GUIA DE CONTABILIDAD

ERIKA TATIANA MALAGON FRESNEDA

INSTRUCTOR EDWARD FABIAN ESCOBAR ALVAREZ

SENA
GESTION EMPRESARIAL
BOGOTA D.C
2022
3.1. Actividades de Reflexión inicial.
Debata con dos compañeros de grupo (pueden ser del GAES), acerca de los
siguientes temas:
● Bienes que posee el SENA y para que le sirven.
Dentro de los bienes que posee el sena se encuentran las instaciones, las aulas
de clase, los auditorios, los laboratorios, la cafetería, la biblioteca, las
coordinaciones, la terraza,el gimnasio etc. Tambien se encuentran los
computadores, televisores, equipos de sonido, videovid,muebles, vehículos.Sirven
para satirfacer la formación de los aprendices .
● Obligaciones mensuales de la entidad.
El pago de servicios, de los bienes, los salarios de los profesionales ,la compra de
indumentaria, polizas, seguridad.
● De donde obtiene recursos el SENA.
Del estado y el gobierno.
SINTESIS
Es de gran importancia poseer conocimientos contables puesto que implica de
varias técnica que nos ayuda a obtener información ya sea de operaciones
económicas como lo son los gastos o ingresos, presupuestos, facturas etc.Que
permiten llevar un control de información económica ya sea de una empresa o una
entidad. Teniendo en cuenta que la contabilidad puede ser desarrollada mediante
Excel y diferentes aplicaciones que permiten una organización adecuada de los
movimientos económicos y legales, incluyendo los diferentes conocimientos que
se adquieren de sus diferentes ramas ya sean financieros , públicos o privadas.
3.1.2
● ¿De dónde obtiene el Estado los recursos para solventar sus obligaciones?
Mediante los impuestos, la venta de activos, operaciones de
financiamiento ,ganancias de las empresas industriales y comerciales del sector
publico, la venta de bienes, donaciones etc.
● ¿Qué relación tienen las ventas con los impuestos?
Las ventas cuentan con un impuesto que es añadido ya sea a un producto o
servicio que debe ser obligatoria dentro del porcentaje añadido cuando es
comprado por un consumidor.
● ¿Qué función cumple la factura de ventas en el control tributario?
Permite mantener en orden sus finanzas siendo un comprobante de la adquisición
de un bien o de un servicio.
● ¿Las personas naturales pagan impuestos? ¿Cuáles?
Si pagan, dentro de ellos se encuentra el impuesto a la renta que es un impuesto
gravado esto dependiendo de si recibe ingresos o no.
3.1.3 Teniendo en cuenta que los impuestos son una de las principales fuentes de
financiación del Estado, y que el dinero recaudado se utiliza entre otras cosas para
la inversión social en materia de educación, vivienda, salud, seguridad etc. Plantee
una estrategia que dé respuesta a:
● ¿Cómo se puede asegurar el pago de los impuestos por parte de los
contribuyentes?
Por la compra de un producto o un servicio, puesto que llevan un impuesto
incluido,
● ¿De qué forma se puede garantizar que el Estado cuente mensualmente con
recursos para atender sus obligaciones?
Mediante los mpuestos
● ¿Qué sanciones propone para las personas y empresas que incumplen sus
obligaciones tributarias?
Sanción por extemporaneidad.
Sanción por corrección.
Sanción por no declarar
Sanción por errores aritméticos.
Sanción por inexactitud.
Sanción por omisión de activos o inclusión de pasivos inexistentes.
3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios
para el aprendizaje.

MAPA CONCEPTUAL PRINCIPIOS LEGALES

Para mejor visualización, disponible en
file:///C:/Users/ASUS/Downloads/PRINCIPIOS%20LEGALES.pdf

MARCO CONCEPTUAL DE LAS IFRS.

