Taller Sobre Competencia Digital Doecnte Ebe 2022

TALLER DE FORTALECIMIENTO
DOCENTE
DIRIGIDO A DIRECTIVOS Y DOCENTES
DE EBE
EXPLORANDO E INTERACTUANDO CON LAS
HERRAMIENTAS DE GOOGLE DRIVE
AGEBRE - 2022
Para un buen desarrollo…
Registrar su
asistencia,
Gestionar su compromiso y
micrófono y/o encuesta de
cámara satisfacción
Mantener la Levantar la
escucha activa mano para
realizar
preguntas
Propósito
Fortalecer la competencia
digital docente en el manejo
de la herramienta de Google
Drive
Producto
• Crear, subir carpetas
y/o archivos, documentos,
presentaciones en google
drive, hojas de cálculos y
formularios en linea.
 Servicio de
almacenamiento de archivos
en línea o en la nube.
 Accesible desde la
web y aplicaciones.
 Permite crear carpetas,
subir archivos e,
visualizar o editar
documentos.
 Se necesita una cuenta de
correo electrónico de Gmail.
 Son los siguientes tipos:
*Carpeta
*Documento
*Presentación
*Hoja de calculo
*Formulario
* Sites
 Elegir la opción crear.

Se elige el tipo
de archivo

Quedará almacenado
en la plataforma

Podrá ser exportado
a diferentes formatos.

Podrá ser descargado
o enviado por correo
electrónico.
SUBIR ARCHIVOS

Hacer clic en el icono
situado al lado de crear.

SE pude incorporar a
Google Drive archivos
procedentes de nuestro
disco duro.

Una de las ventajas
del servicio es que
permite subir archivos
con un tamaño de
hasta 10 GB.
COMPATIBILIDAD
 Google Drive incluye un visor de archivos
 Compatible con una gran cantidad de
formatos como:
*Documentos de Office
* Archivos de video e imágenes
* PDF
* Imágenes vectoriales
*Archivos comprimidos.
 COMPARTIR

Presenta una funciones
colaborativas.
 Se puede compartir los
archivos con otros usuarios de

Google.
 Permite enviar el link
 Elegir que
privilegios darle a la
persona a la que le
compartimos el
archivo.
 Estos son edita,
comentar, y ver.
 Presenta las ventajas y funcionalidades de los
procesadores de texto tradicionales como Word
 Entre ellas se puede destaca fuente, creación de
tablas configuración de hoja, etc.
 Permite armar una presentación para dar
una charla o reunión con una audiencia o
equipo.
 Se elige la plantilla que deseas tal como en
Power Point.
TRUCOS PARA OPTIMIZAR EL USO DE GOOGLE
Como Google Drive organiza todo el contenido por carpetas • Utiliza el buscador para
como si fuera el explorador de archivos de un sistema operativo encontrar tu contenido
convencional, la primera inercia que solemos tener al buscar
algo es la de hacerlo navegando entre su sistema de carpetas.
Sin embargo hay una manera mucho más fácil de hacerlo,
utilizar la barra de búsqueda que hay en la parte superior de la
pantalla para encontrar cualquier archivo, documento o carpeta.
Pulsa sobre la barra de búsqueda y empieza a escribir el nombre

Mientras vas escribiendo, se te abrirá una ventana con
resultados
En esta ventana se mostrarán tanto archivos como carpetas y
sus fechas de creación, por lo que cualquiera de ellos lo
encontrarás fácilmente
Las búsquedas simples de por sí ya te van a ayudar a • Utiliza el buscador para encontrar
ahorrar mucho tiempo buscando cosas, pero ¿qué pasa
cuando tienes demasiados archivos o no conoces el
tu contenido – Modo avanzado
nombre exacto de lo que buscas? Pues que puedes utilizar
el buscador avanzado de Google Drive para localizar
documentos con otros parámetros además de su nombre.
Pulsa sobre la flecha hacia abajo que aparece en la parte

