Unidad 3

Tarea 4 – Fundamentos Contables

Estudiantes:
Yeimy Johanna Martínez Huertas. Cód. 33378718
Andrés Nicolas Arias Cod 1056709795
Ingrid Paola Botía cód1049635089
Angela María Obando Cod 1049638604

Grupo: 112001_572

Tutor
Rosmira Bayona Gualdrón

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencia Sociales Artes y Humanidades
Programa de Psicología
Tunja, 2019

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 Tabla de Contenido

Introducción.....................................................................................................................................3
Objetivos..........................................................................................................................................4
Objetivo General..........................................................................................................................4
Objetivos Específicos...................................................................................................................4
Justificación.....................................................................................................................................5
Desarrollo del Contenido.................................................................................................................6
Conclusiones..................................................................................................................................20
Referencias Bibliográficas.............................................................................................................21

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 Introducción

La contabilidad es la disciplina encargada de la sistematización, análisis, interpretación y

presentación, mediante estados contables, de la información financiera de una empresa u

organización, sea pública o privada, para estudiar, medir y analizar su patrimonio, así como para

determinar su situación económica y financiera.

De acuerdo a lo anterior en el desarrollo de este trabajo se verán reflejados los diferentes

fundamentos básicos de esta disciplina, mostrando su función, características etc., al igual que

los conceptos de estados financieros, presupuesto y de ecuación patrimonial, cuyo objetivo es

ampliar nuestro conocimiento sobre dicha temática.

Así mismo el reconocimiento de estos conceptos, prepara al profesional para integrar una

buena administración contable en sus actividades futuras.

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 Objetivos

Objetivo General

Comprender y afianzarlos conceptos y generalidades de los fundamentos básicos de la

contabilidad.

Objetivos Específicos

- Entender el funcionamiento de la contabilidad y sus aplicaciones a nivel empresarial y

social.

- Identificar los principios de la contabilidad

- Reconocer los diferentes términos contables (balance, estados financieros, presupuestos)

- Reconocer la ecuación patrimonial.

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 Justificación

El conocimiento de todo lo que envuelve la contabilidad es de gran necesidad hoy en día,

ya que en todas las áreas profesionales será indispensable dicho concomimiento, acerca del buen

manejo de recursos al igual que la distribución de los activos que se posean, así como un manejo

de las cuentas de los pasivos generados por las actividades económicas

Todo esto con el fin de obtener un buen control del futuro administrativo en el ejercicio

de las fases económicas que correspondan a la actividad o profesión que se desempeñe.

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 Desarrollo del Contenido

Actividad No. 1: En relación al siguiente

video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto cada estudiante

individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad, o Información Financiera,

acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia

de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una

empresa.

La Contabilidad es la ciencia que cuida la entrada de dinero, registrando las cuentas de

una empresa y sus operaciones de compra y venta, registrando transacciones para que no exista

problemas en el flujo de caja. A si mismo con ayuda de la contabilidad se tiene acceso a la

acción financiera identificando la dirección de la empresa, así mismo por medio de esta ciencia

se puede identificar se hay ganancia o perdida

Por medio de la contabilidad se estudian los diferentes movimientos de una empresa, y sus

categorías son:

 La contabilidad pública, que lleva el control de los gastos del Estado

 La social, que gestiona las obligaciones que los individuos y el Estado mantienen entre

sí y con el medio en el que viven.

 La empresarial, que analiza las relaciones comerciales de un individuo o una

organización

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Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa Productividad

Empresarial: “Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-

empresarial/5735-balances

Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables y financieros,

para una empresa, cuáles son sus características y usos en una empresa.

El balance contable: El balance es un resumen de todo lo tiene la empresa es decir se debe lo

que deben y lo que realmente tiene la empresa y se hace con una fecha estipulada.

Los elementos

1- Informe de que es lo que debe-

pasivos 2- Que es lo que tiene activos

3- Realmente le pertenece a la empresa- patrimonio

Los balances financieros son los análisis que se realizan en la empresa y con estos se

responde a los bancos vía prenda o hipoteca, empleados, al estado vía impuestos, quirografario

estos son los proveedores y los inversionistas.

Los análisis financieros es una herramienta fundamental para la toma de decisiones. Con

esto se puede verificar como está funcionando los activos de los inventarios o la materia prima,

en los pasivos el tema laboral mirra que decisión debe tomar con respecto a si está bien o se tiene

que realizar reorganización.

Tipos de Balance:

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Existen varios tipos de balance general, de acuerdo al énfasis específico que se haga en la

información de la empresa, como son:

Comparativo. Coteja el comportamiento financiero de una empresa con los períodos

previos de la misma, trazando así su historia financiera y determinando su desempeño

comparativo.

