UNIVERSIDAD AMERICANA

FACULTAD DE NEGOCIOS
LICENCIATURA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA 
CONTABILIDAD MECANIZADA

“Importancia de los Sistemas Contables”

 

Josmar Martínez 8-960-194

Yurielka Monterrey 6-723-2111
Alejandra Causil AU056663
Julia Tenorio 2-743-225
Denia Franco 2-739-1333
Melany Cando 8-944-1738
Ariadna Chong 8-885-1918
Profesor: Orlando Camarena
 LOS SISTEMAS
CONTABLES

La Importancia de los Sistemas

Contables ha sido motivo de estudio e
interés en diferentes conceptos. Se le
puede definir como Sistema que
contiene toda la información de la
empresa, incluidos los datos
contables y financieros, por tanto, es
posible comprender de forma rápida y
eficaz la situación económica de la
sociedad, es una herramienta de fácil
acceso que reduce el margen de error
en los resultados del campo contable
a casi cero y automatiza muchas
tareas técnicas para los contables.

Objetivos generales
• Dar seguimiento a los gastos
generados e ingresos producidos
por la empresa
• Generar informes
• Mejorar el flujo de trabajo en la
operació n financiera y
administrativa de la empresa
• Determinar la informació n fiscal a
presentar ante los organismos
fiscales
Objetivos especificos
• Proporcionar los elementos
necesarios para un registro
correcto de las operaciones.
• Apoyar a los administradores en la
planeació n, organizació n y
direcció n de los negocios
• Flujo de trabajo Predecir flujos de
efectivo Suministrar informació n
contable a los diferentes usuarios a
los efectos de la toma de
decisiones
 LA IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS
CONTABLES
 Los sistemas contables se
entienden como un
determinado complejo para
recoger, registrar y generalizar
la informació n, expresada en
dinero, sobre el movimiento de
las finanzas, el estado de la
propiedad, el pasivo de una
determinada organizació n.
LA INFORMACIÓN FINANCIERA, CONTABLE Y
ADMINISTRATIVA TIENE LOS SIGUIENTES
OBJETIVOS
Determinar y Argumentar la toma
Generar flujos de Evaluar la funció n de
controlar la carga de decisiones en
Efectivo la Administració n
tributaria nuestra organizació n

Suministrar Contribuir a la
Controlar las Tomar decisiones en informació n sobre la informació n
operaciones de la materia de inversió n situació n financiera y estadística de la
entidad econó mica y crédito. econó mica de la empresa y la del
entidad DANE

Estimar los costos y

Determinar precios y Proporcionar
beneficios sociales
tarifas de nuestros informació n de
atribuibles a la
productos y servicios cará cter legal
empresa
CARACTERÍSTICAS O CUALIDADES DEL SISTEMA
CONTABLE
Debe de ser clara y
fá cil de comprender

Debe de ser
fá cilmente Que será confiable
comparable

Debe de tener
relevancia, que
permitan al usuario
captar el mensaje y Que se presente de
operar sobre ella para forma oportuna
lograr sus fines
particulares.
Que sea verificable, en
la medida que
presente fielmente los
hechos econó micos
 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE,
COMO SUBSISTEMA ESPECÍFICO, ES
RESPONSABLE DE:
Rastrear la
transformació n de Proporcionar
recursos en bienes y Determinar el costo informació n acerca
Identificar los
servicios que son de los recursos de dichas
recursos de una
vendidos y empleados en la actividades a los
organizació n,
entregados a los empresa, y usuarios internos y
clientes o externos.
consumidores
Estructura de un sistema
contable
EL SISTEMA CONTABLE DE CUALQUIER EMPRESA
INDEPENDIENTEMENTE DEL SISTEMA
CONTABLE QUE UTILICÉ , SE DEBEN EJECUTAR
TRES PASOS BÁ SICOS UTILIZANDO
RELACIONADA CON LAS ACTIVIDADES Clasificación
FINANCIERAS; LOS DATOS DEBEN PASAR POR 3 de la
PASOS: información

Registro de la
actividad
financiera
 SISTEMA
COMPUTARIZADO
 Se comienza con los saldos de las cuentas en
el mayor al inicio del periodo.

 Se analizan las transacciones para determinar

las cuentas involucradas en la operació n.

