CUESTIONARIO DE MICROSOFT

ACCESS.
1) ¿Qué es una base de datos? Son programas que administran información y hacen más
ordenada la información.
2) ¿Cuáles son los elementos que conforman una base de datos? 1-Tablas.2-Consultas.3-
Formularios.4-Reportes o Informes.
3) ¿Pasos para crear una base de datos? 1-clic en la opción base de datos en blanco.2-clic en
el folder para establecer el destino.3-seleccionar el directorio donde se guardara la base
de datos.4-digite el nombre que le asignara la base de datos.5-clic en aceptar.6-clic en
crear.
4) ¿Qué tipos de datos acepta Access? 1-texto.2-memo.-3-numerico.4-fecha/hora.5-
moneda.6-autonumerico.7-si/no.
5) ¿Qué son las tablas? Son los datos recolectados por un programa son guardados en forma
de tablas dentro de una base de datos, es decir que estamos hablando de una forma de
almacenar y ordenar información.
6) ¿Mencione los pasos para crear una tabla? 1-clic en la pestaña crear.2-clic en el botón
tabla.3-clic en el botón ver.4-clic en vista de diseño.5-clic en aceptar.
7) ¿Qué es un campo clave? Proporciona un valor único para cada fila de la taba y nos sirve
de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo
de equivocación el registro al cual identifica.
8) ¿Pasos para asignar un campo clave? 1-clic sobre el nombre del campo que será clave
principal.2-clic sobre el botón clave principal.
9) ¿Cómo se llena una tabla? 1-doble clic sobre la tabla.2-llenar los campos con la
información.3-cerrar la tabla para guardar la tabla.
10) ¿Cómo se crea una relación de tabla? 1-clic en el botón de relaciones.2-seleccionar la
tabla que va a relacionar.3-clic en el botón agregar.4-repetir los dos pasos anteriores
hasta añadir todas las tablas de las relaciones a crear.
11) ¿Cómo se modifica una relación de tablas? 1-clic con el botón derecho sobre la relación a
modificar y elegir la opción modificar relación del menú contextual que aparecerá.2-clic
sobre la relación a modificar y hacer clic en el botón modificar relaciones que encontraras
en la pestaña diseño de la banda de opciones.3-se abrirá el cuadro de dialogo modificar
relaciones.4-realizar cambios deseados.5-clic sobre el botón aceptar.
12) ¿Cómo se agregan tablas a ventanas de relaciones? 1-clic en el icono de mostrar tablas.2-
clic en añadir tablas.
13) ¿Pasos para eliminar una relación de tablas? 1-clic con el botón derecho sobre la relación
a borrar y elegir la opción eliminar del menú contextual.2-clic izquierdo sobre la relación
quedara seleccionada y a continuación pulsar la tecla supr o del
14) ¿Qué es una consulta? Son los objetos de una base de datos que permiten recuperar
datos de una tabla.
15) ¿Mencione los tipos de consulta? 1-consulta de selección.2-consulta de acción.
16) ¿Pasos para crear una consulta? 1-abrir la base de datos donde se encuentra la consulta
creada.2-clic en el botón diseño de consulta.3-clic en asistente para consultas.
4- seleccionar la tabla que vamos a consultar.5-clic en el botón cerrar.
 17) ¿Cómo se añade campos a la cuadricula de una consulta? 1-hacer doble clic sobre el
campo que aparecerá en la zona de tablas, este se colocara en la primera columna libre
de la cuadricula, hacer clic sobre el nombre del campo que aparecerá en la zona de tablas
y sin soltar el botón del ratón arrastrar el campo sobre la cuadricula, soltar el botón
cuando estemos sobre la columna delante de la cual queremos dejar el campo que
estamos añadiendo.
18) ¿Cómo se guarda una consulta? Clic en el icono de Guardar.
19) ¿Mencione cuales son los pasos para ejecutar una consulta? 1-desde el panel de
exploración.2-doble clic sobre su nombre.3-clic en vista de diseño de la consulta.4-clic
botón ejecutar de la pestaña diseño.
20) ¿Cómo se cambia el diseño a una consulta? 1-Situarse en el panel de exploración y hacer
clic derecho sobre el nombre de la consulta.2-en el menú contextual seleccionar vista de
diseño ordenar filas.
21) ¿Qué es una consulta con parámetros? Queremos hacer una consulta para obtener los
alumnos de una determinada población, la población la introducirá el usuario cuando
Access se lo pida, funciona de una forma parecida a un campo de tabla, pero el valor que
almacena lo introduce al usuario cuando se ejecuta la consulta.
22) ¿Mencione las partes principales de un formulario? 1-encabezado del formulario.
2-detalle.3-pie de formulario.4-mostrar ocultar el encabezado o el pie.
23) ¿Cuáles son los pasos para crear un formulario? 1-clic en ficha crear.2-clic en botón mas
formularios.3-clic en asistente para formularios.4-seleccionar el nombre de la tabla para
el formulario.5-agregar campos para formularios.6-clic en siguiente.7-seleccionar tipo de
distribución.8-clic en siguiente.9-aplicar aspectos.10-clic en siguiente.11-seleccione
acción a realizar.12-clic en finalizar.
24) ¿Desde que vista puedo modificar el formulario? 1-clic ficha de inicio.2-clic en ver.
3-clic en vista de diseño.
25) ¿Cómo se cambia el diseño de un formulario? 1-clic ficha de inicio.2-clic en ver.
3-clic en vista de diseño.
26) ¿Qué tipos de comandos o controles se pueden introducir en un formulario? Botón,
Etiqueta, Cuadro de texto, Cuadro combinado, Cuadro de lista, Grupo de opciones, Botón
de opciones.etc.
27) ¿Cuáles son los pasos para copiar un control de formularios? Seleccionar el control a
duplicar y hacer clic en el botón copiar de la pestaña inicio.
28) ¿Para que sirve el botón autoformato? Podemos cambiar con un clic el aspecto de un
formulario asignándole un diseño de los que tiene Access predefinidos son los estilos que
aparecen también en el asistente para formularios.
29) ¿Cómo se añaden los controles? Hacer clic sobre el cuando control esta seleccionado
aparece rodeado de cuadros que llamaremos controladores de movimiento.
30) ¿Cómo se guarda un formulario? Clic en el icono de Guardar.