derecha del cuadro de búsqueda cuando pasas el ratón
sobre él
Se desplegará el menú de búsqueda avanzada
Podrás buscar archivos según su tipo, su propietario o su
ubicación. También podrás incluir elementos descartados o
en papelera
También puedes buscar por fecha de creación o edición,
nombre del elemento, palabras que contiene o las personas
con las que lo has compartido.
Mueve y gestiona los archivos
como si estuvieran en tu PC Uno de los beneficios de este servicio es que las carpetas
y documentos que tienes en él las puedes mover y
gestionar con los mismos gestos que si fuera el
explorador de archivos de tu sistema operativo. Por
ejemplo, puedes hacer doble click para abrir o click
derecho para mostrar el menú contextual.
También puedes mantener pulsado el click izquierdo

para seleccionar varios archivos sin preocuparte de que
ninguno de ellos se abra inmediatamente tras pulsar en
ellos, y de la misma manera podrás utilizar algunas teclas
del teclado como la de borrar para eliminar los archivos o
carpetas que hayas seleccionado. Todo es igual que si los
documentos los tuvieras localmente en tu ordenador.
Genera un enlace para
compartir un documento
• Dentro de Google Drive, haz click derecho

sobre el documento que quieres compartir
• En el menú emergente, pulsa en Obtener enlace
para compartir
• Se te abrirá una ventana con el enlace que
tienes que compartir con quien quieras que vea
el documento
• En esta ventana también hay una pestaña que
puedes desactivar para inhabilitar el enlace
dejando de compartir el documento
• Haz click derecho sobre el documento y Edita los permisos del enlace de
pulsa en la opción Obtener enlace para un documento compartido
compartir
• En la ventana que te aparece, pulsa en
Permisos
• Se te abrirá una ventana donde puedes
añadir a mano las personas concretas que
quieres que tengan acceso al documento
• Pulsa en el menú Cualquier usuario con el
enlace puede, y elige qué quieres que
puedan hacer quienes lo obtengan: ver,
editar o comentar.
• Si en este mismo menú pulsas en Más,
también podrás marcar Desactivar para que
el enlace no tenga efecto a no ser que el
usuario esté invitado.
Recibe las notificaciones

por correo electrónico
• Pulsa sobre el icono de la rueda dentada
que tienes arriba a la derecha
• En el menú que te sale, pulsa
en Configuración
• Una vez se abra la configuración, en la
columna izquierda dale a Notificaciones
• Marca como activada la opción Correo
electrónico para que te lleguen así las
notificaciones
Convierte imágenes
• Haz click derecho sobre una imagen o
y PDF a texto archivo PDF que tengas subido a Google
Drive.
• En el menú emergente, pulsa en la opción
Abrir con.
• Cuando pulses Abrir con te aparecerán más
opciones. En ellas elige Documentos de
Google para abrirlo ahí.
• Google Docs iniciará el reconocimiento del
contenido del PDF o la imagen y lo pasará a
su formato. Es posible que algunos cuadros o
aspectos del documento original se pierdan.
• En la pantalla principal de Drive, pulsa en la
opción Nuevo para crear nuevo documento Añade aplicaciones a
tu Google Drive
• Se abrirá una ventana con las aplicaciones y opciones
por defecto. En ella, pulsa la opción Más que hay
abajo del todo
• Se desplegará otra ventana con las aplicaciones de

tercero que hayas instalado. Haya o no haya ninguna,
pulsa la opción Conectar más aplicaciones
• Se abrirá una ventana con un catálogo de

aplicaciones de terceros, pasa el ratón sobre la que
quieras instalar y pulsa la opción Conectar que te
aparecerá
• En la pantalla principal de Drive, pulsa en el icono de Elimina las aplicaciones y
la rueda dentada para abrir las opciones. juegos sincronizados en Drive
• Pulsa sobre la opción Configuración
• Se abrirá una ventana con opciones de configuración.

En ella, en la columna de la izquierda pulsa
en Administrar aplicaciones
• Para borrar una aplicación, pulsa en el

botón Opciones de la derecha de su nombre y elige la
opción Desconectar de Drive
• Para borrar los datos de un juego, pulsa en el

botón Opciones de la derecha de su nombre y elige la
opción Eliminar datos de aplicación ocultos
Tus documentos estén
disponibles sin conexión • En la pantalla principal de Drive,
pulsa en el icono de la rueda
dentada para abrir las opciones.
• Pulsa sobre la
opción Configuración.
• En la sección General, activa la
opción Sin conexión para
descargar los archivos y poder
usarlos en tu ordenador cuando
no tengas Internet.
Una extensión para dominarlas a todas (las webs)
• Primero instala la extensión
Save to Google Drive en Chrome.
• Cuando visites una web que quieras guardar,

