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LIBROS
CONTABLES
SESION N°06

Mgtr.Jenny E. Vega García.

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 IMPORTANCIA Y FINALIDAD: PFA

Importancia.
Es indudable que la importancia
de los libros de contabilidad
radica exclusivamente en razón
del orden legal, económico y
funcional:
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CLASIFICACION: PFA

A. LIBROS PRINCIPALES (OBLIGATORIOS):

- Deberán ser legalizados obligatoriamente para que puedan
tener valor. Aca se registraran las operaciones
fundamentales de la empresa. La legalización es hecha por
un notario, en el caso de no haber notario lo podría hacer un
juez de paz. Estos libros son:

. Libro Inventario y Balances

. Libro Caja
. Libro Diario
. Libro Mayor
B. LIBROS AUXILIARES: PFA
- Estos libros son llevados de acuerdo a la necesidad y capacidad de la empresa.
a) Auxiliares Obligatorios:
- Registro de compras
- Registro de ventas
- Planilla de remuneraciones
- Libro de actas
- Registro de ingresos
b) Auxiliares Voluntarios:
- Libro bancos
- Libro Kardex o Registro de almacén
- Caja chica
- Cuentas corrientes
- Registro de cuentas por pagar
- Registro de cuentas por pagar
 Legalización de los libros de Contabilidad: PFA

Los libros de contabilidad deben ser

legalizados ante un Notario Público,
salvo la planilla de remuneraciones que
deben ser autorizados por un
funcionario de ministerio de trabajo.

La legalización consiste en una

constancia puesta en la primera hoja o
folio útil del libro o la primera hoja
suelta, la cual indicará el número que el
notario le asignará, la denominación o
razón social de la entidad, el objeto del
libro, número de folios de que consta,
tipo de foliación y día, lugar en que se
otorgó, el sello y firma de Notario.
LIBROS PRINCIPALES: PFA

1. EL LIBRO DIARIO:
Es un Libro Obligatorio y Principal, de filiación simple en el que se
registrara en forma ordenada y cronológica todas las operaciones o
transacciones que realiza el empresario o comerciante, disgregando las
cuentas DEUDORAS y ACREEDORAS.
Este Libro se inicia con el llamado "asiento de apertura" o "asiento
inicial" que se origina en el Balance del inventario del Libro
Inventarios y Balances, luego se seguirá registrando todas las
operaciones hasta la finalización del periodo económico; por todo lo
que se registra en este Libro se dice que es un historial cronológico de
todo lo que ha ocurrido en la actividad comercial de la empresa.
Para que este Libro tenga valor legal, al igual que todos los demás
Libros, deberán ser legalizados por el Notario público en las capitales
de provincias en el que se encuentra ubicado la empresa o negocio.
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2. LIBRO MAYOR:
Es un Libro obligatorio y Principal de foliación doble
(enumeración) al que se transfieren todas las cuentas
que se hayan registrado en el Libro Diario
determinadas en cuentas del DEBE (Cargo) y HABER
(Abono).
El Libro Mayor es el que nos da un panorama mas
explicito del estado de cada una de las cuentas para su
respectivo análisis.
El registro del Libro Mayor se dará de acuerdo al orden
cronológico en que se hayan suscitado la operación
para de esa forma guardar la uniformidad de los
EL RAYADO DEL LIBRO MAYOR PFA
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El Libro de Inventarios y Balances es un

libro principal y obligatorio de foliación
simple, en el que se registran los activos,
pasivos y patrimonio que tiene la
empresa. Para efectos mercantiles, este
libro es regulado por el artículo 37° del
Código de Comercio. LIBRO DE
INVENTARIOS
Y BALANCES
es mostrar la situación económica de la
empresa. Para estos efectos, consigna
al inicio de las operaciones (cualquier
mes del año) el inventario inicial con el
que empieza la empresa. Asimismo, al
cierre del ejercicio (31 de Diciembre),
también se consigna el llamado
"Inventario Final o de Cierre".
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Obligados a llevarlo:
El artículo 65° de la Ley del Impuesto a la Renta (vigente a partir del 01.10.2008)

señala que los perceptores de rentas de tercera categoría cuyos ingresos brutos

anuales no superen los cientos cincuenta (150) UIT's deberán llevar como mínimo

un (1) Registro de Ventas, un (1) Registro de Compras y Libro Diario de Formato

Simplificado y los demás perceptores de rentas de tercera categoría están obligados a llevar

contabilidad completa.

En ese sentido, podemos afirmar que los contribuyentes del Régimen General

del Impuesto a la Renta, que estén obligados a llevar contabilidad completa,

están obligados a llevar el Libro de Inventarios y Balances, al constituir éste, un libro principal.
 LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES: PFA

Tradicionalmente se les ha denominado Libro de

Inventarios y Balances e incluye los Inventarios y las
Cuentas Anuales (Balance de Situación, Cuenta de
Pérdidas y ganancias y Memoria). Además este libro
incorpora los balances de Sumas y Saldos, que tienen
el siguiente formato:
LIBROS AUXILIARES Y DE REGISTROS: PFA

Son los libros de contabilidad donde se registran en

forma analítica y detallada los valores e información
registrada en los libros principales. Cada empresa
determina el número de auxiliares que necesita de
acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que
realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los
libros mayores y sus aspectos más importantes son:
Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.
Tipos de libros auxiliares.
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• Este es el que sustenta la información presentada

Subcuenta en los libros mayores y diarios y contiene los
s valores correspondientes a las subcuentas y sus
auxiliares.
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Su función es ampliar la recogida de

información en los libros
principales. Su estructura es muy
variada y con frecuencia suelen ser
archivos fotocopiados y además
pueden recogerse en cualquier
soporte informático. Son, entre otros,
los siguientes:

Libro de Caja
Libro Auxiliar de Bancos
Libro Auxiliar de Clientes
Libro Auxiliar de Proveedores
Libro Auxiliar de Compras
Libro Auxiliar de Ventas
Fichas de Almacén
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¿Cómo se define el Libro Inventario y

Balances?
¿Cuál es la Importancia del registro en el
Inventario y Balances?
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