Curso de

Auxiliar Contable

Modulo de Introducción
 Conceptos Básicos
 Antes de definir correctamente a una Sociedad
Comercial hay que plantearse unas simples
preguntas como para despejar cualquier tipo de
dudas y conceptos prefijados que podrían ser
erróneos.

 ¿Que es una Organización?

 ¿Qué es una Empresa?

 ¿Cuándo uno es un Empresario?

 ¿Que es una Organización?
 Partimos de la base que una Organización es un
conjunto de personas, que se reúnen , determinan
tareas y un orden en el que se deben cumplir
estas y con el fin de logra un objetivo que es
común a todos
 ¿Qué es una Empresa?

 Es un conjunto de personas organizadas

 Con tareas bien definidas
 Siempre el objetivo en común es
económico
 ¿Cuándo uno es un Empresario?

 Cuando tiene capacidad

de :
 Organizar las tareas
 Establecer los objetivos
económicos
 Poder de liderazgo en
su organización
 Plena capacidad de
dirigir
 REGIMEN DE SOCIEDADES
COMERCIALES

 Entrando en el marco legal, nos tenemos que

referir a la LEY 19.550, la cuál establece en su Art.
1que “ Habrá sociedades comerciales cuando dos
o mas personas en forma organizada, conforme a
uno de los tipos previstos en esta ley, se obligue a
realizar aportes para aplicarlos a la producción o
el intercambio de bines o servicio, participando de
los beneficios y soportando las perdidas
LA EMPRESA
Modelo incorrecto ORGANIGRAMA
 Modelo correcto clásico ORGANIGRAMA
Una empresa bien Organizada
esta destinada al éxito
EMPRESA
SUS COMPONENTES BASICOS
 Para que una empresa
funcione correctamente ya
es sabido que debe estar
organizada y perseguir un
objetivo bien determinado En esta
presentación
mostráremos una
organización
simple
 COMPONENTES Ventas

Compras

Deposito
Administración
 Deposito
 La función del depósito es
el almacenamiento, es por
eso que su punto clave es
como este organizado.
Tanto el depósito como el
resto de los sectores de
una empresa siempre
responden en conjunto, a
pesar de esto cada una
pude tener documentación
propias del sector la cual
ayuda a un mayor control y
orden.
 En el caso del depósito
deberá contar con
procedimientos bajo
sistema o formularios, que
le permita registrar el
ingreso, la transferencia y
el egreso de los elementos
del deposito
 compras
 Para evitar esto se suele
 Unos de los departamentos más
sensibles de toda organización es el
departamento de COMPRAS. Con
una buena información y control, nos
permitirá solo comprar lo necesario,
de no ser así tendríamos compras por
demás y los costos serian muy
elevados.
implementar un documento
interno llamado orden de
compra, esto tiene por fin
llevar un registro de todo lo
comprado con detalle de los
productos, condiciones y
plazos de la operación, este
documento normalmente
requiere de autorización
para que la compra se
realice.
 ventas
 Motor de toda empresa y sector
de mucha dependencia de la
información generada por los
otros componentes de la
organización. Se destaca por
necesitar de una constante
creatividad para saber plantear
sus políticas de ventas y poder
adaptarse a los distintos cambios
en el mercado. Es la imagen de
la empresa (lo que vendes es lo
que sos)
 Al igual que en el departamento de
compras suelen implementarse
documentos internos a fin de ser
usados como “borradores” de
ventas, es el paso previo a la
facturación y son conocidos
normalmente como Ordenes de
Ventas, que pueden ser por
formularios o por sistemas de
gestión
 administración

Es la encargad de recopilar toda la información

generad por los sectores que componen la
Empresa y siempre debe de acompañar esta
información de la documentación
correspondiente que la respalde, para luego ser
a p l i c a d a a l a c o n t a b i l i d a d , fi n a n z a s y l i q u i d a c i ó n
de impuestos.
 La organización de una empresa es como su ADN, no existen dos
iguales, pueden ser parecidas o pertenecer a un grupo (o familia) y
tener los mismos procedimiento, e igual así no serán iguales.
Plantear una buena organización con contenidos correctos, es el
punto de partida para generara un muy buen desarrollo .
Previo al envió de la Mercadería
Luego de formalizada la operaciones y fijado el
precio, se acuerda cual es lugar, la hora y la
cantidad a entregar, fijándose medios de transporte
a utilizar y a cargo de quien estará el pago del
mismo. Todo esto se fija hoy día vía mail
(correspondencia comercial)
REMITO
REMITO
REMITO
REMITO + C.O.T.
Código de Operación de Traslado
REMITO
Una ves recibida la mercadería, controla y
conformado el remito se realiza la recepción de
la misma, recordemos que la factura puede
venir junto a la mercadería o en forma
posterior
C.U.I.T.
C.U.I.T.
C.U.I.T.
C.U.I.T.
C.U.I.T.
C.U.I.T.
FACTURA

