ADMINISTRACIÓN

EFECTIVA DEL TIEMPO

 CARACTERISTICAS DEL MANEJO Y
GESTION DEL TIEMPO

• Sedebe elegir en función de las

prioridades. Siempre hay cosas
más importantes que otras y
son éstas las que requieren
prioridad. (Determinar el
objetivo de cada una de ellas).
 CARACTERISTICAS DEL MANEJO Y
GESTION DEL TIEMPO

• La calidad de las decisiones

NO mejora por tomarlas con
más tiempo. Cuanto más
tiempo se deje pasar, menos
eficaz resultará la decisión.
 CARACTERISTICAS DEL MANEJO Y
GESTION DEL TIEMPO

• Hacer varias cosas a la vez NO

es un uso eficaz del tiempo.
Resulta más eficaz concentrar
tiempo y esfuerzo en una
cosa, terminarla y abordar
otra con igual concentración.
 ENEMIGOS PARA UN ADECUADO
MANEJO DEL TIEMPO

• Desorganización personal.
• Objetivos confusos.
• No saber decir NO.
• Incapacidad de delegar.
• Falta de concentración.
• Aplazar tareas.
• Correo, redes sociales y mensajería
instantánea.
 CONSECUENCIAS

Estrés.
Trastornos cardiovasculares.
La ausencia de descansos.
Reducción del rendimiento.
Burnout.
Dificultades en las relaciones
personales.
 ¿AFECTACIÓN A NIVEL
EMOCIONAL?

• Ira
• Tristeza
• Preocupación
• Enfado
• Frustración
 CLASES DE TIEMPO DENTRO DE LA
ORGANIZACIÓN

• El tiempo impuesto por el

jefe: Es el tiempo donde se
busca satisfacer las
necesidades y prioridades
que ha estipula el jefe o el
superior.
 CLASES DE TIEMPO DENTRO DE LA
ORGANIZACIÓN

• El tiempo impuesto por el sistema:

Caracterizado por las demandas
administrativas que surgen de
otras áreas o personas diferentes
a jefes o colaboradores
(reuniones, llamadas telefónicas,
apoyo a otras áreas, entre otras).
 CLASES DE TIEMPO DENTRO DE LA
ORGANIZACIÓN

• Eltiempo autoimpuesto: Es el
tiempo que dedicamos para
realizar las cosas que nosotros
decidimos hacer. Lo empleamos
para ejecutar, crear, planear,
pensar en nuevas alternativas,
entre otras.
 ¿CÓMO ORGANIZAR NUESTRO
TRABAJO?

• Planificar:
Decidir qué se va a
hacer, planteando objetivos a
largo plazo, medio y corto
plazo.

• Programar:Decidir cuándo se
va a hacer y asignar los
recursos necesarios para dar
cumplimiento a los objetivos.
 ¿URGENTE O IMPORTANTE?

• Urgencia, tareas o
actividades que requieren
una acción inmediata.

• Importancia, aquellas
tareas o actividades que
tienen que ver con los
resultados.
 ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DEL
TIEMPO
Defina claramente sus objetivos
Una técnica recomendable es
utilizar los últimos 20 minutos
de labores, en planear el día
siguiente.
Lleve una lista de tareas
pendientes
Asigne prioridad a sus tareas
Tenga en cuenta su hora más
productiva
 ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DEL
TIEMPO
No deje las cosas para después
Delegue a los demás
Aprenda a decir NO
Concéntrese en la tarea actual
Optimice el tiempo de trabajo
en equipo
Reuniones efectivas
¡GRACIAS!