1.    ¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

                                               
 Es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede
almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa.

2.    ¿EN QUÉ ÁREAS MÚLTIPLES SON ÚTILES LAS BASES DE DATOS?

Una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee y de los usuarios que tiene, una clínica,
de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A este tipo de
información se le llama datos y al estar organizados y distribuidos adquiere el aspecto de base.

3.    ¿QUÉ ES UN GESTOR DE BASE DE DATOS?

Es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.

4.    ¿QUÉ ES LO QUE DEBE PERMITIR UN GESTOR DE BASE DE DATOS?

Ø  Introducir datos
Ø  Almacenar datos
Ø  Recuperar datos y trabajar con ellos
Ø  Ordenar los datos
Ø  Realizar búsquedas
Ø  Mostrar distintas vistas de los datos
Ø  Realizar cálculos sobre los datos
Ø  Resumir datos
Ø  Generar informes a partir de datos
Ø  Importar y exportar datos

5.    ¿QUÉ ES MICROSOFT ACCESS?

Es un programa para la gestión de bases de datos que permite diseñar las estructuras para
almacenar la información y los medios para su introducción y explotación.

6.    ¿QUÉ SE PUEDE HACER POR MEDIO DE MICROSOFT ACCESS?

Se puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos, se puede dividir
los datos en contenedores de almacenamiento independientes denominados tablas; ver, agregar y
actualizar datos de la tabla por medio de formularios en pantalla; asimismo buscar y recuperar sólo
los datos que desee por medio de consultas y analizar o imprimir datos con un diseño específico
por medio de informes.

7.    ¿QUÉ ES LA BASE DE DATOS?

Es un conjunto de tablas que se utilizan para gestionar un determinado tipo de información.

8.    ¿QUÉ ES LA TABLA?

Es una colección de datos con la misma estructura. Si se disponen los datos en una hoja de cálculo,
una columna siempre tiene el mismo tipo de dato, por ejemplo un número de carnet, un nombre,
etc. Cada tabla consta, pues, de un cierto número de campos, en cada uno de los cuales se guarda
un dato, que puede ser numérico, alfanumérico, fecha, etc.

9.    ¿QUÉ ES CAMPO?

Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del campo.
10. ¿QUÉ ES REGISTRO?

Es el concepto básico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa la información asociada a

un elemento de un conjunto, es cada una de las filas de la tabla, y está formado por el dato de cada
uno de los campos almacenados en una misma operación.

11. ¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS DE LA BASE DE DATOS?

