Una guía paso paso

a para

principiantes de Google
Orive y Docs
 GOOGLE
DRIVEAND DOC

SIN 45 MINS

Una guía paso a paso para principiantes de Google Drive y Documentos.

IVÁN McGhee
 ©COPYRIIIHT

Todos los derechos reservados. El contenido de este libro no puede ser reproducido de ninguna manera o
por ningún medio sin el consentimiento por escrito del editor, con excepción de breves extractos en
revisiones críticas y artículos.
 INSIDE
Google Drive y Docs son dos herramientas poderosas que querrás dominar y
hay muchos consejos que dominarás al completar esta guía.

Docs, es una gran alternativa a Microsoft Words, tienen muchas

características que pueden ser de gran interéspara usted.
Google Docs está asumiendo gradualmente el control como el mejor editor de
palabras, conocerlos ahora, te pone al frente muy por delante de muchas otras
personas.
Aprender es un acto, cuanto más aprendes y practicas, mejor te vuelves.
Esta guía será tan inútil como un papel de basura si no practicas lo que está
escrito aquí.
 TABLE OF CONTENT
GOOGLE DRIVE Y DOCUMENTOS EN 45 MINUTOS
©DERECHOS DE AUTOR EN EL INTERIOR
TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN CAPÍTULO UNO
GOOGLE DRIVE SE ESTANCA
CAPÍTULO DOS ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
CAPÍTULO TERCERO
COMPARTIR ARCHIVOS Y COLABORACIÓN
CAPÍTULO CUATRO CARGA DE ARCHIVOS PARA IR ALA UNIDAD OGLE CAPÍTULO CINCO
ORGANIZAR GOOGLE DRIVE CON COLORES E ICONOS
CAPÍTULO SEXTO
INSTALACIÓN DE COPIA DE SEGURIDAD Y SINCRONIZACIÓN PARA GOOGLE DRIVE EN
WINDOWS 10
CAPÍTULO SÉPTIMO
INTRODUCCIÓN A GOOGLE DOCS
CAPÍTULO OCTAVO TEXTO FUNDAMENTOS
CAPÍTULO NOVENO
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA EN GOOGLE DOCS CAPÍTULO DIEZ
CAPÍTULO ONCE
CAPÍTULO DOCE
AGREGAR Y RESPONDER COMENTARIOS
CAPÍTULO TRECE
EL NUEVO ATAJO DEL DOC
CAPÍTULO CATORCE WORKING CON TABLAS
CAPÍTULO QUINCE TRABAJANDO CON ESTILOS
CAPÍTULO DIECISÉIS TRABAJANDO CON IMÁGENES
CAPÍTULO DIECISIETE TIPIFICACIÓN POR VOZ
CAPÍTULO DIECIOCHO HISTORIA DE LA VERSIÓN
CAPÍTULO DIECINUEVE TRADUCCIÓN DE DOCUMENTOS
CAPÍTULO VEINTE COMPOSICIÓN INTELIGENTE
CAPÍTULO VEINTIUNO
VINCULACIÓN DENTRO DE UN DOCUMENTO
CAPÍTULO VEINTIDÓS TABLAS DE INSERCIÓN
CAPÍTULO VEINTITRÉS INSTALACIÓN DE COMPLEMENTOS
CAPÍTULO VEINTICUATRO INSERTAR IMAGEN
CAPÍTULO VEINTICINCO
CAMBIO DE TITULARIDAD DE UN DOCUMENTO
CAPÍTULO VEINTE-SIX CUADROS DE TEXTO Y FORMAS
CAPÍTULO VEINTISIETE AÑADIENDO CITAS
CAPÍTULO VEINTE – OCTAVO
 INTRODUCTION
El Google Docs es una aplicación de procesador de textos propiedad de
Google que permite a sus usuarios realizar ciertas tareas como crear,
editar y también trabajar con otros en vivo en Internet.

Hay méritos asociados al uso de Google Docs, tales

como; Fácil acceso a documentos

Como propietario de un documento, puede acceder al documento donde
quiera que se encuentre y no tiene que estar en la misma computadora en
la que trabajó el documento.
Con el acceso a Internet en cualquiersistema c omputer, puede
acceder a sus documentos, realizar cambios y compartirlos con
otras personas.
Trabajar con otros
Un factor interesante para usar Google Docs o Drives es la capacidad de
llevar a otras personas a trabajar en el mismo documento simultáneamente.
Autosave
Realmente no necesita preocuparse por hacer una pausa para guardar su
documento, Google Docs guarda automáticamente su documento sobre
la marcha.
Lo que esto significa es que Google Docs guarda automáticamente cualquier
archivo en el que esté trabajando segundos mientras trabaja en él.

Colaboración compartida

Google Docs te da la opción de compartir tu trabajo con otras personas,

amigos, otros miembros del equipo y todos pueden trabajar simultáneamente
en línea.
 CHAPTER ONE
GOOGLE DRIVE SE ESTANCA

Sé que está buscando comenzar con Google Drive en esta guía, cubriré los
conceptos básicos de este servicio gratuito de almacenamiento basado en la
nube.
Para empezar,
** Vaya a google.co m en su navegador web
** Localice e inicie sesión. si aún no tiene una cuenta de Google, seleccione
crear cuenta, de lo contrario, querrá continuar e ingresar la dirección de
correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Google.
** Localice y seleccione Cuadrícula en la esquina superior derecha
** Elija Drive. Aparecerá tu Google Drive.
ADICIÓN DE ARCHIVOS
Es realmente fácil agregar archivos a su Google Drive
** Haga clic en el nuevo botón de la izquierda para crear nuevos archivos o
carpetas o si ya tiene un archivo en su computadora, puede cargarlo
simplemente arrastrándolo asu unidad.
Echemos un vistazo a una cuenta diferente que ha estado usando Google Drive por
un tiempo.
Puedes ver diferentes archivos y carpetas que están almacenados en Google
Drive. Si seleccionas un archivo, verás opciones adicionales para él en la
parte superior de la pantalla. A la izquierda, también podrá acceder a sus
carpetas, archivos compartidos con usted y más. También tiene la opción de
obtener Google Drive para su escritorio.
Puede encontrarlo yendo al icono de engranaje y eligiendo obtener unidad para
escritorio.
Si elige instalar this, podrá acceder rápidamente a los archivos en Google
Drive desde una carpeta en su computadora. Cualquier archivo que muevas a
esa carpeta se cargará automáticamente en tu Drive.
DRIVE PARA MÓVILES.
Me gustaría mencionar que la aplicación móvil Google Drive está
disponiblepara dispositivos iOS y Android. La aplicación Google Drive le
permite ver y cargar archivos desde sus dispositivos móviles dondequiera
que esté y esto puede ser realmente conveniente
si desea acceder a un archivo sobre la marcha o cargar algo desde su teléfono.
Vale la pena señalar que también puede editar documentos en su dispositivo
móvil , pero deberá descargar una aplicación separada para hacer esto, como
google docs gratuitos o hojas de cálculo de Google.
Estos son los conceptos básicos y deberían ser suficientes para ayudarlo a
comenzar con Google Drive.
CREACIÓN DE ARCHIVOS
Google Drive es mucho más que un servicio de almacenamiento en línea
gratuito. También le permite crear y editar una variedad de archivos
diferentes. Por ejemplo, puede crear un documento de Google que sea similar
a un archivo que podría crear en Microsoft Word, una hoja de cálculo de
Google que sea similar a lo que podría crear en Microsoft Excel o
Presentación, que es similar a lo que podría crear en Microsoft PowerPoint.
Crearun nuevo archivo en tu Google Drive es realmente fácil
** Haga clic en el botón +Nuevo en la esquina superior izquierda.
** Seleccione el tipo de archivo que desea crear.
Voy a hacer un documento en esta guía , así que voy a elegir Google Docs.
Su archivo aparecerá en una nueva pestaña en la ventana de su navegador.
** Localice y seleccione el documento sin título en la esquina superior
izquierda y asigne un nombre a su archivo
** Presione enter cuando haya terminado .
** Vuelve a Google Drive y vuelve a cargar la página y verás que el archivo
ya se ha guardado allí
** Haga doble clic en él para abrirlo
de nuevo. GUARDAR EL
DOCUMENTO
Es posible que haya notado que no hay un comando de guardado y eso se
debe a que cada archivo que crea en Google Drive se guarda
automáticamente mientras trabaja.
CREACIÓN DE UN DOCUMENTO A PARTIR DE UNA PLANTILLA
Otra cosa que aprenderá de esta guía es crear un documento a partir de una
plantilla.
Para empezar,
** Ir a http://drive.google.com/templates
En esta guía, estoy buscando una plantilla de currículum
** Cuando encuentre una plantilla que le guste, simplemente haga doble clic en
ella para abrirla.
** Se creará un nuevo archivo en su unidad de Google con la plantilla
seleccionada
** Customícalo con toda tu propia información para que se ajuste a tus
necesidades.
 CHAPTERT W
O GESTIÓN DE
ARCHIVOS

Si ha estado usando Google Drive por un tiempo, es posible que tenga

muchos archivos diferentes y eso puede dificultar la búsqueda de lo que está
buscando.
Afortunadamente, Drive tiene muchas funciones integradas para ayudarte a
encontrar los archivos que necesitas y mantener tus archivos organizados. Por
ejemplo, si está buscando un archivo en particular, puede usar la barra de
búsqueda en la parte superior.
** Haz clic en la barra
** Escribe lo que estás buscando
** Pulsa la tecla Intro
Si cree que encontró el archivo que necesita pero no está muy seguro, puede
usar la opción de vista previa para simplemente echarle un vistazo rápido sin
abrirlo.
Para hacer esto,
** Seleccione el archivo,
** Haga clic enel botón de vista previa cerca de la derecha desde allí, puede
elegir abrir el archivo para editarlo o hacer clic en la flecha de la izquierda
para volver a su unidad.
La clasificación es otra característica útil, por ejemplo, puede ordenar sus
archivos alfabéticamente de la A a la Z, de la Z a la A o por cuándo se
modificaron por última vez.
Esto puede ser realmente útil al buscar un archivo que editó la semana pasada
o el año pasado.
Los filtros son similares a la opción de búsqueda , pero son un poco más
amplios y pueden ayudar a reducir sus archivos si no está completamente
seguro delo que está buscando.
Para utilizar un filtro,
** Haga clic en la flecha pequeña a la derecha en el cuadro de búsqueda.
Luego use el menú desplegable para seleccionar lo que está buscando.
En este caso, solo estoy buscando hojas de cálculo que creé.
** Continúe y haga clic en buscar. Eso es todo.
Si tiene muchos archivos en su computadora, las carpetas de Google
Drive son probablemente la mejor manera de mantener juntos los
archivos relacionados.
CREAR UNA CARPETA
Para crear una nueva carpeta,
** seleccione el nuevo botón y luego haga clic en carpeta
** Escriba un nombre para la nueva carpeta
** Pulse Intro o haga clic en el botón
crear. Se creará la nueva carpeta.
AGREGAR ARCHIVOS A LA CARPETA
Para agregar un archivo a una carpeta, simplemente haga clic en el
archivo y arrástrelo a la carpeta. Cuando se hace doble para abrir la
carpeta, se ven los archivos dentro delfo lder. AGREGAR VARIOS
ARCHIVOS
De hecho, hay pocas formas diferentes de agregar varios archivos a una carpeta.
** Haga clic y arrastre sobre los archivos para seleccionar varios archivos.
Otro método es mantener presionada la tecla Ctrl en su teclado si está
utilizando Windows o la tecla Comando para usuarios de Mac y luego, haga
clic en los archivos que desea seleccionar.
También puede usar este método para anular la selección de un archivo
que no quiso elegir.
** Arrastre los archivos a la
carpeta. ELIMINACIÓN DE
UN ARCHIVO
Si hay un archivo que ya no necesitas en Drive, puedes eliminarlo.
Para eliminar un archivo
** Simplemente selecciónelo y luego haga clic en el botón Eliminar en la parte
superior derecha.
** Cuando haga esto, el archivo se eliminará a laerupción
t. ELIMINACIÓN PERMANENTE DE UN ARCHIVO
Para que un archivo se elimine de forma permanente,
** Tendrás que hacer clic en la papelera.
** Seleccione el menú desplegable cerca de la Papelera en la parte superior y
luego seleccione vaciar la papelera.
** Esto eliminará permanentemente cualquier archivo o carpeta en la
papelera que pueda liberar espacio en su Google Drive

