SESIÓN 01: CONTABILIDAD – COMPROBANTES DE PAGO

Facilitador: Edgar Nelson Cruz Peralta Sesión N° 1

Bienvenidos!

Un nuevo ciclo académico ha iniciado y con él,

nuevos desafíos. Con el objetivo de formar y
capacitar a todos sus estudiantes, SENATI ha
elaborado material didáctico interactivo en cada
asignatura, usando las herramientas de la
Plataforma Blackboard como complemento para
el aprendizaje colaborativo de todos los cursos
programados en el semestre . Puedes acceder a
ellos desde cualquier dispositivo móvil,
descargando la aplicación Blackboard.

¡Éxitos en esta nueva etapa!

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Evaluación

Estimado estudiante, tener presente el

siguiente sistema de evaluación del curso:

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 Contenido de la Sesión

Contabilidad
• Definición –Importancia.
• Conceptos generales.
• Principios de Contabilidad.
Comprobantes de Pago
 Ley de comprobantes de pago:
• Facturas,
• Boletas de venta,
• Recibos de honorarios,
• Otros comprobantes de pago.

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Objetivos de la Sesión

 “Al finalizar la sesión el estudiante

estará en la capacidad de definir la
Contabilidad y los PCGA”

 “Al finalizar la sesión el estudiante

estará en la capacidad de identificar
y utilizar comprobantes de pago
como respaldo de las operaciones
de la empresa”

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Actividades Previas - Socialización

1. Revisa el material audiovisual en el siguiente link:

https://www.youtube.com/watch?v=89hviyC05NQ

2. Responde: ¿Qué es la Contabilidad? ¿Por qué es

importante para las empresas?

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Contabilidad - Definición

La contabilidad es la parte de

las finanzas que registra las distintas
partidas que reflejan los movimientos
financieros de una empresa.
Es una herramienta clave para conocer en
qué situación y condiciones se encuentra
una empresa y, con esta documentación,
poder establecer las estrategias necesarias
con el objeto de mejorar su rendimiento
económico.

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Contabilidad - Definición

La contabilidad es un recurso del que se

dispone para administrar
los gastos e ingresos de una compañía.

Cualquier empresa en el desarrollo de su

actividad realiza operaciones de compra,
venta, financiación como consecuencia de
esas actividades su patrimonio varía y
obtiene un beneficio o una pérdida

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Contabilidad - Importancia

La contabilidad es importante porque permite

tener control principalmente sobre nuestros
gastos e ingresos, nos permite saber que
necesidades debemos afrontar y que recursos
disponemos para ello.

La contabilidad es importante porque ayuda a

conocer la situación de la empresa y a la vez
facilita información para la toma de
decisiones.

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Participación - PCGA

1. Revisa el material audiovisual en el siguiente link:

https://www.youtube.com/watch?v=8M2kX4TuL40

2. Responde: ¿Cuántos y cuales son los PCGA? ¿Cómo se

define cada uno de ellos?

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Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
(PCGA) o Normas de Información
Financiera (NIF)

Se aprobaron durante la 7.ª Conferencia

Interamericana de Contabilidad y la 7.ª
Asamblea Nacional de Graduados en
Ciencias Económicas, que se celebraron en
la ciudad de Mar del Plata (Argentina) en
1965. y son un conjunto de reglas generales
que sirven de guía contable para la
confección de los estados financieros.
regulan la manera en que se cuantifica, trata
y comunica la información financiera.

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Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
(PCGA) o Normas de Información
Financiera (NIF)

Equidad: El principio de equidad nos

dice que la contabilidad debe dar a cada
quien lo que le corresponde, es decir
que no debe existir conflicto entre los
interés de los particulares y se debe
reflejar contablemente los distintos
intereses en juego.

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Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
(PCGA) o Normas de Información
Financiera (NIF)

Partida doble: la contabilidad toma en

cuenta los agentes que intervienen en
cada acontecimiento, cambios en el
activo y en el pasivo (participaciones)
que dan lugar a la ecuación contable.
Se considera tanto al que recibe como
al que da.

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Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
(PCGA) o Normas de Información
Financiera (NIF)

Ente: El ente es diferente a la persona

natural, el propietario es considerado
como un tercero, el ente es una
persona jurídica, el aporte del
propietario deja de ser del propietario y
pasa a ser del ente. Una persona
natural puede formar varios entes.

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Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
(PCGA) o Normas de Información
Financiera (NIF)

Bienes económicos: Los estados

financieros se refieren siempre a bienes
económicos ya sean materiales o
inmateriales, susceptibles a ser
valuados en términos económicos.

