SUSCRIPCIÓN DE

CONTRATOS
 DEFINICIÓN

El contrato debe celebrarse por escrito y se OSCE señala, es producto del proceso a
ajusta a la proforma incluida en los través del cual una entidad pública se
documentos del proceso de selección abastece de bienes, servicios y obras

Bienes
Servicios
Consultorías
Obras
 CONDICIONES QUE
REQUISITOS DEBE CUMPLIR EL
POSTOR

Garantías RNP vigente

FORMALIZACIÓN Y
Contrato de
PERFECCIONAMIENTO consorcio
No estar inhabilitado

DEL CONTRATO
Constancia Libre de
Código de cuenta
Contratación
interbancaria
suficiente: obras

Documento que
acredite que cuenta
Especialidad:
con facultades para
consultoría de obras
perfeccionar el
contrato.
 La entidad
pública

¿QUIÉNES SUSCRIBEN EL
CONTRATO?

El contratista
PLAZOS Y PROCEDIMIENTOS PARA PERFECCIONAR CONTRATOS

CUANDO EL POSTOR GANADOR PRESENTA TODOS LOS DOCUMENTOS

8 días hábiles 2 días hábiles

Postor ganador Suscripción de

Buena Pro presenta requisitos contrato/notifica la
consentida para perfeccionar orden de compra o
contrato servicio
CUANDO LA ENTIDAD REQUIERE SUBSANACIÓN

8 días hábiles 2 días hábiles hasta 4 días hábiles 2 días hábiles

Postor ganador
Entidad Postor Suscripción de
Buena Pro presenta requisitos
notifica subsana contrato/noti
consentida para perfeccionar
observaciones observaciones ficaciones.
contrato

CUANDO NO SE PERFECCIONA POR CAUSA DE LA ENTIDAD

La Entidad no Postor puede

Postor requiere a la La Entidad no
cumple con suscribir 5 días hábiles dejar sin
Entidad la suscribe el
el contrato dentro efecto la
suscripción contrato
del plazo buena pro
CUANDO EL ADJUDICATARIO NO SUSCRIBE CONTRATO

3 días hábiles

La entidad requiere al Si no hubiera o no OEC declara

Postor ganador segundo lugar para el suscribe contrato desierto del
pierde la Buena Pro perfeccionamiento del procedimiento
contrato de selección

En obras se considera a
los 4 postores que
cumplen los requisitos de
calificación
PÉRDIDA DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

No suscripción de
Recurso de apelación
contratos

No subsanación de
Nulidad documentos para la
suscripción de contratos

Imposibilidad física o
jurídica sobrevenida al
otorgamiento de la
buena pro que no le sea
atribuible al proveedor
 MODIFICACIONES AL CONTRATO
Se dispone que la modificación deriva de hechos sobrevinientes a la
presentación de ofertas que no son imputables a las partes.

Se requiere del informe del área de presupuesto con la certificación

correspondiente y la aprobación por resolución del Titular de Entidad, en caso la
modificación implique el incremento del precio.

Adicionalmente a los supuestos de modificación del contrato establecidos en el

artículo 34 de la Ley, este puede ser modificado cuando el contratista ofrezca
bienes y/o servicios con iguales o mejores características técnicas, siempre que
satisfagan la necesidad de la Entidad. Tales modificaciones no varían las
condiciones que motivaron la selección del contratista.

La suscripción de la adenda se registra en el SEACE, conforme a lo establecido

por el OSCE.
SUPUESTOS DE PROCEDENCIA DE AMPLIACIÓN DE PLAZO

1. Por aprobación de adicional que afecte el

plazo Contratista amplía el plazo de las
garantías otorgadas.

2. Por atrasos y/o paralizaciones no

imputables al contratista (ajenas a su
voluntad) debidamente comprobados y
que modifiquen el plazo contractual.
 PROCEDIMIENTO DE AMPLIACIÓN DE PLAZO
1. Contratista debe solicitar la ampliación de plazo dentro de los 7 días hábiles siguientes a la notificación de aprobación
del adicional o de finalizado hecho que genera atraso o paralización.

2. Entidad debe resolver y notificar a través del SEACE la decisión en 10 días hábiles, computados desde el día siguiente
de su Presentación.

3. Si no hay pronunciamiento, se tiene por aprobada la ampliación de plazo solicitada, bajo responsabilidad del Titular
de la Entidad.

4. Entidad amplía plazo de los contratos directamente vinculados al contrato principal.

5. Reconocimiento de gastos generales debidamente acreditados.

6. En caso de consultoría de obras, debe pagarse al contratista, el gastos general variable, el costo directo debidamente
acreditado, además de la utilidad.

7. Cualquier controversia puede ser sometida a conciliación y/o arbitraje dentro de los 30 días hábiles posteriores de
notificada la decisión.
 PENALIDADES
La Opinión 027-2010/DTN subraya la doble función de la aplicación de la penalidad por mora al
aducir que por un lado tiene la finalidad de motivar al contratista a cumplir con los plazos
establecidos por el contrato; adicionalmente a lo expuesto esta cumple una función resarcitoria
de los posibles daños y perjuicios que el contratista haya ocasionado a la Entidad por su
cumplimiento tardío

La Opinión 020-2014/DTN se explica sobre “Otras penalidades” conforme dicta:

1. Objetividad, que implica que la entidad establezca de manera clara y precisa los tipos de
incumplimiento que será penalizados, los montos o porcentajes de la penalidad para cada
incumplimiento en concreto, así como las formalidades que debe revestir.
2. Razonabilidad, donde se observa el monto o porcentaje de la penalidad que se aplicará al
contratista sean proporcionales a la gravedad y reiteración del incumplimiento.
3. Congruencia, debe ser equiparada con el objeto de la convocatoria donde el incumplimiento
se verifique en el plano real.
RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD
La recepción y conformidad es responsabilidad del área usuaria.
En el caso de bienes, la recepción es responsabilidad del área de
almacén y la conformidad es responsabilidad de quien se
indique en los documentos del procedimiento de selección.

La conformidad requiere del informe del funcionario

responsable del área usuaria, quien debe verificar, dependiendo
de la naturaleza de la prestación, la calidad, cantidad y
cumplimiento de las condiciones contractuales, debiendo
realizar las pruebas necesarias. Tratándose de órdenes de
compra o de servicio, la conformidad puede consignarse en
dicho documento.

La conformidad se emite en un plazo máximo de siete (7) días

de producida la recepción, salvo en el caso de consultorías,
donde la conformidad se emite en un plazo máximo de quince
(15) días.