Administración de

finanzas
Administracion del Consultorio
Dra. Rosa Cajina.
 Objetivos

01 Implementar el registro del movimiento financiero

Cumplir con la normativa de la declaración ante las

02 instancias correspondientes de los movimientos
financieros en el consultorio odontológico.
 Introducción

Primeramente es necesario entender que la administración financiera, consiste en la

disciplina que planifica, organiza y controla los recursos financieros de la empresa, en
este caso, del consultorio odontológico.
Sobre esta misma, recae la responsabilidad de la toma de decisiones sobre
inversiones, ahorros, financiamientos y presupuestos de todos los departamentos de la
organización.
Toda empresa, ya sea pequeña, mediana o grande, necesita tener una buena gestión
administrativa para ser rentable y perdurar en el tiempo. Contar con un equipo de
personas especializadas en temas financieros, que gestionen eficazmente los recursos de
la organización, garantizará mayores ganancias.
01 Registro del movimiento de finanzas
En estos registros se refleja todo movimiento contable del
ente económico (empresa) con el objetivo de proporcionar
información financiera del mismo.

Es fundamental llevar un registro detallado de los

movimientos financieros que se realizan dentro de la
empresa, debido a que de allí se analiza la situación
financiera y económica para tomar decisiones importantes
dentro de la misma.

Por otro lado, no solo es registrar sino también leer esos

registros, focalizarse en aquellos que ni sabías que tenías,
eliminar los gastos que no son necesarios y los que son
excesivos.
Tipos de registros contables

Registro obligatorio

Registro no obligatorio
02 Planificación y utilización de las finanzas
En el ámbito de la administración y las finanzas, se conoce como
planeación financiera o planificación financiera al proceso de
determinar cómo una organización, empresa o persona administrará
sus recursos capitales para alcanzar sus objetivos establecidos. En
términos más simples, se trata de la elaboración de un plan de
finanzas, o sea, de un presupuesto y/o un esquema de gasto que
permita organizar el manejo del dinero de modo eficaz y conveniente

Objetivos de la planificación
El objetivo fundamental de la planeación financiera es la
elaboración de un plan de finanzas, o sea, una hoja de ruta
hacia los objetivos empresariales planteados, en lo que atañe al
manejo de las finanzas y recursos capitales. O sea, un horizonte
financiero, una estrategia de manejo del dinero para sacarle el
mayor provecho a favor de los lineamientos fundamentales de la
organización.
 Tipo de planificación
Planificación financiera a
largo plazo:
Generalmente se trata de
proyecciones entre 2 y 5 años
en el futuro, por lo que se
manejan con un rango de
variables e incertidumbre
mucho mayor, lo cual requiere
también de enfoques más
generales.
Planificación financiera a
corto plazo:
En este caso se trata de
proyecciones mucho más
próximas, generalmente
iguales o menores al año, por
lo que se consideran
inmediatas y requieren de una
aproximación más específica,
más acotada y menos general.
 Importancia de la planeación

La planeación financiera es una herramienta vital para las empresas y

organizaciones, especialmente a la hora de la toma de decisiones. Al igual que
las personas, las empresas cuentan con un presupuesto y determinadas
limitaciones económicas dentro de cuyos márgenes deben manejarse para
alcanzar sus objetivos.
03 Declaración de ingresos y egresos
 INGRESOS
Son todas las entradas de dinero que la empresa
recibe

Los ingresos principales de una empresa deben

originarse por las ventas normales de los productos
EGRESOS
o servicios que ofrece y para la cual se constituyó.
Son todas las salidas de dinero que la empresa hace
para cumplir con su actividad económica
Se llaman ingresos NORMALES de operación o
ingresos OPERACIONALES y están representados
Los egresos normales de operación están
por las ventas a contado y a crédito que la empresa
representados por los costos y los gastos
hizo durante la practica económica
normales de la empresa

Estos dos, son los desembolsos de efectivo que

debe hacer la empresa para cumplir con sus
actividades normales de operación, es decir, para
poder funcionar necesita comprar mercancías, pagar
empleados, pagar servicios públicos, entre otros.
Todo ello representa salida de dinero necesaria para
generar ingresos

