FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

Mtra: Georgina Flores Hernández

 Concepto de Contabilidad

  Concepto de Contabilidad según la NIF A-1: Es una técnica que se utiliza para el registro de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad y que produce
sistemática y estructuradamente información financiera
 Contabilidad: Es la materia que se encarga de registrar, controlar todas y cada una de las operaciones y
movimientos que realiza una empresa.
NIF: NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA

DUEÑOS
TRABAJADORES
SHCP A QUIEN LE INTERESA LA CONTABILIDAD PATRON
CLIENTES
PROVEEDORES
INVERSIONISTA SOCIOS
 Antecedentes de la Contabilidad

Monje Franciscano llamado: FRAY LUCA PACIOLI – PADRE DE LA CONTABILIDAD

Primer Contador Público fue el Sr. Fernando Díaz Barroso el 25 de mayo de 1907.

El 25 de mayo es una fecha bastante representativa para la carrera de contabilidad, ya que sustenta
su examen profesional Fernando Díaz Barroso para obtener el título como Contador de Comercio y
por ello el día 25 de mayo se conmemora el día del CONTADOR.

Para 1959 es afiliada, la Universidad Autónoma de México y la Escuela Nacional de Comercio y

Administración (E.S.C.A – IPN), para el 21 de abril del mismo año, el gobierno de México estipula la
Facultad de Opinión Profesional del contador público, para las autoridades hacendarias al emitir la
creación de la dirección de Auditoria Fiscal Federal
 DISPOSICIONES LEGALES

Art. 33 Código de comercio

Establece que el comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado, ese
sistema podrá llevarse mediante los instrumentos o recursos o sistema de registro que mayor se acomoden a
las características particulares del negocio.

Art. 34

Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee se deberá de llevar debidamente empastado y foliado.

Art. 37

Todos los registros deberán llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero.

Art. 38

El comerciante deberá archivar los comprobantes originales de sus operaciones por un plazo mínimo de 10
años y fiscalmente 5 años.
 Tipos de Capital

Concepto de Empresa: Unidad económica que tiene como finalidad la satisfacción de necesidades y
cuyo principal objetivo es el lucro (obtención de utilidades).

Aunque la palabra capital tiene varios significados por lo general, se refiere al dinero o a los bienes
expresados en dinero que posee una persona o empresa.

1.- Capital Social: Es el dinero o recursos que entregan las personas para formar una empresa.
2.- Capital Económico: Esta representado por un conjunto de bienes necesarios para producir riqueza,
ejemplo: máquinas y herramientas.
3.- Capital Financiero: Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interés.
4.- Capital Contable: Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la empresa
y el total de sus deudas.
5.- Capital contable positivo: Es cuando el valor del activo es mayor que el monto del pasivo, ejemplo:
Activo $ 1,200,000.00 Ingresos
Pasivo 200,000.00 Gastos - Deuda
Capital contable positivo $ 1,000,000.00
 Tipos de Capital

6.- Capital contable negativo: Es cuando el valor del activo es menor que el monto del pasivo,
ejemplo:
Activo $ 800,000.00 Ingresos
Pasivo $ 1,000,000.00 Gastos - Deuda
Capital contable negativo ( $ 200,000.00)

7.- Capital propio: Es el qué pertenece a una persona. (Efectivo y Bienes)

 Concepto de Activo y Pasivo

ACTIVO: Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la

empresa.

PASIVO: Representa todas las deudas y obligaciones a cargo del negocio.

 Clasificación y Características del Activo

Son valores cuya característica principal es de tener conversión en dinero y de acuerdo a

lo fácil o difícil conversión en efectivo se clasifican en:
a) Circulante
b) Fijo
c) Diferido
Circulante: Su característica principal es la que este grupo está en constante rotación o
movimiento, son de fácil conversión en efectivo.
Fijo: Este grupo está formado por todos aquellos bienes y derechos, propiedad de la empresa
que tienen cierta permanencia o fijeza, que son adquiridos con el propósito de usarlos y no de
venderlos.
Diferido: Este grupo está formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado, por los
cuales se tiene el derecho de recibir un servicio.
 Clasificación y Características del Pasivo

Su característica está basada a su grado de exigibilidad, y conforme a esto se clasifica en:

a) Circulante o Flotante (corto plazo)
b) Fijo o Consolidado (largo plazo)
c) Créditos Diferidos
Circulante o flotante: Este grupo está formado por todas las deudas y obligaciones cuyo
vencimiento es en un plazo mínimo de un año y su principal característica es que están en
constante movimiento.
Fijo o consolidado: Este grupo está formado por todas las deudas y obligaciones con
vencimiento mayor a un año.
Créditos diferidos: Este grupo está formado por todas aquellas cantidades cobradas
anticipadamente y por las cuales se tiene la obligación de proporcionar un servicio.
 Teoría de la partida doble

Cuenta: Es el rubro por designación contable.

