LA CONTABILIDAD DE

ACUERDO AL TIPO DE
EMPRESA
CONTABILIDAD BASICA
 ENTIDAD ECONOMICA
La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza
actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos
humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades
económicas y recursos), conducidos y administrados por un único centro
de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines
específicos para los que fue creada; la personalidad de la entidad
económica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o
patrocinadores.
 ENTIDAD ECONOMICA
La Contabilidad es aplicable a todo tipo de
organizaciones, es decir, sirve en todo tipo de
entidades para tomar decisiones. Conocer esto es
de vital importancia para quien se inicia en estos
estudios. A pesar de que la contabilidad es en
esencia la misma (una base de datos general),
pueden encontrársele diversas aplicaciones o usos
específicos. Por eso en ocasiones escucharemos
que existen diferentes tipos de contabilidad:
financiera, de costos, administrativa, fiscal o
internacional, entre otras.
 TIPOS DE ENTIDAD
Asimismo, de acuerdo con el tipo de entidad, podremos hablar de una
contabilidad para empresas de servicio, comerciales, bancarias, hoteleras,
de servicios públicos, etc., donde lo único que cambia son algunos
aspectos de detalle, pero el fondo es el mismo.

Es lógico suponer que cada tipo de

entidad ofrece características especiales
y problemas específicos que requerirán
que la contabilidad se adapte de la mejor
manera posible a ellas.
 TIPOS DE ENTIDAD
Si pensamos en la tradicional clasificación de empresas, tenemos por
ejemplo:
Empresas de servicio. Normalmente son las
primeras que se presentan a quien estudia la
contabilidad, dada la sencillez de su operación.
Podríamos subdividirlas entre las que prestan
servicios a personas y las que ofrecen servicios a
otras empresas. Es importante aclarar que pocas
compañías prestan sólo servicios y que la mayoría
maneja una mezcla de servicio y manufactura de
productos.
 TIPOS DE ENTIDAD
Empresas comerciales. Implican un paso más
avanzado, por las cuestiones contables que conlleva
la comercialización. Se trata de compañías que
distribuyen bienes.