Diferencia entre ingreso
y entrada
INGRESOS: es la entrada de dinero por motivo
de las actividades que brinda la empresa como
servicios y bienes.
ENTRADAS: son consideradas como los
materiales que ingresan a la empresa ya que
están incrementando la mercancía ya existente.
Diferencia entre egreso y
salida
EGRESOS: son operaciones que al llevarlas a
cabo nos producen una disminución de los
beneficios económicos que produce dicha
operación
SALIDA: son aquellos materiales que por medio
de una venta y entrega de los mismos
disminuyen las existencias de mercancías.
 Queda claro que todos
los odontólogos deben
cumplir ciertos
Registro del domicilio fiscal y dar requisitos para abrir un Los odontólogos tienen también
de alta la actividad consultorio obligaciones ante al Instituto de
económica ante el Servicio De Seguro Social (IMSS) toda vez
Administración que tengan empleados
Tributaria como Prestación de
laborando en su consultorio
servicios profesionales de manera
independiente, en la opción
dental, a los cuales se les debe
de Consultorios dentales del dar de alta y registrarlos ante el
sector privado que cuenten con IMSS, pagando oportunamente
título y cédula profesional las cuotas de seguridad social y
conforme a las leyes cumpliendo con la declaración
Dentro de las deducciones anual de prima de riesgo en caso
estructurales se encuentran la de accidente o enfermedad.
adquisición de mercancías,
materias primas y productos para
prestar servicios profesionales,
gastos de salarios, agua, luz,
papelería, inversiones relacionadas
estrictamente con la actividad
dental y profesional.
Por tanto, que los odontólogos soliciten facturas o
recibos de honorarios, según sea el caso, por los
instrumentales y materiales dentales que compren,
por el pago de cursos o diplomados que realicen,
por los salarios pagados a sus empleados les puede
ser de mucha ayuda para disminuir el pago del
impuesto. Cabe resaltar que para que los gastos
puedan ser deducibles deben ser realizados
mediante cheque o medios electrónicos.
Es de vital importancia que los
odontólogos conozcan las obligaciones
fiscales que tienen por su actividad
profesional. Desgraciadamente, el número
de profesionistas que ignoran sus
obligaciones fiscales es alto
El desconocimiento de la ley no exime de
su cumplimiento. No hay que olvidar que
las sanciones que puede imponer la
autoridad tributaria por evasión fiscal
pueden tener consecuencias devastadoras
04 Métodos para calcular ganancias
Para conocer si un negocio es productivo necesitamos saber cuánto dinero
está generando, a esto se le llama margen de ganancia, es el dinero que gana
el negocio después de restar los costos (materiales, sueldos, pago de servicios),
y que queda a favor de tu negocio.
 Estado de resultados.
El estado de resultados de una empresa resume las operaciones
derivadas de sus actividades económicas durante un periodo
determinado. Este estado financiero incluye todos los ingresos
generados por la empresa y también los gastos en que ha incurrido
para, finalmente mostrar el resultado, que pueden ser ganancias o
pérdidas.
‘’Ingresos menos gastos es igual a resultado.’’
Existen varios métodos de comprobación de que las pérdidas o ganancias
estén dentro de los parámetros establecidos. Por lo general, se ponen en
marcha al principio del ejercicio fiscal, en las estrategias generales de la
empresa, compañía o negocio:
• Estudio y comparación de ventas (ingresos), costos, gastos y
utilidades de la empresa.
• Realización de inventarios, tanto periódicos como permanentes,
estableciendo unos sistemas para su administración.
• Control de existencias.
• Segmentación de las pérdidas y ganancias por departamentos y áreas.
• Cálculo de la rentabilidad bruta. Normalmente se utiliza como índice
de referencia un porcentaje sobre las ventas, lo cual indica la
rentabilidad bruta con la que opera la compañía al vender sus
productos.
• Cálculo de la rentabilidad neta. En este caso a los beneficios se le
restan gastos indirectos: costes de administración, publicidad y
marketing e inversiones.
Tratamientos: Precio por Cantidad Total de cada
tratamiento: realizada: tratamiento:
Restauraciones 1,000 c$ 15 15,000 c$
Limpiezas 700 c$ 10 7,000 c$
Exodoncias 500 c$ 5 2,500 c$

Total realizado en 1 semana: 24,500c$

Para la clínica: 50% 12,250 c$

Mi salario: 30% 7,350 c$
Ahorros: 20% 4,900 c$
 Conclusión
De poco sirve que un negocio genere millones de ventas, si no administra
adecuadamente su dinero. Esta situación solo ocasiona problemas financieros
que con el tiempo se vuelven insostenibles y ponen en riesgo su continuidad.

Para evitarlo, es necesario recurrir a buenas prácticas. La administración

financiera es la disciplina que se encarga de planificar, organizar y controlar
los recursos monetarios de la empresa, con el fin de asegurar su rentabilidad
y que origina beneficios.

La importancia de la administración financiera dentro de un negocio

recae en que permite tomar decisiones más inteligentes y mejor
fundamentadas, de tal manera que se cuidan sus recursos y se asegura su
permanencia en el mercado. Por eso es esencial entender en qué consiste y
cómo desempeñarla correctamente.
 Bibliografía

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https://www.siigo.com/blog/contador/que-son-los-registros-contables/

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https://www.sii.cl/factura_electronica/factura_sii/explicacion_calculo.htm

C.Banco. (2019). ¿Cómo calcular las ganancias de tu negocio?. Gentera.

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https://www.compartamos.com.mx/compartamos/blog/mujeres-
emprendedoras/como-calcular-las-ganancias-de-tu-negocio#:~:text=¿Cómo
%20calcular%20el%20margen%20de%20ganancia%20neto%3F,obtengas
%20será%20tu%20ganancia%20neta.

Varios. (2012). ¿Qué es la planificación financiera?. México, CDMX. CESUMA.

Recuperado de: https://www.cesuma.mx/blog/que-es-la-planificacion-
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GRACIAS!