UNIDAD II

EL PROCESO DE REGISTRO DE LAS

OPERACIONES CONTABLES
 TEORIA DEL CARGO Y EL ABONO

 Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y cuales de les abona.

 Cuando se dice que cargamos una cuenta es hacer el registro contable por el debe.

 Cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber

Independientemente que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, este efecto
sin alterar la ecuación patrimonial.

 Cada transacción afecta los valores del balance pero sin afectar la ecuación
patrimonial

 En cada una de esas transacciones actúan por lo menos dos cuentas.

 También se conoce como reglas de partida doble

 Teoría del cargo y el abono

Toda transacción financiera implica una acción

por una parte y una reacción por la otra.
 Principios Fundamentales para el Cargo y el Abono

 Cuando el activo aumenta (causa) ocurre lo siguiente (efectos)

1. Disminuye el propio activo
2. Aumenta el pasivo
3. Aumenta el capital contable.

 Cuando el pasivo disminuye (causa) ocurre lo siguiente (efecto)

1. Disminuye el activo
2. Aumenta el propio pasivo
3. Aumenta el capital contable

 Cuando el Capital Contable Disminuye (causa) ocurre lo siguiente (efecto)

1. Disminuye el activo
2. Aumenta el pasivo
3. Aumenta el propio capital contable
 CUENTAS REALES Y NOMINALES

Cuentas Reales o de Balance:

Son aquellas que representan los recursos o
obligaciones de la empresa.

Cuentas Nominales o de Resultados

Son aquellas que representan los ingresos o los egresos
productos de las operaciones de la empresa.
 NATURALEZA DE LAS CUENTAS

CLASE CUENTAS NATURALEZA DEL AUMENTA CON LOS DISMINUYE CON

SALDO LOS
REAL ACTIVO DEUDOR DEBITOS CREDITOS

REAL COMPLEMENTARIA ACREEDOR CREDITOS CREDITOS

DE ACTIVO
REAL PASIVO ACREEDOR CREDITOS DEBITOS

REAL PATRIMONIO ACREEDOR CREDITOS DEBITOS

NOMINAL INGRESOS ACREEDOR CREDITOS DEBITOS

OPERACIONALES
NOMINAL COSTOS DEUDOR DEBITO CREDITO

NOMINAL GASTOS DEUDOR DEBITOS CREDITOS

OPERACIONALES
NOMINAL INGRESOS NO ACREEDOR DEBITOS CREDITOS
OPERACIONALES
NOMINAL GASTOS NO DEUDOR DEBITOS CREDITOS
OPERACIONALES
 CATALOGO Y NOMENCLATURA
DE CUENTAS

El catalogo de cuentas de una empresa es un listado de

cada cuenta que utiliza la organización para registrar
las diferentes transacciones contables que ocurren
debido a sus operaciones.

El listado esta ordenado de acuerdo a la clasificación de

las cuentas contables es decir que se listaran de la
siguiente manera: activo, pasivo, capital, ingresos,
costos y gastos
CLASIFICACION DE CUENTAS

Cuentas de Activo.

Bienes, valores y derechos que posee la empresa, ejemplo: Caja y bancos, cuentas por
cobrar, marcas y patentes.

Cuentas de Pasivo:

Son obligaciones y responsabilidades que la empresa mantiene con terceras personas,

ejemplo: Documentos por pagar, ingresos cobrados por anticipado, etc.

Cuentas de Patrimonio:

Representan derecho, interés o dominio de los accionistas. Ejemplo: Aportes de

socios, resultados de ejercicios anteriores
Cuentas de Gastos:

Denominan a conceptos que denotan uso, consumo, extinción de bienes y

servicios. Ejemplo: Sueldos y salarios, suministros de oficina etc.

PLAN DE CUENTAS
Listado de cuentas ordenadas metódicamente.

