Mejora de eficiencia de Nuevos Proyectos

Metodología para la optimización en la planificación y ejecución de proyectos

especiales
Mejora de eficiencia de Nuevos Proyectos
Metodología para la optimización en la planificación y ejecución de proyectos especiales.
Para mejorar el nivel de precisión en el cumplimiento en las fechas de entrega de los compromisos de proyectos especiales y, para garantizar la disponibilidad de los recursos
necesarios para la ejecución de los mismos se propone:

Project charter

Formulación de idea

Surge Defino Reunión

Seguimiento Cierre
proyecto Líder Kick-off

Req. p/ Project Chárter Acta

Formulario Diagrama de Gantt
ser De
Idea Responsables
Líder Cierre
Tareas
Entregables
 Plan de acción

Compromisos que surgen del plan:

a) Reunión con Sole semana del 26/9 para definir rol y redacción de JD para Lider (chequear si aplica la redacción de una
JD)

b) Reunión Semana 26/9/2022 con Macarena/Susana para definir metodología para la redacción del procedimiento que
luego será incluído en el SGI

c) Semana del 18/10 envío del correo para socializar el cambio en el sistema de gestión.
Documentos a crear: Formulario de nueva idea
Es un documento donde se plasma una propuesta ordenada de acciones que pretenden la solución o reducción de la magnitud
de un problema que afecta a la organización.
Documentos a crear: Project charter
Documento donde se plasma toda la información clave relativa al proyecto al más alto nivel con el objetivo de que la esencia de
ese proyecto quede consensuada y sintetizada en un documento único que no sufrirá modificaciones a lo largo del tiempo y que
por tanto servirá de guía a todos los implicados
Documentos a crear: Acta de cierre
Documento donde se plasma toda la información clave relativa al proyecto al más alto nivel con el objetivo de que la esencia de
ese proyecto quede consensuada y sintetizada en un documento único que no sufrirá modificaciones a lo largo del tiempo y que
por tanto servirá de guía a todos los implicados
Comentarios finales:

En la presentación de cierre de proyectos de:

a) lock joint
b) BR’s A1 con acometida PVC/PEAD
c) BR’s con anillo antiflotación

Se emplearon los tres documentos desarrollados, con buenos resultados.

La metodología será aplicada siempre que el proyecto tenga el nivel de complejidad que justifique el uso de los recursos
establecidos (tiempo, HH, etc)
El nivel de complejidad estará definido en el procedimiento a redactar.