CONTABILIDAD GENERAL

Semana 2, Sesión 2
•Tema: Los libro y los asientos contables
SESION 2: LOS LIBRO DE
CONTABILIDAD Y EL PROCESO
CONTABLE

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PROPÓSITO DE LA SESIÓN
 TEMAS

 Importancia de los libros de contabilidad

 El proceso contable
 El balance de comprobación como
resumen del proceso contable
 El registro contable y el uso de libros
principales

El uso de estos libros tiene carácter obligatorio.

• Libro de inventarios y balances.

• Libro diario.

• Libro mayor.
El registro contable y el uso de libros
auxiliares

• Libro de caja y bancos.

• Libro de ventas.

• Libro de compras.

• Libro de planillas de sueldos.

• Libro de costos
 Definición del concepto: asiento
contable

Se denomina asiento contable al proceso de

registrar ( sinónimo de sentar) las
transacciones contables en el libro Diario.

Todo asiento contable debe tener ciertas

partes básicas: fecha, nombre de las cuentas
(a cargar o abonar), importe (a cargar o
abonar), glosa ó explicación del concepto y la
referencia de numeración con el libro mayor.
El proceso contable y el resumen de
los datos registrados

El orden que se sigue en el proceso es en primer

lugar el uso de un libro denominado DIARIO, en
el que se registra toda la información más
importante del movimiento, tal como: concepto,
monto, fecha, las cuentas utilizadas, etc. Ahora
bien, como toda la información se encuentra por
orden de fecha, es evidente que muchas de las
cuentas utilizadas se han aplicado
recurrentemente y obviamente mezcladas unas
con otra, sin seguir un orden lógico
 LIBRO DIARIO
Definición

Libro contable que se utiliza

para registrar las
transacciones efectuadas por
una empresa en orden
cronológico.
Sirve de soporte histórico para
el registro de los asientos
representativos de una
transacción.

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LIBRO DIARIO - ESQUEMA

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 EL BALANCE DE COMPROBACION
El tercer paso del proceso consiste en verificar
que la suma de todo lo cargado y abonado en el
DIARIO sea exactamente igual a la suma de todo
lo cargado y abonado en el MAYOR. Una forma
sencilla de verificar este procedimiento es
mediante el desarrollo de una hoja de trabajo
llamado BALANCE DE COMPROBACIÓN, la
que tal como su nombre lo indica debe
comprobar que la suma de los totales de cargos
y abonos del Diario y Mayor sean exactamente
iguales.
A partir de esta hoja de trabajo, se podrán
confeccionar los cuadros informativos,
denominados estados financieros.
 BALANCE DE COMPROBACIÓN-
DEFINICIÓN

BALANCE DE HOJA DE TRABAJO DEL BALANCE DE COMPROBACION

COMPROBACIÓN SUMAS MAYOR

DEBE HABER
SALDOS
DEUDOR ACREEDOR
Caja-banco 508,000 197,020 310,980
Capital 0 300,000 300,000
muebles y equipos 75,000 0 75,000
Gasto por alquileres 5,000 0 5,000
Mercadería 375,000 95,000 280,000
Proveedores 273,000 273,000
Clientes 39,000 0 39,000
Ventas 130,000 130,000
Costo de ventas 95,000 0 95,000

Hoja de trabajo que permite Gasto financieros

Prestamo por pagar
3,000
0 120,000
3,000
120,000

verificar si se han producido Gastos de personal

Gastos de servicios
7,700
2,350
0
0
7,700
2,350

errores a la hora de registrar las Gasto de seguros

Gastos de reparaciones
2,470
2,500
2,470
2,500

transacciones en el libro Diario 1,115,020 1,115,020 823,000 823,000

o al momento del traslado de los

montos al libro Mayor.

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 Ejemplo de balance de comprobación
HOJA DE TRABAJO DEL BALANCE DE COMPROBACION
SUMAS MAYOR SALDOS BALANCE RESULTADOS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR ACTIVO PASIVO GASTO INGRESO
Caja-banco 508,000 197,020 310,980 310,980
Capital 0 300,000 300,000 0 300,000
muebles y equipos 75,000 0 75,000 75,000
Gasto por alquileres 5,000 0 5,000 5,000
Mercadería 375,000 95,000 280,000 280,000
Proveedores 273,000 273,000 273,000
Clientes 39,000 0 39,000 39,000 0
Ventas 130,000 130,000 130,000
Costo de ventas 95,000 0 95,000 95,000
Gasto financieros 3,000 3,000 3,000
Prestamo por pagar 0 120,000 120,000 120,000 0
Gastos de personal 7,700 0 7,700 0 7,700
Gastos de servicios 2,350 0 2,350 2,350
Gasto de seguros 2,470 2,470 2,470
Gastos de reparaciones 2,500 2,500 2,500
0
1,115,020 1,115,020 823,000 823,000 704,980 693,000 118,020 130,000
11,980 11,980
704,980 704,980 130,000 130,000
 CONCLUSIONES
 En la presente sesión hemos conocido la clasificación de
los libros contables

 También hemos aprendido acerca del asiento contable y

su importancia para el llenado de los libros
 BIBLIOGRAFÍA
 Horngren, C. (2010). Contabilidad. (Octava
edición). México: Pearson Educación.
(CONT)

 Warren, Carls, G. (2010). Contabilidad

financiera. (Undécima edición). México:
Cengage Learning Editores. (CF)