Universidad de Oriente

Núcleo Monagas
Esc. Ciencias Sociales y
Administrativas
Dpto. de Contaduría Publica

Secc: 01

Información Financiera

Profesora:
Integrantes:
Nurvis Caraballo
 Raíza Cornieles
C.I:25.778.091
 Lorena Márquez
C.I: 18.653.763
 Introducción

La información externa dirigida a usuarios no involucrados con el plantel

administrativo de una organización se llama Información financiera, estos
datos van a ser usados como instrumentos de decisión de los usuarios de
dicha información como acreedores, instituciones crediticias, accionistas e
incluso trabajadores y otros.
La información financiera debe ser preparada por la organización en forma
de Estados Financieros que nos indica el estado actual de las finanzas a
una fecha determinada y debe contener los siguientes elementos: Balance
general, Estado de resultados, Estado de cambios en la situación
financiera, Estado de variaciones en el capital, Notas a los estados
financieros.
Todo esto debe ser preparado conforme a normas y estatutos internos y
externos a la institución, y de acuerdo a las leyes vigentes en cada país,
además de contar con características cualitativas primarias como la
confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y comparabilidad.
En este artículo nos referiremos a la característica más importante, tal es la
confiabilidad. Como ya dijimos anteriormente el objetivo de la información
financiera es el uso para toma de decisiones, el usuario de esta información
debe confiar plenamente porque un error puede traer graves consecuencias
en el estado económico de la organización que representa. La
característica de confiabilidad implica que una información carece de
errores o irregularidades significativas debido a existir una disposición de
control interno eficaz y permanente.
 Explique qué hace los Estados Financieros mas confiables. ¿De qué
depende la confiabilidad presentada en los Estados Financieros?

La información financiera no debe presentar errores u omisiones

deliberadas. La información financiera que se presenta debe ser verdadera
y confiable, debe representar la realidad de la forma más fiel y objetiva que
resulte posible, libre de distorsiones.
Lo que hace mas confiable los Estados Financieros es:

 Utilidad: Es decir, adecuarse al propósito del usurario, pues la

información financiera deber servir para la elaboración de
proyecciones y para mostrar los aspectos más significativos de
la organización o empresa.

 Relevancia: Relevancia implica que puede influir en las decisiones

de los usuarios, ya sea con valor predictivo, confirmativo o ambos.

 Objetividad: Se debe preparar con un criterio claro y siguiendo un

método sistemático, no en función de los potenciales usuarios de esa
información.

 Confiabilidad: No debe existir son errores u omisiones deliberadas y

tendenciosas.

 Verificabilidad: el sistema de operación pueda ser confirmado por

otras personas, aplicando pruebas para comprobar la información
producida.

 Comparabilidad: La información financiera debe permitir tanto la

comparación horizontal (con otras empresas) como vertical (dentro
de la misma empresa en diferentes períodos)

 Oportunidad: La información financiera debe estar disponible para

cuando el usuario la requiera.

 Provisionalidad: Dada esa necesidad de tener preparada la

información financiera, esta adquiere un carácter provisional.

 Comprensibilidad: Siempre se debe tener presente que la

información es un instrumento que debe resultar de utilidad para los
distintos usuarios.
  Estabilidad: Durante la generación de toda la información financiera
se siguieron siempre los mismos criterios y reglas generales.

 Explique los objetivos de analizar un sistema contable:

 Rapidez.
Al hablar de un sistema se interpreta que éste debe ser eficiente, es decir,
un software el cual pueda proporcionar e interpretar información lo más
rápido posible conforme a la introducción de los datos que se esté
sistematizando además de ofrecer seguridad la cual otorga confianza a la
empresa.

 Procesamiento de información.

Dependiendo de las actividades de la empresa, el sistema contable debe ofrecer y

detallar el procesamiento de información de la forma más adecuada y detallada
para determinar inversiones gastos que deben concurrir en empresa y por ende el
analista puedo tomar la decisión más adecuada.

 Protección contra errores.