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Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
(PCGA) o Normas de Información
Financiera (NIF)

Moneda Común Denominador: La contabilidad

convierte los bienes heterogéneos en bienes
homogéneos a través de la Módena como común
denominador.
Empresa en marcha: La contabilidad se aplica
en empresas que están en funcionamiento y
piensan seguir funcionando.
Valuación al costo: La contabilidad le da valor a
los bienes a través de costos de adquisición
(comercial) o del costo de producción (Industrial).

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Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
(PCGA) o Normas de Información
Financiera (NIF)

Periodo: El lapso que media entre una

fecha y otra se llama periodo. Para los
efectos del Plan Contable General, este
periodo es de doce meses y recibe el
nombre de Ejercicio.
Devengado: La contabilidad determina
los resultados de un periodo tomando en
cuenta las operaciones del periodo sin
importar si fueron al crédito o al contado.

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Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
(PCGA) o Normas de Información
Financiera (NIF)

Objetividad: La contabilidad debe registrar las operaciones tan

pronto se hayan realizado, lo importante es que sean reales y
factibles de ser valorizadas. (Resultado Contable)
Realización: Los resultados económicos sólo deben
contabilizarse cuando queden realizados a través de medios
legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman
en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se
encuentran en este grupo las “promesas o supuestos” ya que no
toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del
negocio se van a realizar o no. El concepto ‘realizado’ participa
del concepto de devengado.
Prudencia: Conocido también como principio de
Conservadurismo. Este principio dice que no se deben
subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a
contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se
escoge el menor valor para el activo.

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Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
(PCGA) o Normas de Información
Financiera (NIF)

Uniformidad: La contabilidad trabaja en base a

elementos que se unan en un periodo y que se
tienen que usar en los siguientes, en caso exista
un motivo que lleve a lo contrario, se debe
colocar una nota aclaratoria.
Significación o importancia relativa: La
significación se refiere al tamaño de la empresa
y la importancia es relativa 99% confiable y 1%
de juicios y estimaciones.
Exposición: La contabilidad presenta la
información de manera clara,
verdadera,suficiente y oportuna.

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Los Principios se clasifican en 4 Áreas

Área 1. Principio: equidad

El principio de equidad se encuentra en el área 1, porque es el principio general y fundamental
para los demás principios.
Área 2. Principios: ente, bienes económicos, moneda común, empresa en marcha, ejercicio.
Estos 5 principios se encuentran en el área 2, porque reflejan el medio socioeconómico. En otras
palabras, estos principios hacen referencia a todo lo que tiene que ver con la empresa y el medio
económico-social.
Área 3. Principios: objetividad, prudencia, uniformidad, exposición y materialidad.
Estos principios están en relación con la información, ya que tienen que ver con la recolección,
medición, exposición y forma en que se toma la información.
Área 4. Principios: valuación al costo, devengado, realización.
Estos principios se caracterizan por referirse a la valuación, por tanto corresponde a todo lo
referido a compromisos de pago, cobro y valorización de activos.

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Participación – Comprobantes de Pago

1. Revisa el material audiovisual en el siguiente link:

https://www.youtube.com/watch?v=QKMnD9LNpC0
https://www.youtube.com/watch?v=ReXw-CUnKug

2. Responde: ¿Qué función cumplen los comprobantes de

Pago?

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Ley de Comprobantes de Pago

Referencia:
El Decreto Ley Nº 25632, modificado por el
Decreto Legislativo Nº 814; y por el artículo 11º
del Decreto Legislativo Nº 501 es el que rige el
reglamento de comprobantes de pago en el
Perú y con los códigos que les ha asignado la
SUNAT, en la resolución de Superintendencia
Nº 234- 2006/SUNAT denominada “NORMAS
REFERIDAS A LIBROS Y REGISTROS
VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS”,
se detallan los de mayor incidencia
empresarial.

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Ley de Comprobantes de Pago

Para que la contabilidad pueda cumplir

una función adecuada y legalmente
establecida, debe registrar las
operaciones de la empresa teniendo
como base de comprobación los
documentos que sustenten dichas
operaciones. La preservación y
archivamiento de estos papeles para
fines tributarios es de cuatro años, sin
contar con el año vigente

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Ley de Comprobantes de Pago

La Factura
La Factura es uno de los Comprobantes de Pago más utilizados
en las transacciones comerciales. Permite el derecho de
transferencia de un bien o servicio de un proveedor hacia su
cliente en las condiciones que señale el documento y por los
valores acordados por ambas partes.
La Factura se emite con un original y dos copias, cuya
distribución es la siguiente:
ORIGINAL: Destinado al cliente para que sea utilizado en el
control de pago al momento de la cancelación.
- PRIMERA COPIA: Destinada al proveedor (Emisor) para que
sirva de comprobante de su venta y registro de la misma.
- SEGUNDA COPIA: Destinada al cliente para que sea utilizada
en el control de sus compras y por lo tanto en la generación del
crédito fiscal (Archivo de SUNAT).

