PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnico Sistemas

 Código del Programa de Formación: 228185
 Nombre del Proyecto: Portafolio de servicios en el area de ofimatica, mantenimiento y redes de
cómputo, para contribuir al desarrollo económico en el area de influencia del CTDPE-GDOT
 Fase del Proyecto: Planeación
 Actividad de Proyecto: Aplicar controles y estructuras básicas de programación de un lenguaje
orientada a eventos de acuerdo con el problema a solucionar
 Competencia: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el
proyecto a desarrollar.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Construir bases de datos utilizando un sistema de gestión de
bases de datos relacional para uso personal en pequeñas organizaciones.
 Duración de la Guía: 30 horas

2. PRESENTACIÓN

La presente guía tiene como finalidad realizar base de datos empresariales con el fin de crear aplicaciones
que permitan solucionar problemas en las empresas y generar un mejor control de la información para
maximizar el rendimiento y ganancias de la compañía.

Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es
un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su
posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y
debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de
datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de
almacenar datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten
almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos
SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son
ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

EL APRENDIZ DESARROLLARA LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE HACIENDO USO DE:

- Herramientas de cómputo
- Contenidos de Lectura
 3.1 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.

ACTIVIDAD 1

Realice una presentación en PowerPoint, apoyándose de la biblioteca virtual del Sena e investigue estos
temas relacionados Access:

1. Que una base de Datos

2. Que es un Sistema de Información

3. Cuál es la Diferencia entre una Base de datos y un SGBD

4. Que son tablas en base de datos

5. Que es Base de Datos Relacional

6. Que es Dato y tipos de datos se utilizan

7. Que son campos y las propiedades de los tipos de campos

8. Que es la máscara de entrada

9. Que son registros

10. Tipos de consultas en Access ( consulta de Selección, consulta de parámetros, consulta de

acción consulta de tablas de referencias cruzadas, consulta especifica de SQL)

11. Tipos de Informes en Access (tabulares, en columnas, para gráficos y para etiquetas)

12. Tipos de formularios en Access(Diseño Formulario, Formulario en Blanco, Navegación)

13. Que son reportes

14. Investigue en que consiste el modelo entidad relación y los tipos de relaciones que existen.

FECHA DE ENTREGA ACTIVIDAD 1 TEORIA: 28 DE JULIO DE 2020

EJERCICIO 1 ACCESS: CREAR Y RELACIONAR TABLAS

PRACTICA CREAR Y RELACIONAR TABLAS

Realizar una Base de Datos para controlar el movimiento de una biblioteca.

 Nombre de la Base de Datos: BIBLIOTECA. La Base de Datos estará compuesta por tres tablas:
1. Socios
2. libros
3. préstamos.

 Las características de cada una de las tablas se muestran a continuación:

  Ingresar a cada tabla los siguientes registros:

 Crear las relaciones necesarias entre las tablas para el correcto funcionamiento de la base de datos.

EJERCICIO 2 ACCESS: CREAR Y RELACIONAR TABLAS

PRACTICA CREAR Y RELACIONAR TABLAS

Realizar una Base de Datos que almacene la información relativa a los pedidos de productos por parte de
los clientes de una empresa.

 Nombre de la Base de Datos: Pedidos de clientes.

La Base de Datos estará compuesta por las tablas: Clientes, Productos, Modos Envío, Pedidos, Productos
Pedido, Proveedores.
 Las características de cada una de las tablas se muestran a continuación:
  Crear las relaciones necesarias entre las tablas para el correcto funcionamiento de la base de
datos

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

EJERCICIO 3 ACCESS: CREAR Y RELACIONAR TABLAS

A. Crea una BD que contenga información relativa a los empleados de una empresa y sus tareas o
proyectos realizados.

 Nombre de la Base de Datos: Empleados.

 Datos:

o Nombre completo, Dirección y Teléfonos de los Empleados.

o Número de la seguridad social de los Empleados.

o Cargo y departamento de los Empleados.

o Fecha de Contratación y salario de los Empleados.

o Nombre del Departamento.

o Trabajadores en Departamento.

o Responsable de Departamento.

o Descripción de la Tarea.

o Fecha de Inicio de la Tarea.

o Fecha de Finalización de la Tarea.