Si desea ver todas las opciones, tiene para un archivo que puede hacer clic
derecho en él. Al hacer esto, puede obtener una vista previa del archivo,
abrirlo para editarlo, compartirlo o incluso descargar una versión del archivo
en su computadora.
 CHAPTER THREE

COMPARTIR ARCHIVOS Y

COLABORACIÓN .
Compartir archivos es una característica realmente importante en Google
Drive. Cuando comparte un archivo con otra persona, es más fácil cooperar
en el documento en lugar de enviar diferentes versiones del documento de
ida y vuelta a través del correo electrónico, todos pueden trabajar enel
documento a la vez.
Para compartir un archivo desde Google Drive,
** Seleccione el archivo y luego haga clic en el botón Compartir cerca de la parte
superior derecha.
** Aparecerá un cuadro de diálogo y desde aquí podrás empezar a introducir
las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieres
compartirlo. Si compartes con varias personas, solo presiona Intro después
de cada una. También puede decidir cuánto control tendrán estas personas
sobre el documento. Por ejemplo, puede darles permiso completo para editar
y cambiar el documento, solo dejar comentarios o verel documento.
En este ejemplo, quiero que todos puedan editar el documento. Así que
voy a dejar este escenario en paz.
También es importante tener en cuenta que cualquier persona con la que lo
compartas de esta manera requerirá su propia cuenta de Google para ver o
editar el archivo.
** A continuación, incluirá un mensaje corto para que todos sepan de qué
se trata el archivo.
** Haga clic en Enviar.
COMPARTIR ARCHIVOS CON EL ENLACE
Otra forma de compartir archivos es con un enlace. Comenzarás de la misma
manera por
** Seleccionando el archivo y, a continuación, haciendo clic en elbotón shar e.
** Cuando aparezca el cuadro de diálogo, haga clic donde dice cambiar a
cualquier persona con el enlace. Verá esto en "Obtener enlace".
Al igual que con el otro método, podrá decidir cuánto control tendrán estas
personas. A continuación, puede copiar y pegar el enlace para compartirlo
con cualquier persona, incluso si no tiene una cuenta de Google.
En este ejemplo, lo estoy pegando en un mensaje de correo electrónico
para compartir rápidamente el archivo. Simplemente haré clic derecho y
seleccionaré pegar.
FUNCIÓN DE COAUTORÍA EN TIEMPO REAL
Entonces, ¿qué sucedesi compartes un archivo en Google Drive? Bueno,
Google Drive tiene algunas características de coautoría realmente
poderosas. Por ejemplo, si abrimos nuestro documento, podemos ver que
algunas de las otras personas con las que hemos compartido el archivo con
nuestra visualización, así como la función de anillo co-autho en tiempo
realpermite a todos trabajar en el documento al mismo tiempo. Los cambios
de todos se indicarán con el cursor por sus nombres para que pueda saber
quién está haciendo qué en el documento.
COMENTARIOS EN GOOGLE DOC
También es fácil dejar comentarios para hablar de un lado a otro. Para
insertar un comentario en Google Docs, simplemente seleccione algo y luego
haga clic en el botón que aparece en el lado derecho del documento. Esto
abre un cuadro de comentarios donde puede agregar un breve note sobre esta
parte del documento.
Sus coautores podrán responderle directamente .
Estas características hacen que sea mucho más fácil colaborar en un
documento y elaborar detalles con sus coautores en tiempo real.
 CHAPTER FOUR
SUBIR ARCHIVOS A GOOGLE DRIVE
El servicio gratuito de almacenamiento en la nube de Google Drives le
permite cargar archivos desde su computadora y acceder a ellos desde
cualquier lugar.
Para cargar un archivo,
** Haga clic en el botón nuevo.
** Seleccione la carga de archivos
** Aparecerá un cuadro de diálogo.
Puede localizar y seleccionar el archivo en su computadora y luego
hacer clic en abrir. El archivo se cargará en tu Google Drive.
Si está buscando un método más rápido, también puede hacer clic y
arrastrar archivos y carpetas directamente a la ventana de su navegador
para cargarlos. Esto puede ayudarlo a ahorrar tiempo si desea colocar
muchos archivos en su Google Drive a la vez.
VISTA PREVIA DE ARCHIVOS
Google Drive tambiénle permite obtener una vista previa y editar muchos
tipos diferentes de archivos, incluso si no tiene el software para ese
archivo en su computadora.
Por ejemplo, echemos un vistazo a una hoja de cálculo cargada que se creó
originalmente en Microsoft Excel. Simplemente puede duplicarel archivo
para abrirlo y aparecerá una vista previa del archivo.
Si quieres editar el archivo, selecciona abrir en Hojas de cálculo de
Google en la parte superior de la pantalla.
Tenga en cuenta que con algunos archivos es posible que vea algunos
problemas, especialmente con el formato. Aún así, todos sus datos estarán
allí y es fácil editarlos.
Aunque hayas abierto el archivo con Hojas de cálculo de Google, los
cambios se guardarán en el archivo original format.
CONVERTIR ARCHIVOS A FORMATO GOOGLE
Aunque Google Drive facilita la edición de archivos en su formato
original, también tiene la opción de convertir archivos a un formato de
Google .
Después de abrir el archivo.
** Vaya al archivo en la esquina superior izquierda desu documento
En este ejemplo, lo convertiré al formato de Hojas de cálculo de Google .
** Selecciona Guardar como Hojas de cálculo de Google.
Ahora bien, si volvemos a nuestro Google Drive, podemos ver que ahora
hay dos versiones de esta hoja de cálculo, la hoja de cálculo original que se
creó en Excel y el nuevo archivo de Hojas de cálculo de Google. Sepa que
los iconos también varían según el tipo de archivo que sea.
CONVERTIR ARCHIVOS AUTOMÁTICAMENTE
Si tiene muchos archivos que desea convertir a un formato de Google,
puede cambiar la configuración para que la conversión de archivos sea
automática cuando los cargue.
Para hacer esto,
** Localice y seleccione el icono de engranaje cerca de la esquina superior
derecha.
** Seleccione la configuración
** Marque o marque la casilla para convertir archivos cargados al formato de
editor de Google Docs.
** Haga clic en Listo.
 CHAPTER FIVE

ORGANIZAR GOOGLE DRIVE CON

COLORES E ICONOS
Hay muchas formas diferentes en las que puede organizar todos sus
archivos y todas sus carpetas dentro de Google Drive. Cuando comienzas
a administrar una gran cantidad de carpetas, a veces puede ser difícil
concentrarse o identificar rápidamente dónde está ese archivo que estás
buscando o dónde está esa carpeta a la que quieres llegar.
Por defecto, todo es muy gris dentro de Google Drive. Solo tengo 7 carpetas
aquí y sabes que por defecto el color de las carpetas es gris.
Google sí da la opción a Star ciertas carpetass.
Puede agregar una estrella a las carpetas que tal vez desee que se destaquen
un poco más. Siempre puede usar el filtro con estrellas en el lado
izquierdo del panel y simplemente ver todos los elementos de archivo y
carpetas que se han destacado si desea filtrarlo de esa manera. Pero incluso
en ese punto, las estrellas siguen siendo este tipo de gris oscuro y esa es
realmente la única opción adicional que se le da.
Algo que se pasa por alto dentro de Google Drive es que podemos ser mucho
más creativos. Podemos agregar mucho más Flair cuando se trata de
administrar y organizar nuestras carpetas y algo que a menudo se ha
descuidado es que puede agregar un montón de colores a sus carpetas.
Si tiene ciertas carpetas que tal vez sean de un tema similar o si desea
agruparlas, puede agregar una amplia variedad de colores. Ya sean rojos,
amarillos, azules, verdes, puede agregar un color único para tantos como
desee y esto a menudo puede ayudarlo cuando busca una carpeta en
particular o cuando busca un tipo de archivo en particular. Maybe tienes dos
carpetas que significan algo, es posible que quieras ese rojo y sería más fácil
para ti recordarlo. Te vas a acostumbrar a eso después de tratar con estos
archivos una y otra vez.
Puede agregar diferentes colores tantos colores diferentes como desee a una
variedad de carpetas.
Agregar emoji o icono al título
Además de agregar color a su carpeta, puede ir un paso más allá y eso es
agregando un ícono o un emoji como parte del título. Ahora, estás muy
familiarizado con los iconos , ¿verdad? Los vemos por todas partes aquí e
incluso los vemos en el panel de control aquí en Google Drive.

Cuando ves este icono, sabes exactamente que te va a dar algunos

detalles o información más.

Esto va a ser ayudado.

Esta es la configuración.

Sabemos lo que estas cosas significan para muchos de nosotros, somos

aprendices visuales y es por eso que los iconos y los emojis pueden ser tan
útiles.

