LA CONTABILIDAD Y SU

RELACIÓN CON LA EMPRESA

EL ÉXITO DE UNA EMPRESA DEPENDE EN GRAN MEDIDA DEL BUEN

MANEJO DE SU CONTABILIDAD Y UNO DE SUS ASPECTOS ESENCIALES
ES LA INFORMACIÓN EXACTA Y CONFIABLE.
LA EMPRESA:
1 Empresa es un concepto que posee diversas definiciones, pero aún
así y sin importar su clasificación todas tienen una dinámica en la
que la contabilidad cobra un protagonismo evidente.

El código de comercio en su artículo 25 define

la empresa de la siguiente forma: Se entenderá
por empresa toda actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación, administración o
custodia de bienes, o para la prestación de servicios.

Toda empresa grande o pequeña, debe tener tres factores

para que pueda realizar sus actividades: Persona , capital y
trabajo
El factor persona representa el talento humano y esta
Conformado, por los propietarios, administradores y los trabajadores que laboran
en la empresa.

El capital lo constituyen los aportes que hacen los propietarios de la empresa

y pueden estar representados en dinero efectivo, mercancías, maquinarias ,
equipos, tecnología , muebles y otros bienes

El trabajo, es la actividad que realizan las personas, para lograr el objetivo de la

empresa, que puede ser la administración, la producción de bienes, compra y venta
de mercancía, o la prestación de un servicio.

Razón social de una empresa:

Es el nombre con que se registra mercantilmente en la cámara de comercio la
actividad económica de una persona natural o jurídica. Esta se stablece según el
tipo de sociedad Ejemplo: Almacenes éxito SA.
Persona Jurídica
Hace referencia a un ente capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones por
medio deun representante legal Art:633 Cod Civil
¿Cómo Se Clasifican las Empresas Según su Actividad Económica en
Colombia?

A la hora de formar una empresa uno de los aspectos que se debe tener
claro es el tipo de actividad económica que se va a realizar, para poder
enmarcarla dentro del sector que corresponda y poder preparar un
bosquejo inicial de la configuración de los diversos recursos que se
necesitarán para ponerla en marcha, así como conocer mejor a la 
competencia y al mercado al que se quiere acceder.

Para clasificar las empresas se recurre principalmente a tres grandes

categorías: la actividad económica, el propósito lucrativo y su conformación
legal. De acuerdo a la actividad económica, las empresas se dividen en
empresas de servicios, comerciales, e industriales.
Las Empresas de Servicios
•Son aquellas empresas que se crean con la finalidad de
proveer al cliente de un servicio, es decir, de una actividad
intangible que tiene como fin la satisfacción de una
necesidad concreta de un individuo, a cambio de una
contraprestación. Algunos ejemplos de empresas de
servicios son

Proveedores de Internet.

Despachos de abogados.

Academias, escuelas y otras instituciones educativas.

Hospitales.

Empresas de transporte.
Por producto intangible se entiende todo aquel que no tiene una forma
definida, pero sirve para proveer al cliente de un bien inmaterial que
necesita. Para que el cliente reciba ese bien inmaterial se requiere en
ocasiones de dispositivos físicos o de materiales tangibles, como es el
caso por ejemplo de las empresas de telefonía móvil.

El servicio ofrecido es la línea a través de la que puede comunicarse

con otras personas, que es inmaterial y al que se puede acceder gracias
al terminal a través del cual el cliente realiza la llamada.
¿Cómo se Configuran?
•Pertenecientes al sector terciario de la economía colombiana (según la
clasificación de las actividades económicas de la economía universal), las
empresas de servicios son aquellas que prestan actividades económicas
directamente relacionadas con la venta o alquiler de un servicio en
general.

A diferencia de las empresas industriales o comerciales que trabajan con

productos tangibles, estos servicios pueden diferenciarse de los bienes o
activos porque producen acciones no físicas que son contratadas, por
ejemplo:
Servicios de auditoria fiscal, de mantenimiento y servicios generales.

Asesoramiento técnico, financiero.

Servicios de recreación y turismo.

En otras palabras, no se comercia con productos palpables, solo con
Las empresas de servicio pueden ser privadas o públicas. Dentro de las privadas
podemos encontrar: prestación de servicios médicos, servicios de profesionales
independientes, contadores, administradores, abogados, ingenieros, entre otros.

Con respecto a las empresas de servicios de carácter público podemos encontrar: la 
registraduría, servicios como el agua, la electricidad, salud, vivienda, entre otras.
Las Empresas Comerciales
•Son empresas que se dedican a la compra-venta de bienes materiales, ya sean
materias primas o productos terminados, pero que no realizan ningún proceso de
manufactura. Algunos ejemplos de empresas comerciales son:
Tiendas de electrodomésticos.

•Librerías.

Supermercados.

Tiendas de ropa, zapatos y complementos.

Jugueterías.

Concesionarios y tiendas de compra-venta de vehículos usados.