 Organiza estos datos en tablas y crea las relaciones oportunas para que:

 En un departamento puedan haber varios trabajadores.

  Un empleado pueda realizar varias tareas.

B. Crea una BD que contenga información sobre los cursos realizados por un Centro de Estudios.

 Nombre de la Base de Datos: Centro de Estudios.

 Datos:

 Datos personales de los Alumnos (Nombre, dirección, teléfono…)

 Datos personales de los Profesores (DNI, Nombre, dirección, teléfono…)
 Duración, Aula de Impartición, Horario y nombre de los Cursos.

EJERCICIO 4 ACCESS: CONSULTAS DE SELECCIÓN

PRACTICA CONSULTAS DE SELECCIÓN

Antes de realizar cada uno de estos ejercicios estudiar la distribución de información en tablas y las
relaciones entre estas.

A. A partir de la base de datos “BIBLIO.mdb” que contiene información sobre los libros de una biblioteca,
realizar las siguientes consultas:

1. Nombre, dirección y teléfono de las editoriales de Nueva York (New York).

2. Nombre, dirección y teléfono de las editoriales del estado Massachusetts (MA).

3. Nombre y año de nacimiento de los escritores nacidos antes de 1950.

4. Nombre de los escritores de los que no se conoce el año de nacimiento.

5. Título de los libros publicados por editoriales de Boston después de 1990.

6. Nombre, dirección y teléfono de las editoriales con número de teléfono que empiece por 2.

7. Nombre completo de los escritores que se llamen Michael.

8. Título y año de publicación de los libros publicados recientemente (desde 1995) y que
contengan la palabra “Access” en su título.

EJERCICIO 5 ACCESS: CONSULTAS DE SELECCIÓN CON PARÁMETRO

PRACTICA CONSULTA DE SELECCIÓN CON PARÁMETRO

Antes de realizar cada uno de estos ejercicios estudiar la distribución de información en tablas y las
relaciones entre estas.

A. A partir de la base de datos “BIBLIO.mdb” realizar las siguientes consultas con parámetro:

1. Título y año de publicación de los libros escritos por un autor determinado.

2. Título y año de publicación de los libros publicados por una determinada editorial (indicad
el nombre de la compañía).
EJERCICIO 6 ACCESS: CONSULTAS DE CAMPOS CALCULADOS Y TOTALES

PRACTICA CONSULTAS DE CAMPOS CALCULADOS Y TOTALES

Antes de realizar cada uno de estos ejercicios estudiar la distribución de información en tablas y las
relaciones entre estas.

A. A partir de la base de datos “BIBLIO.mdb” realizar las siguientes consultas:

1. Cread una consulta con los campos autor y año de nacimiento de la tabla autores
mostrando solo aquellos que tienen año de nacimiento. Añadid un campo que calcule la edad
actual de los autores.

2. Realizad una consulta similar para conocer los años que llevan publicados los libros.

3. Calculad cuál es el año de publicación de los libros más reciente.

4. Calculad la media de edad de los autores.

5. ¿Cuál es el año de publicación más antiguo? A partir de este dato mostrad los libros más
antiguos.

EJERCICIO 7 ACCESS: FORMULARIOS

PRACTICA FORMULARIOS

Crear los siguientes formularios sobre la base de datos, Pedidos de clientes:

La Base de Datos estará compuesta por las tablas: Clientes, Productos, Modos Envío, Pedidos, Productos
Pedido, Proveedores.
 Usando el asistente:

Crear Un formulario para cada una de las tablas de la base de datos.

 En vista diseño:

Crear un formulario que productos a comprado un cliente.

EJERCICIO 8 ACCESS: INFORMES

PRACTICA INFORMES

Crear un informe sobre la base de datos, Pedidos de clientes, a partir de la consulta ya creada en el
ejercicio anterior de los productos comprados por un cliente.

FECHA DE ENTREGA EJERCICIOS 1 AL 8 : 03 DE AGOSTO DE 2020

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

 Conceptualizacion y  Cuestionario
Evidencias de Conocimiento :
manejos de terminos
 Desarrollo de la guía de
aprendizaje
 Lista de verificación
Evidencias de Desempeño:  Manejo de herramientas Desempeño.
ofimáticas Microsoft
Desarrollar los ejercicios propuestos Access.