No necesitas leer que esto te va a ayudar a filtrar el

cosas que se comparten contigo. Puede ver que hay dos personas aquí, es
probable que esto sea algún tipo de característica compartida o funcionalidad
compartida.
Bueno, también podemos hacer eso con nuestras carpetas, por ejemplo,
digamos que esta carpeta de videos es algo a lo que desea poder acceder con
bastante rapidez y digamos, ya sabe que en el mundo real, está administrando
cincuenta o cien carpetas diferentes aquí dentro de su unidad, por lo que
realmente le gusta esta para que se destaque, no desea escanear todo y
siempre desplazarse hacia abajo hasta el Vees. Quieres tener algún otro
visual y creativo
forma de identificar este.
Entonces, lo que te gustará hacer es que de vez en cuando irás a Emoji
pedia, que es un lugar donde puedes buscar una variedad de emojis
diferentes, también puedes navegar a través de diferentes categorías y eso
es seguro para tu carpeta de videos. Me gustaría teneruna claqueta pasada
de moda. Todo lo que tengo que hacer es buscar este Emoji, voy a
seleccionar copiarlo a mi portapapeles, luego voy a entrar aquí a la carpeta
que desea agregar el emoji, seleccionar y hacer clic derecho para cambiar el
nombre y al final del nombre de la carpeta, va a pegar ese emoji y ahí va.
Ahora, tengo otro indicador visual adicional y ves cómo lo diferencia de todo
lo demás en esta lista.

Tienes esa vieja

claqueta de película, muy fácil de identificar que esta es mi carpeta de
videos que es donde vas a encontrar contenido de video.
Puedes hacer esto con tantas cosas como quieras. Tomemos esta carpeta Idea
Musical de Teclado como otro ejemplo, si volvemos a Emoji pedia, eliges
Teclado así que lo buscaste y vas a seleccionar Teclado musical. Todo lo que
tiene que hacer es presionar copiar nuevamente Se copia en su portapapeles.
Vas a entrar en la carpeta de la unidad y seleccionar, haga clic derecho para
cambiar el nombre ahora esta vez, elige poner este Emoji en la parte
delantera del nombre de tu carpeta y luego vas a decir OK y notarás que algo
cambió. Esta vez, notará después de cambiar el nombre de esta carpeta en
particular que esta carpeta en particular se ordenó en la parte superior y eso
se debe a la forma en que losmojis se cuantifican de la manera en que se
ordenan por Unicode.
Sus carpetas de archivos emoji siempre se ordenarán en la parte superior y
puede ser diferente dependiendo de cómo se llamen cómo se recubren dentro
del mundo Emoji. Por lo tanto, eso puede ser un beneficio para usted o puede
que desee mantener la clasificación por el nombre del título de su carpeta.
Pero aquí, como puede ver, tiene su Google Drive, otro indicador visual de
que se trata de Keyboard Musical Idea y puede hacer uso de eso.
Ahora, dependiendo de la vista que esté utilizando dentro de Google Drive , que
puede ser útil al tener el Emoji en la parte delantera de su carpeta de
archivos, también podrá verlo aquí en la vista de cuadrícula.
Ten en cuenta que si agregas emojis a títulos más largos, nolo verías a menos
que pases el cursor sobre el título.
Entonces , si cree que va a ser útil para usted identificar rápidamente la
carpeta que está buscando, agregue un par de emojis, agregue un par de
colores a su estructura de carpetas de archivos.
Este ejemplo es bastante simple consolo tres carpetas diferentes. Pero cuando
se trata de una gran cantidad de información, puede ser muy útil,
especialmente para aquellos de nosotros que somos aprendices visuales para
agregar algo de color y agregar algunos iconos.
 CHAPTER SIX

INSTALACIÓN DE COPIA DE
SEGURIDAD Y SINCRONIZACIÓN
PARA GOOGLE DRIVE EN WINDOWS
10

En esta guía, lo llevaré a través de la nueva aplicación de escritorio de copia

de seguridad y sincronización de Google.
¿Cuáles son los usos del respaldo y el fregadero?
Cabe señalar aquí que si eres usuario de G Suite para Centros Educativos o
usuario de G Suite para empresas, hay un flujo de archivos de unidad sobre
el que el administrador de tu dominio puede aconsejarte .
Pero estamos mirando aquí al usuario individual para descargar la copia de
seguridad y sincronizar.
Ahora la función de esta aplicación es permitirle hacer copias de
seguridad y sincronizar automáticamente todos sus archivos con su cuenta
de Google Drive.
** Descargue la aplicación desde el sitio
** Inicie su copia de seguridad y sincronice mi aplicación de escritorio
** Haga clic en "Comenzar"
** Introduzca su inicio de sesión details. Preferiblemente, con la cuenta de la
que vas a hacer una copia de seguridad y sincronizar que en mi caso es mi
cuenta de Gmail. También es la misma cuenta que uso en mi dispositivo
Android.
Si usa la doble verificación, debe verificar su teléfono y obtener un código de
verificación. Realmente recomiendo usar la doble verificación en todos sus
dispositivos, particularmente en cualquier dispositivo que vaya a compartir
con otros.
** En la siguiente pantalla, haga clic en "Got It".
** Especifique las carpetas de las que desea que se realice una copia de
seguridad continua en mi Unidad Google teniendo que marcar la pequeña
casilla.
Si tiene archivos grandes como Videos, consumirán su espacio de
almacenamiento de Google Drive. Puede hacer una copia de seguridad de
ellos y siempre puede eliminarlos de mi Google Drive más tarde.
También puede seleccionar subir mis fotos y videos a Google Photos.
** Haga clic en Siguiente y en la siguiente pantalla, haga clic en "Entendido"
En la siguiente ventana, puede sincronizar todo o puede sincronizar solo las
carpetas seleccionadas.
** Haga clic en Inicio.
Encontrará la carpeta en su escritorio y podrá ver que el proceso aún se
sincroniza. Dependiendo del tamaño del archivo de los documentos que esté
sincronizando, tomará bastante tiempo.
Así es como puede instalar la nueva aplicación de copia de seguridad y
sincronización de Google.
BIENVENIDO A GOOGLE DOCS
 CHAPTER SEVEN

INTRODUCCIÓN A GOOGLE DOCS

Antes de ponerse a trabajar en Google Docs, es posible que desee tomarse un

minuto para explorar las diferentes herramientas y funciones y aprender su
camino alrededor de la interfaz.
En esta guía, le daré un recorrido rápido comenzando con el área sobre su
documento.
Primero tenemos la barra de herramientas donde puedes acceder a
diferentes accesos directos que te permiten trabajar con tu documento.
Esto incluye deshacer y rehacer, el comando imprimir, así como opciones
de formato como el color y el tamaño de la fuente .

Para ver aún más opciones, use los menús sobre la barra de herramientas,
estos le dan acceso a muchas de las mismas herramientas y características,
pero con algunas adiciones, por ejemplo, en insertar puede agregar
encabezados Pies de página y otros elementos especiales a su documento en
la esquina superior de left puede navegar de regreso a Google Docs, haga
clic en el cuadro de título para cambiar el título de su documento.
Esta es una de las primeras cosas que debe hacer cuando crea un nuevo archivo en
Google Docs, cambia el título a algo más descriptivo.
Por último, en la esquina superior derecha encontrarás el botón de
comentarios y el botón de compartir estos te permiten colaborar con otros
usuarios de Google Drive y gestionar rápidamente tus opciones de
compartir.
CÓMO CAMBIAR LA CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA EN GOOGLE
DOCS
Lo último que me gustaríamostrarle en esta guía es cómo cambiar las
opciones de configuración de su página. Puede hacer esto de inmediato
antes de ponerse a trabajar o simplemente tener en cuenta los pasos en caso
de que desee hacer ajustes más adelante.
** Primero abra el menú de archivos sobre la barra de herramientas y luego
** Haga clic en configuración de página. Aparecerá una ventana donde
podrá personalizar varias cosas diferentes, para cambiar la orientación de su
documento elija vertical u horizontal. El paisaje posicionará su documento
de modo que sea horizontal en lugar de vertical para ajustar sus márgenes,
cambie los números aquí. Voy a ir con márgenes de media pulgada en lugar
de la pulgada predeterminada, lo que los hará un poco más pequeños.
También puede cambiar el tamaño del papel dependiendo del tipo de
documento que planea crear, puede hacer que la página sea más grande o más
pequeña simplemente haga una selección desde el menú.
** Haga clic en "aceptar" cuando haya terminado.
Con esta introducción de introducción, puede navegar por la interfaz y
acceder a diferentes herramientas y características,puede comenzar a usarla
para crear documentos propios.
 CHAPTER EIGH

T CONCEPTOS

BÁSICOS DEL

TEXTO

Si está familiarizado con el software de procesamiento de textos como

Microsoft Word, encontrará que el uso de Google Docs es una experiencia
similar. Trabajar con texto en Google Docs es bastante fácil de aprender.
Así que comencemos.
Si cometes algún error mientras escribes , está bien. Puede usar la tecla de
retroceso o eliminar para solucionarlo.
Google revisa automáticamente tu ortografía a medida que escribes y marca
cualquier error con un subrayado rojo. Si necesita ayuda para encontrar la
ortografía correcta, siempre puede hacer clic con el botón derecho y luego
elegir una de las sugerencias del menú. Puede llegar un momento en que
necesite modificar el texto que ya está en su documento. Tal vez lo copie y
pegue o lo mueva a una ubicación diferente. Lo primero que debe saber es
cómo seleccionar texto.
Simplemente haga clic en unnd arrastre el mouse sobre el texto y luego
suéltelo. Notarás cómo el texto está resaltado en azul, lo que significa que
el texto está seleccionado. Si desea copiar texto en Google Docs, presione
el control C en su teclado o el comando C si tiene una Mac ahora elija
dónde desea que vaya el texto y presione el control V o el comando V para
pegar.

