8. El enfoque ABC ordena para llegar al logro deseado
V F
9. Cuando hay un enfoque de potencialización ayuda a progresar, dar resultados y
organización
V F
10. En el enfoque en armonía se deben de presionar para cumplir lo deseado
V F

3.2 ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO

1. Cuando creas un plan diario es una estrategia de tiempo

V F
2. Diseñar rutinas no ayuda a administrar tu tiempo
V F
3. Hacer tareas improductivas fomenta la falta de tiempo
V F
4. Organizar y ordenar te hace mas productivo en la vida
V F
5. Implementar tareas de más del tiempo establecido no ayuda a administrar tu tiempo
V F
6. Cumplir con los plazos de entrega ayuda a administrar nuestro tiempo
V F
7. Reforzar la autoestima es fundamental
V F
8. Tener hábitos a corto plazo son los que perduran más tiempo
V F
9. Eficacia ayuda al logro de metas y resultados
V F
10. Planificar siempre será importante en la administración del tiempo
V F

3.3 EFECTIVIDAD EN EL MANEJO DEL TIEMPO.

1. El manejo del tiempo se gestiona con eficacia y eficiencia

V F
2. Un aspecto fundamental es la planificación
V F
3. La disciplina ayuda en el manejo del tiempo
V F
4. El no tener paciencia ayuda en el manejo del tiempo
V F
5. No hay desperdiciadores del tiempo
V F
6. Los desperdiciadores son internos y externos
V F
7. Mejorar el uso de su tiempo, ayuda a hacer actividades de largo plazo
V F
8. Ser productivo es un beneficio del manejo del tiempo
V F
9. Leer es la acción mas importante
V F
10. Si no te organizas desarrollar estrategias
V F
 3.4 MATRIZ PARA EL MANEJO DEL TIEMPO.

1. La matriz Eisenhower ayuda a la gestión del tiempo

V F
2. Esta matriz habla de cuatro cuadrantes
V F
3. La matriz jerarquiza la carga de trabajo
V F
4. No se les da una atención oportuna a las tareas
V F
5. Mejora los resultados
V F
6. Se le da atención oportuna a cada tarea
V F
7. El cuadrante uno nos habla de lo urgente y lo importante
V F
8. El cuadrante dos dice lo importante y lo no urgente
V F
9. El cuadrante tres dice lo urgente y lo no importante
V F
10. El cuadrante cuatro habla de lo no urgente y no importante
V F
 DIRECCIÓN ACADÉMICA
Formato de entrega de evidencias
FO-205P11000-14
División: (1) INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL Grupo: (2) 632-M
Asignatura: (3) Habilidades Directivas I Docente: (4) Elizabeth Molina Solis
Nombre y número de control: (5) Díaz Ortiz Edwin Uriel. 223137169
Fecha de entrega: (6) 24/10/2023
III
Competencia: Descripción: (8) Emprende acciones en cada uno de sus aspectos para asumir el control de su
superación personal.
Indicador de alcance: (9) Adquiere el domino de conceptos básicos
Evidencia de aprendizaje: (10) Estrategias de estudio
 Diaz Ortiz Edwin Uriel

3.1 Enfoques de la administración del tiempo

La mayor parte de los enfoques EFICIENCIA: Hacer más en

tradicionales de administración menos tiempo, pero el supuesto
del tiempo están orientados por subyacente es que la “cantidad”
una lógica de corto plazo y la “velocidad” son lo mejor

ENFOQUE HABILIDADES
EFICACIA: Es la capacidad de Este enfoque se basa en el
alcanzar el efecto que espera o paradigma según el cual administrar
se desea tras la realización de el tiempo es una habilidad, para
una acción poder desempeñarnos con
efectividad en

ENFOQUE ORGANICE (ORDEN)

Este enfoque sostiene que la
mayoría de los problemas
concernientes a la
administración es debido al
caos, a la falta de orden de
nuestra vida.
 Diaz Ortiz Edwin Uriel

3.2 Estrategias para administrar el tiempo

La gestión del tiempo como

habilidad directiva es una de las
destrezas mejor valoradas en
cualquier equipo de líderes de una
organización, porque permite
conseguir más aplicando el menor
esfuerzo posible.
Crea un plan diario: Utiliza los
primeros 30 minutos del día para
crear una lista de tareas diarias que
se adapten a la planificación semanal
de tus objetivos.

Ordena y organiza tu entorno: Un

Diseña rutinas y cumple con ellas: Serás
mucho más productivo si te habitúas a
seguir rutinas de trabajo la mayor parte
del tiempo. A la mayoría de las personas,
crear y seguir una rutina les permite
gestionar mucho mejor su
tiempo
entorno desordenado provoca falta
de concentración y hace perder el
foco. Y, cuando no estamos
concentrados, es más probable que
tengamos que invertir más tiempo
de lo necesario en realizar nuestras
tareas laborales diarias

La función de la gestión del tiempo

como habilidad directiva lleva a los
empresarios y trabajadores a cumplir
con una mayor cantidad de tareas en
un lapso específico gracias al enfoque
y distribución apropiada de trabajo.
 Diaz Ortiz Edwin Uriel

3.3 Efectividad en el manejo del tiempo

La efectividad en el manejo del Planificación: Organizar el día de

tiempo es la manera de gestionar manera funcional y práctica a
con eficacia y eficiencia nuestras través del establecimiento de
actividades del día a día, en rutinas que aseguren el
cualquier plano o ámbito donde cumplimiento de ciertas
nos desarrollemos. actividades.