Empresas industriales. Concentran todos los

aspectos contables en relación con la
manufactura de productos, sean primarias
(agrícola o extractiva) o secundarias
(manufactureras).
 EMPRESAS DE
Una empresa de serviciosSERVICIOS
se dedica a desempeñar ciertas funciones
específicas para satisfacer las necesidades del mercado. Estas empresas
ofrecen servicios como estrategia, diseño y desarrollo de productos, y a
menudo se les denomina agencias, estudios o consultorías.
Para algunas organizaciones, ciertos tipos de empresas de servicios
resultan un aliado clave para su éxito, ya que les permiten enfocarse en su
negocio mientras tercerizan ciertas actividades o procesos. Tal es el caso
de las empresas de servicios de consultoría tecnológica que cuentan con
profesionales que ayudan a mejorar los procesos empresariales gracias a su
conocimiento y experiencia, y al dar acceso a soluciones de TI de clase
mundial.
 EMPRESAS DE
Las empresas de servicios SERVICIOS
son proveedores que venden sus actividades
realizadas (servicios) a los clientes por un pago periódico, normalmente les
cobran por hora de servicio prestado.
De acuerdo con el tipo de servicio que brinden, estas empresas pueden
trabajar con sus clientes en sus instalaciones o en línea, y generalmente
realizan una consulta con ellos antes dar inicio al contrato de servicios, con
el fin de conocer sus necesidades y alinearse a sus requerimientos.
 EMPRESAS DE
SERVICIOS
Al tratarse de uno de los sectores de mayor crecimiento en México, las
empresas de la industria de servicios enfrentan fuertes retos para seguir
siendo competitivas y mantenerse en el mercado. Algunos de los
principales desafíos son:
 Mantenerse al día con las expectativas del cliente
 Maximizar el uso de recursos
 Incrementar el nivel de servicio al cliente
 Mantener un alto nivel de productividad
 Lograr la visibilidad necesaria para planificar la demanda continua
 Tomar decisiones de negocio acertadas con información confiable y
en tiempo real
 EMPRESAS DE
Enfrentar estos retosno esSERVICIOS
asunto fácil, sobre todo en un mercado tan
dinámico en el que las demandas de los clientes cambian de forma
acelerada. Afortunadamente, la tecnología ha avanzado a pasos
agigantados, y hoy existen soluciones al alcance de las empresas que
pueden ayudarlas a monitorear, controlar y diseñar sus estrategias.
 EMPRESAS
COMERCIALES
Las empresas comerciales son negocios intermediarios entre las empresas
industriales o productores y el consumidor final. En otras palabras, se
dedican a la compra y venta de productos ya elaborados para consumir o
materia prima para producir otros productos. Por lo tanto, no realizan
ningún tipo de transformación en la materia prima o los productos, sino
que los compran y venden.
 EMPRESAS
Las empresas COMERCIALES
comerciales pueden adquirir los siguientes para luego
venderlos:
 Materias primas: recursos o materiales para ser procesados y
convertirlos en bienes.
 Bienes intermedios: que requieren de algunos procesos antes de
llegar al consumidor.
 Bienes terminados: son los productos listos para el consumo.
 Bienes de capital: hace referencia a bienes que venderán a empresas,
tales como carretillas, maquinaria pesada o vehículos, entre otros.
 EMPRESAS
Asimismo, existen COMERCIALES
diferentes tipos de empresas comerciales que se
diferencian en función de las operaciones de compra y venta que realizan o
del tipo de sociedad. Seguidamente, te ofrecemos información sobre todas
ellas.
En función de las operaciones de compra y venta
Según el volumen de compra y venta, se distinguen las siguientes:
Empresas mayoristas: son las que mueven mercancías a gran escala, es
decir, adquieren grandes existencias para luego venderlas en los mercados
minoristas.
 EMPRESAS
Empresas minoristas: alCOMERCIALES
contrario que la anterior, estas empresas venden a
pequeña escala y, por lo general, los clientes son los consumidores finales
y estos suelen ser fieles por cercanía. Además, se concentran en regiones o
poblaciones determinadas y no superan estos límites geográficos.
Empresas comerciales al menudeo: el proceso de venta lo realizan a
través de una tienda o almacén. Se caracterizan porque utilizan un sistema
de suministro directo.
Empresas comisionistas: no compran productos, sino que los
comercializan sobre el inventario de otras y obtienen comisiones por
ventas cerradas. En otras palabras, venden productos a cambio de una
comisión.
 EMPRESAS
Las funciones COMERCIALES
principales de este tipo de empresas es conectar a la
empresa con el mercado. Entre estas funciones, se destacan las siguientes:
 conocer las necesidades de un mercado determinado según el producto
que comercializa y según las necesidades del consumidor final o de
otras empresas;
 desarrollar demanda, es decir, generar una necesidad concreta sobre el
producto que comercializa;
 servir a la demanda considerando la disposición de productos para los
consumidores y la competencia, además de la rentabilidad.
 EMPRESAS
INDUSTRIALES
Las empresas industriales se dedican a la adquisición y transformación de
bienes o materias primas para su posterior comercialización. Para añadirle
valor agregado, utilizan tecnología de última generación, maquinarias
especiales y mano de obra de calidad.
Es importante aclarar que estas empresas no necesariamente elaboran
elementos listos para su uso o consumo, sino que pueden elaborar bienes
intermedios destinados a otras fábricas. Es más, algunas se dedican sólo a
la explotación de materias primas para que luego otras industrias le den el
valor agregado para su posterior comercialización.
 EMPRESAS
El nivel de desarrollo INDUSTRIALES
de un país está supeditado a sus niveles de
industrialización. Cuánto más grande sea, más autonomía económica
tendrá porque su bienestar no dependerá de las exportaciones.
Por esta razón, las fábricas siempre han sido fundamentales para el
crecimiento de una nación. Claro que no es para nada sencillo porque
depende de varios factores, como la política, la capacidad económica y los
recursos que puede explotar.
 EMPRESAS
Una de las característicasINDUSTRIALES
más importantes de una empresa industrial, es la
capacidad para fabricar productos a gran escala, principalmente porque
cuentan con grandes maquinarias y un gran número de trabajadores.
Otro aspecto que la mayoría comparte es la de tener sistemas de
automatización industrial para repetir tareas, así como también métodos de
monitoreo para controlar los procesos de elaboración.
Las empresas industriales tienen estrictos lineamientos para garantizar
altos estándares de calidad en su producción. Además, poseen normativas
de seguridad para resguardar el bienestar de sus empleados.
 EMPRESAS
Una empresa industrial,INDUSTRIALES
sobre todo si es grande, está dividida en varias
áreas:
 Dirección
 Recursos Humanos
 Ventas
 Producción
 Contabilidad y finanzas
 Logística
 Calidad
 EMPRESAS
INDUSTRIALES
Empresas industriales manufactureras
Son las industrias que reciben las materias primas de las empresas
extractivas y las transforman en productos terminados o semielaborados.