CORTAR Y PEGAR
Si desea cortar y pegar en su lugar de nuevo,
** Seleccione su texto,
** Utilice el método abreviado de teclado Ctrl X o el comando X.
** Coloque el punto de inserción o el cursor donde desea que vaya el texto
** Presione el control V o el comando V para pegarlo en la nueva

ubicación. BUSCAR Y REEMPLAZAR

Cuando trabaja con un documento largo, a veces puede tener problemas
para encontrar una palabra o frase específica que sepa que está allí en
algún lugar.
La función de búsqueda y reemplazo puede ayudarle buscando el
documento por usted. Todo lo que tienes que hacer es
** Abra el menú Edición y luego
** Elija buscar y reemplazar.
** Escriba la palabra o frase que está buscando y se resaltará en su
documento.
Google también te dirá cuántas veces aparece la palabra. Incluso puede usar
la función reemplazar para reemplazar la palabra con otra cosa en este
ejemplo. Necesito cambiar la subasta a Subasta de caridad.
Puede reemplazar cada instancia de la palabra una por una o elegir
reemplazar todas para ahorrar tiempo. Cuando haya terminado, haga clic en
la X para cerrar la ventana. Como puede ver, el texto ha sido cambiado.
Bastante simple , ¿no? Estos son los conceptos básicos de trabajar con texto
en Google Docs, incluido el corte de copiar y pegar, buscar y reemplazar y
más.
 CHAPTER NINE

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA EN

GOOGLE DOCS

Los encabezados y pies de página pueden mostrar cosas como la fecha del
número de página o el nombre de la empresa en los márgenes superior e
inferior del documento. No solo hacen que esa información sea más fácil
de referenciar, sino que también agregan un buen toque profesional.
Para insertar un encabezado, pie de página o numeración de página, comience por
ir a
** Insertar entonces
** seleccione el encabezado y el número de página y luego
** Encabezado (me gustaría mostrarle cómo funcionan los encabezados primero)
Su cursor aparecerá en un área especial separada del resto del documento y
allí podrá agregar su información. En este ejemplo, vamos a incluir el
nombre de la organización y el título del documento. También vamos a
agregar algo de formato al encabezado utilizando opciones familiares.
** Resalta el texto
** Añadir color
** Aumentar o disminuir el tamaño de la fuente.
Estos son los mismos comandos que usa para dar formato al texto normal,
por lo que son muy fáciles de usar.
Cuando haya terminado, presione la tecla Escape (Esc) en su teclado o haga
clic en cualquier otro lugar del documento. Esto deshabilitará la edición
delader o pie de página para que pueda continuar trabajando. Para volver a
habilitar la edición, vuelva a hacer clic en el encabezado ahora.
AGREGAR NÚMERO DE PÁGINA
Si desea agregar números de página a su encabezado y tal vez desee el
página de palabras que se incluirá,
** Sigue adelante y escribe la palabra página entu encabezado
** Vaya a insertar el cursor sobre el encabezado y el número de página
** Haga clic en el número de página.
Verá cuatro opciones para la ubicación del número de página. Puede elegir la
parte superior de la página o la parte inferior de la página. También puede
hacer que los números de página comiencen después de unapágina de cove r.
En este ejemplo, quiero que los números de página estén en la parte superior de la
página.
También puede agregar el recuento de páginas a su encabezado o pie de
página, lo que mostrará el número total de páginas en su documento. Todo lo
que tiene que hacer es escribir la palabra "de" después de la página number y
luego volver a
** Insertar
** Haga clic en Encabezado y número de página y esta vez elija recuento de
páginas en el menú. Y ahí lo tienes. Puede desplazarse hacia abajo para que
pueda ver cómo funciona.
Notará que tiene la página uno del número total de páginas del documento.
Y con estos pasos, usted sabe cómomejorar su documento utilizando
encabezados Pies de página y números de página.
 CHAPTER TEN
CÓMO REALIZAR UN
SEGUIMIENTO DE LOS
CAMBIOS
Al trabajar en un documento, es posible que desee ver cómo cambia y crece,
especialmente si hay varios usuarios involucrados. Afortunadamente, Google
Docle permite realizar un seguimiento de esos cambios, comentarlos y
decidir si deben agregarse al documento. Google Docs llama a este modo de
sugerencia de funciones, pero es muy similar a la función de seguimiento de
cambios en Microsoft Word.
Para empezar. Echemos un vistazo a undocumento de Go ogle que poseo. Ya
he compartido este documento con un compañero de trabajo usando el botón
compartir en la esquina superior derecha. También quiero que mi compañero
de trabajo sepa lo que estoy cambiando. Hagamos clic en el icono del lápiz
debajo del botón compartir y seleccionemos sugerir.
Ahora cualquiergthin que agregues está resaltado. Bueno, cualquier cosa que
elimines está tachada. A la derecha aparece un cuadro de sugerencias con
cada cambio que esto da a otros usuarios la oportunidad de revisar los
cambios antes de que se conviertan en permanentes.
La próxima vez que vea mi documento, veo que mi compañero de trabajo
también ha realizado cambios.
Ahora quiero hacer una pregunta sobre este cambioparticular. Así que
dejemos un comentario en el buzón de sugerencias. Simplemente haga clic en
el campo de texto Escribir una respuesta y seleccione responder.
Estoy contento con este cambio, así que aprobemos haciendo clic en la marca
de verificación. A continuación, pasará a formar parte del documento.
También puede volvera cambiar haciendo clic en la X y desaparecerá. Para
salir del modo de sugerencia, haga clic en sugerir en la esquina superior
derecha y seleccione edición. Aún puede aceptar rechazar o comentar
sugerencias mientras está en modo de edición. Simplemente no puedes crear
otros nuevos. También puederealizar un seguimiento de los cambios en la
versión móvil de Google Docs mientras ve un documento, toque el icono
más y seleccione sugerir cambios.
Ahora puede realizar un seguimiento de los cambios al igual que en la versión del
navegador web .
Para revisar un cambio , toque la marca de verificación y seleccione uno
finalmentes borrar en la ventana de comentarios para cerrarlo.
 CHAPTER ELEVEN

SANGRÍAS Y GRIFOS
Es posible que haya escrito una carta de presentación que tenga varios
párrafos y para que cada párrafo se destaque un poco más, desea agregar
una sangría de primera línea. La forma más fácil de hacerlo es colocar el
cursor, también conocido como punto de inserción , al principio de un
párrafo y, a continuación, presionar la tecla TAB.
Es posible que haya notado que cuando hizo esto, el pequeño marcador en la
regla avanzó 1/2 pulgada. Este es el marcador de sangría de la primera línea.
También hay un marcador de sangría izquierdo y luego todo el camino en el
otro lado el marcador de sangría derecha. Podemos moverlos para crearvarios
tipos de sangrías. No afectan a todo el documento, sino solo a las partes
seleccionadas.
Entonces, si selecciona algunos párrafos de su
documento ahora, haga clic y arrastre la sangría de la
primera línea.
A medida que el marcador se mueve, una línea guía azul se extiende desde
el ruler. La sangría correcta es útil si desea que el párrafo sea más estrecho.
Y finalmente, el marcador de sangría izquierda se puede usar para mover
todas las líneas al mismo tiempo. También puede ajustar la sangría izquierda
utilizando los botones de la barra de herramientas. Estos aumentarán o
disminuirán la sangría en incrementos de 1/2 pulgada, pero para esta letra,
desea un aspecto más tradicional, por lo que solo hará una sangría de primera
línea de 1/4 de pulgada.
Las sangrías son una buena manera de mantener las cosas alineadas en el
documento. Pero para documentos más complejos, como currículums, no
siempre son suficientes.
PESTAÑAS
Tomando nuestro currículum, por ejemplo, es realmente bueno si mantienes
todas las fechas para alinear.
Podrías usar espacios, pero va a ser difícil o imposible hacer que se alineen
exactamente , por lo que tendrás que usar pestañas.
Si coloca el punto de inserción justo antes del texto que desea alinear y
luego presiona la tecla tab, saltará hacia adelante en incrementos de media
pulgada. Eso funciona bastante bien, pero te gustará tener un poco más de
control sobre
Exactly cómo se alinea el texto, por lo que una tabulación es exactamente lo que
necesitamos aquí.
Los tabuladores indican al texto exactamente dónde alinearse para que no
esté limitado a incrementos de media pulgada, al igual que con las sangrías,
los tabuladores solo se aplican al texto seleccionado. Así que seleccione
todo el text que desea incluir en su tabulación a continuación, haga clic en
la regla donde desea que esté la tabulación, puede elegir alinear su texto a la
izquierda o derecha de la tabulación, puede decidir que va a alinear su texto
a la izquierda.
Ahora para alinear las fechas, add solo una pestaña antes de cada fecha y
saltarán a la nueva tabulación. Si hay más cosas que le gustaría alinear,
puede agregar más tabulaciones. Y para eliminarlos, simplemente arrástralos
de la regla y desaparecerán.
Como puede ver, el uso de las sangrías y Taps hace que su trabajo se vea
mucho mejor ahora y también, tener todo alineado le da una apariencia
más ordenada y profesional.
 C H A P T E R T W E LV E

AÑADIR Y RESPONDER

COMENTARIOS

Los comentarios son una de las características que permiten la colaboración

en Google Docs, cualquier persona con acceso de editor o comentarista al
documento puede ver, crear y responder a los comentarios. La forma más
fácil de crear un nuevo comentario es seleccionar el texto que desea
comentar y luego hacer clic en el botón (+ Agregar comentario) que aparece
en el lado derecho de la pantalla, se abre el cuadro de comentarios y puede
escribir su mensaje.
Si desea asegurarse de que una persona específica vea su comentario, puede
etiquetarla, simplemente escriba el símbolo @ comience a escribir su
dirección de correo electrónico y selecciónela de sus contactos, luego tiene la
opción de asignarle el comentario, lo que significa que será responsable de
marcar como completa cuando haya terminado de hacer clic en el
comentario.
Ten en cuenta que si etiquetas a una persona queaún no tiene acceso al
documento, Google Docs te pedirá que compartas el documento con ella
antes de publicar tu comentario. Una vez que se agrega el comentario,
cualquier persona con acceso de comentarista o editor al documento podrá
verlo y dejar un response. Para responder a un comentario, haga clic en él
para seleccionarlo y luego escriba su respuesta cuando haya terminado,
haga clic en responder.
Si cometió un error, puede hacer clic en los tres puntos
 en la esquina superior
derecha para editar o eliminar su comentario, tenga en cuenta que eliminar
un comentario de esta manera es permanente. Si haces clic en los tres puntos
junto al primer comentario de un hilo tienes la opción de enlazar a este
comentario, se abre un cuadro de diálogo quete permite copiar el enlace
para que puedas compartirlo con otra persona. Esto es útil en un documento
largo con muchos comentarios, ya que apunta directamente a la parte
derecha del documento e incluso abre el hilo conductor.
Cuando usted o sus coautores resuelvan el problema que se está discutiendo,
puede hacer clic en la marca de verificación para cerrar la discusión. Los
comentarios desaparecerán pero se guardan en el historial del cometa que
puede abrir haciendo clic en el icono junto al botón de compartir aquí puede
ver los comentarios resueltos y si necesita volver apublicar en uno
simplemente haga clic en volver a abrir. También puede cambiar la
configuración de las notificaciones por correo electrónico haciendo clic en
Notificaciones en la parte superior de la ventana. De forma predeterminada,
los propietarios de documentos reciben notificaciones por cada comentario,
pero todos los demás solo reciben notificaciones cuando se mencionan
directamente.
Los comentarios son una herramienta poderosa en Google Docs y usarlos
te ayudará a colaborar de manera más efectiva en tu próximo proyecto.
 CHAPTER THIRTEEN

EL DOCUMENTO NUEVO

ATAJO

Hay un acceso directo que te permite crear un nuevo documento de Google

en solo unos segundos. Todo lo que tiene que hacer es escribir "doc.new"
en la barra de direcciones y presionar enter y eso es todo, se crea el
documento.
También hay un acceso directo para Google Slide, hoja, formulario, sitio y más.
Por ejemplo, diapositiva nueva. Crear una nueva presentación y hoja.new
crea una nueva hoja de cálculo
Ten en cuenta que si intentas usar estos accesos directos mientras no has
iniciado sesión en tu cuenta de Google, primero se te dirigirá a la página de
inicio de sesión .
Para encontrar el list completo de atajos, vaya a www.goo.gle/Shortcuts
con la S mayúscula. Aquí puedes encontrar todos los accesos directos
disponibles.
 CHAPTER FOURTEE

