Planeación de

requerimientos
de materiales
Mtro. Timoteo De La Riva Juarez
PARA DIRIGIR UNA EMPRESA,
LAS COMPUTADORAS HACEN
MÁS QUE PROCESAR TEXTOS Y
ENVIAR MENSAJES DE CORREO
ELECTRÓNICO
Planeació n de requerimientos de materiales

La direcció n de un negocio requiere

Para un administrador, es
un excelente sistema de planeació n.
importante comprender la mejor
¿Qué se espera vender en el futuro?
forma de resolver esos problemas
¿Cuá ntas personas hay que
de planeació n, de manera que sea
contratar para manejar la afluencia
posible comprar el software
de compradores durante la época
apropiado y configurarlo
de Navidad? ¿Qué hay que hacer el
correctamente.
día de hoy?
Planeación de recursos de una empresa (ERP)

• El sistema de planeación de recursos de una empresa (ERP), cuando se implementa en la forma

correcta, conecta a todas las áreas del negocio.

• Con un sistema ERP bien diseñado, son posibles nuevas formas de dirigir el negocio. Por supuesto,
eso no se logra sin un costo. Los sistemas ERP son complejos y pueden requerir cambios importantes
en los procesos
Sistema de administración de los recursos de
información
• La administración de recursos con
eficacia implica la asignación de los
recursos dentro de una organización. Un
sistema de gestión de los recursos de
información facilita esta tarea mediante
la utilización de tecnología informática
para gestionar las funciones
administrativas. Este sistema permite el
ingreso de datos y su análisis. Utilizando
los datos, los administradores de recursos
estiman y predicen los acontecimientos.
Armados con esta información, los
gerentes toman decisiones más eficaces.
Función

• Un sistema de gestión de los recursos de información

por lo general lleva a cabo una serie de funciones.
Por ejemplo, un módulo de nómina genera cheques
de pago sobre la base de las horas trabajadas por los
empleados, de forma automática, realiza el cálculo de
las deducciones e impuestos. Un módulo de
beneficios administra la participación del empleado
en los paquetes de salud, de seguros, de jubilación y
de participación entre los beneficios disponibles. Un
módulo de gestión mantiene la información
demográfica, como el título del puesto de trabajo, la
dirección y el nivel de calificación. Un módulo de
reclutamiento incluye funciones sobre la lista de
puestos disponibles y analiza las solicitudes. Un
módulo de formación administra las actividades de
capacitación y desarrollo requeridos. Un sistema de
gestión de los recursos de información se compone
de módulos diseñados para apoyar a la organización
de la empresa.
Tipos

• Los sistemas informáticos de gestión de

recursos humanos ayudarán a los
administradores a realizar un
seguimiento de sus empleados. El
término gestión de recursos también se
aplica a las actividades relativas a la
conservación de los sistemas naturales.
Los sistemas informáticos de gestión de
recursos naturales apoyan los esfuerzos
en controlar la contaminación del aire y
la erosión del suelo, así como la
silvicultura, la fauna y la gestión del
agua.
Beneficios

• Un sistema de gestión de recursos de

información ayuda a asegurar que los recursos
se utilizan eficazmente. En la gestión de los
recursos humanos, un sistema que permite la
identificación de las habilidades de un individuo
y su experiencia dentro de una organización te
permite asignar las personas calificadas a los
proyectos según sea necesario. Compartir
recursos entre las organizaciones para
minimizar el horario de trabajo del empleado
promueve el ahorro de costos. En la gestión de
los recursos naturales, el análisis de sistemas de
información geográfica de datos proporciona
una forma rentable para utilizarlo con sabiduría
y preservar los hábitats.
SAP ERP
• Es un software de
planificació n de recursos empresariales
desarrollado por la compañ ía alemana SAP SE.
SAP ERP incorpora las funciones empresariales
claves de una organizació n .
• Los procesos de negocio incluidos en SAP ERP
son: Operaciones (Distribució n y Ventas,
Gestió n de Materiales,
Planificació n de Producció n, Logística, y
Gestió n de Calidad), Finanzas (
Contabilidad Financiera, Contabilidad de Gestió n
, Financial Supply Chain Management),
Administració n de Recursos Humanos (
Formació n, Nó mina, Contratació n) y Servicios
Corporativos (Administració n de Viajes,
Medio Ambiente, Salud y Seguridad, y Gestió n
patrimonial)
FINANCIERAS