pulsa en el icono de Google Drive que te
habrá aparecido arriba a la derecha.
• Se guardará automáticamente una captura en

formato PNG de toda la web. No sólo lo que
ves en pantalla, sino todo el scroll
Sincroniza contenido desde Google tiene una aplicación llamada Backup and
el ordenador Sync e instalándola en tu PC podrás subir y
mantener sincronizado el contenido que quieras de
tu ordenador en tu cuenta de Drive. Todos los
cambios que hagas desde Drive en estos
documentos cambiarán en tu PC y viceversa, de
manera que no necesitarás utilizar el navegador
para nada.
Además, todo el contenido que subas mediante

esta función quedará perfectamente organizado en
Drive y separado de tus otras carpetas en la nube.
Lo podrás ver en la columna de la izquierda en la
opción Ordenadores, en la que aparecerá la lista
de equipos en los que la hayas instalado.
Seleccionar elementos
Atajos de Teclado • Seleccionar/anular la selección de un elemento: x
• Seleccionar el siguiente elemento de debajo: j o Flecha
hacia abajo
Navegación y vistas • Seleccionar el siguiente elemento de encima: k o
• Ir al panel de navegación (lista de carpetas): g *Flecha hacia arriba
y luego n, g y luego f • Seleccionar el siguiente elemento de la izquierda: h o
• Ir a la vista de elementos: g y luego l Flecha hacia la izquierda
• Seleccionar el siguiente elemento de la derecha: l o
• Alternar entre la cuadrícula y la lista en la vista Flecha hacia la derecha
de elementos: v • Ampliar la selección hacia abajo: Mayús + Flecha hacia
• Ir al panel de detalles: g y luego d abajo
• Ir a la parte superior de la aplicación (Barra • Ampliar la selección hacia arriba: Mayús + Flecha hacia
arriba
Google): g y luego t • Ampliar la selección hacia la izquierda: Mayús + Flecha
• Ir al estado de la descarga: g y luego a hacia la izquierda
• Ir al estado de la subida: g y luego u • Ampliar la selección hacia la derecha: Mayús + Flecha
• Mostrar u ocultar el panel de detalles: d hacia la derecha
• Seleccionar todos los elementos visibles: Mayús + a
• Mostrar u ocultar el panel de actividad: i • Anular todas las selecciones: Mayús + n
Atajos de Teclado
Crear elementos Menús Abrir

• Documento: Mayús + t • Menú Crear: c
• Presentación: Mayús + p • Menú Más acciones: a
• Hoja de cálculo: Mayús + s • Menú Acciones de carpeta
• Dibujo: Mayús + d actual: f
• Carpeta: Mayús + f • Menú Ordenar: r
• Formulario: Mayús + o • Menú Configuración: t
GENERALIDADES
Desde la unidad elegir el botón
NUEVO.
 Se elige el tipo de
documento – click.
 Quedará almacenado en la
plataforma
 Podrá ser exportado a
diferentes formatos.
 Podrá ser descargado o
enviado por correo electrónico.
CONTROL DE PRESENTACIONES
REMOTAS DESDE EL CELULAR
Complemento compatible con
Google Crome con el que se
pueden gestionar las
presentaciones desde web
limhenry.xyz
CONTROL DE PRESENTACIONES REMOTA DESDE EL CELULAR
EN TU
CELULAR
Desde PLAY STORE instalar

Remote For slides
EN TU PC O
LAPTOP
Redirecciona a tu unidad drive.

Seleccionar la presRedirecciona a tu unidad drive.
Seleccionar la presentación
La herramienta habilita un nuevo botón, accionar el

botón y copiar el código que nos proporciona
CREA ENCUESTAS CON

PREGUNTAS EN TIEMPO REAL
Complemento compatible con Google
Crome con el que se pueden agregar
encuestas para ser respondidas en
tiempo real por los usuarios.
Desde SLIDO FOR GOOGLE SLIDES
EN TU PC O
LAPTOP
EN TU PC
O LAPTOP
Tras haber instalado la extensión la

herramienta habilitara una ventana que nos
permitirá agregar preguntas y respuestas.
Para lanzar las encuestas a otros usuarios
daremos click en present with slido Desde
tu celular podrás enlazarte a través de un
código
EN TU
CELULAR
Desde PLAY STORE instalar