Es un documento de compra y venta que registra

la operación comercial. Este comprobante tiene
para acreditar la venta de mercaderías u
otros afectos, porque con ella queda concluida la
operación. La factura tiene por finalidad acreditar
la transferencia de bienes, la entrega en uso o la
prestación de servicios 
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
IVA VENTAS
IVA COMPRAS
RECIBO
18 07 11

Pantironi s.r.l
San Martin 2312 –
3 de Febrero 30-54789689-0
X

Doce mil doscientos cincuenta y cuatro

con 23/100 ----------------------------------

12/05 12358 $ 12.254,23

NACION 00023579 $ 12.025,23
RET IVA $ 229,00

$ 12.254,23

$ 12.254,23
Cta Cte Proveedores
Cta Cte Clientes
Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad
CLIENTE : 010001 DISTRIBUIDORA LOMBARDI
Vendedor habitual del cliente: 1 - WALTER AREVALO
Zona : 02 - Zona Centro

------------------------------------------------------------------------------------------------
COMPROBANTE EDC FECHA DEBE HABER SALDO
FECHA TIPO NUMERO VTO.
------------------------------------------------------------------------------------------------
SALDO AL 19/10/2014 0.00
20/10/14 FAC A000100000150 CAN 19/11/14 3,913.14 3,913.14
19/12/14 3,913.14 7,826.28
05/12/14 FAC A000100000152 CAN 04/01/15 8,470.00 16,296.28
03/02/15 8,470.00 24,766.28
25/02/15 REC 000100000486 IMP 24,766.28 0.00
15/03/15 FAC A000000000470 CAN 15/04/15 4,000.00 4,000.00

15/05/15 4,000.00 8,000.00

20/03/15 FAC A000000000487 CAN 20/04/15 2,000.00 10,000.00

20/05/15 2,700.00 12,700.00

12/04/15 REC 000000000476 IMP 4,000.00 8,700.00
02/05/15 REC 000000000481 CTA 12,000.00 -3,300.00
01/06/15 FAC A000100000255 CAN 01/07/15 95.65 -3,204.35
31/07/15 95.66 -3,108.69
11/06/15 N/D A000100000192 CTA 544.80 -2,563.89
03/08/15 FAC A000100000203 CAN 02/09/15 43.56 -2,520.33
02/10/15 43.56 -2,476.77
22/08/15 FAC A000100000200 CAN 21/09/15 46.28 -2,430.49
21/10/15 46.28 -2,384.21
10/10/15 REC 000100000482 IMP 300.00 -2,684.21
15/10/15 FAC A000100000189 CAN 14/11/15 398.09 -2,286.12
Contabilidad
LIBRO BANCO SALDO $ 15,632.00
Resumen cuenta Nº 4587-89/-558 correspondiente al periodo mayo

Nº de
Fecha Detalle comprobante Débitos Créditos Saldo
03-may Deposito de Valores 56565 1,258.23 16,890.23
03-may Pago con Ch 119 4,589.00 12,301.23
03-may Pago con Ch 120 9,872.00 2,429.23
03-may Pago con Ch 121   1,110.00 1,319.23  
03-may Deposito de Valores 6565 11,124.25 12,443.48
03-may Pago con Ch 122   785.00 11,658.48  
03-may Pago con Ch 123   980.00 10,678.48  
03-may Pago con Ch 124   650.00 10,028.48  
03-may Pago con Ch 125   5,478.00 4,550.48  
03-may Deposito de Valores 45875 11,789.00  16,339.48  
03-may Pago con Ch 126 980.00 15,359.48
03-may Pago con Ch 127   1,450.00 13,909.48  
03-may Pago con Ch 128 1,248.00 12,661.48
03-may Pago con Ch 129 5,892.00 6,769.48
03-may Deposito de Valores 65656 558.00  7,327.48  
03-may Deposito de Valores 2154545 15,555.25  22,882.73  
03-may Debito de Sueldos 1111222 16,874.00 6,008.73