MARCO CONCEPTUAL DE LAS IFRS
CARACTERISTICAS CUALITATIVAS
FUNDAMENTALES
CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE
MEJORA
ACUMULACION O DEVENGO
DEFINICION
Son la relevancia y la representación
fiel
Representación fiel.
Características de mejora.
Comparabilidad.
Verificabilidad.
Oportunidad.
Comprensibilidad.
Comparabilidad, verificabilidad,
oportunidad y comprensibilidad son las
características cualitativas que, de
acuerdo con el marco conceptual,
mejoran la utilidad de la información
que es relevante y está fielmente
representada.
es el método contable por el cual las
transacciones y otros hechos son
 reconocidos cuando ocurren (y no
cuando se efectúa su cobro o su pago
en efectivo o su equivalente).
ELEMENTOS DE LOS ESTADOS Activos.
FINANCIEROS Pasivos.
Patrimonio.
Ingresos.
Gastos.
MEDICION Es el valor actual de los pagos
estimados por las actividades y se
registra como mayor valor del activo
con abono a una provisión. El
incremento de la provisión originado
por su actualización financiera se
registrará anualmente como un gasto
financiero del ejercicio.
RECONOCIMIENTO Es el proceso de captar, para su
inclusión en el estado de situación
financiera o en el estado (o estados)
del rendimiento financiero, una partida
que cumple la definición de uno de los
elementos de los estados financieros—
un activo, un pasivo, patrimonio,
ingresos o gastos
PRESENTACION se refiere al modo de mostrar
adecuadamente en los estados
financieros y sus notas, los efectos
derivados de las transacciones,
transformaciones internas y otros
eventos, que afectan económicamente
a una entidad.
REVELACION Corresponde a la fase del proceso
contable en la cual la entidad informa
el origen de los hechos económicos
importantes, que puedan afectar el
juicio de un lector informado.
PARTIDA DOBLE Es el método actual que se aplica en la
contabilidad. Consiste en que en cada
movimiento contable intervienen, al
menos, dos cuentas: una de entrada o
salida de recursos y otra de
financiación.
ECUACION PATRIMONIAL Es la comparación que se hace entre
lo que la empresa tiene y lo que debe,
permitiendo halla la proporción en la
que se financias los activos de la
 empresa. En principio la ecuación
patrimonial se representa con la
siguiente fórmula matemática: Activo =
Pasivo + Patrimonio.
CICLO CONTABLE Es el proceso contable que se produce
a lo largo de un ejercicio en la
actividad de una empresa. El ciclo
recoge todas las operaciones del
negocio a lo largo de un año: compras,
ventas, ampliaciones de capital, pagos
y cobros
LIBROS Son los documentos físicos de todas
las operaciones dentro de una
empresa. En estos registros se refleja
todo movimiento contable del ente
económico
DOCUMENTOS CONTABLES Son los archivos que sirven para
registrar todas las actividades
comerciales a las que se dedica una
empresa.
POLITICAS CONTABLES Son los principios, bases, acuerdos,
reglas y procedimientos específicos
adoptados por la entidad en la
elaboración y presentación de sus
estados financieros.

FUNDAMENTOS TRIBUTARIOS
FUNDAMENTOS TRIBUTARIOS DEFINICION
IMPUESTOS Es la cantidad de dinero que hay que
pagar a la administración para
contribuir a la hacienda publica.
TASAS Es un precio establecido para algunos
artículos
CONTRIBUCIONES Es la cantidad de dinero o de otro bien
con que se contribuye para un fin.
IMPUESTO DIRECTO Se aplica sobre los bienes e ingresos
económicos de las personas de
manera periódica e individual.
IMPUESTO INDIRECTO Se aplica sobre las cosas que se
consumen o sobre los servicios.
TERRITORIALES Son aquellos impuestos directos o
indirectos que cobran los entes
territoriales como departamentos,
municipios y distritos.
ICA Es una entidad publica del orden
 nacional con personería jurídica,
autonomía, administrativa y patrimonio
dependiente.

IMPUESTO NACIONAL AL Es un impuesto que esta regulado por

CONSUMO los artículos 512-1 y siguientes del
estatuto tributario.
IVA Es impuesto regresivo, financiado por
el consumidor .
IMPUESTO 4X1.00 Consiste en que por cada 1.000 pesos
que usted retire de una entidad
financiera 4 pesos se destinan al pago
de este impuesto.
FACTURA DE VENTA ELECTRONICA Es la evolución de la factura tradicional
para efecto legales tiene la misma
validez que el papel sin embargo se
general valida , recibe , expide,
rechaza y ayuda electrónicamente.
PARTIDAS TRIBUTARIAS Es un mecanismo para recaudar
impuestos anticipadamente
RETENCION DE FUENTE Es cuando hay una transacción entre
una persona, entidad o empresa que
paga por un bien o servicio
TIPOS DE CONTRIBUYENTES Contribuyentes micro.
Contribuyentes pequeños.
Contribuyentes medianos.
Contribuyentes mediano alto.
Grandes contribuyentes.
Asalariado.
Contribuyente no asalariado.