 El Software contable realiza los pases del

diario al mayor, automá ticamente.

 Se determinan automá ticamente los saldos de

cada cuenta.

 Se realizan los asientos de ajuste y los pases al

mayor son realizados automá ticamente.

 El software prepara automá ticamente el

balance de comprobació n posterior al cierre
 CUALIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE

La información es comprensible cuando es clara y

fácil de comprender.

PARA PODER SATISFACER ADECUADAMENTE
SUS OBJETIVOS, LA INFORMACIÓ N CONTABLE
DEBE SER COMPRENSIBLE, Ú TIL Y EN La información es útil cuando es pertinente y
confiable.
CIERTOS CASOS SE REQUIERE QUE ADEMÁ S
LA INFORMACIÓ N SEA COMPARABLE.

La información es pertinente cuando posee el valor

de realimentación, valor de predicción y es
oportuna.

La información es confiable cuando es neutral,

verificable y en la medida en la cual represente
fielmente los hechos económicos.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA
CONTABLE:
Control
• Un buen sistema de contabilidad le da a la
administració n control sobre las operaciones de la
empresa. Los controles internos son los métodos y
procedimiento que usa un negocio para autorizar
las operaciones, proteger sus activos y asegurar la
exactitud de sus registros control.
Flexibilidad
• Es la adaptació n de programas a los requerimientos
de la empresa con posibilidades de cambios en los
formatos de los estados financieros.
Compatibilidad
• Un sistema de informació n contable cumple con la
pauta de compatibilidad cuando opera sin
problema con la estructura, el personal, y las
características especiales de un negocio en
particular.
Una relación aceptable de costo /
beneficio.
• El principio de obtener los mayores y mejores
resultados, tanto por eficiencia té cnica como por
motivació n, es un planeamiento formal para tomar
decisiones que cotidianamente se nos presentan.
 SISTEMA CONTABLE
Ventajas
• Implantar en su totalidad un sistema de Gestió n de la
Calidad.
• Aumentar el rendimiento de los cada vez má s escasos
recursos econó micos.
• El margen de ganancia se incrementa en forma
continua.
• Permite que el S.G.C constituya una inversió n a largo
plazo y no un gasto

Desventajas
• Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el
objetivo.
• El sistema origina cierta burocracia.
• Se necesitan suficientes recursos.
• Es costoso.
 IMPORTANCIA DEL SOFTWARE CONTABLE

• La contabilidad es un proceso crucial para toda empresa, por

ello, tener una buena gestió n de esta es imprescindible.
Mantener los datos actualizados y tener un fá cil acceso a ellos,
garantiza la ejecució n de una correcta toma de decisiones.

• Al contar con un buen sistema contable, no cabe duda de que

mejorará la eficiencia de los procesos, lo que también significa
una mejor estructura organizacional, sin mencionar que la
inversió n en esta tecnología supone un considerable ahorro
de dinero, agilizació n de procesos, y la minimizació n de los
má rgenes de error. La ventaja de estos sistemas es que
cuentan con un soporte online, lo que garantiza que no
perderá la informació n delicada de su negocio.
 CONCLUSIÓN

• En conclusió n, el sistema de informació n contable es un sistema en la cual nos facilita la realizació n de los registros
contables que en cualquier empresa se llevan a cabo, por otra parte, también nos da la facilidad de realizar dichas
operaciones de una manera fá cil y rá pida. Para que la misma empresa ponga a disposició n de sus trabajadores la
informació n interna, así como externa para poder verificar el funcionamiento de la administració n y de la calidad de la
empresa y llegar a tomar mejores decisiones para la empresa.

• Tras el aná lisis podemos ampliar el concepto sobre el tema señ alado tomando en cuenta los puntos má s destacados e
incorporar má s conocimientos. Los sistemas má s relentes son clasificados y su importancia. Si es un buen sistema
contable para nuestra empresa, no solo es un activo intangible, sino también eficiente y prá ctico. Sin duda, se convierte
en un conocimiento del estado econó mico y financiero de nuestra organizació n. Por sus características pueden ofrecer
un buen control compatibilidad, flexibilidad y una relació n aceptable al costo- Beneficio. Hemos mencionado para poder
corregir cualquier desviació n que tengamos con respecto en nuestros conocimientos.