CAPÍTULO 3 CONSULTAS ACCESS
DEFINICIÓN es una forma de recopilar información de una o más tablas para conseguir
información detallada de una base de datos, al crear una consulta en Access definen
condiciones específicas de búsqueda para encontrar exactamente la información que deseas.
Objetivo principal es buscar información concreta en las tablas de la base de datos cifras.
Existen tres tipos de consultas:
CONSULTAS DE SELECCIÓN.- son aquella que no modifican la información de las tablas es
decir al realizar consultas de selección la información de las tablas permanecen inalterables.
Normales
De referencias cruzadas
Consultas de duplicados buscan registros dentro de una tabla aquellos que pueden
tener duplicados
Consultas De no coincidentes se realiza con tablas que o coinciden se realizan con
tablas relacionados en la tabla
CONSULTAS DE ACCIÓN.- si modifican la información tablas.
Actualización de la información
Eliminación : aquellas que eliminan lo que ya no usas o trabajas con el cliente
Creación de datos se crea otra tabla nueva de maneja rápida.
Consulta de datos Anexado unir los registros que tenemos en una tabla dentro de una a
otra
CONSULTAS ESPECÍFICAS SQL son aquellas solo es posibles realizarlas la programación SQL
Unión
Paso atraves
definición de datos
PASO A PASO COMO CREAS UNA CONSULTA
Se puede creas una consulta de selección en la vista diseño o mediante el asistente para
consultas:
1. elija las tablas o consultas que desea usar como origen de datos
2. Especifique los campos de los orígenes de datos que desea incluir.
3. Especifique criterios para limitar los registros que devuelve la consulta (opcional)
Una vez que se haya creado una consulta de selección ejecutar para ver los resultados
Para ejecutar una consulta de selección abrir en la vista hoja de información si guarda la
consulta, puede reutilizarla siempre que lo necesite
USAR EL ASITENTE PARA CONSULTAS PARA CREAR UNA CONSULTA DE SELECCIÓN
Puede usar el asistente para consultas para creas automáticamente una consulta de selección.
Al usar el asistente tiene menos control sobre los detalles del diseño de la consulta , pero la
consulta se suele crear más rápidamente que si no uso el asistente además el asistente puede
detectar algunos sensillos errores de diseño y solicitante que realice otra acción.
Para iniciar con la creación de una consulta en Access debemos ir a la ficha de CREAS y
pulsar el botón ASISTENTE PARA CONSULTAS que se encuentra dentro del grupo
consultas.
Se mostrara el primer paso del proceso el cual nos permite elegir el tipo de consultas
que deseo crear en este ejemplo creare ASISTENTE PARA CONSULTA SENCILLA.
EN 2DO PASO PODEMOS ELEGIR LA TABLA QUE CONTIENE LA INFORMACION QUE
NESECITAMOS además podremos elegir todos o algunas de las columnas de la tabla
seleccionada, solamente será necesario pasarla del recuadro de la izquierda al
recuadro de la derecha.
El último paso del ASISTENTE PARA CONSULTAS nos permite asignar un título a la consulta
Por ahora dejare seleccionada la opción ABRIR la consulta para ver información y pulsare el
botón FINALIZAR esto cerrara el asistente para consultas y mostrara el resultado de la
consulta.
En el panel izquierdo podrá observar la lista de consultas que haya creado si no ves la lista de
consultas en probable que estés observando algún otro tipo de objeto de Access solamente
haz clic sobre el título del panel izquierdo y selecciona la opción CONSULTAS
Constituyen un recurso práctico para obtener información específica el contenidas en la base
de datos con ellas podemos:
Elegir Campos específicos de tablas específicas
Seleccionar información varios criterios
Mostrar la información en varios órdenes
Obtener datos de varias tablas simultáneamente
Cálculos totales
Crear formularios e informes
Crear otras consultas y gráficas
GENERAR UNA NUEVA CONSULTA
La tensión de una nueva consulta desecha a partir de la ventana de base de datos
seleccionando vista diseño y picando a la opción crear en respuesta aparecerá un cuadro de
diálogo lo que le permite a usted elegir de modo de como la consulta debe ser reconstruida a
usted mismo monta la consulta a través de modo vista diseño a usted utiliza la asistencia que
facilita el montaje tanto consulta es como de informes formularios etc.
Al elegir el modo vista diseño aparece la ventana consulta de selección sobrepuesta con la
ventana de diálogo Mostrar tablas para cada tabla o consulta adicional seleccione su nombre y
Piqué en el botón agregar en el caso de creación de una tabla con sus equivocada basta
seleccionar y apretarte para borrarla el área de tabla
La activación de la ventana de diálogo Mostrar tablas también puede ser realizada a través del
menú consulta opción otra tabla o por el botón correspondiente en la barra de herramientas
La ventana consulta selección posee dos áreas el área del tablas envueltas en la consulta y el
área de la consulta propiamente dicha en esta última área del montaje de la consulta es hecha
a través del esquema cabe en este esquema creamos las consultas arrastrando Campos del
área superior de la ventana el área inferior en la planilla cabe cada columna contiene
información al respecto del campo incluido en la CONSULTA
CRITERIOS DE SELECCIÓN CONTENIDA UN ÚNICO CAMPO
Como criterio de selección a la planilla acabé podemos emplear diversos tipos de expresión en
volviendo diversos tipos de funcionamiento interno al resultado de algunos criterios de
ejemplo es presentando continuación
ENTRE se utiliza para buscar costos de un rango de valores
Ej. Entre 1000 y 2000
Entre 520 y 1528 todos los números
EN se utiliza para buscar un dato de una lista de valores
Ejemplo
La lista de empleados cuyo cargo sea chofer o vendedor utilizando la función In
In"chofer",”vendedor”
COMO se utiliza para buscar un dato tipo texto dentro de una cadena de carácter
Criterio de selección comprendiendo más de un campo
Emplea las leñas líneas de criterios usando la función lógica y o se debe observar la siguiente
regla para decidir expresiones entre varios cambios
Expresión ligada y quedan en la misma línea
Expresión ligada por o quedan en líneas diferentes