Una de las virtudes que debe presentar el sistema contable mediante software es
la protección de datos, es decir, en el procesamiento de datos brindar el
procesamiento de datos con base a evitar errores que se pueden provocar en una
ejecución manual.

 Automatización al mayoreo de cuentas.

Por medio de la sistematización que puede presentar el software contable permite

el ahorro de tiempo, reduce los problemas manuales que se pueden presentar,
ayuda a interpretar de mejor manera los diferentes balances y trabajos que se
realizan y sobre todo presentar seguridad en los datos obtenidos.

 Automatización de informes.

Una de las principales virtudes que nos brinda el software contable es el

procesamiento de datos e informes los cuales con sólo la introducción de datos
acertadamente permiten manejar diferentes estados informes los cuales permitan
la toma de decisiones más acertadas.

 Impresión de informes.
La presentación de informe los cuales manualmente pueden tomar bastante
tiempo en la realización e interpretación de los datos, esta automatización
permitirá análisis de diferentes ejercicios financieros a realizar Cómo pueden ser
pago de nóminas, estados financieros y muchos más.

 Elección del sistema contable.

La lección del sistema contable debe estar enfocado a los parámetros de la

empresa cómo pueden ser la inversión que puede realizar, la capacidad del
personal en el manejo del sistema, la interpretación de datos mediante el manejo
del sistema y el mantenimiento y seguridad que nos puede brindar el sistema
contable.

 ¿Qué consecuencias produce para el control interno un retraso en el

procesamiento de la información financiera?

Es importante que cuentes con un adecuado control, ya que las

consecuencias más comunes para las empresas que no cuentan con un
correcto registro interno son los fraudes, el robo de información, de efectivo
o de activos. La información financiera no tiene valor si no es fidedigna y
esto hace que su importancia sea nula para los usuarios. Por lo que la
utilidad de información poco confiable e incorrecta es inexistente

 Explique que son los manuales

Un manual de un sistema contable es un documento detallado que

describe las normas y procedimientos contables de las
organizaciones a nivel de grupo, proporcionando lineamientos firmes
para las entidades del grupo. Debe ser elaborado internamente por
la organización o por un proveedor de servicios in situ. Los manuales
de contabilidad varían en tamaño, dependiendo del tipo de
organización y de su presencia geográfica. Es la clave para
conseguir una buena información financiera y una buena gestión
empresarial. Es esencial para garantizar que los resultados y las
posiciones financieras y de flujo de caja de una empresa se
presenten de forma precisa y fiable en circunstancias complejas, de
acuerdo con los marcos contables subyacentes.

 Explique la importancia que tiene para la empresa la documentación

de todos sus procesos a través de los manuales

Disponer de un manual es muy importante porque proporciona a una

empresa, independientemente de su tamaño, un enfoque contable
coherente a medida que crece. Es la base para implantar controles
internos sólidos en todo el grupo, y la mejor vía para garantizar el
cumplimiento de la normativa en todas las jurisdicciones pertinentes.
 Por ejemplo, las normas contables, como las NIIF, los PCGA suizos,
los PCGA británicos y los PCGA estadounidenses, permiten una
serie de opciones en cuanto al tratamiento contable de las
transacciones. Es necesario que haya instrucciones claras a nivel de
grupo sobre qué normas y políticas contables deben utilizar las
entidades para garantizar un enfoque fluido y coherente a efectos de
información.

Un manual de sistema contable debe comenzar con una sección

introductoria que explique el objetivo del documento y la
responsabilidad del equipo directivo respecto a las cuentas de la
empresa. A continuación, debe abarcar una visión general de la
organización y de sus entidades, y dejar claro cómo influyen en los
procesos contables. Asimismo, debe explicar los procedimientos y
políticas contables con todo detalle y exponer cómo debe realizarse
la presentación de informes. Debe incluir todos los diferentes
aspectos contables, como los controles internos, las definiciones
contables, las políticas y los procesos de elaboración de informes de
gestión.