Evidencias de Producto:  Ejercicios practicos de la

 Guia de aprendizaje, guía.
- Talleres resueltos de identifica los elementos
de un modelo relacional
algoritmos y programación
de acuerdo con un
problema panteado.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

- Access. Aplicación de base de datos incluida en Microsoft Office 2000. Access le permite
crear formularios, utilizarlos para introducir datos y crear informes con datos almacenados.

- Agrupar. Seleccionar y tratar un conjunto de objetos gráficos como un solo objeto. Cuando
varios objetos dibujados conforman una sola imagen, la agrupación es útil para mover y
cambiar el tamaño de los objetos como una unidad.

- Ajuste de línea. Función de todos los programas de procesamiento de texto que llevan
automáticamente el punto de inserción a la línea siguiente cuando se llega al final de la línea
actual, en comparación con una máquina de escribir, en que debe utilizar el retorno del carro
para iniciar una nueva línea.

- Aplicación. Conjunto de objetos trabajando entre sí en una base de datos.

- Archivo. colección de datos guardada en disco y con un nombre específico. Cada vez que
guarda un documento, la aplicación lo almacena en el archivo de un disco flexible, un disco
duro o una unidad de red.

- Área de impresión. Parte que desea imprimir de una hoja de cálculo de Excel. Como las
hojas de cálculo pueden volverse muy largas y anchas, tal vez sólo desee imprimir una parte
de la hoja de cálculo.

- Argumento. Parte de un enunciado de función en una hoja de cálculo de Excel que indica a
la función los valores a utilizar en los cálculos. Por ejemplo, en =PROMEDIO(A1..K15),
PROMEDIO es la función y (A1..K15) es el argumento.
- Arrastrar y colocar. Tecnología que le permite copiar o mover datos con sólo seleccionarlos y
arrastrarlos con el ratón de un lugar a otro del mismo documento o en documentos
diferentes.

- Asistente. Es una serie de cuadros de diálogo que lo guían por el proceso de realización de
una tarea complicada. Las aplicaciones de Office ofrecen asistentes como una manera
rápida de crear documentos. Por ejemplo, el Asistente para cartas de Word le ayuda a crear
una carta de negocios con formato apropiado. / Programa que a partir de información
proporcionada construye objetos en la base de datos.

- Asistente para autocontenido. En PowerPoint, es una serie de cuadros de diálogo que crean
una presentación prefabricada para anunciar un producto, presentar un lanzamiento de
ventas, capacitar a nuevos empleados, etcétera.
- Autocorrección. Función que corrige automáticamente errores tipográficos y de ortografía a
medida que se escribe.

- Autoformato. Función de Excel que embellece sus hojas de cálculo sin que usted trabaje
mucho. Autoformato agrega sombras, bordes de celdas y otros elementos de formato
interesantes para su hoja de cálculo. Word también tiene esta función para uso en tablas.

- Autorelleno. Función de Excel que hace que una columna sea lo suficientemente ancha
como para ajustar la entrada más ancha en esa columna. Considere a Autorelleno como una
función de expansión para hojas de cálculo.

- Autotexto. Función que le permite crear entradas de texto a partir de abreviaturas de

palabras que escribe con frecuencia. Por ejemplo, puede crear una entrada de Autotexto que
inserte

“Barra de método abreviado de Microsoft Office” cada vez que escriba BMAMO y oprima la
tecla F3.

- Ayudante de Office. Personaje animado que aparece en su pantalla y ofrece ayuda cada vez
que inicia una aplicación de Office o trata de realizar una tarez un poco compleja.

- Barra de acceso directo de Microsoft Office. Franja de botones que facilitan el acceso a las
aplicaciones de Office y realizan tareas específicas, como crear un nuevo documento o
registrar una cita. Después de instalar Office, la barra de acceso directo aparece cada vez
que inicia su computadora.

- Barra de herramientas. Franja de botones que generalmente aparece en la parte superior de

la ventana de aplicación, justo debajo de la barra de menús. Con una barra de herramientas,
puede pasar por alto los comandos de menú desplegables con sólo hacer clic en un botón.

