GRUPO # 4

FRANCHESCA REINOSO
MARCIA OTAÑO
MARIA ISABEL

DISEÑO Y CONTROL DE LOS FORMULARIOS

 Metodología para el
análisis, Diseño y control
de los formularios.
Investigación – Análisis – Diseño – Implantación – Control
Alternativas para su elaboración.
La necesidad del usuario de realizar un
proceso con un método, una guía, que le
sirva a la empresa como un medio de
control de sus procesos. De hay que todo
formulario debe cumplir con ciertas
características necesarias, para que se
considere diseñado de acuerdo con las
necesidades de cada negocio.
La función básica del control de formulario es mejorar procedimientos
y métodos de trabajo por medio de mayor simplicidad en el diseño del
formulario, mayor facilidad en la anotación y uso de la fecha, adhesión
estricta a normas reconocidamente útiles. Los objetivos de un
programa de control de los formularios pueden ser: eliminación de los
formularios innecesarios, perfeccionamiento en el diseño de los
formularios, economía en la producción, distribución y uso de los
formularios, análisis de los formularios en relación a los
procedimientos y métodos.
Para establecer un sistema adecuado de control de los formularios es
necesario designar una unidad central o disponer de una persona de alta
categoría que ejercite esta función. Esta unidad estará a cargo de aprobar
formularios que vayan a reimprimirse o que se vaya a realizar cambios,
además de considerar una revisión periódica de los formularios
almacenados.
Sin control de los formularios puede no tener fin la confección y multiplicidad
de éstos y la adhesión a sistemazas de formularios que son anticuados. El
ejecutivo encargado del control de los formularios debería también tener a
su cargo el diseño de los mismos. Así, bajo una sola jefatura, podrán estar
combinadas todas las funciones técnicas concernientes a los formularios y las
diferentes ramas de la empresa podrán considerar esta unidad como la
especialista de diseño y control y buscar su asistencia y consejos en esta
materia.
DISEÑO DE FORMULARIOS

Todo formulario debe seguir una serie de

principios básicos para su diseño, estos
principios deben tener en cuenta los aspectos
de funcionalidad y eficiencia de los
procedimientos involucrados. Todo formulario
debe cumplir al menos con los siguientes
principios
 ANALISIS DE FORMULARIOS
Es una operación que requiere la habilidad y
experiencia en el trabajo de formularios,
algunas veces es
recomendable agotar la existencia antes de
implantar los nuevos
formularios, aunque muchas veces indica la
eliminación de
los formularios anteriores e implantar los
nuevos.

Computadora – Imprenta – Linotipo – Fotograbado

FORMULARIOS
UTILIZADOS POR LA
EMPRESA
ESTRUCTURA DEL FORMULARIO
ENCABEZADO
PAPEL
CODIFICACION
TAMAÑO
COPIAS
COLOR
TIPOGRAFIA