¿Qué es un boletín informativo? • Un informe impreso de información y de ideas. • Distribuido regularmente a un grupo de gente interesada. • Típicamente de 2 a 8 páginas de longitud. • Varía considerablemente en costo, calidad y contenido.
•Para crear cohesión. •Para incrementar el interés y el reconocimiento. •Para proveer un foro de intercambio de información. •Anuncios. •Para resúmenes de reuniones.
¿Cuándo debería crear un boletín? Cuando quiera-- • Suministrar información a los miembros, regularmente. • Educar a la comunidad. • Atraer a miembros nuevos. • Motivar a los miembros. • Recibir retroalimentación. • Aumentar el reconocimiento y la credibilidad.
Comenzando Determine: • El propósito • La audiencia • La frecuencia de la publicación • El número de copias • El costo y la asequibilidad • Los diseñadores, los redactores y los escritores • La distribución • Cómo medir el éxito
Pasos del desarrollo • Decidir el contenido de la publicación. • Diseñar el formato. • Redactar los artículos. • Pedir a otros hacer correcciones. • Llevar la copia final al impresor. • Distribuir. • Recibir retroalimentación.
Fomentando la contribución • Pedir a los miembros que escriban y planifiquen. • Realizar anuncios e ideas para artículos. • Reimprima las noticias acerca de su iniciativa aparecidas en los medios de comunicación. • Tomar ideas de otros materiales.
El encabezado • El encabezado es el titulo en la carátula de un boletín informativo. • Mantenga el título corto y pegadizo. • Incluya el logotipo o el símbolo de la organización como parte del título. • Pedir aportes para el logotipo a un diseñador.
Fuente • Para el texto, use fuente serif. • Para los titulares, use fuentes sans serif. • Absténgase de usar múltiples fuentes en una sola página. • Use poca cursiva. • Justifique el texto en dos o más columnas.
Titular • El título corto o resumen de las ideas principales del artículo. • Imprimir los titulares en el mismo color que el artículo . • Escribir como oraciones, sin puntos.
Artículos • Explicar eventos, temas y planes. • Escribir a un nivel de lectura aproximado al octavo grado. • Tamaño de fuente 10 - 12 puntos. • Elijir temas interesantes y que se disfruten. • Determinar la audiencia. • Organizar ideas. • Simplificar. • Usar ejemplos. • Correjir siempre.
Los detalles básicos del formato • 2-3 columnas por página de 215.9 x 279.4 mm. • 3-4 artículos por página. • Use el espacio en blanco efectivamente. • Revisar el equilibrio de las páginas. • Usar gráficos, imágenes, o fotografías . • 6 páginas o menos. • Ser consistente.
Producción • Involucrar al impresor en todos los detalles. • Elejir papel con colores neutros. • Tener en cuenta un 2do "color directo". • Pedir tamaño de papel estándar. • Aprender vocabulario sobre la impression. • Las decisiones finales son suyas.
Consejos para reducir costos • Tomar en consideración la publicidad. • Un estatus de “sin fines de lucro” disminuye las tarifas postales. • Enviar mensajes en grandes cantidades para obtener tarifas reducidas. • Encuentrar alternativas al correo. • Correjir continuamente. • Publicar con moderación. • Preguntar cómo recortar los costos.