- Barra de tareas. Barra de la parte inferior de su escritorio de Windows que le permite pasar
de una aplicación a otra o lanzar nuevos programas con el botón Inicio.

- Base de datos. programa utilizado para almacenar, organizar y recuperar información. El

término también se utiliza para describir cualquier colección de datos.

- Borde. Cuadro que se encuentra alrededor de un texto, una imagen o algún otro objeto.
Puede cambiar el color, grosor y estilo de los bordes para darles una aspecto diferente.

- Botón de acción En una presentación de PowerPoint, es el botón que aparece sobre la

diapositiva y le permite realizar alguna acción en la presentación, como pasar a la siguiente
diapositiva.

- Campo. En un formulario con espacios para rellenar, un campo es un espacio en blanco. En

una base de datos, usted crea formularios para introducir datos. Cada formulario incluye uno
o más campos para la inclusión de datos. Una colección de entradas de campo forma un
registro. / Unidad mínima de almacenamiento de información.

- Celda. Rectángulo formado por la intersección de una columna y una fila en una hoja de
cálculo de Excel. Debe escribir etiquetas de texto, valores y fórmulas en las celdas para crear
una hoja de cálculo.
- Clave principal. En una tabla de Access, campo que proporciona entradas a un campo
correspondiente de otra tabla. (vea también clave externa.)
 - Cliente Programa. que recibe datos copiados, vinculados o insertados de otros programas. El
término cliente también se utiliza para describir a su computadora cuando está conectada a
un servidor de una red o de internet.

- Código. Instrucciones escritas de un lenguaje de programación.

- Código de campo. Etiqueta que Word inserta en un documento para extraer datos de otro lugar.
Por ejemplo, el código de campo de fecha inserta la fecha del reloj interno de su computadora.
Word también utiliza códigos de campo para extraer la información que incluirá en una carta de
formulario, para generar una tabla de contenido y para crear listas numeradas.

- Cola de impresión. Tecnología de impresión que envía instrucciones al disco duro y luego
alimenta a la impresora con las instrucciones para que usted pueda seguir trabajando
mientras se imprime su documento.

- Columna. En una tabla u hoja de cálculo, organización vertical de datos. Las columnas se
intersectan con las filas para formar cuadros, llamados celdas, en los que usted puede
escribir entradas.

- Columnas estilo periodístico Opción de formato que despliega dos o más columnas de texto
en una página. El texto fluye de la parte superior de la primera columna a la parte inferior y
continúa en la parte superior de la siguiente columna, como en un periódico o una revista.

- Combinación de correo Función que extrae datos (como nombres y direcciones) de un

documento y los inserta automáticamente en otro (como una carta de formulario) para crear
una serie de documentos únicos.

- Compilación. Generación en código binario (código máquina) de un programa.

- Construir. Efecto animado en una presentación con diapositivas que inserta un elemento a la
vez. Por ejemplo, usted puede construir una lista con viñetas, elemento por elemento.

- Consulta. Conjunto de instrucciones que indican a Access los datos que va a extraer de una
base de datos, además de cómo ordenarlos y organizarlos. Podrá utilizar las consultas para
extraer datos de una o más tablas o de varias bases de dato s para crear informes. /
Solicitud de información a una base de datos de una o varias tablas relacionadas entre sí.

- Clave externa. Campo de acceso que establece una relación con otra tabla. En la mayoría de
los casos, las dos tablas tienen campos con el mismo nombre. La clave principal de una tabla
proporciona información al campo de clave externa de otra tabla. Por ejemplo, tal vez tenga
una tabla para Consumidor que proporciona el Nombre del consumidor a la tabla Pedidos.
(Vea también clave principal.)

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=11046777
http://www.ebooks7-24.com.bdigital.sena.edu.co/onlinepdfjs/view.aspx
http://www.teformas.com/2012/12/ejercicio-1-crear-y-relacionar-tablas.html

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

 Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) BLANCA EDITH ARAUJO T INSTRUCTORA CTDPE 6 de abri 2019

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor Gustavo Cantor Instructor CTDPE 21/07/2020 ACTUALIZACION

(es) Sepulveda DE FORMATO Y
MEJORAMIENTO DE
LA GUIA