Sin embargo, un buen manual debe ir mucho más allá de un

conjunto de políticas y principios contables. Debe servir de guía
sobre el cumplimiento de la normativa y los requisitos legales y de
información de gestión pertinentes, así como de herramienta de
referencia para formar a los empleados actuales y educar a los
nuevos. Debe estar integrada en el corazón de la empresa, y ser
accesible pero no editable.

 Expliqué que son los formularios y la importancia que tienen para la

documentación de la información en la empresa

Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con

el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados
(nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento
destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados
posteriormente.

Un formulario es un documento impreso o digital que contiene

preguntas y espacios en blanco para rellenar a mano o con máquina
de escribir en la realización de ciertos trámites.

La función principal de un formulario es almacenar y guardar los

datos para que queden registrados fácilmente. Una de las ventajas
de utilizar formularios es el diseño de los mismos. Es fundamental
 disponer de unos formularios bien diseñados con los que ser
eficaces y poder especificar datos con precisión.

Los formularios representan un elemento que da agilidad en la

búsqueda y la tramitación de todo tipo de documentación, supone un
ahorro económico e incluso una fuente de beneficios si se cobra por
este y, al mismo tiempo, supone, por ejemplo, desde el punto de
vista de la administración, una uniformidad de criterio y de
tramitación para todo el territorio. Para una empresa, la elaboración
de formularios para todos sus departamentos, también suponen
mayor rapidez tanto en su registro como en la tramitación del mismo.

Por otro lado, almacenar todos estos formularios, también supone el

poder guardar información útil para mejorar el servicio y también
para conocer las necesidades reales de los usuarios de la
administración o de la empresa privada. Al final, lo que todas las
personas necesitan, cuando van a solicitar algo, es rapidez, una
tramitación fácil y para la administración significa mucha mayor
agilidad ya que los usuarios van a solicitar una petición de un modo
correcto, concreto y similar.

Existen infinidad de formularios para todo tipo de necesidades de

cualquier persona. Ya sea para tramitar una baja o un alta laboral,
una petición de subvenciones, la creación una empresa, etc. lo que
sí es importante tener en cuenta es preguntar siempre en la zona de
información cual es el formulario que necesitaremos en concreto,
para evitar rellenar uno que, al final, no nos sirva para nuestro
interés.



 Tipos de formulario que se pueden implementar dentro de las
diferentes áreas de la organización.

Los formularios se utilizan para recoger información de sus clientes.

La información recogida suele almacenarse localmente en un
ordenador o en una base de datos.

Los formularios ofrecen una variedad de usos que se adaptan a

diferentes tipos de negocios. A continuación, se enumeran algunos
de los tipos de formularios más comunes, junto con sus usos y
propósitos.

Formularios de registro de clientes

Los formularios de registro de clientes recopilan los datos de los

clientes de una empresa, como la información de contacto y las
preferencias de compra. Este tipo de formulario puede utilizarse para
crear una base de datos de clientes que permita orientar mejor los
esfuerzos de marketing y mejorar el servicio al cliente.

Formularios de solicitud de empleo

Los formularios de solicitud de empleo, utilizados por las empresas

para seleccionar y contratar a sus empleados, suelen requerir que
los solicitantes de empleo proporcionen información personal, como
su nombre, dirección, formación y experiencia laboral.

Formularios de pedido

Las empresas utilizan los formularios de pedido para tomar los

pedidos de productos o servicios de los clientes. Este formulario
suele incluir información sobre los artículos que se piden, como el
nombre del producto, la descripción, la cantidad y el precio. Los
formularios de pedido también suelen exigir a los clientes que
proporcionen información sobre el pago.

Formularios de donación

Los formularios de donación son utilizados por organizaciones

benéficas y otras organizaciones sin ánimo de lucro para solicitar
donaciones a particulares o empresas. En este formulario se suelen
pedir los datos de contacto y el importe de la donación, así como
información sobre el método de pago preferido por el donante.

Formularios en línea
 Por último, y el más utilizado hoy en día, son los formularios en línea.
Los formularios en línea se utilizan para recopilar información de los
visitantes del sitio web. La información recopilada por los formularios
en línea puede utilizarse para ponerse en contacto con el visitante,
añadirlo a una lista de correo o adquirir un producto o servicio, entre
otras cosas.

