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Flujo de informacin contable.

El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar la informacin financiera sobre una entidad econmica. Quiz una manera de visualizar a la contabilidad sea imaginndonos que es una "fbrica de informacin".

Flujo del sistema de informacin contable.


ENTRADA PROCESO CONSIDERACIONES ORGANIZACIONALES Estructura organizacional CALIDAD DE LA Soporte de sistemas computacionales INFORMACIN Telecomunicaciones INFORMACIN DE ENTRADA INFRAESTRUCTURA CONTABLE Mtodos de trabajo Capacidad tcnica Sistema de contabilidad DE LOS DIFERENTES USUARIOS SATISFACCIN DE LAS NECESIDADES DE SALIDA

Calidad en la informacin de entrada


Por todos es bien sabido que si en un sistema "entra basura, sale basura". Lo anterior significa que el primer paso para que el sistema de informacin contable genere informacin de calidad, es asegurar la calidad de la informacin de entrada. Esto implica que las transacciones que haya efectuado el negocio estn debidamente analizadas y registradas y soportadas en forma adecuada con la documentacin pertinente.

Consideraciones organizacionales
Las consideraciones organizacionales son aspectos que no necesariamente corresponden a tpicos contables y que tienen que ver ms bien con la definicin de funciones y con la disponibilidad de recursos computacionales para la adecuada operacin del sistema de contabilidad.

Infraestructura contable
La infraestructura contable se refiere a aquellos elementos esenciales para generar informacin financiera con las especificaciones de calidad y eficiencia que demandan los usuarios.

Satisfaccin de las necesidades de informacin de los diferentes usuarios


Un aspecto esencial de la informacin generada por el sistema contable es que est dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la informacin financiera. Lo anterior reviste mayor importancia sobre todo si la fase del proceso de informacin que antecede a esta etapa ha sido correctamente ejecutada. Entre los informes contables ms importantes y ms ampliamente utilizados se encuentran los estados financieros. Los estados financieros son la fuente principal de informacin financiera para aquellas personas fuera de la organizacin comercial y tambin son tiles para la gerencia.

Caractersticas de la informacin contable.


El principal propsito que persigue la contabilidad es preparar informacin contable de calidad. Para que esta calidad se d, deben estar presentes unas series de caractersticas que le dan valor como son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad. Utilidad: La caracterstica de utilidad se refiere en que la informacin pueda efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que es importante y que ha sido presentada en forma oportuna. Significacin: Esta caracterstica mide la capacidad que tiene la informacin contable para representar simblicamente con palabras y cantidades, la entidad y su evolucin, su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operacin.

Relevancia: La cualidad de seleccionar los elementos de la informacin financiera que mejor permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines particulares. Veracidad: La cualidad de incluir en la informacin contable eventos realmente sucedidos y de su correcta medicin de acuerdo con las reglas aceptadas como vlidas por el sistema. Comparabilidad: La cualidad de la informacin de ser cotejable y confrontable en el tiempo por una entidad determinada, y validamente confrontable dos o ms entidades entre si, permitindose juzgar la evolucin de las entidades econmicas. Oportunidad: Esa cualidad de la informacin se refiere a que esta llegue a mano del usuario cuando el pueda usarla para tomar decisiones a tiempo para lograr sus fines. Confiabilidad: La caracterstica de la informacin contable por la que el usuario la acepta y la utiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la informacin contable le otorga requiere que la operacin del sistema sea: Estable, Objetivo y Verificable. Estabilidad: La estabilidad del sistema indica que su operacin no cambia en el tiempo y que la informacin que produce sea obtenida aplicando la misma regla para captar los datos, cuantificarlos y presentarlos, a esta caracterstica se le conoce tambin como consistencia. Objetividad: Esta caracterstica implica que las reglas bajo las cuales fue generada la informacin contable no ha sido deliberadamente distorsionada y que la informacin representa la realidad de acuerdo con dichas reglas. Verificabilidad: Esta caracterstica permite que puedan aplicarse pruebas al sistema que gener la informacin contable y obtener el mismo resultado.