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El Modelo NTCP
29 de mayo de 2012
Our most serious trouble is incompetency in high places. As long
as that remains uncorrected, no amount of efficiency in the
workmen will avail very much
Henry Gantt, Organizing for Work, 1919
Índice
1
Conceptos de Fracaso y Éxito del Proyecto
2
Marco de Trabajo Dimensional
3 Modelo NTCP
4 Novedad
5 Tecnología
6 Complejidad
7 Paso
8 Aplicación en la Organización
• Hablar de éxito del Proyecto sólo tiene sentido si se considera desde dos
puntos de vista: el grado de rendimiento del proyecto, logrado en tiempo y
presupuesto, y la contribución que hizo a la misión estratégica de la
empresa.
• El Éxito del Proyecto y el Éxito del Producto del Proyecto no pueden
evaluarse por separado.
• Impacto en el Cliente/Usuario
• Impacto en el Equipo
Impacto en el Equipo
Impacto en el Cliente
Eficiencia
Importancia
Preparación
para el Futuro
Éxito directo
y del Negocio
Impacto en
el Cliente y
el Equipo
Eficiencia
Tiempo
Culminación del Proyecto
Importancia
Preparación
para el Futuro
Éxito directo
y del Negocio
Impacto en
el Cliente y
el Equipo
Eficiencia
Incertidumbre
Baja Media Alta
• Soldado Mellish: Sólo estoy diciendo que esto parece un riesgo innecesario
teniendo en cuenta nuestro objetivo, señor.
• Capitán Miller: Soldado, nuestro objetivo es ganar la guerra.
Muy crítico en el
Relámpago tiempo
¿Cuán crítica es la
Ventana de Tiempo?
Paso
Súper-alta
Alta
Media
Baja
Sistema de
Sistemas Sistema Ensamblaje
Complejidad Novedad
Derivativo Plataforma Ruptura
Regular
Relámpago
Paso
Súper-alta
Alta
Media
Baja
Sistema de
Sistemas Sistema Ensamblaje
Complejidad Novedad
Derivativo Plataforma Ruptura
Regular
Rápido/Competitivo
Relámpago
Paso
Complejidad Novedad
Más Autonomía
Paso
Nivel de Novedad
Definición Ejemplo
del Proyecto
Proyecto Derivativo Ampliar o mejorar un producto o servicio existente Desarrollar una nueva versión de un equipo
utilizando la misma tecnología, actualizar una línea
de producción, racionalización organizacional.
Proyecto de Plataforma Desarrollar y producir nuevas generaciones de Construir una nueva generación de coches,
líneas de producto existente o nuevos tipos de desarrollar un nuevo avión, crear una nueva
servicios a mercados o usuarios nuevos o generación de sistema móvil.
existentes
Proyecto de Ruptura Introducir un producto o concepto completamente La primera aplicación ERP, el primer microondas, el
"Nuevo en el Mundo", una nueva idea o un nuevo primer Walkman, el Segway.
uso de un producto que los usuarios no han visto
antes.
Tema de Gestión
Tipo de Proyecto
Baja y Media Incertidumbre Tecnológica Alta y Súper-Alta Incertidumbre Tecnológica
Estilo de Gestión Rígido, sensato, enfoque "lograr que se haga" Flexibles, dispuesto a aceptar muchos cambios y
tolerar largos períodos de incertidumbre
Revisiones del Proyecto Formal, la alta dirección aprueba la culminación de Revisiones ejecutivas formales, y revisiones
las fases principales técnicas de pares hechas por esxpertos para
evaluar el diseño y proporcionar retroalimentación
profesional
Ganar Tiempo solapando Fases Posible solapamiento de fases Solapamiento de fases no recomendado
Mejor tipo de Contrato Precio Fijo Con reembolso del coste; precio fijo es posible en
una etapa avanzada de desarrollo
Enfoque de Desarrollo Desarrollo lineal Desarrollo en espiral
Consideraciones adicionales Bajo coste, dentro del plazo Gestión de riesgos, ingeniería de sistemas, gestión
de la calidad
Sistema de Sistemas Trata con una colección dispersa de Tunel del Canal de la Mancha, Sistema de
sistemas que funcionan en conjunto defensa nacional de misises, construcción
para lograr un objetivo común. Están de una nueva localidad, red móvil de
distribuidos geográficamente y son alcance nacional
grandes en escala, construyéndose de
forma evolutiva. A menudo se
consideran Programas
Nivel de Paso
Regular Rápido/Competitivo Crítico en el Tiempo Relámpago
Definición El tiempo no es crítico para el Completar el proyecto en el Lograr las metas de tiempo es Proyectos de Crisis; urgencia
éxito organizacional plazo es importante para la crítico para el éxito del máxima; el proyecto debe
ventaja competitiva de la proyecto; cualquier retraso completarse lo más pronto
organización y/o la posición significa el fracaso del posible
de liderazgo de la proyecto
organización
Ejemplo Trabajos públicos, algunas Proyectos relacionados con Proyectos con una fecha Guerra, respuesta rápida a
iniciativas del gobierno, negocio; introducción de límite o ventana de desastres naturales;
algunos proyectos internos nuevo producto, construcción oportunidad definitiva; Y2K respuesta rápida a sorpresas
de nueva planta en respuesta relacionadas con el negocio.