N TRABAJO CON TABLAS

El uso de texto normal para componer su documento está bien en la mayoría

de los casos para algo que requiere más organización, aunque es posible que
desee probar una tabla en su lugar. Esto le ayudará a escribir su contenido en
columnas y filas en lugar de líneas de texto.
Para insertar una tabla, todo lo que tiene que hacer es seguir esta guía paso a paso
** Ir a insertar
** Haga clic en la tabla y luego en
** Desplácese sobre la cuadrícula para seleccionar el número de celdas que
desea hacer clic, puede comenzar a ingresar sus datos. Puede seleccionar
cualquier número de filas y columnas.
Para seleccionar una celda, puede usar el mouse o las teclas de flecha del
teclado. A medida que agrega más datos a una columna, puede usar la flecha
hacia abajo para descender.
Agregar más columnas o filas a una tabla es fácil. Puede intentar insertar uno
encima de la fila que comienza con Dylan.
Para hacer esto, coloque el puntero del mouse en la fila de Dylan, haga clic
derecho y luego puede colocaruna fila por encima o por debajo de donde esté
su cursor o una columna a la izquierda o a la derecha.
Si hace clic en insertar fila arriba, aparece una fila sobre la fila dylan,
recuerde que ahí es donde estaba mi cursor y, alternativamente, si desea
eliminar una fila o columna, todo lo que tiene que hacer es seleccionar
una celda en el rango que desea eliminar ahora haga clic derecho y luego
haga su selección desde el menú.
Dar formato a una tabla en Google Docs @@
Aquí, vamos a echar un vistazo a algunas de las formas en que puede
formatear su tabla en Google Docs. Por ejemplo, puede modificar las
dimensiones de la celda haciendo clic y arrastrando los bordes
intermedios. Cuando coloque el cursor en un tablero, notará cómo el
símbolo en el cursor
Cambios.
También puede cambiar la alineación de su texto seleccionandog las celdas
que desee y luego experimentando con las opciones de alineación en la barra
de herramientas con el aspecto centrado mejor.
También puede optar por agregar algunos colores a su tabla cambiando el
fondo y los bordes a algo que no sea blanco y negro liso. Con las celdas
seleccionadas, simplemente haga clic con el botón derecho en cualquier
parte de la tabla y, a continuación, elija Propiedades de la tabla en el menú.
Puede personalizar un par de cosas diferentes primero, como cambiar el color
de fondo a amarillo claro. También puede elegir un color diferente para el
borde y también, cambiar el tamaño del borde haciendo clic en el menú
desplegable debajo del borde de la tabla. El ancho predeterminado es de 1
punto si decide elegir algo más como 2.25, el borde será un poco más grueso
que antes. Haga clic en Aceptar para ver cómo se ve la tablae ahora.
Bonito debo decir.
También puede decidir experimentar con un formato diferente en la fila
superior para que se parezca un poco más a un encabezado. Para ello,
seleccione las celdas y, a continuación, abra el cuadro de diálogo de
propiedades de la tabla haciendo clic con el botón derecho en el texto
resaltado. Seleccione un color diferente para el fondo y, a continuación,
cambie la alineación vertical haciendo clic en la ALINEACIÓN VERTICAL
DE CELDA. Esto hará que el texto se alinee con precisión en el centro de la
celda en lugar de la parte superior o inferior, haga clic en Aceptar.
Eso se ve bastante bien.
Realmente hay muchas maneras de usar y personalizar las tablas en Google
Docs para que funcionen para usted y la información que desea reproducir.
 CHAPTER FIFTEEN

TRABAJO CON ESTILOS

Trabajar con documentos grandes puede ser un desafío, pero agregar estilos
a su texto puede ayudar. Agregar estilos le da a su documento estructura y le
permite realizar cambios de formato que afectan a todo el documento a la
vez.
De forma predeterminada, todo lo que escriba en un documento de
Google tiene el estilo de texto normal para cambiar Estilos, coloque el
cursor en el párrafo que desea cambiar, haga clic en el menú desplegable
Estilos y seleccione el estilo que desee.
AGREGAR ENCABEZADO
Puede agregar algunos encabezados a su documento seleccionando el texto
que desea cambiar, vuelva al menú desplegable ESTILOS y tal vez desee
que el texto seleccionado sea uno de sus encabezados principales, haga clic
en el encabezado 1. Continuará agregando encabezados a medida que trabaje
en el documento.
también puede hacer un subtítulo colocando el cursor enel título, vaya al
menú desplegable Estilos y elija el título 2, notará que el texto es un poco
más pequeño.
Si sus encabezados se ven un poco demasiado similares y desea hacer que
todos sus encabezados principales sean un poco más grandes, para hacer esto,
resalte uno de los encabezados y realice los cambios de formato que desee,
como aumentar el color de la fuente. Luego, mientras el texto aún está
seleccionado, haga clic en el menú desplegable Estilos, sitúe el cursor sobre
el encabezado 1 y haga clic en actualizar el encabezado 1 para que coincida.
Esto actualizará todo el texto del título 1 a lo largo del documento. También
puede utilizar este mismo método para actualizar todos los demás estilos del
documento.
Digamos que quieres que el texto de tu cuerpo sea un poco más grande.
Seleccionará una parte de ella, cambiará el tamaño de la fuente, irá al menú
desplegable Estilos, pasará el cursor sobre el texto normal y seleccionará
actualizar el texto normal para que coincida.
Si crea un conjunto de estilos que realmente le gustan, puede configurarlos
para que sean los predeterminados para cualquier documento nuevo que
cree. Para hacer esto, vaya al menú desplegable Estilos, coloque el cursor
sobre las opciones y seleccione Guardar como mis estilos
predeterminados.
Los estilos son útiles no solo para cambiar la apariencia de su documento,
sino también para darle estructura a su documento. Puede ver esta estructura
haciendo clic en Mostrar contorno del documento en el lado izquierdo de la
página. Sino tiene esta opción, haga clic en Ver y asegúrese de que haya una
marca de verificación junto para mostrar el contorno del documento. El
esquema del documento muestra todos los encabezados del documento.
Puede navegar por su documento haciendo clic en cualquiera de estos
encabezados en Google Docs se moverá a ese lugar de su documento. Si
está acostumbrado a trabajar con Styles y Microsoft Word, encontrará que
muchas de las funciones faltan en Google Docs. También debemos tener en
cuenta que los estilos no siempre se comportan como se esperaba cuando se
agregaformato de ad ditional, como listas o tablas. A pesar de estos
problemas, los estilos siguen siendo una herramienta útil y pueden ayudarlo
a crear documentos que se vean geniales y sean fáciles de navegar.
 CHAPTER SIXTEEN

TRABAJO CON

IMÁGENES

Aprender a trabajar con images en Google Docs puede ayudarte a llevar tus
proyectos al siguiente nivel. Para insertar una imagen, puede utilizar la
opción Insertar imagen en la barra de herramientas o puede ir a Insertar y
luego imagen.
Para este primer ejemplo, ya tengo la imagen que quiero usar guardada en mi
computadora así que voy a hacer clic en cargar desde la computadora,
seleccionaré la imagen que quiero y haré clic en abrir.

Algunas imágenes serán demasiado grandes. Para cambiar el tamaño de una

imagen, haga clic en ella para seleccionarla y, a continuación, haga clic y
arrastre uno de los controladores de tamaño. Use una de lasagujas en la
esquina para mantener su imagen en proporción.
Si tuviera que arrastrar desde un controlador central como este, la imagen se
aplastará. Desafortunadamente, no hay forma de restablecer las dimensiones
de las imágenes, por lo que en su lugar, deberá hacer clic en deshacer para
asegurarse de que las proporciones sean correctas.
Para mover una imagen, simplemente haga clic y arrastre, pero es posible
que note que no es fácil colocar la imagen exactamente donde la desea. Esto
se debe a que, por defecto, la imagen aparece en línea con el texto. Puede
cambiar esto utilizando las opciones de ajuste de texto debajo de la imagen.
Las opciones de ajuste de texto y de salto de texto son generalmente
mucho más fáciles de usar y ambas le permiten colocar la imagen en
cualquier lugar de la página. La diferencia es que el texto de freno separa
el texto por encima y por debajo de la imagen, mientras que el texto
ajustado también permite que el texto vaya al lado de la imagen.
Cuando utiliza el texto de ajuste, puede hacer clic y arrastrar fácilmente para
mover la imagen a cualquier parte de la página y el texto se ajustará
automáticamente a su alrededor. Al arrastrar la imagen al centro, aparece
una línea de guía de margen que le ayuda a colocar la imagen.
Coneste estilo de ajuste de texto, también tiene un par de opciones debajo
de la imagen. Puede ajustar el margen si desea más o menos espacio entre
la imagen y el texto y puede elegir si desea o no que la imagen se mueva
con el texto.
Veamos unpoco lo que eso significa.
De forma predeterminada, a medida que se edita el documento, la imagen se
mueve con el
Mensaje de texto. Si desea que la imagen permanezca en su lugar,
selecciónela, haga clic en mover con texto y elija la posición fija en la
página. Ahora, la imagen permanecerá en el mismo lugar sinimportar qué
ediciones hagas al texto.
En un documento corto, esta configuración puede no ser tan importante,
pero puede marcar una gran diferencia en documentos más largos. Si desea
aún más control sobre una imagen, puede hacer clic derecho en ella y
seleccionar las opciones de imagen que se abre un nuevo panel que le
permite editar su imagen de muchas maneras diferentes. Incluso puede
volver a colorear y hacer ajustes en el brillo y el contraste de su imagen,
pero estos efectos no son tan buenos como lo serían en un editor de fotos
dedicado.
BUSCANDO IMAGE DESDE EL WEB@@
Ahora, quiero agregar una segunda imagen y esta vez, hacia la parte inferior
de mi documento. Haré clic en insertar imagen desde la barra de
herramientas y esta vez no tengo una imagen específica en mente, así que
haré clic en buscar en la web. Puede usar la barra de búsqueda para buscar
cualquier imagen que desee, la idea detrás de esta herramienta es que puede
usar cualquiera de estas imágenes en su proyecto, pero aún así es una buena
idea verificar los derechos de autor de una imagen antes de agregarla.
Para obtener más información sobre una imagen, coloca el cursor sobre ella
y haz clic en la lupa de la esquina inferior derecha. Para agregar realmente
una imagen, haga clic en ella para seleccionarla y luego haga clic en
insertar.

