CONSULTAS DE

CONSULTAS DE
ACCESS
ACCESS
¿QUE ES?

Las consultas es una forma de buscar y recopilar

información de una o más tablas para poder conseguir
información detallada de una base de datos

¿CÓMO SE UTILIZA?

Las podemos utilizar para una búsqueda de una tabla

de clientes para así encontrar la dirección de uno de
ellos o en un filtro de tablas de vehículos, para ver
cuál es el carro que le correspondes a su determinado
cliente.
Cuando se ejecuta una consulta, aquellos resultados
se presentan en una tabla, para cuando estén
diseñados, aparezca (vista de diseño de consulta), allí
podremos ejecutar las configuraciones de datos para
nuestras búsquedas

INTERFAZ DE VISTA DISEÑO DE CONSULTA

¿VISTA DE CONSULTA?

Hacemos clic en el BOTON VER para poder acceder al

menú despegable de las opciones de vitas para tales consultas
(HOJA DE DATOS: nos permitirá ver los resultados de
nuestra consulta en forma de tabla o VISTA DISEÑO, nos
permite modificar o configurar nuestra consulta)

¿BOTÒN EJECUTAR CONSULTA?

Después de diseñar la consulta, haz clic en el botón Ejecutar

para que puedas ver los resultados de tu búsqueda en una tabla.
 ¿PANEL DE RELACIÓN DE OBJETO?
Todas las tablas que decidas incluir en una consulta,
aparecerán como pequeñas ventanas en la parte superior de
la pantalla. Este espacio es conocido con el nombre de Panel
de relación de objeto.
Cada ventana contiene una lista con el nombre de todos los
campos disponibles en tabla que seleccionaste.

¿TABLA PARA CRITERIOS DE BÚSQUEDA?

En esta tabla podrás escribir los criterios que tendrá tu
búsqueda.
Verás que en la primera fila de esta tabla encontrarás el
nombre de los campos que serán incluidos en la consulta.
También podrás ver a qué tabla pertenece cada campo y
ordenar la forma como quieres que aparezcan los
resultados de lo que estás buscando.

DISEÑO DE CONSULTAS SIMPLE DE UNA ÙNICA TABLA

Vamos a familiarizarnos con el procedimiento que debes seguir para realizar el diseño de consultas.
Imaginemos que vas a poner en promoción varios de los servicios que ofreces en tu taller, pero solo quieres
enviar un correo con esta información a las personas que viven en Houston ya que son los que te visitan
más seguido, lo que quiere decir, que necesitas ver una lista solo con los clientes que viven en esta ciudad.
Una consulta de una única tabla es un filtro avanzado aplicado a una tabla.

CREAR UNA CONSULTA SIMPLE DE UNA ÙNICA TABLA

PASO 1
Selecciona la pestaña Crear, ubicada en la parte superior de la
Cinta de opciones y haz clic en el comando Diseño de consulta.

PASO 2
Se abrirá la vista Diseño de consulta.
Se abrirá el cuadro de diálogo denominado Mostrar tabla. Allí,
verás una lista con el nombre de cada una de las tablas que
compone tu base de datos.

PASO 3
Selecciona la tabla en la que deseas ejecutar la consulta y
luego, haz clic en el botón Agregar.
 PASO 4
La tabla seleccionada aparecerá como una pequeña
ventana en el panel de relación de objeto. Allí,
verás una lista con los nombres de los campos de
la tabla.
Haz doble clic sobre los campos que consideres
que van a arrojar los datos que deseas que
aparezcan en los resultados de la consulta.
En este ejemplo, vamos a informar sobre la
promoción a personas que viven en Houston. Por
ello, vamos a incluir los campos: Nombres,
Apellidos, Mail, Ciudad y Código Zip.

PASO 5
Establece los criterios de búsqueda.
Para ello, haz clic en la fila Criterios del campo
que deseas filtrar. Al escribir los criterios en más
de un campo, los resultados de la consulta serán los
datos que cumplen con los criterios fijados por ti.
Debes tener en cuenta que, a la hora de escribir los
criterios, éstos deben ir entre comillas, como, por
ejemplo: "Houston"

PASO 6
Una vez establecidos los criterios de tu búsqueda,
haz clic en el botón Ejecutar, ubicado en la Cinta
de opciones.
PASO 7
Los resultados de la consulta se mostrarán en la
vista Hoja de datos, la cual es similar a una tabla.
Si deseas guardar esta consulta, haz clic en el
comando Guardar,

DISEÑAR CONSULTAS EN MULTIPLES TABLAS

Las consultas pueden ser difíciles de entender y construir.

Una consulta de una sola tabla puede ser muy simple, pero a medida que pasa el tiempo, podrás construir
consultas más complejas, por lo que tendrás que planearlas con anticipación.

CREAR CONSULTAS EN MULTIPLES TABLAS

PASO 1 PASO 2
Selecciona la pestaña Crear y haz clic en el Se abrirá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Allí
comando Diseño de consulta. selecciona las tablas que van a hacer parte de la
consulta. Luego, haz clic en el botón Agregar.
 PASO 3
Las tablas aparecerán en forma de pequeñas
ventanas en el panel de relación de objeto, unidos
por una línea de combinación. Haz doble clic en la
sección media de esta línea para que puedas
configurar la dirección en la que va la relación de
las tablas, es decir, de derecha a izquierda o
viceversa.

PASO 4
Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de
combinación. Allí, selecciona la dirección en la que
irá la línea de unión de las dos tablas. Puedes hacer
clic en la opción 2 para que la unión quede de
izquierda a derecha, es decir, que todos los clientes
que cumplieron con los criterios de ubicación, se
incluirían en los resultados.

PASO 5
En las ventanas, haz doble clic en los nombres de
los campos que deseas que aparezcan en los
resultados de la consulta. Estos se añaden en la
tabla que se encuentra en la parte inferior de la
pantalla.

PASO 6
Establece los criterios de búsqueda que llevará
cada campo. Recuerda que los debes escribir en
la fila criterio justo debajo del campo en el que
deseas que vaya.

PASO 7
Después de haber establecido los criterios de
búsqueda, haz clic en el botón Ejecutar ubicado en el
grupo Resultados de la ficha Herramientas de
consulta.
PASO 8
Los resultados de la consulta se mostrarán en una hoja
de datos, parecida a una tabla. Si deseas guardar la
consulta, haz clic en el comando Guardar que se
encuentra en la barra de herramientas de acceso
rápido, ponle un nombre y haz clic en el botón
Aceptar.
 ¿QUÉ ES Y CÓMO CREAR UNA CONSULTA DE TOTALES?
En algunos momentos, establecer los criterios de búsqueda no arrojará los resultados que necesitas, sobre
todo si estás trabajando con números. Cuando se utiliza la función total en una consulta, los datos de los
campos se agrupan por valor, es decir, todos los elementos de un tipo se encuentran juntos. Una vez se
agrupan los archivos, puedes realizar cálculos con ellos.

PROMEDIO
RECUENTRO SUMA
Establece el promedio de
Cuenta el número de los mismos Añade más números
los números que se
elementos en un campo. en un campo.
encuentran en ese campo.

MÁXIMO MINIMO EN PRIMER LUGAR

Establece el valor más alto Establece el valor más bajo Establece el primer valor
que introducido en ese que introducido en ese introducido en ese campo.
campo. campo.

ÚLTIMO
Establece el último valor
introducido en ese campo.
I QUIMESTRE
II PARCIAL