Consolidado. El balance que contempla la totalidad de un grupo financiero, es decir, una

empresa tenedora y sus subsidiarias, consideradas para efectos del informa como una unidad

económica.

Estimativo. El que se elabora con información preliminar, sujeta a corrección y

modificación posterior.

Proforma. El que se elabora con estimaciones futuras de la situación financiera, para

prever un problema o adelantarse a una situación aún no ocurrida.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas

Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,

también llamado: P y G o Estado de Resultados.

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 Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus

características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de

una empresa.

Estados financieros: Es una relación de cifras monetarias, que se enlazan con el

funcionamiento de un negocio o empresa y se presentan mediante un orden determinado.

Balance general: muestra los activos de la empresa, lo que posee la empresa, así como los

pasivos, lo que debe la empresa.

Características: - posición financiera - capacidad de lucro - fuentes de fondeo

Importancia: Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su

negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el

momento o en un futuro próximo. La legislación exige que este documento sea imagen fiel del

estado patrimonial de la empresa.

 Estado de resultados: muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos

en el momento que se producen y el beneficio o perdida que ha generado la empresa en un

periodo de tiempo.

Características:

 Incluye los resultados del periodo

 Diferenciar las distintas clases de resultados

 Brindar datos por segmentos

 No omitir información significativa

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Importancia: muestra información concerniente al resultado de las operaciones de la

empresa en determinado periodo contable, reuniendo además características de relevancia,

confiabilidad, fácil comprensión y comparación para que sea útil a la gerencia a la hora de tomar

decisiones y planear el rumbo de acciones por venir.

 Estado de cambios en el patrimonio: pone de manifiesto los cambios producidos en el

ejercicio de las partidas que componen el patrimonio neto, así como los motivos que han causado

tal variación.

Características: ofrecer información sobre las variaciones producidas en la riqueza de la

empresa de manera global. Importancia: mostrar las variaciones que sufran los diferentes

elementos que componen el patrimonio en un periodo determinado.

 Estado de cambio en la situación financiera: muestra qué ha hecho la empresa con el

dinero que ha ganado durante un periodo de tiempo concreto. Igualmente, informa de la forma

en que se obtuvo dicho dinero, pudiendo analizar de manera detallada las ganancias del negocio

y cuánto efectivo queda disponible, ya sea en caja o en banco.

Características:

 Evaluar la capacidad de la empresa de generar recursos.

 Evaluar la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones.  Evaluar cambios en

la situación financiera derivados de transacciones de inversión y financiamiento.

Importancia: analizar si las decisiones que se toman dentro de la empresa se hacen o no

de manera acertada y objetiva, ateniéndose a los recursos y necesidades reales del negocio en

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cuestión. Es una manera de evaluar y controlar la gestión del dinero, ayudando a evaluar, de esta

manera, la calidad de decisiones.

 Estado de flujos de efectivo: supone la variación de entrada y salida de efectivo durante

un periodo determinado. Por tanto, es un gran indicador de la liquidez de la empresa, es decir,

un indicador de la capacidad de un negocio a la hora de generar efectivo. Características:

 Capacidad de la empresa para generar flujos de caja efectivos

 Capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones externas según vencen y también

sus necesidades de financiación externa

 Las razones de las diferencias entre el beneficio neto y los cobros y pagos asociados al mismo

 Los efectos que sobre la posición financiera de la empresa tienen las actividades de inversión y

financiación, tanto las que suponen movimientos de tesorería como las que no.

Importancia: permite a la entidad económica y al responsable de la información

financiera conocer cómo se genera y utiliza el dinero y sus equivalentes en la administración del

negocio. Todas las empresas necesitan efectivo para realizar sus operaciones, pagar sus

obligaciones y determinar si su operación les genera los recursos suficientes o requerirán

financiamiento, por lo que se convierte en un insumo importante para el análisis y la planeación

financiera

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo qué

significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué

de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

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Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para

lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios Hacer

un presupuesto es sinónimo de hacer un plan de lo que se quiere hacer en un futuro y expresarlo

en dinero, se llama presupuesto al cálculo anticipado de ingresos y gastos de una actividad

económica, este plan es dirigido a cumplir objetivos previstos, y si el presupuesto se hace dentro

de una empresa debe hacerse anualmente. Entre las ventajas que tiene al organizar las cuentas en

un presupuesto esta:

 Saber cuánto dinero se recibe

 Saber cuento se va a gastar o se está gastando

 Ajustar los gastos de acuerdo a los ingresos

 Fijar metas para lograr objetivos.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos

límites razonables. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la

empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Facilitan que los miembros de la

organización Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de

acción. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de

personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez

que se hayan completado los planes y programas.