 Expliqué que es el control interno y su importancia para la elaboración y

presentación de los estados financieros.

Un sistema de control interno es un conjunto de acciones, normas,

políticas y métodos establecidos por las empresas con el fin de evitar
riesgos en su entorno. Abarca cinco componentes principales:
ambiente de control, evaluación de riesgos, actividades de control
gerencial, información y comunicación y monitoreo.

Exclusivamente el control interno está diseñado para proporcionar

seguridad razonable en los Estados Financieros y salvaguardar los
activos de una compañía, permitiendo alcanzar las metas y objetivos
establecidos de la misma.

La implementación de un sistema de control interno permite

fortalecer a las compañías y las impulsa a conseguir sus objetivos,
previene pérdidas de recursos, mejora la ética, facilita el
aseguramiento de los reportes, incrementa confianza de
inversionistas y reduce riesgos

El Control Interno contribuye a la seguridad del sistema contable que

se utiliza en la empresa, fijando y evaluando los procedimientos
administrativos, contables y financieros que ayudan a que la
empresa realice su objeto. Detecta las irregularidades y errores y
propugna por la solución factible evaluando todos los niveles de
autoridad, la administración del personal, los métodos y sistemas
contables para que así el auditor pueda dar cuenta veraz de las
transacciones y manejos empresariales.

 Expliqué los tipos de control interno

Control interno preventivo

Este tipo de control tiene como objetivo prever riesgos de errores o

fraudes; es decir, se utiliza para evitar que ocurra un evento que
afecte los objetivos de la organización y ayude a prevenir la pérdida
de activos.
El primer paso para implementar un control interno preventivo es
establecer la visión y misión de la empresa, acompañada de un
código de conducta en el cual se pongan las reglas claras de lo que
la organización espera de cada uno de sus colaboradores.

Después, se requiere definir y delimitar cada uno de los puestos de

trabajo, de esa forma, se tendrán claras las responsabilidades de
todos los integrantes de la compañía.

Un punto muy importante a tomar en cuenta es conocer los

antecedentes de los colaboradores, proveedores y clientes, para
verificar que correspondan con los valores de la empresa para lograr
relaciones a largo plazo.

La división de responsabilidades también es clave para un control

preventivo. Se deben separar las funciones en diversas áreas y
personas y establecer procesos operativos bien definidos.

Algo que debes considerar es contar con un software que ayude a

los integrantes de tu organización a llevar los controles de sus
funciones.

Considera que existe la probabilidad que los controles preventivos

fallen por lo que necesario contar con controles de detección.

Control interno de detección

Este tipo de control ayuda a identificar errores que no fueron

cubiertos por los controles preventivos y ayudan a detectar
irregularidades en conciliaciones bancarias, recuentos de inventario
físico, registro de activos y el cumplimiento en las obligaciones
fiscales.

La función de dicho control es detectar alguna variación significativa

en los informes de las diversas áreas para que la administración
pueda calcular los posibles costos y llevar a cabo una acción
correctiva.

Los controles de detección pueden enfocarse en:

*Supervisión
*Revisión de registros

*Auditorías de sistemas

*Archivos comprobadores de integridad

En los procesos operativos, estas tareas de detección las puedes

realizar a través de software específico, el cual podrá ponerte en
alerta ante una posible falla dando paso a la aplicación de medidas
correctivas para evitar daños como la pérdida de activos, recursos e
incumplimiento de políticas.

Control interno correctivo

Es necesario que tu negocio implemente controles correctivos para

solucionar los problemas que fueron detectados cuando el control
preventivo falló.

Se trata de la corrección de algo no deseado. Cuando se identifica

un error o irregularidad, las actividades de control correctivo deben
ofrecer soluciones y establecer nuevas medidas para evitar errores.

Las acciones correctivas son el establecimiento de un monitoreo

constante de las áreas que han resultados afectadas, con el objetivo
de verificar que no se presente el mismo problema a futuro.