RECORTAR UNA IMAGEN

Si desea hacer una imagen más corta sin hacerla más estrecha porque le
gusta cómo abarca todo el ancho de la página, para hacerlo sin distorsionar
la imagen debe usar la herramienta de recorte, haga clic derecho en la
imagen y elija recortar imagen.
Ahora, cuando you Arrastrado desde los bordes, el resto de la imagen está
atenuada y cuando presiona enter en su teclado, la parte atenuada se
elimina.
Entiendo que trabajar con imágenes puede ser complicado, pero con un
poco de práctica podrás crear algunosdocumentos de gran rey.
 CHAPTER SEVENTEE

N TIPIFICACIÓN POR

VOZ

Con Google Docs, usar el teclado no es tu única opción para agregar texto.
También puede hablar y hacer que Google transcriba las palabras por usted.
Puede utilizar esta función para transcribir reuniones y grabaciones de audio
o simplemente cuando desee escribir más rápido de lo que puede escribir.
Para utilizar esta función. Debe usar el navegador web Google Chrome y su
computadora debe tener un micrófono.
Para empezar,
** Haga clic en herramientas.
** Luego escribir por voz. Aparece un pequeño cuadro de diálogo.
Si lo necesita, puede hacer clic justo encima del icono del micrófono para cambiar
el idioma.
Para comenzar a grabar, simplemente haga clic en el icono de microphone
y si aparece una ventana emergente, haga clic en permitir.
Hable en el altavoz de su computadora el texto a continuación;
"La función de escritura por voz de Google funciona bastante bien, e
incluso te permite agregar puntuación usando comandos de voz. A pesar
de que es probable que ocurran errores, sigue siendo una excelente manera
de crear notas muy rápidamente".
Al hacer clic en el micrófono de nuevo, se desactiva la escritura de voz.
Google hizo un muy buen trabajo al transcribir el habla. No hay mucho
ruido de fondo que Google tenga que tratar de filtrar. El reconocimiento
de voz de Google es good, pero debes saber que no es perfecto. Subraya
palabras de las que no está seguro en Gray. Esto hace que sea más fácil
para usted detectar cualquier error. Puede corregir errores colocando el
mouse sobre el texto subrayado, haciendo clic con el botón derecho y
eligiendo la mejor opción.
CREAR O EDITAR TEXTO CON COMANDOS DE VOZ
También puede usar comandos de voz para realizar ediciones
en su texto. Pruebe el ejemplo
Usted habla: Es probable que se produzcan selecciones.

Esto tendrá las palabras "es probable que ocurran"

seleccionadas Usted habla: Eliminar
Esto eliminará las palabras seleccionadas.
Usted habla: Podría suceder
Esto escribirá las palabras Podría suceder donde está el cursor .
Tú hablas: Deja de escuchar.
Observe cómo dije stop listening para desactivar la escritura por voz.
Para encontrar una lista completa de los comandos de voz disponibles,
coloque el cursor sobre el micrófono y haga clic en el signo de
interrogación.
Bueno, es posible hacer ediciones extensas usando solo su voz. El proceso
es engorroso si puede trabajar conel mouse y el teclado, probablemente sea
mejor usarlos para realizar sus ediciones.
La escritura por voz puede no ser la mejor manera de editar su currículum,
pero es una gran herramienta para cuando está haciendo una lluvia de ideas
o necesita tomar algunas notas rápidamente.
 CHAPTER IIGHTEEN

HISTORIAL DE

VERSIONES

Así que estás escribiendo un largo informe en Google Docs y de repente te

das cuenta de que borraste accidentalmente un párrafo hace unos minutos.
¿Eso significa que tienes que escribirlo todo de nuevo? ¿Ahora? Google Docs
no guarda nunca elcambio que realizó en su documento a través de una
función llamada historial de versiones. Esto le permite restaurar su
documento al momento exacto que desee.
Copie secciones específicas y determine quién realizó ciertos cambios. Para
acceder al historial de versiones, puede hacer clic en el aviso de guardado en
la parte superior del documento o ir al historial de versiones de archivos ver
historial de versiones. Ahora puede navegar por varias versiones diferentes
hastaque encuentre lo que está buscando .
También puede hacer clic en mostrar cambios para mostrar u ocultar los
cambios realizados por usted o cualquier otro autor que puedan ayudar a
que las cosas sean un poco más fáciles de leer.
Para restaurar una versión anterior, haga clic en Restaurar esta versión en la
parte superior de la pantallay confirme su elección. Tenga en cuenta que solo
debe restaurar una versión como último recurso porque va a volver a una
versión anterior. Perderá cualquier cambio más reciente que se haya
realizado desde entonces.
El historial de versiones también es ideal para cuando colaboras con otros
autores. Si alguien ha realizado cambios desde la última vez que vio el
documento, la notificación ver nuevos cambios aparecerá cuando regrese.
Una vez que haga clic y revise los cambios, la notificación desaparecerá.
También puede nombrar la versión si desea keep track de un borrador
específico. Haga clic en los puntos junto al que desee y seleccione el nombre
de esta versión.
Una vez que lo nombras, debería ser más fácil de encontrar. También puede
filtrar para mostrar solo las versiones con nombre si lo desea. También
puede usar el historial de versiones y otras aplicaciones de Google, como
hojas y diapositivas, utilizando el mismo método que acabamos de cubrir,
luego puede corregir errores o revisar los cambios en una variedad de
aplicaciones.
 CHAPTER NINEEEN

TRADUCIENDO

DOCUMENTS

Google Docs facilita el trabajo en varios idiomas. De hecho, puede

traducir todo su documento a más de 100 idiomas diferentes con solo unos
pocos clics.
Comience yendo a las herramientas y luego traduzca el documento. Este
proceso creará una copia de su documento original en el idioma que
desee. En el cuadro de diálogo, comience escribiendo un nombre para el
documento traducido. Puede decidir agregar el nombre del nuevo idioma
al principio.
Luego, en el menú desplegable , desplácese hacia abajo hasta que
encuentre el idiomaal que desea traducir el documento.
Todo lo que queda por hacer es hacer clic en traducir. Se abrirá una nueva
pestaña con el documento de Google traducido, su documento original
permanece sin cambios. Si bien la traducción es generalmente lo
suficientemente buena como para obtener el mensaje across. Es importante
tener en cuenta que la traducción no es perfecta. Si necesita una traducción
precisa, es mejor que un hablante fluido o nativo vea el documento.
Ya sea que esté traduciendo desde o hacia su idioma nativo, la próxima vez
que trabajeen varios idiomas intente usar la herramienta traducir documentos.
 CHAPTER TWENT

Y SMART COMPOSE

Si tienes una cuenta de G Suit a través de tu empleador o escuela, es posible

que hayas notado que Google Docs ha comenzado a sugerirte palabras a
medida que escribes. Esta función llamada composición inteligente se
introdujo por primera vez en Gmail en 2018.
Entonces, ¿cómo se usa realmente Smart compose?
Bueno, todo lo que necesita hacer es comenzar a escribir a medida que
escribe sugerencias que aparecen como texto gris más claro, estas
sugerencias solo son visibles para usted. Para aceptar una sugerencia,
presiona la tecla de flecha derecha o la pestaña del teclado. El texto
sugerido se convertirá en parte de su documento y podrá continuar
escribiendo.
Si smart compose hace una sugerencia que no te gusta, simplemente ignórala
y sigue escribiendo, la sugerencia desaparecerá.
DESACTIVAR LA FUNCIÓN
Algunas personas pueden encontrar que la composición inteligente no es útil
oun guiño. Si desea desactivar la función,
** Ir a herramientas.
** Luego preferencias
** Desmarcar mostrar sugerencias de composición inteligente
** Haga clic en Aceptar.
Ya no recibirá sugerencias.
La composición inteligente funciona con el aprendizaje automático que
analiza los datos de millones de usuarios. Desactivar la composición
inteligente evitará que aparezcan las sugerencias, pero no impide que
Google pueda leer sus documentos. Google afirma que su cuenta es segura
y que la privacidad siempre se mantiene, lo que significa que ningún ser
humano volverá aanunciar su escritura y su información privada no estará
expuesta. Puede obtener más información en
leer los términos de servicio y la política de privacidad de Google Drive.
Debe tener en cuenta que Smart Compose tiene algunas limitaciones.
Actualmente está disponible solo en la versión web de Google docs en
inglés y para usuarios con una cuenta de G Suit. Sin embargo, es probable
que se expanda en el futuro.
 C H A P T E R T W E N T Y- O N E

ENLACE DENTRO DE UN

DOCUMENTO

Los enlaces generalmente lo llevan fuera de los documentos de Google,

pero también puede vincular una parte de su documento a otra e ir a
cualquier sección o punto que desee.
Vamos a vincular un texto a The Heading llamado "new client overview" en
mi documento.
** Localice yresalte el texto deseado
** Haga clic derecho en él y luego
** Seleccione el enlace.
** Haga clic en el menú desplegable de encabezados
** Elija una nueva descripción general del cliente y
** Haga clic en aplicar.
Ahora haga clic en el enlace y el nombre del encabezado para ir allí.
Pero, ¿qué pasa si desea vincular a un punto específico de su documento,
como una estadística o un hecho clave, puede usar marcadores y puede
colocarlos casi en cualquier lugar en un espacio en blanco, un bloque de texto
o una imagen?
** Encuentre una estadística en su documento y resalte.
** Haga clic en insertar.
** Seleccione marcador y aparecerá un pequeño icono de
marcador. vamos a vincular a ese marcador.
** Seleccione el texto correspondiente en su documento.
** Haga clic derecho y luego seleccione el enlace.
** Haga clic en el menú desplegable Marcadores.
** Haga clic en la estadística y
** Seleccione aplicar paracompletar el enlace.
Incluso puede crear un enlace compartible que vaya directamente al marcador.
** Simplemente haga clic en el icono
** Haga clic con el botón derecho en el enlace de la palabra y
** Seleccione copiar la dirección del enlace.
Puede dar ese enlace a cualquier persona que tenga permiso para acceder a su
documento. Los enlaces seguirán funcionando. Incluso si descarga su
escritura como un archivo PDF o documento de Word.
El hecho interesante de esto es que, ya sea que esté en línea o no, vincular
aEncabezados y Marcadores puede ayudar a que la información clave sea
más fácil de encontrar.
 C H A P T E R T W E N T Y- T W