Utilidad de los presupuestos:

 Reducir el riesgo de incumplir con obligaciones financieras y reconocer

las prioridades.

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Muestra la realidad de la situación financiera y da la oportunidad de realizar

ajustes antes de cometer errores.

 Permite realizar comparaciones mes a mes de sus consumos y por lo

tanto, determinar los gastos que se pueden ajustar.

 Facilita un control sobre las finanzas.

Si bien, el presupuesto se utiliza porque gracias a este podemos saber cuánto nos vamos a

gastar en determinado tiempo, nos ayuda a corregir errores y a minimizar riesgos en la empresa,

gracias a esto, y a que nos ayuda a ahorrar, es una herramienta muy útil y que se utiliza en todas

las empresas en los que podamos aplicar como futuro gerente.

Como gerente o dueño de una empresa es de vital importancia tener cimentado un

presupuesto anual para poder tomar decisiones en cuanto a inversiones, y las metas a cumplir

basándonos en el presupuesto con el que contamos, así mismo asegurarnos que las actividades

que se planifiquen estén al alcance de su cumplimiento con los recursos previstos en el

presupuesto.

Llevar a cabo las actividades para lo cual está diseñado el presupuesto y no improvisar

con otro tipo de actividades para ello se lleva una contabilidad de costos, por medio de

facturación que me asegure que el presupuesto está siendo bien utilizado.

Como futuros gerentes de una empresa, el presupuesto permite tener control y

conocimiento acerca de los recursos con los que se cuenta, de tal manera que se pueda elaborar

un plan de acción para hacer uso de éstos con mayor eficiencia

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 Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido

como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las

diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos

y ejemplos del contexto empresarial.

Costo Gasto

Forma parte del valor de los productos de No hace parte del valor de los productos.

la empresa. Ejemplo: Son los gastos ocasionados por

Ejemplo: El material que hace parte de los causales administrativas, como las

productos que comercializa la empresa. contrataciones.

Hace parte del activo, al igual que los En el estado de pérdidas y ganancias, es

productos de la empresa. registrado como una perdida.

Ejemplo: Si es una fábrica de muebles, Ejemplo: Los productos que se compran

equivaldría a la madera usada para la para hacer el aseo, o los implementos de

fabricación. cafetería.

Su origen se da en la empresa Su origen se da en la administración.

directamente. Ejemplo: Cancelación de prestaciones

Ejemplo: Muebles que son el producto de

la fabricación en la empresa.

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Este derivado dentro de los procesos de la Se relaciona con la administración de la

fabricación dependiendo la actividad de empresa, por ejemplo, los sueldos de los

la compañía. colaboradores.

Ejemplo: En la fábrica de muebles,

Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más

Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera

antes conocido como Balance General, defina:

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa;

señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de Patrimonio.

El activo se refiere a los recursos controlados y pertenecientes a la empresa, que son el

resultado de eventos pasados, es decir los bienes y derechos de la empresa, y de los cuales se

espera tener a futuro beneficios económicos.

Ejemplos:

 Maquinaria y equipo

 Cuentas bancarias

 Mobiliario de oficina

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Los pasivos son las obligaciones que se ha contraído con terceros por parte de la

empresa. Con la información del pasivo se obtiene la información total de las deudas y

compromisos de la empresa.

 Proveedores

 Impuestos

 Dividendos por pagar.

Patrimonio: Es el derecho de propiedad que tiene la empresa sobre la diferencia entre el

activo menos el pasivo. En este segmento también se reflejan los resultados obtenidos por la

gestión de la entidad como la utilidad o perdida obtenida en un ejercicio contable determinado,

así como reservas y resultados obtenidos en ejercicios anteriores.

Ejemplos

 Edificios

 Vehículos

 Locales

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o

Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las

externas (Pasivo), donde:

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Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes situaciones:

 Si los Activos de una compañía aumentaron en $6.000 y los Pasivos se redujeron en

$2.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

Patrimonio= Activo - Pasivo

6.000 - 2.000 = 4000

Se aumentó el patrimonio debido a que se redujeron las deudas (bancos, proveedores) y se

invirtió en la empresa.

 PATRIMONIO = 4.000 ¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de

$15.500.000 y los Activos de $17.550.000?

El pasivo será de $2.050.000, ya que este se ve reflejado en la resta de los activos y el

patrimonio.