Ø  Tablas
Ø  Consultas
Ø  Formularios
Ø  Informes
Ø  Macros
Ø  Módulos

12. ¿CUÁLES SON LAS TABLAS DE LAS BASES DE DATOS?

Es el elemento principal de las bases de datos pues es la que almacena toda la información que se
manipulara es decir, son acumuladores de registros, ingresados de manera directa en la tabla o por
medio de uno o varios formularios.

13. ¿QUÉ POSEEN LAS TABLAS?

Poseen campos cuya propiedad principal es aceptar datos de distintos tipos, como son: Texto,
Memo, Numérico, Fecha/hora, Moneda, Auto numérico, Si/No, Objeto OLE e Hipervínculo, lo cual
ayuda a mantener la integridad de la Tabla y sus registros.

14. ¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DE NOMBRE DEL CAMPO?

Ø  En esta columna se introduce el nombre de los campos.

Ø  La columna tiene un máximo de 64 caracteres.
Ø  Se pueden utilizar espacios, pero no se puede empezar con un espacio.
Ø  No se pueden utilizar: los puntos, los signos de admiración, los acentos graves ni los corchetes.
Ø  Dentro de una misma tabla no puede haber dos campos con el mismo nombre.
Ø  El nombre del campo debe ser descriptivo de la información que el campo va a contener para no
crear confusión a la hora de trabajar con los datos.

15. ¿CUÁL ES LA DESCRIPCIÓN DE CAMPO?

Ø  En esta columna se introduce la descripción del contenido del campo o su finalidad.
Ø  El texto que se introduzca aparecerá en la barra de estado cuando se seleccione el campo en un
formulario, de este modo se facilita el introducir el contenido adecuado en cada campo.

16. ¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE DATOS?

Ø  Texto: Almacena cadenas de caracteres, ya sean números, letras o símbolos.

Ø  Numérico: Almacena números destinados a realizar operaciones (Hay cinco tamaños).
Ø  Fecha/hora: Fecha y hora general, fecha y hora larga, fecha y hora corta.
Ø  Auto numérico: Es un valor numérico que Access incrementa de modo automático cada vez que se
añade un registro. No se puede modificar manualmente.
Ø  Si/No: Para almacenar datos que sólo tengan dos posibilidades: si-no, 0-1, verdadero-falso, blanco-
negro.
Ø  Memo: Para almacenar texto largo, hasta de 64000 bytes.
Ø  Moneda: Para almacenar valores de moneda.
Ø  Objeto OLE: Son objetos tales como gráficos, texto, imágenes, creados en otras aplicaciones, que se
han incrustado o vinculado.

17. ¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE TAMAÑOS DE DATOS NUMÉRICOS?

Ø  Byte: Utilizado para almacenar el rango de 0 a 255

Ø  Entero: Para el rango entre -32768 y 32767
Ø  Entero Largo: Para el rango entre-2.147.483.648 y 2.147.483.647
Ø  Simple: para números decimales entre el -3,4x 1038 y el 3,4x 1038 con 7 decimales
Ø  Doble: Para números entre el -1,797x 1038 con 15 lugares decimales

18. ¿QUÉ ES FORMATO?

Esta propiedad la pueden tener todos los campos menos los Objetos OLE.
El formato sólo afecta a la presentación de los datos, nunca al valor almacenado de una tabla. Los
números y las fechas se pueden presentar con diferentes formatos, por ejemplo los números
pueden aparecer con separador de miles, con un símbolo de moneda o con un determinado
número de decimales.
Si no se determina nada en esta propiedad Access utiliza el formato General y los datos aparecen
tal y como se hayan introducido.

19. ¿QUÉ ES MÁSCARA DE ENTRADA?

Esta propiedad la tienen los campos de texto, numérico, fecha/hora y de moneda. Obliga a que los
datos introducidos en un campo se ajusten a una plantilla determinada. Es decir permite facilitar la
entrada de datos y controlar los valores que los usuarios capturaran.

20. ¿CUÁLES SON LAS 3 PARTES PARA CREAR UNA MÁSCARA DE ENTRADA?

Ø  Presenta la máscara de entrada

Ø  Indica si los caracteres literales empleados en la máscara se almacenan o no en el campo junto con
los datos. Se escribe 0 para que se guarden y 1 para que no se guarden

Ø  Específica el carácter que debe aparecer en los espacios en blanco de la máscara Access por defecto
utiliza el subrayado