Teoría de la Partida Doble

Es una regla en la cual determinamos que a todo cargo corresponde uno, dos, tres o más abonos y a
todo abono corresponde uno, dos, tres o más cargos, ejemplo:
 Compramos mobiliario por $ 20,000.00 al contado

Mobiliario y equipo Caja

20,000.00 20,000.00
Cargo Abono
(+) (-)
AUMENTOS DISMINUCIONES
 REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO

• Se carga:

1) Se carga cuando aumenta el activo

2) Disminuye el pasivo
3) Disminuye el capital contable

• Se abona:

1) Disminuye el activo
2) Aumenta el pasivo
3) Aumenta el capital contable

 Por naturaleza las cuentas de activo son DEUDORAS

 Por naturaleza las cuentas de pasivo son ACREEDORAS
 REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO

“ “

DE MAYOR

Es el signo con que se le denomina a la parte donde se hacen movimientos contables.

Bancos
DEBE ABONO
CARGO HABER
 REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO

 Debe o cargo: Es toda anotación que se hace de lado izquierdo de una “ T “ de mayor .
 Haber o abono: Es toda anotación que se hace de lado derecho de una “ T “ de mayor

Balance General

Activo Pasivo

CARGO ABONO CARGO ABONO

(+) (-) (-) (+)
  UTILIDAD: Es el excedente que existe entre los ingresos y los gastos, siendo mayores los
Primeros, ejemplo:

Ingresos $ 10,000.00
Gastos 6,000.00
Utilidad 4,000.00

 PERDIDA: Es el excedente que existe entre los ingresos y los gastos, siendo mayores los
Segundos, ejemplo:

Ingresos $ 10,000.00
Gastos 12,000.00
Perdida (2,000.00)

Balanza de comprobación: Es el documento contable que nos muestra los

aumentos y disminuciones de las cuentas por las operaciones practicadas.
 ESTRUCTURA Y TIPOS DEL BALANCE GENERAL

Balance General: Es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio, en

una fecha determinada.
El balance general presenta la situación financiera de un negocio, porqué muestra clara y
detalladamente el valor de cada uno de los bienes y obligaciones, así como el valor del capital.

Formas de presentar el Balance

El balance general se puede presentar de dos formas:
1) Forma de reporte
2) Forma de cuenta
 ESTRUCTURA Y TIPOS DEL BALANCE GENERAL

Balance general con forma de reporte: Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola página, de tal manera
que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable, ejemplo:
  Balance General Con forma de reporte    
  1 2 3 4

ACTIVO        
Bancos     $ 1,000,000.00  
Caja     500,000.00  
Mercancías     3,500,000.00  
Total Activo       $ 5,000,000.00
         
PASIVO        
Proveedores     $ 1,000,000.00 (-)
Acreedores     1,000,000.00  
Total Pasivo     2,000,000.00
CAPITAL        
Capital Social       $ 3,000,000.00
Total pasivo +capital       $5,000,000.00
De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general con forma de reporte se basa en la
fórmula:
ACTIVO – PASIVO = CAPITAL

Que expresada por medio de literales queda: A–P=C

 ESTRUCTURA Y TIPOS DEL BALANCE GENERAL

Balance general con forma de cuenta: En esta forma se emplean dos páginas, en la de la
izquierda, se anota
clasificadamente el Activo y en la derecha, el Pasivo y el Capital contable, ejemplo:

De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general con forma de reporte se basa en la
fórmula:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Que expresada por medio de literales queda: A=P+C

Balance General con Forma de Cuenta
ACTIVO   PASIVO  
XXXX $ XXXXX $
XXXXX   XXXXX  
XXXXX   Total Pasivo $ 2,000,000.00
    CAPITAL  
    Capital Contable $ 3,000,000.00
Total Activo $ 5,000,000.00 Total Pasivo + Capital $ 5,000,000.00
 El Balance General debe contener los siguientes
datos:

Encabezado
1. Nombre de la empresa o nombre del propietario
2. Indicación de que se trata de un Balance General
3. Fecha de formulación
Cuerpo
4. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman
el activo
5. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman
el pasivo
6. Importe del capital contable
Firmas
7. Del contador que lo hizo y autorizo
8. Del propietario del negocio
FUNCIONES