Base de Datos

Como proceder para realizar una consulta

 Una consulta nos permite:

 Ver los datos únicamente de los campos que nos interesen.

 Una consulta es una buena manera de guardar una selección de campos.
 Una consulta solo muestra datos, no los almacena. Al guardar una consulta, no se guarda una copia de los
datos.

Código
Nombre Consulta:
Apellidos Puesto -
Empleado
Dirección
Tabla. Nombre
Edad
Empleados
DNI
Apellidos
Estado civil Puesto de Trabajo
Fecha de Nac. Consulta
Tabla Puesto de Trabajo
Fecha de Ingreso
Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y
eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos
de consultas:

 De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón

 De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla
 De acción: altera el contenido de registros en una única operación

Hoy veremos las dos primeras

 Pasos básicos para crear una consulta de selección

Puede crear una consulta de selección en la vista Diseño o mediante el Asistente para consultas. Algunos
elementos de diseño no están disponibles cuando se utiliza el asistente, pero puede agregarlos más
adelante en la vista Diseño. Aunque los dos métodos son ligeramente diferentes entre sí, los pasos básicos
son los mismos:

 Elija las tablas o consultas que desea usar como orígenes de datos.
 Especifique los campos de los orígenes de datos que desea incluir.
 Especifique criterios para limitar los registros que devuelve la consulta (opcional).

Una vez que haya creado una consulta de selección, ejecútela para ver los resultados. Para ejecutar una
consulta de selección, ábrala en la vista Hoja de información. Si guarda la consulta, puede reutilizarla
siempre que lo necesite, por ejemplo, como origen de datos de un formulario, informe u otra consulta.
Procedimiento …
 Procedimiento
Utilizando el asistente

2 3

 1. Clic en Crear
 2. Asistente de Consultas
 3. Asistente para consulta sencillas 4
 4. Seleccionar la Tabla
 5. Seleccionar los campos a consultar
 6. Finalizar

6
 Consulta resultante

Se muestran la
grilla con los
datos
Seleccionados.
Ya aparece
nuestro nueva
Consulta
 Consulta de referencias cruzadas
Visualizar la diapositiva Relaciones antes de continuar con el diseño de esta consulta. Diapositiva 9

 En nuestro diseño de tabla establecimos un campo en común entre ambas tablas:

 Tabla Alumnos: NumCurso
 Tabla Cursos: IDCurso

De esta manera Access nos permite seleccionar campos de ambas tablas.

T.Curso
T. Alumnos
Nomcurso
Apellido Alumno – Curso – Dia - Horario
Dias
Nombre
Horario
Numcurso
Costo
Fechainicio Procedimiento …
 Partimos que este tipo de Consultas se realizan de Tablas que contienen campos entrelazados que
contienen el mismo Tipo de Dato.

1
 Clic en Crear
 1- Clic en Diseño de Consultas
 2- Seleccionar las Tablas intervinientes
 3- Clic en cerrar 2
 4- Seleccionar los campos Necesarios
 5- Clic en cerrar

5 3
 Relaciones
 En Herramientas de Base de Datos
 Clic en relaciones
 Seleccionamos las tablas involucradas
 Clic sostenido desde:
 Numcurso Tabla Alumnos hasta Cursos IDCurso de Tabla
 Tildamos Exigir integridad referencial (Modificar relaciones).
 Clic en Crear

Creada la relación cerramos esta pantalla y regresamos para diseñar la consulta.