Estas empresas pueden ser mayoristas o minoristas. En el caso de los mayoristas se
trata de comerciantes que venden sus mercancías al por mayor, es decir, en grandes
lotes. Estas empresas suelen proveer a otras empresas comerciales, o a empresas
industriales cuando comercializan productos que luego serán sometidos a un proceso
de manufactura.
Las empresas minoristas son también conocidas como comerciantes al
detal y venden sus productos en pequeñas cantidades, generalmente
para el usuario final. Estos comercios suelen trabajar de cara al público, ya
sea en tiendas físicas o virtuales, donde el proceso de compra se realiza a
distancia.

Muchas empresas comerciales trabajan en ambos sectores, vendiendo al

mayor y al detal en función de sus clientes.
Las Empresas Industriales
•Son aquellas empresas que se encargan de la extracción y de la
transformación y manufactura de las materias primas. Algunos
ejemplos de empresas industriales son:
Fábricas de ropa y calzado.

Constructoras.

Industrias alimentarias.

Plantas de ensamblaje de equipos electrónicos.

La empresa industria de la adquisición y posterior procesamiento de
materia prima de cualquier clase, para poder elaborar un producto final; se
ubican dentro de las actividades económicas organizadas. Éstas fortalecen
la economía Colombiana, formando parte del sector secundario de la
misma.
•El sector secundario de la economía está compuesto por todas las empresas o
actividades económicas que implican la transformación de materia prima para la
obtención de un producto final, llamado también sector industria, dividido en dos
sectores:
Industrial extractivo: Es el que basa sus actividades en la extracción y explotación
de todo tipo de recursos naturales (petróleo, acero, aluminio, electricidad, ganadería,
construcción).
•
El sector de transformación: Es aquel que, a través de procesos industriales,
modifica (transforma) un material (materia prima). Éstas son empresas productoras
de bienes y servicios provenientes del procesamiento de la materia prima sin
implicar procesos industrializados.
Cabe destacar que muchas empresas realizan labores que pertenecen a más de
un tipo de actividad económica. Existen empresas industriales que además
comercializan sus productos acabados, ya sea al mayor o al detal.

También empresas comerciales o industriales que ofrecen servicios adicionales para

los clientes como reparación y mantenimiento, realizando así actividades
pertenecientes también al sector de servicios, por lo que existen muchas empresas
mixtas.
También empresas comerciales o industriales que ofrecen servicios adicionales para los
clientes como reparación y mantenimiento, realizando así actividades pertenecientes
también al sector de servicios, por lo que existen muchas empresas mixtas.

Con esta clasificación se abarcan múltiples empresas de diversa índole, que trabajando
en conjunto, conforman la maquinaria empresarial que permite proveer a las personas
de todos los productos y servicios que necesitan en su día a día.
Según la procedencia del Capital

En el caso de la procedencia del capital, ellas se podrán clasificar en tres, las

empresas privadas, las públicas y las mixtas. Recordando que cuando
hablamos de procedencia del capital, nos referimos al origen de los fondos, si
son propios, son del estado o mixtos.
Las Privadas los recursos provienen de personas naturales o jurídicas,  se hace
con la intención de obtener utilidad.

Las Públicas, los recursos son aportados por el Estado para ofrecer servicios a
las comunidades.
Eemplo:
• DIAN, Departamento Nacional de Planeación - DNP. ...
•Departamento Nacional de Estadística - DANE. .
Las Mixtas, una parte del dinero aportado viene del área pública y la otra  del
área privada.
•Ejemplo: La previsora S. A.
•Banco de Comercio Exterior de Colombia S. A. –BANCOLDEX-
•Banco Central Hipotecario
Clasificación de las Empresas según el número de propietarios

1. Individuales
 Se denominan también empresas unitarias o de propietario único. En ellas, aunque
una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más personas,
quienes pueden ser familiares o empleados particulares.
2. Unipersonales
Es la persona natural o jurídica, que reuniendo las calidades jurídicas para ejercer
e l comercio, destina parte de sus activos para una o varias actividades de carácter
mercantil. La empresa unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil
forma una persona jurídica.
3. Sociedades
Son las empresas de propiedad de dos o más personas llamadas socios. Las
personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad, y se denominan
socios, los cuales hacen un aporte en dinero, en trabajo o en bienes apreciables en
dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o
actividad social.
4. Sociedades de personas:
4. Sociedades de personas

-Sociedad Colectiva:
 Está constituida por dos o más personas; los socios pueden aportar dinero o bienes, y
su responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razón social se forma con el nombre o
apellidos de uno o varios socios seguido de la expresión & Compañía.
Ejemplo:
 Hermanos e Hijos & Compañía, Cruz, Díaz & Compañía.-
Sociedad en comandita simple:
 Se forma por dos o más personas, de las que por lo menos una tiene responsabilidad
ilimitada; en la razón social debe figurar el nombre o apellido de los socios que tienen
responsabilidad ilimitada, seguido de la expresión & Cía. S. en C.
Ejemplo:
 Torres &Cía. S. en C.
5. Sociedades de capital:-Sociedad Anónima:
Se forma con mínimo de cinco socios. El capital aportado está representado en acciones.
La razón social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa, seguido de la
expresión S.A.
Ejemplo:
 Galletas Tostaditas S.A.-
Sociedad en comandita por acciones:
 Se constituye por uno o más socios con responsabilidad ilimitada y cinco o más socios
con responsabilidad limitada. El capital está representado en títulos de igual valor. Se
distingue porque la razón social va acompañada de las iniciales S. C. A. (Sociedad en
Comandita por Acciones).
Ejemplo:
 Computadores y Equipos S. C. A.
Según el tamaño de las empresas

