REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSITARIA,
CIENCIA Y TECNOLOGIA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORRIAL DE MARACAIBO
PNF. CONTADURIA PÚBLICA
DOCENTE: YELITZA MARTINEZ
SECCIÓN: 9417

Aspectos Conceptuales
de los Sistemas de
Información

Villa del Rosario, septiembre de 2022

 La administración efectiva de una organización requiere buenos sistemas
de información. La toma de decisiones lógicas requiere que se entiendan las
circunstancias que rodean un evento y de las expectativas de que se disponga.
Mientras más oportuna y pertinente sea la información mejor será la decisión
resultante.

El sistema de información de una empresa es el punto básico para una

buena gestión administrativa, ya que a través de sus componentes toma los datos
desde la actividad para conducirlos en sucesivas fases y grados de elaboración, al
proceso de decisiones.

Un sistema de información se destaca por su diseño, facilidad de uso,

flexibilidad, mantenimiento automático de los registros, apoyo en toma de
decisiones críticas y mantener el anonimato en informaciones no relevantes.

SISTEMA DE INFORMACIÓN: (SI) es un conjunto de componentes

interrelacionados que trabajan juntos para recopilar, procesar, almacenar y difundir
información para apoyar la toma de decisiones. Además apoyan la coordinación,
control, análisis y visualización de una organización.

Por otra parte, Peña, 2006, lo define como un conjunto de elementos

interrelacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de
información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que
permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones.

CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Las principales características de un sistema de información son:

 Se utiliza para recolectar, almacenar e incorporar datos.

  Puede ser un sistema formal, cuando utiliza medios basados en
ordenadores o estructuras sólidas para alcanzar la meta o el objetivo, o un sistema
informal, cuando utiliza estructuras más elementales o artesanales como, por
ejemplo, un lápiz y un papel.

 Almacena información cualitativa (información no numérica) e información

cuantitativa (variables numéricas).

 Está formado por datos que son introducidos manual o automáticamente

para crear una base de datos.

 Utiliza encuestas, cuestionarios, observaciones de campo, censos o

investigaciones para obtener datos.

 Debe ser evaluado y medido para ser actualizado o para corregir posibles
errores.

 Debe ser seguro para evitar que la información recopilada sea extraviada o
robada.

 Requiere de algún tipo de retroalimentación, esto quiere decir que la

información sale del sistema y vuelve a ingresar con mayor elaboración o con más
información.

Otras características a considerar son:

 Integración: Debe existir una verdadera integración entre la

estructura de una empresa y el sistema de información. Así se hace
más sencillo coordinar las divisiones, departamentos y otras clases
de unidades de organización. Adicionalmente, el proceso de
integración facilita la toma de decisiones.

 Relevancia: Todo sistema debe concebir información necesaria y

relevante para la empresa. Además, debe ser confiable y se debe
generar a tiempo. Así, esta información tendrá un costo próximo al
 estimado por la organización, atendiendo los requerimientos
operativos y de gestión de la empresa.

 Control: Los sistemas de información pueden incluir instrumentos de

control interno, cuyo propósito es asegurar que la información
generada sea confiable y actúen de tal manera que proteja los datos
que controlan.

 Directrices: Sirven para avalar que los objetivos de la organización

serán atendidos de forma eficiente, objetiva y directa.

 Procesar transacciones: Las transacciones pueden definirse como

las actividades que tienen lugar en una organización. Por ejemplo,
realizar una compra, una venta, o fabricar un producto.

 Mantener archivos: El sistema de información crea y actualiza los

archivos de una organización. Un archivo almacena los datos
históricos sobre los diferentes entes de la empresa. Por ejemplo,
para preparar el salario de un empleado se requieren datos para su
salario básico, impuestos, deducciones, etc.

 Producir informes: Los informes son productos importantes de un

sistema de información. Muchos informes se producen de forma
periódica, como informes programados. También se pueden producir
informes según solicitudes particulares.

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

Se le llama contabilidad a la disciplina que analiza y proporciona información

en torno de las decisiones económicas de un proyecto o institución. Si se habla de
la contabilidad se habla tanto de una ciencia, dado que brinda conocimiento
verdadero, una técnica, en la medida en que trabaja con procedimientos y
sistemas, un sistema de información, dado que puede captar, procesar y ofrecer
conclusiones acerca de piezas de información, y una tecnología social, porque
conjuga saberes de la ciencia para resolver problemas concretos de la vida en
sociedad.

La contabilidad es un sistema para analizar y registrar operaciones financieras,

es decir, las entradas y salidas de dinero de una persona, empresa u organización
durante el período contable.

CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD:
 Recopilación: La contabilidad requiere de reunir y/o recopilar
información de todas las transacciones comerciales de la persona, sea
física o moral.

 Informes: La contabilidad por sus funciones requiere de la formulación

de informes que son firmados por el contador responsable y remitido a los
funcionarios correspondientes para que se realicen los trámites
correspondientes ante la secretaría de hacienda.

 Responsabilidad: Es una de las obligaciones principales de la

contabilidad, pues deben de responder ante los movimientos comerciales
de sus clientes y ante las autoridades a quienes presentan pues en caso de
omisión existe la posibilidad de incurrir en responsabilidad judicial.

 Descripción: Es una circunstancia de la contabilidad que requiere de

grandes cualidades y facultades del contador responsable, así como del
uso de formas prediseñadas que facilitan los trámites y movimientos
contables y jurídicos de la contabilidad.

 Divisiones: La contabilidad se divide en algunas ramas como son:

 Contabilidad de costos
  Contabilidad financiera
 Contabilidad administrativa
 Contabilidad de flujo
 Contabilidad fiduciaria

Que aunque todas se estudian en la misma carrera, suelen utilizarse como

especializaciones en donde dirige el contador toda su atención al punto en
específico.

 Beneficios: La contabilidad permite tener un control y conocimiento claro

de sus gastos, ya sean empresariales, particulares o institucionales,
quienes podrán cumplir con sus obligaciones de índole fiscal pues la
contabilidad permite entregar cuentas claras.

 Variantes en contabilidad: La contabilidad se puede dividir en dos partes.

 Contabilidad privada
 Contabilidad pública

 Separaciones: La contabilidad puede dividir claramente los gastos

generales, las ganancias y el capital amortizado.

 Técnicas: Las técnicas son los procesos utilizados en forma sistemática

para realizar las actividades contables, y en algunas instituciones
hacendarias los contadores las manejan por procesos o por departamentos.