Disciplina: Mantener el enfoque
en los objetivos no es tarea fácil,
existen muchos distractores que
desconcentran y dispersan la
atención.
Paciencia
Para poder eliminarlos, primero hay
que identificarlos, hay que observar
con objetividad y criterio cuántas
cosas hacemos al dia que no son
productivas y que nos "quitan"
tiempo y energía.

Desperdiciadores de tiempo.
Externos: provocados por otras
personas, factores
Intemos: provocados por nosotros
mismos
 Diaz Ortiz Edwin Uriel

3.4 Matriz para el manejo del tiempo

es una herramienta de gestión del

tiempo para distinguir las tareas
que deben resolverse lo más
pronto posible y las que pueden
posponerse, delegarse a otro
responsable o, incluso, eliminarse
de la lista de pendientes
urgente + importante
Aquí cabe todo lo que debe
realizarse lo antes posible y
que no puede delegarse a
nadie más.

importante + no urgente
Este espacio se asigna a
aquello que debe cumplirse,
pero no tiene una fecha
inmediata.
urgente + no importante
Quizá esta clasificación te parezca
contradictoria, pero sí existen
tareas que requieren resolverse
de forma inmediata, pero no es
tan relevante que lo soluciones tú
mismo.

no urgente + no importante
En el día a día vamos a
encontrarnos con este tipo de
tareas que nos distraen
demasiado o hacen que
pospongamos una actividad
 DIRECCIÓN ACADÉMICA
Formato de entrega de evidencias
FO-205P11000-14
División: (1) INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL Grupo: (2) 632-M
Asignatura: (3) Habilidades Directivas I Docente: (4) Elizabeth Molina Solis
Nombre y número de control: (5) Pérez Hernández Fátima Monserrat. 223137104
Fecha de entrega: (6) 24/10/2023
III
Competencia: Descripción: (8) Emprende acciones en cada uno de sus aspectos para asumir el control de su
superación personal.
Indicador de alcance: (9) Adquiere el domino de conceptos básicos
Evidencia de aprendizaje: (10) Estrategias de estudio
 rrat Pérez H
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M ná
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Enfoque del orden

nd
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Organización de las
Eficiencia cosas Potencializacion

Uso racional de los medios Organización de las

para alcanzar un objetivo tareas Comunicación

Planificar y programar Organización de las

personas Productividad
3.1 Enfoques de
la
administración
Se aparta del paradigma de del tiempo
Enfoque de Habilidades la urgencia
Cuando se realiza una acción

Identifica la naturaleza de los

Capacidad de alcanzar el malos hábitos
efecto que se espera
Enfoque ABC

Eficacia Autoconciencia
Enfoque Guerrero

Tiempos y
movimientos
 rrat Pérez H
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Más tareas

Plan diario Gestión del tiempo Delegar

Organización Habilidad directiva

Motivación

Productividad Mayor cantidad de tareas

Confianza 3.2
Estrategias
para
administrar el
tiempo
Buen ambiente
Realista con los tiempos Reduce el estrés

Fomenta la creatividad
Trabajo con rapidez Bienestar psicológico

Cumple con los Organiza tu entorno

plazos Bienestar emocional

Diseña Rutinas
 Planificación

Efectividad Fijar objetivo Desperdiciados de

tiempo

Gestionar con eficacia Organizar

Externos

Gestionar con
eficiencia Llevar a cabo la actividad
Internos 3.3
Efectividad
del manejo
Eliminar cosas que no son
Comunicarse del tiempo
objetivamente
Enfoque productivas

Identificar con Relajarse

Responsabilidad
objetividad

rrat Pérez H
Disciplina Beneficios onse er
Analizar a
M ná
detalladamente

nd
ti

ez
Fa
Paciencia
 Cuadrante 1

¿Que es? Urgente + importante Cuadrante 2

Herramienta de Situaciones
Importante + no
Gestión cotidianas
urgente

Distingue las tareas

Ej: Escribir una
que deben resolverse publicación para un No tiene fecha
blog
inmediata 3.4
Matriz para
el manejo del
tiempo
No es relevante que Distraen demasiado
Reducción de crisis las soluciones

No Urgente + no
Clasifica prioridades Tareas inmediatas Importante

Ventajas Urgente + no
Cuadrante 4
importante rat Pérez
nser He
Mo rn
a á

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Cuadrante 3

ti

ez
Fa