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Ley de Comprobantes de Pago

La Boleta de Venta
La Boleta de Venta es emitida a personas que no usen el crédito fiscal
o emitidas por contribuyentes que se encuentran en el Régimen Único
Simplificado (RUS). Se giran por los valores brutos de la operación es
decir incluyendo el valor de la venta y el IGV.
El vendedor emite la Boleta de Venta de ésa forma pero en su registro
de ventas debe separar el impuesto. El comprador, sin embargo, anota
en su Registro de compras el valor bruto de la Boleta.
Este documento, se emite con un Original y una copia solamente, cuya
distribución es la siguiente:
- ORIGINAL: Destinado al proveedor (emisor), para el registro de su
venta.
- COPIA: Destinada al cliente (adquiriente o usuario) para el registro
de su compra. En éste caso, la copia de la boleta contiene una
expresión cruzada en todo el documento que dice “SIN DERECHO A
CRÉDITO FISCAL” lo que le impide utilizar el IGV como un beneficio

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Ley de Comprobantes de Pago

Recibo por Honorarios

Se otorgan cuando se presenta servicios independientes de
cualquier profesión y por todo otro servicio siempre y cuando
corresponda a la cuarta categoría. Se imprime un original y
dos copias.
En primer lugar, debes tener la clave SOL o solicitar la clave
SOL si no la tienen. Si no la tienen, deben acercarse a las
oficinas de la Sunat y solicitar la clave SOL, deben presentar
DNI, últimos recibos de agua o luz y número RUC y recibirán
un sobre que con sus claves, las que podrán ingresar al
sistema electrónico.
No hay retención del impuesto cuando los recibos por
honorarios que paguen o acrediten sean de un importe que no
exceda el monto de S/ 1,500 nuevos soles. La retención del
impuesto de 4ta categoría es de 8%

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Ley de Comprobantes de Pago

Ticket de Maquina:
Es utilizado en aquellas empresas que por la naturaleza
de sus operaciones emiten muchos documentos al día
y en forma permanente y continua. Tales como:
los supermercados, los hipermercados, las farmacias,
las gasolineras, y todos aquellos establecimientos que
tengan ventas masivas.
El Ticket de máquina registradora puede contener IGV
en la modalidad de factura cuando se destina a una
empresa que tiene RUC y que puede utilizar el crédito
fiscal. También, se puede girar como boleta de venta
cuando se emite a personas naturales que no tienen
RUC o no necesitan utilizar el crédito fiscal.

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Ley de Comprobantes de Pago

Ticket de Maquina:
Las máquinas registradoras que emiten los tickets deben
reunir las
siguientes características técnicas:
- Contar con un programa cerrado que no permita
modificaciones.
- El número de la máquina registradora.
- El número correlativo autogenerado.
- El total de las ventas del día.
- El total de las ventas desde que se inicia el uso de la
máquina.
- Fecha y hora de emisión.
- Emisión sólo en moneda nacional.

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Ley de Comprobantes de Pago

Nota de Debito:
Es un comprobante que una empresa
envía a su cliente, en el que incrementa
el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la
facturación, interés por mora en el
pago, o cualquier otra circunstancia que
signifique el incremento del saldo de
una cuenta.

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Ley de Comprobantes de Pago

Nota de Crédito:
Es el comprobante que una empresa
envía a su cliente a su cliente, en
algunos casos por: avería de productos
vendidos, rebajas o disminución de
precios, devoluciones o descuentos
especiales, o corregir errores por
exceso en la facturación. La nota
crédito disminuye la deuda o el saldo de
la respectiva cuenta.

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Actividad de aprendizaje

Resolver la Actividades Adjuntas:

Inicio Desarrollo Cierre
 PCGA Relacionar (Doc)
 Como determinar el IGV (Realizar ejemplo en Excel)

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Actividad de retroalimentación

1. ¿Qué aprendí?, ¿Cómo lo aprendí?, ¿Para qué me sirve?

2. 15 minutos

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Gracias por su:

1. Atención

2. Participación

3. Interés de mejorar cada día

4. Comprensión

5. Compromiso

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