 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $1.300.900 y sus

Activos son de $6.840.900

El patrimonio estaría avalado sobre los $5.539.190, debido a la resta entre activos y

pasivos.

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo

aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los

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Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el

direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.

Es de vital importancia utilizar estos tres fundamentos para que cualquier empresa

funcione de manera organizada y establecida legalmente, por pequeña que sea debe tener unos

objetivos económicos que supla las necesidades de la población en caso de que sea pequeña en

los pobladores de la región que se pueda ofrecer calidad, y precios competitivos.

El papel de un gerente, consiste en utilizar de la forma más adecuada los recursos de la

empresa para así obtener beneficios, y para ello la contabilidad es una muy buena herramienta

para verificar cuanto hay y cuanto se debe y poder administrar de la mejor manera y tomar las

decisiones más convenientes para el futuro económico de una empresa.

Al ser gerente de una empresa, administraría de una manera que se visualice la conformidad

(ganancia de dinero) y se debe tener en cuenta que la contabilidad no solo es de índole

empresarial, sino que puede incurrir en cualquier otro espacio ya sea familiar, personal o

gubernamental, empresas grandes, pequeñas o micros, la única manera de que sea una empresa

bien constituida es que haya ampliación de conocimientos y mejoras a la misma, para así

mejorar la calidad de servicio de acuerdo a su visión y misión y/o políticas planteadas por la

empresa.

También aplicaría todos los conocimientos obtenidos en este curso, para planificar y temer en

cuenta cada detalle en las diferentes actividades de inversión que se realicen, evaluaría cada área

de la empresa al igual que los empleados y destacar las capacidades y habilidades de cada uno

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para aprovecharlos al máximo y así la empresa prospere positivamente, porque la empresa no es

solo su estructura si no también el personal que en ella labora, de ellos también depende que la

empresa tenga un buen rendimiento, además de una buena administración teniendo en cuanta

cada factor y día a día estar al tanto de lo que se ha realizado. El curso de fundamentos de

gestión integral me ha permitido tener conocimiento sobre las diferentes áreas administrativas

así mismo de los componentes de cada una para ser un buen administrador.

Utilizaría lo aprendido a lo largo del curso en aplicar el control de un empresa desde diversos

enfoques, como lo es la contabilidad, ya que se da en base a que la Economía cualifica y

cuantifica los recursos con los que cuenta la humanidad estudiando los fenómenos que tienen

relación con la explotación, producción, distribución y consumo de los bienes, de igual manera,

es necesario aplicar la económica relaciona con la contabilidad, ya que se enfoca a la valoración,

registro, estudio e interpretación de la información recabada de los recursos y bienes de una

entidad económico-social, y la Administración se encarga de optimizar el uso y la aplicación de

estos mismos.

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 Conclusiones

En el ejercicio de establecer de manera estructurada la organización de una empresa se

debe reconocer que el pilar de la misma es la administración de calidad contando con procesos

contables que faciliten manejar los recursos reconociendo las necesidades, las prioridades y el

impacto que la empresa posee, por otra parte analizando desde un enfoque legal la

administración y la contabilidad nos permite acatar normas que deben ser cumplidas para

potenciar la capacidad y confianza en nuestros productos y servicios. la contabilidad es la

columna de toda empresa la cual debe ir de la mano con la calidad de la empresa, de su mano de

obra, los objetivos su misión y visión.

El desarrollo de cada una de las actividades nos mostró de una manera clara e importante

el uso de la esta disciplina que es la contabilidad, al igual que el manejo apropiado de recursos,

donde se nos da a conocer el valor que tiene la contabilidad en los procesos cotidianos del ser

humano, con el fin de tener una idea clara para nuestro mismo futuro financiero

Así mismo nos deja como enseñanza que siempre es mejor llevar una vida organizada,

manejándola apropiadamente, para obtener los mejores resultados en nuestro diario vivir

profesional, para alcanzar nuestras metas.

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 Referencias Bibliográficas

Contabilidad y Finanzas. Productor (2014). Tipos de Contabilidad. [Archivo de Video].

Recuperado de https://www.youtube.com/embed/luIweQmHq94
Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Video]. Recuperado
de https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE
J. M. Uriarte (2018) "Balance General". Para: Caracteristicas.co. Última edición:.
Disponible en: https://www.caracteristicas.co/balance-general/#ixzz5mhPsPGgY

Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial
Patria. P.p. 1-20. Recuperado
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11038690&p
pg=8
Wantubi. Productor. (2014). Contabilidad de Costos. [Archivo de Video]. Recuperado
de 2015 de: https://www.youtube.com/embed/5AeNtQ7opsM

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