O TABLAS DE

INSERCIÓN

El uso de texto normal para componer su documento se encuentra en la

mayoría de los casos. Para algo que requiere más organización, aunque es
posible que desee probar una tabla en su lugar. Esto le permitirá escribir su
contenido en columnas y filas en lugar de líneas de texto.
Para insertar un table, todo lo que tiene que hacer es
** Vaya a la tabla y luego inserte la tabla.
** Pase el ratón sobre la cuadrícula para seleccionar el número de
celdas que desee. Digamos que voy con una tabla de siete
columnas por cinco filas.
** Ahora haga clic y luego comience a ingresar sus datos.
Para seleccionar una celda you puede utilizar el ratón o las teclas de flecha
del teclado.
Agregar más filas y columnas
Agregar más columnas o filas a una tabla es fácil. Me gustaría intentar
insertar uno encima de la fila que comienza con Dillon. Así que voy a hacer
clic derecho y luego mirar esta parte del menú aquí. Puede insertar una fila
por encima o por debajo de donde esté el cursor o una columna a la izquierda
o a la derecha.
Si hacemos clic en insertar fila. Aparece una fila sobre la fila de Dylan,
recuerda que ahí estaba mi cursor.
Eliminación de fila o columna
Si desea crearuna fila o columna, todo lo que tiene que hacer es seleccionar
una celda en el rango. Desea eliminar ahora haga clic derecho y luego haga
su selección en el menú.
DAR FORMATO A LA TABLA
Mirando una tabla terminada con todo el cronograma completado,
deberíamos echar un vistazo a algunas de las formas en que puede
formatear la tabla en Google Docs.
Puede modificar las dimensiones de la celda haciendo clic y arrastrando los
bordes intermedios para ver cómo cambia el símbolo del cursor.
CÓMO ALINEAR EL TEXTO
Puede cambiar la alineación del texto. Puede alinear su texto a la
izquierda, al centro o a la derecha.
** Haga clic y arrastre el mouse sobre la celda para seleccionar las celdas que
desee
** En la barra de herramientas, experimente con los botones de alineación
haciendo clic en la izquierda, el centro o la derecha. Creo que centrado se
ve mejor.
AGREGAR COLORES A LA TABLA
Hay otras cosas que puede hacer a su mesa para que sea atractiva. Puede
agregar algo de color a su tabla cambiando el fondo y los bordes a algo
que no sea blanco y negro liso.
Con la celda seleccionada,
** Haga clic derecho en cualquier lugar de la mesa y luego
** Elija los productos de la mesaen el menú. Aquí puedes personalizar un par
de cosas diferentes.
** Primero, debe cambiar el color de fondo a rojo claro.
** Luego, debe elegir un color diferente para el borde.
** Haga clic en el menú desplegable junto al color para cambiar el tamaño
del borde. El ancho predeterminado es 1 punto y si elige algo más como
2.25 punto, el borde será ligeramente más grueso que antes.
** Es posible que desee ver cómo se ve la tabla ahora haciendo clic en Aceptar.
También puede intentar experimentar con some formato diferente en la
fila superior para que se parezca más a un encabezado.
** Simplemente seleccione sus celdas y luego
** Haga clic con el botón derecho para abrir el cuadro de diálogo de propiedades
de la tabla.
** Seleccione un color diferente para el fondo y luego, cambie la alineación
vertical para que la text se alinee con precisión en el centro de la celda en
lugar de
la parte superior o la inferior.
** Ahora haga clic en Aceptar y eso lo hará.
Eso se ve bastante bien y, como puede ver, hay muchas formas de usar y
personalizar tablas en Google Docs. Por lo tanto , funcionan para usted y la
información que desea mostrar.
 C H A P T E R T W E N T Y- T H R E E

INSTALACIÓN DE COMPLEMENTOS
Google Docs viene con muchas funciones incorporadas, pero a veces desea
una herramienta específica que simplemente no está allí. Cuando esto sucede
, es posible que desee intentar instalar un complemento como su nombre lo
indica, un complemento literalmente agrega funciones a Google Docs.
Para serestrellado,
** Haga clic en Complementos y luego obtenga complementos.
Como puede ver, hay muchas opciones disponibles que ayudan con toda la
cantidad de tareas diferentes. Si sabes lo que estás buscando, puedes
introducir una palabra clave en la barra de búsqueda en la parte superior de la
página.
El primerotiene buenas críticas , así que haré clic para ver más.
Es importante entender que los complementos son creados por creadores
de contenido de terceros. Google no realiza ni es responsable del
rendimiento o la seguridad de los complementos. Es realmente importante
para ustedinvestigar un complemento antes de instalarlo.
Puede encontrar el editor de complementos justo debajo del título y en la
esquina superior derecha puede ver una calificación y el número total de
usuarios que lo han descargado.
Probablemente querrá mantenerse alejado de los complementos conpocos
usuarios o calificaciones bajas.
Cuando se desplaza hacia abajo más abajo en la página, hay una
descripción general seguida de las reseñas de los usuarios. Leer reseñas es
una buena manera de tener una idea de qué tan bien funciona el
complemento.
Cuando esté listo para instalar el complemento, desplácese hacia atrás hasta
la parte superior de la página y, a continuación, haga clic en instalar.
Aparece una ventana emergente con enlaces a los términos de servicio y la
política de privacidad que describen cómo el complemento utilizará su
información. Si realmente está listo para instalar el complemento, haga clic
en continuar.
Los complementos no se instalan en tu ordenador, sino que se instalan en tu
cuenta de Google. Así que tendrás que elegir qué cuenta quieres
uso. Después de elegir su cuenta, se le pedirá que otorgue al complemento
diferentes permisos. La mayoría de los complementos deberán poder ver y
administrar sus documentos para funcionar .
Deberías preguntarte a ti mismo
** ¿Se siente cómodo dejando que este complemento lea y edite sus documentos?
** ¿Es el creador digno de confianza?
** ¿Es seguro el complemento?
Debes tener mucho cuidado si tu cuenta de Google contiene información
confidencial. Si confía en el complemento que está instalando, continúe y
haga clic en permitir.
Puede aparecer otra ventana emergente que le muestra cómo usar el
complemento cuando estálisto, puede hacer clic en siguiente.
Algunos complementos le pedirán que cree una cuenta o se suscriba a un plan de
pago.
** Haga clic en Listo y luego cierre el mercado.
CÓMO USAR EL COMPLEMENTO
Ha instalado el complemento, ahora para usarlo,
** Ve y haz clic en Complementos
** Haga clicen k en el complemento instalado y luego, coloque el cursor sobre él y
haga clic en Inicio.
Hay algunos complementos que funcionan abriendo una nueva ventana
como los Iconos para Presentaciones y Documentos, está lleno de iconos que
puede agregar a su documento.
Si tuviera que compartir este documento con unusuario, podrá ver qué
complementos se están utilizando cuando haga clic en el menú desplegable
de complementos. Sin embargo, este nuevo usuario debe instalar el
complemento por sí mismo antes de poder usarlo. En cualquier momento,
puede eliminar complementos de su cuenta de Google volviendo al menú
desplegable de complementos y eligiendo administrar complementos. Los
complementos pueden ser extremadamente útiles. Pero recuerde siempre
investigar y tener cuidado al elegir qué complementos instalar.
 C H A P T E R T W E N T Y- F O U

R INSERCIÓN DE

IMAGEN

Agregar imágenes es una excelente manera de hacer que su documento sea

más divertido e interesante.
Para empezar,
** Coloque el cursor aproximadamente donde desea que vaya la imagen .
** A continuación, haga clic en el comando de imagen en la barra de
herramientas. Primero debe haber guardado en su computadora la imagen que
deseausar. Esto hará que la carga sea bastante fácil.
** Haga clic en cargar desde la computadora
** Localice la carpeta donde se guarda la imagen. Ábralo y seleccione la
imagen que desee y luego haga clic en abrir.
** La imagen aparecerá en sudocumento.
Agregar imagen desde la Web
Ahora, si te encuentras en una situación en la que te gustaría agregar una
imagen pero no tienes nada adecuado en tu computadora, no te asustes.
Google Docs te ofrece varias formas diferentes de encontrar y agregar
imágenes de otras fuentes. Una de esas formas es agregar una imagen desde
una url web.
Para agregar una imagen desde la url,
** Haga clic en el comando de imagen de la barra de toobar
** En la opción que dice URL I, puede agregar una imagen de la web
pegando la dirección en el cuadro y luego
** Haga clic en insertar.
Sitiene alguna foto almacenada en su cuenta de Google, puede encontrarla en
fotos o unidad. Esto incluye archivos y carpetas que otras personas tienen
compartido con usted.
Si tiene una imagen específica en mente algo que aún no ha visto para el
docum en elque está trabajando , puede ir y usar la opción de búsqueda en la
web en su Google Docs para encontrar imágenes en la web.
Para buscar,
** Haga clic en el comando de imagen de la barra de herramientas
** Haga clic en buscar en la web
** Escriba lo que está buscando en el cuadro de la esquina superior derecha
del documento.
La idea detrás de esta función es que eres libre de usar cualquiera de las
imágenes que encuentres aquí bajo algo llamado Una licencia Creative
Commons, lo que significa que puedes agregarlas anuestros documentos,
imprimirlas, modificarlas y hacer lo que quieras.
Sin embargo, solo para estar seguro, es importante ir a la fuente de la imagen
y verificar la licencia de derechos de autor. Quieres asegurarte de que no
estás rompiendo ninguna regla ni siquiera por error.
Para obtenermás información sobre una imagen, haga clic en la lupa en la
esquina inferior derecha. Debajo de la imagen, se explicará cualquier
persona que tenga licencia para uso comercial, lo que significa que si
quisiera usarla en su documento, estaría bien.
En la parte superior de la ventana behind INSERT, hay un enlace a la
imagen original que debería tener más información sobre la licencia.
Para insertar una imagen, todo lo que tiene que hacer es seleccionarla y
luego hacer clic en el botón INSERTAR cerca de la parte inferior de la
ventana.
Cómo cambiar el tamaño de la imagen
Aquí, te mostraré cómo mover y cambiar el tamaño de tu imagen para que se
adapte a tus necesidades.
Para cambiar su tamaño ,
** Vaya y seleccione laimagen y luego
** Haga clic y arrastre uno de los controladores de tamaño. Para mantener las
proporciones de las imágenes, utilice los controladores de tamaño en las
esquinas.
Es posible que desee cambiar la posición de la imagen de en línea a ajustar
texto. Esto hace que el texto se envuelva alrededor dela imagen y también
hace que sea mucho más fácil de mover.
Las imágenes correctas realmente pueden hacer que su documento destaque.
Ya sea que elija buscar imágenes o usar sus propias fotos y gráficos, Google
Docs le brinda muchas formas de transformar su trabajo en algo único.