Algunas empresas impulsan el uso de buzones o medios de

denuncia en donde los colaboradores pueden comunicar ciertas
prácticas fuera de lo normal y que contravienen las políticas de la
compañía.

De igual forma, la aplicación de revisiones o auditorías de sorpresa,

para evitar que algún colaborador intente tapar ciertas
irregularidades.

En la organización la comunicación debe ser fluida, constante y

transparente para que genere confianza en todos los integrantes.

Los controles ayudan a mantener una empresa organizada respecto

a su información financiera y administrativa, así como en cada parte
de sus operaciones; de esta manera, la competitividad y
productividad del negocio aumenta.
 Toma en cuenta que ya existen software que pueden ayudarte a
tener un mejor control de tus actividades, los cuales facilitarán
mucho el seguimiento y cumplimiento de las normas que tu negocio
implemente de acuerdo a los objetivos que persigue.

 Cómo debe aplicarse el control interno dentro de la empresa.

La implementación del control interno implica que cada uno de sus

componentes estén aplicados a cada categoría esencial de la
empresa convirtiéndose en un proceso integrado y dinámico
permanentemente, como paso previo cada entidad debe establecer
los objetivos, políticas y estrategias relacionadas entre sí con el fin
de garantizar el desarrollo organizacional y el cumplimiento de las
metas.

Aunque el sistema de control interno debe ser intrínseco a la

administración de la entidad y busca que esta sea más flexible y
competitiva en el mercado, se producen ciertas limitaciones
inherentes que impiden que el sistema como tal sea 100% confiable
y donde cabe un pequeño porcentaje de incertidumbre, por esta
razón se hace necesario un estudio adecuado de los riesgos internos
y externos con el fin de que el control provea una seguridad
razonable para la categoría a la cual fue diseñado.

Estos riesgos pueden ser atribuidos a fallas humanas como la toma

de decisiones erróneas, simples equivocaciones o confabulaciones
de varias personas. Es por ello que es muy importante la
contratación de personal con gran capacidad profesional, integridad
y valores éticos, así como la correcta asignación de
responsabilidades bien delimitadas donde se interrelacionan unas
con otras con el fin de que no se rompa la cadena de control
fortaleciendo el ambiente de aplicación del mismo, cada persona es
un eslabón que garantiza hasta cierto punto la eficiencia y efectividad
de la cadena.

Cabe destacar que la responsabilidad principal en la aplicación del

control interno en la organización debe estar siempre en cabeza de
la administración o alta gerencia con el fin de que exista un
compromiso real a todos los niveles de la empresa con la adecuada
evaluación o supervisión independiente del sistema con el fin de
garantizar la actualización, eficiencia y existencia a través del tiempo.
Estas evaluaciones pueden ser continuas o puntuales, sin tener una
frecuencia predeterminada o fija. Así mismo es conveniente
mantener una correcta documentación con el fin de analizar los
alcances de la evaluación, niveles de autorización, indicadores de
desempeño e impactos de las deficiencias encontradas, estos
análisis deben detectar en un momento oportuno cómo los cambios
internos o externos del contexto empresarial pueden afectar el
desarrollo o aplicación de las políticas en función de la consecución
de los objetivos para su correcta evaluación.

La comprensión del control interno puede así ayudar a cualquier

entidad a obtener logros significativos en su desempeño con
eficiencia, eficacia y economía, indicadores indispensables para el
análisis, toma de decisiones y cumplimiento de metas, es por ello
que es necesario adecuar el diseño del sistema de control interno a
la particularidad de cada organización

Conclusión

Teniendo en cuenta que, en toda administración de una empresa, es

importante y necesaria la información financiera ya que es la base
para una buena decisión, para que la decisión que se tome sea
suficiente y oportuna para los ejecutivos. La administración financiera
es la información que da parte la contabilidad ya que es
indispensable para la toma de decisiones de la empresa.

La necesidad de la información financiera se presenta a los usuarios,

para que formulen sus conclusiones sobre el desempeño financiero
de la entidad. Por esta media la información y otros elementos de
juicio el usuario general podrán evaluar el futuro de la empresa y
tomar decisiones de carácter económico de la empresa.