Project

 Características de Microsoft Project 2016.

 Entorno de Trabajo en Microsoft Project.
 Tareas
 Planeación de tareas.
 Crear tareas.
 Tipos de vinculación.
 Delimitación en las tareas.
 Posposiciones en las tareas.
 Divisiones en las tareas.
 Tipos de tareas.
 Recursos
 Creación u asignación de recursos.
 Información de los recursos.
 Sobreasignación – redistribución
 Perfiles de trabajo.
 Seguimiento
 Línea base
 Plan provisional
 Gestión de horas extras
 Gestión de costo fijos
 Informes
Tipos de tareas

Programación condicionada por el esfuerzo

Al asignar o eliminar recursos de una
Unidades fijas tarea, Project alargará o acortará la
duración de la tarea según el número de
Duración Fija recursos asignados a ella, pero no
cambia el trabajo total de la tarea.
Trabajo fijo

Trabajo = Duración * Unidad

 Recursos
Sobreasignación de Recursos
Se produce como resultado de asignar a un
recurso más tareas de las que puede Reducir la duración.
realizar en el horario de trabajo Manual
disponible.
Retrasar una tarea.

Redistribuciones
Dividir una tarea.

Asignar más recursos a

tareas para redistribuir
el trabajo.

Realizada
Automática por Project.
 Recursos
Opciones de redistribución
Parámetros de redistribución

• Deja programada como primer tarea la que

Solo tenga el número de ID menor.
identificador

• Se programan primero la de mayor duración.

Estándar

• Se programan de acuerdo a la prioridad de las

tareas. Para las que tienen la misma prioridad,
Prioridad,
estándar
la de mayor duración se programa primero.
Recursos A lo largo de la duración de la tarea, el trabajo se distribuye
de forma homogénea, se aplica lo que en Project se denomina
Perfiles de trabajo perfil uniforme. Sin embargo MS Project dispone de otros
Uniformemétodos de•distribución
Distribuidode equitativamente
trabajos.

Creciente • De menos a más

Decreciente • De más a menos

Dos picos • Menos, más, menos, más

Pico Inicial • Más a menos paulatinamente

Pico final • Menos hasta llegar al máximo

Campana • Menos – más – menos

Campana achatada • Menos-más-mas-menos

Personalizado • Distribuido de manera personalizada
Seguimiento PREVISTO 2
Labor de recoger e introducir datos de finalización y porcentajes de (LÍNEA BASE 2)
realización REAL en las tareas, de tal manera que nos permita observar las
posibles desviaciones entre los datos reales y los planificados inicialmente.

PROGRAMADO MODIFICADO

PROGRAMADO

Comienzo
Datos actuales
(comienzo, fin, costo)

+ DATOS REALES

PREVISTO
(LÍNEA BASE)

Datos previstos (comienzo previsto, DATOS REALES

fin de línea base, costo previsto…)
Seguimiento

Plan provisional
Es una opción del programa
Project que nos permite
efectuar un seguimiento en
cuanto a fechas muy concreto
y muy preciso.
Seguimiento
Introducción del progreso REAL en un proyecto
Información de progreso real que podemos registrar en Project son:

Porcentaje de completado de las tareas

(0-100%)

Fechas reales de comienzo y de

finalización de las tareas

Duración real y duración restante de las

tareas para ese momento del control

Trabajo real realizado y restante por

realizar

Costos reales de lo realizado y costos

restantes de lo que queda por terminar
Seguimiento
Gestión de horas extra
El campo trabajo de horas extra contiene la
cantidad de horas extra que realizarán todos
los recursos asignados a una tarea, distribuido
a lo largo del tiempo y cargada a tasas de
horas extra de los recursos.
Seguimiento
Gestión de Costo Fijo
Un costo fijo puede ser un costo misceláneo o
puntual en el que se haya incurrido durante
una tarea específica. Puede agregar costos
fijos en cualquier tarea, incluida la tarea de
resumen de proyecto que representa el
proyecto completo.
 Seguimiento En un diagrama Pert cada tarea es representada por
un recuadro, llamado nodo, que contiene información
básica de la tarea. Las tareas que dependen de otra
Vistas Personalizadas para ser completadas, aparecen conectadas por
líneas. Este diagrama ofrece una representación
gráfica de cómo se encuentran enlazadas entre si las
Diagrama de Red tareas del proyecto

Técnicas de
Revisión y
Evaluación
de
Programas (o
Proyectos)
Seguimiento
Tipos de informes integrados de Project
Project incluye informes y paneles que se pueden usar para
comprobar el estado general del proyecto o para ver si
determinadas partes del mismo están conformes a la
programación.

• Comparación de Tareas

Comparar Proyectos

• Comparación de Recursos
 Informes del panel
Seguimiento
Tipos de informes integrados de Project

Información Información
Información
Evolución general del Próximas tareas general del trabajo
general de Costos
proyecto
• Muestra el trabajo • Muestra el estado • Muestra el • Muestra el trabajo • Muestra una
realizado, las actual de costes porcentaje de realizado en la evolución del
tareas de su proyecto y finalización del semana actual, el trabajo del
completadas y el de las tareas de proyecto, los estado de las proyecto, así
trabajo que queda nivel superior. próximos hitos y demás tareas como estadísticas
por hacer. las tareas cuya vencidas y las de trabajo de
fecha de tareas que todas las tareas
vencimiento ya se comienzan la de nivel superior
ha cumplido semana próxima. para que sepa
(tareas cuál es
retrasadas). porcentaje de
finalización y que
tareas están aún
pendientes de
realizar.
Seguimiento Informe de recursos

Tipos de informes integrados de Project

Visión general de los

Recursos sobreasignados
recursos
• Muestra el estado de • Muestra el estado de
trabajo de todos los todas las personas
recursos sobreasignados (recursos de trabajo) que
con información acerca están trabajando en su
del trabajo real y proyecto para que sepa
restante. qué trabajo falta por
completar y qué tareas
están pendientes de
realizar..
 Seguimiento Informes de costos

Tipos de informes integrados de Project

Información
Informe de valor Visión general de
Flujo de caja Sobrecostos general de costos
acumulado costo de recursos
de la tarea
• Muestra los • Muestra la • Muestra el valor • Muestra el • Muestra el
costos y los variación de acumulado, la estado del costo estado del costo
costos costos de todas variación y los de los recursos de las tareas de
acumulados por las tareas de índices de de trabajo nivel superior.
trimestre de nivel superior y rendimiento (personal y
todas las tareas recursos de durante un material).
de nivel trabajo e indica tiempo.
superior. en qué punto
superan los
costes reales a
los costos de
línea de base.
 Seguimiento Informes de progreso

Tipos de informes integrados de Project

Informe de valor
Tareas críticas Tareas retrasadas Tareas pospuestas
acumulado
• Este informe • Muestra las tareas • Muestra todas las • Muestra todas las
muestra todas las que han comenzado tareas del proyecto tareas del proyecto
tareas con o finalizado con que tienen hitos. que están tardando
programación posterioridad a las Este informe más de lo esperado
ajustada que figuran fechas de inicio y muestra qué tareas en completarse y
como críticas en la finalización tienen retrasos, qué cuya fecha de
ruta crítica de su programadas y que tareas han vencido o finalización es
proyecto, lo que cuyo progreso no es las que se han posterior a la fecha
indica que cualquier el planeado. completado. de finalización de
retraso en estas línea de base.
tareas provocará
retrasos en la
programación.