C H A P T E R T W E N T Y- F I V E

CAMBIO DE TITULARIDAD DE UN

DOCUMENTO

Cuando posees un documento de Google, tienes control total sobre los

permisos de usuario y puedes eliminar el documento cuando lo desees. Sin
embargo, si necesita pasar las responsabilidades a otra persona, puede
transferir la propiedad del documento a otra persona.
Abre un documento de Google del que seas propietario.
Haz clic en el botón Compartir en la parte superior derecha de tu página.
Verá una lista de todas las personas con las que ha compartido el
documento. Puede transferir la propiedad a una de estas personas o puede
enviar una invitación por correo electrónico a alguien nuevo. Simplemente
escriba su dirección de correo electrónico en el cuadro de texto y haga clic
en enviar.
Una vez que decida sobre el nuevo propietario, haga clic en la flecha
desplegable junto a su nombre y seleccione convertir propietario. Debe
confirmar su elección en caso de que tenga un segundo paso sobre este
cambio permanente y, una vez que esté seguro, haga clic en Sí. Esa persona
se convertirá inmediatamente en el propietario del documento. Su posición
cambia a Editor hasta que el propietario cambia a alguienmás. Además, ya
no podrá eliminar el documento.
Esta característica tiene algunas excepciones, por ejemplo, no puede transferir
propiedad de la aplicación móvil. Además, si su cuenta de Google se
encuentra durante su trabajo o escuela, no puede consultarla propiedad con
nadie fuera de esa organización. Aparte de eso, debe ser libre de transferir la
propiedad a cualquier persona que desee.
** Edición de documentos sin conexión
Si desea utilizar Google Docs pero no siempre tiene acceso a Internet, no se
preocupe Google Docs le permite ver y editar documentos mientras está
desconectado. Cualquier cambio que haya realizado en su documento sin
conexión se guardará en su dispositivo y se aplicará a sus archivos en línea
cada vez que se conecte a Internet.
En esta guía, aprenderá cómo configurar noticias sin conexión tanto para
su computadora como para su teléfono inteligente o tableta, pero primero
debe estar en línea para configurar noticias sin conexión.
Para usar Google Docs sin conexión en su computadora, debe usar Google
Chrome como su navegador web.
Inicia sesión en tu cuenta de Google y ve a la pantalla de inicio de Google
Doc. Haga clic en el icono de menú en la parte superior izquierda y luego
seleccione configuración
Busque la opción sin conexión, asegúrese de que esté activa y haga clic en
Aceptar.
De forma predeterminada, esto solo hará que su documento más reciente
esté disponible sin conexión. Para guardar un documento específico para su
uso sin conexión, haga clic en el icono más debajo de su nombre y, a
continuación, seleccione Disponible sin conexión. Si ya está viendo el
documento, haga clic en el archivo y luego avdisponible sin conexión. De
cualquier manera que lo haga, su archivo se guardará en su computadora
para su uso sin conexión .
Su teléfono inteligente o tableta también puede usar Google Docs sin
conexión, pero primero debe descargar la aplicación Google Docs para su
dispositivo, es gratuita y está disponible para iOS y Android.
Abre la aplicación Google Doc e inicia sesión en tu cuenta.
En la pantalla de inicio de Google Doc, toca el icono de menú ubicado en la
esquina superior izquierda.
Toca Configuración
Seleccione Hacer que los archivos recientes estén disponibles sin conexión.
Ahora puede abrir y editar uno de sus archivos recientes. Archivos que no se
guardan
de esta manera se atenuará. Para elegir un archivo específico para su uso sin
conexión, toque el icono más junto a su nombre y seleccione Hacer
disponible sin conexión. Siempre que haga que un archivo específico esté
disponible sin conexión, tendrá un icono de check mark junto a su nombre
en la pantalla de inicio .
Tanto si estás en línea como fuera de línea, Google Docs guarda
automáticamente tu trabajo segundos después de realizar cualquier
cambio.
Si estás desconectado, tus cambios se sincronizarán con los servidores de
Google tan pronto como vuelvas a estar en línea.
Al ver ydistribuir su documento sin conexión, hay algunas características
que no están disponibles, por ejemplo,
No puede compartir el documento
No puede ver las ediciones que los usuarios en línea están
realizando en el documento No puede comprobar la ortografía
No puede buscar imágenes No
puede hacer uso de
complementos.
Además de Google Docs, también puede trabajar sin conexión en Google
Sheet o Google Slide utilizando el mismo método que acabamos de cubrir.
Necesitará sus respectivas aplicaciones móviles para desconectarse con su
teléfonoo tabletas smar, entonces estará listo para trabajar donde quiera
que vaya.
 C H A P T E R T W E N T Y- S I

X CUADROS DE TEXTO Y

FORMAS

Una de las mejores maneras de agregar más interés a sus documentos es

crear sus propios gráficos utilizando la herramienta de dibujo. Hay muchas
opciones para elegir y puede personalizarlas para que se adapten a sus
necesidades. En un ejemplo a continuación, voy a mostrarle cómo comerun
gráfico usando solo formas y cuadros de texto.
El primer paso es abrir la herramienta de dibujo
** Haga clic en insertar
** Haga clic en dibujar y luego, +Nuevo. La herramienta se abrirá en su
propio cuadro de diálogo. La gran área en blanco es su lienzo y en la parte
superior del lienzo, tenemos las diferentes herramientas que puede usar para
crear sus gráficos, incluidas líneas, formas, cuadros de texto e incluso
imágenes. Para insertar una forma, simplemente haga clic en el comando
Forma en la parte superior del lienzo y luego haga su elección desde el
menú, ya que hay variosestilos diferentes para elegir.
En esta guía, demostraré con una estrella de 32 puntos. Para obtener la
estrella de 32 puntos ,
Siga los pasos 1 y 2 anteriores.
** Haga clic en el icono Formas y luego,
** Haga clic en los rótulos
** Seleccione la estrella de 32 puntos.
** Haga clic y arrastre el mouse en el lienzo y suéltelo.
La forma aparecerá con el esquema de color predeterminado azul con un
contorno negro. Vamos a hablar sobre cómo cambiar eso en un minuto.
Ahora, consideremos nuestro gráfico agregando algunas formas más.
Lo mejor de las formas es el hecho de que se pueden personalizar y
en capas para crear algo que en realidad es bastante complejo. Dominar este
elemento de la herramienta de dibujo lleva tiempo, pero con un poco de
práctica y un poco de creatividad se puede hacercasi cualquier cosa.
** Utilice los controladores de control para ajustar las
proporciones de las formas. Agregue una cinta que debe ir
detrás de nuestro primer conjunto de formas.
Si una forma se superpone a otra, es posible que deba cambiar el orden para
que la forma correcta aparezca en front. Esto es algo que surge mucho y creo
que es una buena técnica para saber. Simplemente haga clic derecho en su
forma y luego baje a ordenar. Si tiene varios objetos superpuestos, es posible
que deba experimentar con adelantar o enviar hacia atrás para organizar lam
exactamente de la manera que desee.
CÓMO DAR FORMATO A TUS FORMAS
En esta guía, te enseñaré cómo dar formato a las formas. Todo lo que tienes
que hacer es seleccionar la forma que quieras. Para seleccionar más de uno,
mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado mientras hace clic.
Observe los comandos que aparecen en la barra de herramientas, puede
usarlos para cambiar things como el color de relleno, el color de línea, el
estilo de línea y más.
Ahora para el Toque Final, tenga en cuenta que este gráfico es para el
certificado de capacitación. Está siendo emitido por una compañía llamada
Ohio Health Solutions. Así que me gustaría agregar sus iniciales al sello
OHS.
Para insertar un cuadro de texto,
** Haga clic en el comando del cuadro de texto de la barra de herramientas.
** Haga clic en cualquier área del lienzo y arrastre
** A continuación, escriba el texto.
Hay muchos usos para los cuadros de texto en Google Docs. Incluso puede
formatearlos utilizando opciones como el color y el tamaño de la fuente. Solo
asegúrese de tener el cuadro de texto seleccionado y luego mire los comandos
en la barra de herramientas.
Cuando haya terminado, haga clic en el botón en la esquina superior
derecha que dice guardar y cerrar.
El dibujo aparecerá en el documento.
Sin embargo, hay muchas cosas que puede hacer conla herramienta de dibujo. Éste
gráfico es solo un ejemplo, practique por su cuenta y vea lo que se le
puede ocurrir.
 C H A P T E R T W E N T Y- S E V E

N ADICIÓN DE CITAS

Google Docs tiene una herramienta que puede crear y agregar citas
automáticamente. Para empezar,
** Coloque el cursor donde desee agregar la cita.
** Abra la herramienta Explorar haciendo clic en el icono en la esquina
inferior derecha de la página. Otra forma de conseguir Explorar es
* Entrar en herramientas
* Haga clic en Explorar. Puede usar la barra de búsqueda en la esquina
derecha de la página para buscar en la web lo que quierao puede hacer clic
en uno de los temas que Google ha recomendado en función del contenido
de su documento.
El Explorar funciona como una búsqueda normal de Google y puede hacer
clic en cualquiera de los enlaces para visitar el sitio web completo.
Si ya conoce el sitio web que desea usar, puede copiar la URL
seleccionándola y presionando Ctrl + C o Comando + C si está utilizando
una Mac, luego puede volver a su documento y presionar Ctrl + V o
Comando + V para pegar la URL en la barra de búsqueda, presione enter y
el primer resultado será el sitio web correcto.
Si es necesario, puede cambiar el formato de cita antes de agregarlo. Haga
clic en los tres puntos junto a los resultados web y elija entre MLA, APA y
Chicago. Para crear la cita, coloque el cursor sobre el resultado que desee y
haga clic en la marca de quotation, la cita se agrega como una nota al pie
con el formato adecuado.
esta característica realmente funciona muy bien, pero tiene algunas
limitaciones, por ejemplo, solo puede citar como una nota al pie, lo que
significa que no podrá usar esta herramienta para crear su iografía bibl.
Otra limitación es que solo puede crear citas para fuentes web. Para
citar libros o revistas, todavía tienes que hacerlo tú mismo yendo a
** Insertar
** nota al pie y luego escriba la cita manualmente.
 CHAPTER TWENTY – EIGH
T ADICIÓN DE FUENTES

De forma predeterminada, Google Docs utiliza la fuente Arial. Arial es una

fuente popular que es fácil de leer, pero también se usa mucho.
Para encontrar una nueva fuente, vaya al menú de fuentes , hay pocas fuentes
que se enumeran allí, pero puede hacer clic en más fuentes en la parte
superior de la lista.
Google no le permite cargar fuentes desde su computadora, pero todas las
fuentes que ve allí están disponibles y son gratuitas para uso personal y
comercial.
Para agregar una fuente, simplemente haga clic en ella y aparecerá debajo
de mis fuentes en el lado derecho de la ventana.
Puede reducir la selección utilizando las opciones de filtrado y clasificación
en la parte superior.
Puede seleccionar tantas fuentes como desee simplemente
haciendo clic en ellas. Cuando haya terminado de agregar fuentes,
haga clic en Aceptar.
Para cambiar las fuentes iniciales del documento, haga clic enk y arrastre
para seleccionar una parte del texto y vuelva al menú de fuentes. Notarás que
las fuentes recién elegidas ahora están incluidas en la lista.
Algunas fuentes le permiten elegir una variante colocando el cursor sobre la
flecha junto a su nombre.