RUT El RUT permite contar con información

veraz, actualizada, clasificada y
confiable de todos los sujetos
obligados a inscribirse, para desarrollar
una gestión efectiva en materia de
recaudo, control y servicio

RESPONSABILIDADES Corresponden a aquellas obligaciones

TRIBUTARIAS tanto de tipo sustancial como formal,
que se deben cumplir ante el Estado,
según las condiciones y características
y condiciones que presenta cada uno

Medición y reconocimiento de
transacciones aplicando impuestos
de ellas de manera particular
La medición es la segunda fase del
proceso contable bajo las NIIF;
además, es el proceso mediante el que
se determina el valor por el cual será
reconocido un activo, pasivo, ingreso o
gasto en los Estados Financieros.

3.3.1 Lea el documento “Análisis LEY 1314 de 2009 ajuste contable” que
encontrará en el material de apoyo y realice una síntesis acerca de su contenido.
La síntesis debe tener una extensión de entre 10 y 15 renglones.
La ley 1314 de 2009 regula las normas y principios de contabilidad, transparente y
pertinentes, la nadie aplica a todas las personas naturales y jurídica, mencionado
las normas de aseguramiento de información en el sistema. Compuesta J por
normas de ética y control, las diferentes autoridades con competencia sobre entes
privados o públicos deberán garantizar que las normas de contabilidad.
Está ley debe ser aplicada en la empresa puesto que es un campo de
conocimiento que tiene como objetivo un sistema único y de calidad ya que va de
la mano con la información financiera de la organización y a su misma vez las
normas de contabilidad establecidas lo que permite cumplir con un control de
calidad bajo la vigilancia de entes económicos.
3.3.2 Realice una investigación acerca del uso de los siguientes documentos
contables y elabore una matriz donde relacione su descripción y aplicabilidad para
la empresa:
● Factura de venta electrónica
● Recibo de caja (general y menor)
● Notas débito y crédito
● Consignaciones
● Comprobante de egreso
● Comprobante de contabilidad
● Cheque
3.3.3 A través de un mapa conceptual defina y de ejemplos de los elementos de
los estados financieros: Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos.
3.3.5 Consulte el Libro II del Estatuto tributario (Art 365 a 419) y responda los
siguientes interrogantes:
● ¿Quiénes son agentes de retención?
Es aquel que se encuentra obligado a realizar la retención en la fuente del
impuesto sobre las ventas,no es un administrador del impuesto sino un
intermediario en el recaudo de dicho tributo.
● Requisitos para que una persona natural sea agente de retención.
Son agentes de retención en razón al monto de ingresos o patrimonio las
personas naturales comerciantes que tenga en el 2020 hayan tenido ingresos o
patrimonio bruto superiores a $1.068.
● Casos en los cuales no se efectúa retención en la fuente
Cuando quien hace el pago no es agente de retención. Cuando el pago no supera
la base mínima de retención en la fuente cuando esa existe (27 Uvt por compras y
4 Uvt por servicios).
● Tiempos para consignar el valor retenido (Consultar el calendario tributario 2017
DIAN)
Según el calendario tributario de la DIAN entre el 9 de agosto y el 19 de octubre
de 2022 vencen los plazos para que las personas naturales presenten su impuesto
de renta del año gravable 2021 en Colombia.
● ¿Cada cuánto debe presentarse la declaración de retención en la fuente por
impuestos nacionales y distritales? Mencionar el artículo .
La declaración de retención en la fuente se debe presentar cada mes, y en ella se
incluirán las retenciones que se hayan practicado en el respectivo periodo. Si en
un mes no se practicaron retenciones, no es necesario presentar la declaración de
retención