a una demanda de mercado
Alta
Baja
Sistema de
Sistemas Sistema Ensamblaje
Complejidad Novedad
Derivativo Plataforma Ruptura
Regular
Proyecto ejemplo:
D = (Pl, Al, Si, RC)
Rápido/Competitivo
Riesgo Alto Una vez identificados los niveles
de riesgo en cada dimensión
Crítico en el Tiempo puede determinarse qué va mal,
su probabilidad y el coste del
impacto
Relámpago Riesgo Súper Alto
Paso
Aspecto de Gestión
Nivel de Novedad del Proyecto
Derivativo Plataforma Ruptura
Datos de Mercado Existen datos de mercado precisos, debido a Requiere una extensiva investigación de Datos de mercado poco confiables;
productos anteriores e investigación de mercado y análisis cuidadoso de necesidades de mercado poco claras; no hay
mercado generaciones previas, competidores y experiencia en productos similares; base de
tendencias del mercado clientes no definida
Definición del Claro entendimiento de los costes , Necesita invertir extensamente en la Definición del producto basado en la
Producto características, funcionalidades, etc. definición del producto, involucrando a intuición y tanteo y error; requiere
requeridas clientes potenciales en el proceso prototipos para obtener una
retroalimentación rápida del mercado;
muchos cambios en la definición del
producto
Momento de Cierre de Cierre de requerimientos del producto muy Cierre de requerimientos posterior, Cierre de requerimientos muy tardío, a
Requerimientos del pronto, normalmente antes o usualmente a mitad del proyecto menudo después de la retroalimentación
Producto inmediatamente después del inicio del mediante prototipos
proyecto
Marketing Se enfatiza las ventajas del producto Crear la imagen del producto; enfatizar las Crear la atención del cliente mediante
respecto a modelos anteriores; enfocado en ventajas del producto; diferenciarse de los nuevas e innovativas técnicas de marketing;
usuarios existentes y nuevos, basado en competidores educar a los clientes sobre el potencial del
características del producto y modificaciones producto; entregar productos gratis o a bajo
precio; articular necesidades ocultas del
cliente; amplio esfuerzo a menudo
necesario para crear un estándar de la
industria
Planificación Herramientas simples, a menudo manuales; Planificación compleja; herramientas informáticas Un plan maestro central con planes separados por
raramente hay más de 100 actividades en la red avanzadas y paquete de planificación por subproyectos; herramientas informáticas
software;cientos o miles de actividades avanzadas; el peograma total puede incluir hasta
10.000 actividades
Control y Reporte Simple, informal, control interno; reporte a la Rígido, control formal en los aspectos técnicos, Control Maestro o central de la Oficina de
dirección o al contratista principal financiero y de cronograma; revisiones con Programa; control adicional por separado de los
clientes y la Dirección subproyectos por contratista; muchos reportes y
reuniones con contratistas
Documentación Simple, mayormente documentos técnicos Documentos técnicos y formales de gestión, Mayormente documentos de gestión y legales a
principalmente nivel de la Oficina de Programa; documentación
técnica y de gestión a más bajo nivel
Estilo de Gestión, actitud y Estilo mayormente informal; atmósfera familiar; Estilo formal y burocrático; algunas relaciones Formal, rígidamente burocrático; alta conciencia de
enfoque típicamente enfocados en el coste, calidad, informales con subcontratistas y clientes; en los temas políticos, medioambientales, legales y
entrega y fabricación (cuando sea relevante) ocasiones hay que tratar temas políticos e sociales; necesariamente enfocados en coordinar
interorganizacionales; necesariamente enfocados la política del programa y la toma de decisiones
en los requerimientos del sistema, diseño del políticas
sistema e integración del sistema
Políticas, estándares, y guías Normalmente no se utiliza un estándar o política Se siguen estándares corporativos o de la industria El programa debe desarrollar sus propias políticas y
particular estándares; no existen estándares comunes de la
industria para programas de este tamaño
Riesgos Posibles Riesgo bajo de no cumplir con los requerimientos Riesgo medio a alto; el riesgo involucra la Riesgo muy alto; el riesgo involucra la coordinación
dificultad de integrar todos los subsistemas en un pobre entre los sistemas que componen el sistema
sistema de funcionamiento óptimo; dificultades de sistemas y fallar en cumplir su misión, falta de
con configuraciones complejas e influencias alineamiento con el medioambiente, políticas o
mutuas entre subsistemas, o el riesgo de recuperar clima económico, o excesivo consumo de recursos
la inversión en caso de desviaciones