Implementación de Med

X Ariba
¡Bienvenidos a nuestra presentación sobre la implementación de Med X
Ariba! Les presentaremos los antecedentes, objetivos, desafíos, soluciones,
resultados y lecciones aprendidas de este proyecto.

by WILSON JAVIER SOLANO LANDAZURI

Antecedentes y contexto
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Crecimiento rápido Retos económicos Necesidad global

La compañía Med X experimentó Los altos costos de compras La empresa necesitaba un

un rápido crecimiento y manuales se sumaron a la sistema coherente para manejar
necesitaba una solución de competencia global. compras globales en diferentes
compras automatizada. lenguas y monedas.
Objetivos de la implementación
Incremento de la eficiencia Automatización de procesos

Reducir el tiempo e inversiones en compras Implantación de un sistema que facilite el

manuales. crecimiento y la expansión global.

Mejoras en la calidad Mejora de la productividad

Asegurar la obtención de productos de alta Optimización del tiempo de los trabajadores

calidad provenientes de proveedores eliminando tareas manuales y repetitivas.
certificados.
Desafíos y barreras encontradas durante el
proceso
1 Riesgos

Perdida de recursos
Retraso en tiempo
Integración con ERP 2
Llegada tardía del servido, lo que
El nuevo sistema debía integrarse con el retrasó las pruebas.
sistema de planificación de recursos
empresariales ya establecido.
3 Complejidad del proyecto

La naturaleza global de la
implementación añadió un nivel de

Problema 4 complejidad adicional y coordinación

de tiempo.
Desconocimiento por parte del Project
Manager, ya que desconoce sobre el
tema de EV al ser su primer proyecto
como PM
¿Cuál fue el problema del
proyecto?
No hubo el seguimiento necesario para identificar los retrasos.
Tuvo perdida de recursos y llegada tardía del servidor, lo que generó el
retraso en las pruebas.
No tenían sistemas de monitoreo y control.
No se usó el EV para saber el estado actual del proyecto.
Soluciones
Ariba se enfrentó a un gran problema: un proyecto atrasado y un cliente insatisfecho. Hay varias
soluciones que pueden ayudar a MED-X a lograr una implementación exitosa de Ariba. Estas incluyen la
planificación cuidadosa, la formación adecuada del personal y la integración efectiva con los sistemas
existentes. Además, es importante monitorizar y medir los resultados para asegurar el éxito a largo plazo.
Las pruebas son necesarias para garantizar que el sistema funcione correctamente y se ajuste a las
necesidades de la empresa. En MED-X, se encontraron errores que podrían haberse evitado con pruebas
adecuadas. Se propone realizar pruebas exhaustivas antes de la implementación. La comunicación es
clave en cualquier proyecto, y en la implementación de Ariba no es diferente. Es importante que todos
los miembros del equipo se comuniquen de manera efectiva y que estén al tanto de los cambios y
actualizaciones que se presenten. En resumen, la implementación de Ariba en MED-X presentó desafíos
significativos que podrían haberse evitado con una mejor planificación, capacitación adecuada,
comunicación efectiva y pruebas exhaustivas.
Estrategias implementadas
Equipo de proyecto
comprometido
El equipo estableció un plan
detallado y un calendario de
implementación.
Análisis detallado de los
requisitos
El análisis detallado de los
requisitos aseguró una
implantación suave y eficaz.
Conexiones globales
Se seleccionó un proveedor que
integra los proveedores globales
para la empresa.
Resultados y Mejoras logradas por la
implementación
Ahorro de costos Procesos de compras Aumento de la
estandarizados productividad
El sistema automatizado
logró ahorrar un 30% de Se estandarizó el proceso de La automatización conduce

gastos anuales para la compras y se estandarizó la a una reducción del tiempo

compañía. obtención de productos de dedicado a la compra
alta calidad. manual y la capacidad de
enfocarse en la mejora y
optimización del negocio.
Lecciones aprendidas y
recomendaciones
1 El cambio cultural 2 La planificación y el
requiere tiempo y apoyo análisis son clave

En el futuro es necesario un Realizar un análisis detallado

plan de cambio cultural para y una planificación a fondo
ayudar a los empleados a son clave para evitar
adaptarse a los sistemas problemas durante la
automatizados. implementación.

3 Comunicación global 4 Experiencia de PM

fluida
Para nuevos proyectos que
La comunicación clara y
son de gran magnitud como
frecuente con los
es el caso de Med X , se debe
proveedores y los
considerar a un profesional
compañeros es importante
experimentado en el campo
para garantizar una
de PM con años de
implementación efectiva.
experiencia desarrollando
proyectos al mando.