Activo Pasivo
Caja y bancos Cuentas por pagar
Cuentas por cobrar Sueldos por pagar
mercaderías Prestamos bancarios
anticipos Patrimonio
activos fijos Capital Social
Utilidad o perdida del ejercicio
CUENTAS DE RESULTADOS

INGRESOS
ventas
comisiones
GASTOS
sueldos y salarios
alquileres
comisiones
papelería y útiles
luz, agua, teléfono
ESTADOS FINANCIEROS

ESTADOS FINANCIEROS
Son informes que se elaboran con la finalidad de presentar
información sobre la situación económica y financiera de la
empresa, en un periodo determinado.

ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

Estado de Resultados: Determina la utilidad o perdida del

ejercicio.
Balance General: Determina la situación financiera.
Estado de Flujo de Efectivo: Presenta los diversos conceptos de
estradas y salidas de recursos monetarios.
 EMPRESA ABC

ESTADO DE RESULTADOS
Del 1 al 31 de diciembre 2019

Ingresos
Ventas 50,000
Total ingresos 50,000

Menos
Gastos
Sueldos 1,000
Servicios básicos 2,500
Alquileres 3,000
Total gastos 6,500

UTILIDAD 43,500
 EMPRESA ABC
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE 2019
ACTIVOS: PASIVOS
Activo Circulante. Prestamos por pagar 2,000
Caja y bancos 50,000 Documentos por pagar 500
Mercaderías 2,500 Total pasivos 2,500
Total circulante 52,500 Pasivo a largo plazo
Activo fijo. Acreedores largo plazo 5,000
Vehículos 10,000 Hipotecas 12,500
Terrenos 5,000 Total pasivos largo plazo 17,500
Maquinaria 9,500 Patrimonio
Total fijo 24,500 Capital Social 15,500
Otros activos. Utilidad del periodo 43,500
Prepagados Total patrimonio 59,000
Total prepagados 2,000
TOTAL ACTIVOS 79,000 Total pasivo y capital 79,000
 EJERCICIO DE CLASIFICACION
Nombre de la cuenta (1) Estado (2) Tipo de cuenta
Cuentas por pagar
Cuentas por cobrar
Cargos por pagar
Depreciacion acumulada
Gastos administrativos
Edificios
Efectivo
Acciones ordinarias
Depreciacion
Equipo
Gastos generales
Gastos financieros
Inventarios
Terrenos
Deudas a largo plazo
Maquinaria
Valores bursatiles
Documentos por pagar
Gastos operativos
Capital pagado
Ventas
Gastos de venta
impuestos
Equipo de transporte
Alquileres
Gastos pagados por anticipado
Servicios cobrados por anticipado
CONTRIBUYENTE NORMAL Y PEQUEÑO
CONTRIBUYENTE

• Pequeño contribuyente es aquella persona

que trabaja por su cuenta o que tiene
una pequeña empresa, cuyas ventas o
prestaciones de servicios suman no más de
ciento cincuenta mil quetzales al año
(Q150,000.00).

• Contribuyente normal aquel que factura mas de

Q. 150,000.00 al año
 QUIENES ESTAN OBLIGADOS A LLEVAR
CONTABILIDAD
Los comerciantes conforme lo regulado en el artículo 368 del Código de Comercio
de Guatemala y son considerados como tales quienes cumplan con las
características previstas en el artículo 2, que dice:
Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro
cualesquiera de las actividades que se refieren a:

1º. La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y la prestación

de servicios.

2º. La intermediación en la circulación de bienes y la prestación de servicios

3º. La banca seguros y fianzas

4º. Las auxiliares de las anteriores.

 LIBROS PRINCIPALES U
OBLIGATORIOS

Libro Diario

• Libro Mayor

• Libro de Balances

• Libro de Inventarios
 JORNALIZACION
• 1.1.-JORNALIZACION (CONCEPTO Y DEMOSTRACION)
• Acto de registro e inscripción contable en el Diario General,
que se realiza a base de respaldo documental y el
reconocimiento previo de la naturaleza, la veracidad y el valor
 de toda operación financiera e incluyendo la personificación
de la Cuenta o Cuentas Deudoras y de la Cuenta o Cuentas
Acreedoras afectadas por tal operación.
También se le puede denominar como el registro que se
efectúa en el libro diario.
FIN