Microempresas
Considerado como el inicio de todos los escalones empresariales, las
microempresas inician la escala de las empresas según su tamaño.
Usualmente es llevado a cabo por una sola persona (Líder de la
microempresa) y cuenta con poca maquinaria de trabajo, por ello la
producción es en su mayoría artesanal con muy pocas cantidades de
encargos al día. Al no poseer un sector
dedicado a las finanzas de la empresa por falta de capital y personal,
el dueño es quien se encarga en su totalidad de la administración de
esta.

La cantidad máxima de empleados que suele tener este tipo de

empresa es de 10 trabajadores en nómina, pero a pesar de esta baja
cantidad de empleados es muy influyente en la economía social ya
que provee a muchos ciudadanos un trabajo estable. Su evolución
suele ser creciente tanto en capital como en facturación, por lo
Pequeñas empresas

Es el segundo escalón de los tamaños empresariales viene

de la evolución económica de una microempresa. A
diferencia de su antecesora las empresas pequeñas están
mejor construidas y suelen ser más rentables a pesar de
no liderar en las categorías de mercado con sus ventas.
Poseen una nómina bastante pequeña en comparación
con las empresas medianas, pero más grandes que las
microempresas, usualmente ese número se encuentra
entre 11 y 49 empleados.
También suele tener un potencial de crecimiento bastante
alto, ahora cuenta con algunos departamentos más, como
lo puede ser el área de finanzas y por ende posee mayor
producción y maquinarias. Es la típica empresa formada
por familiares.
Medianas empresas
Tercer escalón en la escala de los tamaños empresariales. Ahora su
número de empleados en nómina general no se describe con 2 cifras. La
cantidad de empleados que suele tener en esta etapa es mayor a 100 pero
menos de 500 y agregan más departamentos a lo que era antes
considerado una pequeña empresa.

En la mayoría de los casos poseen procesos automáticos de producción y

sus ganancias no son nada comparables con las de sus antecesoras. Cabe
destacar que su impacto en la economía social es igual o mayor a las
microempresas y empresas pequeñas por la gran cantidad de puestos
laborales que ofrece a su determinado país.
Grandes empresas

Último escalón en la clasificación de las empresas según su tamaño y la

mayor motivación de las micro, pequeñas y medianas empresas. A
diferencia de su antecesora ahora posee más capital y factura más
dinero mensualmente. Usualmente ya cuentan con grandes
edificaciones y sucursales ya que sus ventas superan los millones de
dólares al mes. Su nómina es diez veces más grande que las empresas
medianas y ahora están separadas por grandes departamentos mejor
estructurados, con líderes enfocados en mejorar la rentabilidad.
La importancia de la contabilidad en la empresa

Una disciplina que estudia las cuentas de la empresa y que

permite conocer cuál es su situación económica. 
La contabilidad es un pilar fundamental en la administración
de una empresa
. Para que una empresa funcione adecuadamente es necesario
tener una buena visión de negocio y controlar multitud de
factores. Uno de los más importantes es el control de sus
cuentas y de su situación financiera, ya que son los aspectos que
garantizarán su continuidad y estabilidad.

De ello, se encarga la contabilidad empresarial, una asignatura

muchas veces complicada para el alumnado que en ocasiones se
pierde en realizar asientos contables sin llegar a ser consciente de
la importancia de esta tarea en la empresa.
Cuando hablamos de contabilidad en una empresa nos referimos a las técnicas que
se emplean para poder recoger todos los movimientos contables que la empresa
lleva a cabo. Por tanto, se trata de una disciplina que estudia las cuentas de la
empresa y que permite conocer cuál es la situación económica de la empresa en
todo momento, sus posibilidades, beneficios o pérdidas.

Ventajas de la contabilidad para una empresa

La contabilidad supone una importante fuente de información para la empresa y
aporta grandes ventajas a la empresa. Por ejemplo:
 Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto
determinado, permitiendo averiguar el precio por el que se debería de vender.
 En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o
perdiendo
 Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales, superfluos y de los
beneficios de las inversiones realizadas.
. Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cuál es
la situación financiera actual de una empresa
 Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cuál es
la situación financiera actual de una empres

 Es la herramienta que les permitirá administrar correctamente su

efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus
pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos.
• Tener el conocimiento global la empresa y de cómo funciona,
permite el empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a
situaciones difíciles, o poder prever grandes oportunidades que de
otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podrá
aprovechar.
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener
para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es
simplemente desechar las posibilidades de mejoramiento o hasta la
posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde
detectarlas
GRACIAS