Slido Google slides
HOJAS DE CÁLCULO DRIVE
Google Drive incluye un visor de archivos
Compatible con una gran cantidad de formatos
como:
*Documentos de Office
* Archivos de video e imágenes
* PDF
* Imágenes vectoriales
*Archivos comprimidos.
AGREGAR IMÁGENES
Para usar esta característica,

prueba la función de =IMAGE.
Sólo deja caer la URL de la
imagen que deseas usar en tu
hoja y ciérrala para agregarla
dentro de la hoja de cálculos.
TRADUCE TEXTO SIN OTRAS APLICACIONES
Conectarse al servicio de
Traductor de Google es
bastante fácil. De hecho,
puedes traducir texto justo
dentro de una hoja de cálculo.
Aquí tienes un ejemplo de usar
la función
GOOGLETRANSLATE de
francés a inglés.
PROTEGE HOJAS DE CÁLCULO COMPLETAS PARA QUE NO SE PUEDAN EDITAR
No sólo puedes proteger celdas o

rangos específicos, puedes agregar
protección a pestañas completas en
las hojas de cálculo. Esta es una
gran idea si tienes una sola hoja de
entradas o variables que no quieres
que el público cambie. Considera
usar este consejo cuando compartas
tu hoja de cálculo.
FORMULARIOS
GOOGLE
Los formularios son
documentos que se utilizan
para recopilar información,
podemos utilizarlos a
manera de encuesta o
cuestionario
FORMULARIOS GOOGLE QUE
ACCIONES
PODEMOS
REALIZAR
INSERTAR COMPLEMENTOS Y PLUGINS
A partir de la tienda de
Google, la mayoría son
gratuitos.
Para instalar ir a los 3
puntitos, seleccionar
complementos se abrirá la
ventana de Marketplace.
FORM PRESENTER
Google agregar FORM
PRESENTER
FORM PRESENTER
Form Presenter le permite

aplicar controles de tiempo,
acción y presentación en
formularios. Comience con la
configuración haciendo clic en
el elemento del menú adicional
"Configuración"
REPORTE AVANZADO
Google agregar
Advance Sumary by
awesome table para
crear reportes
REPORTE AVANZADO
LINK DE GRABACION
https://
LINK 1: us02web.zoom.us/rec/share/5xjLF3EnIhirdtBaCdip08dGSvi-QiEM-yfF6ybkxkUU9VqN-fc5XGT
DBdu7e3HA.Lp5iH2r9spJyGQ80
Código de acceso: m.Q1#=2r
https://
LINK 2: us02web.zoom.us/rec/share/m1pYo7JjJxwghvh8UFaMDSAVAoPBy6eFA8Key
Qel5rYHqPZCjsqQVLwzIKolUoz6.Uq4_5vTZYXQkG07t
Código de acceso: Wsd64q?D

https://us02web.zoom.us/rec/share/Lm7TRJQCMoD7pMZo9NbSp5S5ReXLaDj
ULoVS2z-tD9GRlAympHroVb2Qe2s6QKZQ.OsNTi4HccqLvDeT
LINK 3: _
Código de acceso: ?Yp3K$9t
MUCHAS
GRACIAS

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 Compatible con una gran cantidad de

archivos con otros usuarios de

Pulsa sobre la barra de búsqueda y empieza a escribir el nombre

Pulsa sobre la flecha hacia abajo que aparece en la parte

También puedes mantener pulsado el click izquierdo

• Dentro de Google Drive, haz click derecho

Recibe las notificaciones

• Se desplegará otra ventana con las aplicaciones de

• Se abrirá una ventana con un catálogo de

• Se abrirá una ventana con opciones de configuración.

• Para borrar una aplicación, pulsa en el

• Para borrar los datos de un juego, pulsa en el

• Cuando visites una web que quieras guardar,

• Se guardará automáticamente una captura en

Además, todo el contenido que subas mediante

Crear elementos Menús Abrir

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Redirecciona a tu unidad drive.

La herramienta habilita un nuevo botón, accionar el

CREA ENCUESTAS CON

Tras haber instalado la extensión la

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No sólo puedes proteger celdas o

Form Presenter le permite

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