Algunas de las compañías manufactureras más conocidas son las textiles,

de calzado, los fabricantes de automóviles y las productoras de maquinaria
y herramientas.
 TIPOS DE ENTIDAD
Existen muchas y diversas formas de clasificar a las empresas que el
interesado puede revisar, pero siempre encontrará que la contabilidad se
adapta a la forma particular de operar de cada organización. A lo largo de
este texto se abordan cuestiones relativas a compañías de servicio y
comerciales; las características de las industriales se tratarán en nuestro
libro Contabilidad de costos.
Hay otra clasificación de las entidades desde el punto de vista de su
objetivo: lucrativo o no lucrativo. Aunque esta clasificación es más
general, también puede ser útil.
 TIPOS DE ENTIDAD
Entidad lucrativa. Cuando su principal
propósito es resarcir y retribuir a los
inversionistas su inversión a través de
reembolsos o rendimientos.
Empresas con propósitos no lucrativos.
Cuando su objetivo es esencialmente de
beneficio social, sin que busque resarcir
económicamente las contribuciones a sus
patrocinadores.
 LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA DE
INFORMACION
Toda empresa, cualquiera que sea su giro, existen sistemas de información,
y que la contabilidad debe ser vista y considerada como uno de ellos; a
decir verdad, como el más importante.

La afirmación anterior cobra gran vigencia en esta época, debido a que

vivimos un momento histórico en el que la información es, tal vez, uno de
los factores más importantes en los negocios y en muchos otros campos de
la actividad humana. Se dice, incluso, que quien tiene la información, tiene
el poder.
 LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA DE
INFORMACION
Sin embargo, debe aclararse que, en el caso de la información contable,
ésta existe para prestar un servicio a los usuarios y, en este sentido, debe
estar orientada la ética por los contadores. Es lógico deducir, entonces, que
la información que la contabilidad genera debe servir para la toma de
decisiones.
 LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA DE
Sistemas de información
INFORMACION

1. Conjunto sistemático y formal de componentes, capaz de realizar

operaciones de procesamiento de datos. [Burch, 1992: 19.]
2. Sistema de información es un conjunto de procedimientos ordenados
que, al ser ejecutados, proporcionan información para apoyar la toma
de decisiones y el control en la organización. [Lucas, 1988: 8.]
 LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA DE
INFORMACION

A través de diversos medios pueden captarse muchos datos (por ejemplo:

las edades de los alumnos de una clase, los precios de venta de una serie de
productos en una tienda, los tamaños de una serie de artículos fabricados
en una industria, etc.). No obstante, al estar agrupados, los datos son muy
difíciles de manejar, ya que normalmente no pueden obtenerse
conclusiones de su simple observación y generan, incluso, confusión.
 LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA DE
INFORMACION
Por ello, los datos deben ser procesados y presentados de forma ordenada
y significativa para quien los utiliza (las edades de los alumnos de la clase
antes mencionada, los precios de venta de los productos y los tamaños de
los artículos fabricados se agrupan de manera significativa y se nos
muestran gráficamente del más alto al más bajo, por ejemplo). Es decir, los
datos se han convertido en información, y el usuario entonces puede
leerlos y, gracias al trabajo previo, apoyarse en ellos para tomar decisiones.
 LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA DE
INFORMACION
Sistemas de información contable o financiera

1. El sistema contable es el principal sistema de información cuantitativo

en casi cualquier organización. [Horngren, 1991: 5.]
2. Un sistema de información contable es la combinación del personal,
los registros y los procedimientos que usa un negocio para cumplir con
sus necesidades de información financiera. [Horngren, 1991: 225.]
 LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA DE
INFORMACION
Recapitulando todo lo anterior, podemos decir que los datos de carácter
contable o financiero son muy abundantes e incluso diversos, ya que
afectan todas las áreas de la empresa, y que la contabilidad cumple el
propósito fundamental de procesarlos para convertirlos en información
asequible a los usuarios a fin de que éstos puedan tomar las decisiones
correspondientes.
La información financiera no es un objetivo en sí misma, no se produce
porque sí, sino para que las personas interesadas tomen decisiones. Ese es
su verdadero objetivo