• El módulo de contabilidad financiera y administrativa incluye el libro mayor, cuentas por pagar,
cuentas por cobrar e inversiones de capital.
• La segunda área es gobierno corporativo, que incluye el control interno y las funciones de auditoría
necesarios para apegarse a los estándares de control corporativo, documentación de controles internos
y auditorías que cumplen con los requerimientos actuales
• La tercera área es administración financiera de la cadena de suministro, diseñada para manejar el flujo
de dinero relacionado con las actividades de la cadena de suministro.
ADMINISTRACIÓN DEL
CAPITAL HUMANO
Las aplicaciones en este segmento incluyen toda la serie de capacidades necesarias para
administrar, programar, pagar y contratar a las personas que hacen que una compañ ía funcione.
Incluyen nó mina, administració n de beneficios, administració n de datos de aplicació n, planeació n
del desarrollo personal, planeació n de la fuerza de trabajo, planeació n de programas y cambios,
administració n del tiempo y contabilidad de gastos de viaje.
OPERACIONES

El segmento de operaciones es complejo e incluye muchas aplicaciones. Las

aplicaciones básicas de “Abastecimiento y logística” incluyen administración
de materiales, mantenimiento de la planta, administración de la calidad y
planeación y control de producción. La administración de materiales cubre
todas las tareas dentro de la cadena de suministro, incluyendo compras,
evaluación del vendedor, verificación de facturas y planeación de la
utilización de materiales. También incluye administración
del inventario y del almacén
SERVICIOS CORPORATIVOS

Las aplicaciones de servicios corporativos están diseñadas para

administrar servicios tanto centralizados como descentralizados.
Esto incluye la administración de la cartera de bienes raíces de
la empresa, incluyendo adquisición y venta de propiedades,
administración de la propiedad, operaciones y mantenimiento
de edificios y reporte de inversiones. Otro aspecto importante
de los servicios corporativos es la administración
de viajes.
COMPRA DE ARTÍCULOS DE OFICINA Y ENSERES
• La planeació n sistemá tica requiere de una
recopilació n de datos, la determinació n de metas y
objetivos y la formulació n de planes, tanto generales
como detallados para alcanzar los objetivos dentro de
las políticas establecidas.

• Respecto a las compras y abastecimientos la

planeació n representa una parte de la
responsabilidad del gerente de compras, quien en
ocasiones es auxiliado por investigadores quienes
trabajan tiempo completo, así como personal por
servicios de compra.

• El proceso de selecció n de acciones o caminos para

llegar al objetivo determinado, en una empresa, u
organizació n.
Definición de MRP

• MRP originalmente significaba

Planeación de Requerimientos
Materiales (en inglés). La Planeación de
Requerimientos Materiales asegura que
los materiales correctos están en el lugar
correcto en el momento adecuado y en la
cantidad correcta. MRP, tanto en
materiales como en la planificación de
necesidades y la planificación de los
recursos materiales, tiene como objetivo
minimizar los cuellos de botella por la
escasez de materiales en la producción,
evitar el exceso de inventario y mantener
el trabajo en curso a un mínimo
Similitudes entre MRP y ERP

• Cuando un sistema MRP o ERP se ha implementado,

es necesario analizar o subir todos los planos,
procedimientos de prueba y documentos de
instrucción de trabajo. Dentro de los procesos de
avisos de cambios, normalmente llamados también
CNs, deben ser capturados. Las listas de piezas,
información parcial, tiempo de entrega, información
de compra, y las listas de proveedores preferidos,
también se deben subir en el sistema de planificación.
• Después de que el sistema ERP o MRP está
implementado, el sistema debe ser mantenido. Esto
incluye la creación y el seguimiento de los avisos de
cambios, la actualización de las listas de piezas y la
edición de la información del proveedor. En los
sistemas ERP, la información de la gestión de la
relación con el cliente, como la información de
contacto del cliente, también deben mantenerse al
día.