Project
Actividades
Recursos
• Tangibles
PROYECTO Plazos OBJETIVO
• Intangibles
Costos
Características de Microsoft
Project 2016
Software de Gestión de proyectos.
Entornos corporativos y profesionales
Facilita la programación de tareas.
Asignación de Recursos.
Control de costos.
Ajustes en la escala de tiempo, diagramas de Gantt.
Entorno de Trabajo en Microsoft Project
Configuració
Crear un
Información n de
proyecto
del Proyecto calendario
nuevo
• Tipos de
calendario
Tareas
Duración de las Clases de
Tareas (minutos tareas
Tareas (m); horas (h); días
• Tareas de
(d), semanas (sem);
(Representan meses (ms)). resumen.
una cantidad de • Duración hábiles
• Tareas de último
trabajo) • Duración transcurrida
nivel (normales).
(st) • Tareas de último
• Duración estimada (?) nivel (críticas).
• Tareas Hitos.
• Tareas Periódicas.
Crear de tareas
Construir
Definir tareas
Estimar la estructura de
e hitos Vincular
duración de la descomposició
(puntos de tareas
tarea n de trabajo
control)
(EDT)
Delimitación en las Tareas
Flexibles • Lo más tarde posible (LMTP)
(Que no fuerzan tareas a fechas • Lo antes posible (LAP)
específicas)
Semiflexibles • No comenzar antes del (NCAD)
• No finalizar antes del (NFAD)
(Que incluyen las primeras fechas
de inicio o las últimas fechas de • No comenzar después del (NCDD)
finalización) • No finalizar después del (NFDD)
Inflexibles • Debe finalizar el (DFE)
(Con fechas específicas de inicio o • Debe comenzar el (DCE)
finalización)
Posposiciones en las Tareas
El Tiempo de posposición permite
desplazar la tarea sucesora para
retrasarla o adelantarla
Horas (h), días (d) o semanas (sem)
Valor positivo Valor negativo Porcentaje
(Retrasará su inicio) (Adelantará su inicio) (+ o -)
Divisiones en las tareas
Mover una Ajustar la
parte de duración de
una tarea una tarea
Interrumpir dividida dividida
el trabajo
Dividir una Mover
tarea todas las
partes de
una tarea
dividida
Recursos
Trabajo Materiales Costos
Calendario
Co
ntr
ol
d
eT
iem
po
Se
d
Ind onoce
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Nú
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m.
ndi l cos
Elementos
De
ent to?
e
consumibles
uni
Personas que intervienen Otros
es
Y
d
ad e
gastos
Equipo que se requiere
??
s
Recursos
Creación Asignación
de recursos de recursos
Agregar algunas
En la Hoja de Recursos se empieza a
personas u otros
capturar la información que se
recursos al proyecto
solicita. (Nombre del recurso, se
(recursos materiales
establece el tipo, se configuran las
o recursos de costo.
tablas de costos, el calendario etc…)
Recursos
Entrada de recursos en la
tabla de recursos.
Asignación de recursos
• Panel de información de la tarea
Asignación de varios • Botón asignar recursos
recursos a una tarea • Formulario de tareas
Asignación de un recurso • Botón asignar recursos
a varias tareas • Organizador de equipo
Información de los recursos (
Propiedades).
Información de los recursos
Campos
personalizados
Notas
Costos
General
Calendario de recursos
Recursos
Sobreasignación de recursos Recursos subasignados
Programado para trabajar Que estén trabajando en algunos
más del tiempo que tienen momentos a una capacidad inferior
disponible a la que pueden desarrollar
Resolver sobreasignaciones
Reducir la duración.
Retrasar una tarea.
Dividir una tarea.
Cambiar la disponibilidad de unidades de un recurso.
Asignar más recursos a tareas para redistribuir el trabajo.
Reemplazar un recurso sobre asignado por uno suba signado.
Quitar un recursos.
Ajustar la cantidad de trabajo asignada al recurso.
Seguimiento
Labor de recoger e introducir datos de finalización y porcentajes REAL en
PREVISTO 2
(LÍNEA BASE 2)
las tareas, de tal manera que nos permita observar las posibles
desviaciones en las fechas
PROGRAMADO MODIFICADO
PROGRAMADO
Comienzo
Datos actuales
(comienzo, fin, costo)
PREVISTO
(LÍNEA BASE)
Datos previstos (comienzo previsto, Datos reales
fin de línea base, costo previsto…)
