Consultas de Accin

Consultas Crear Tablas.- Este tipo de consulta se usa cuando hay que copiar los datos a una tabla o
almacenar los datos.
Para crear una consulta de creacin de tabla, cree primero una consulta de seleccin y, a
continuacin, convirtala en una consulta de creacin de tabla. La consulta de seleccin puede
usar campos calculados y expresiones para ayudar a devolver los datos que necesite:
1.- En la ficha Crear, se hace clic en Diseo de Consulta.

2.- Aparece un cuadro, en el cual seleccionaremos las tablas de la consulta.

3.- En cada tabla, seleccionamos los campos que vamos a utilizar en la consulta

4.- De manera opcional, agregue expresiones a la Fila Campo
5.- De manera opcional, agregue criterios a la Fila Criterios del diseo
6.- Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta y verificar si es lo que necesitamos

7.- De manera opcional, cambie los campos, expresiones o criterios y vuelva a ejecutar la consulta
hasta que devuelva los datos que desee incluir en la nueva tabla.
8.- Para convertir la consulta de seleccin, abra la misma en Vista Diseo
9.- En la pestaa de Herramientas de Consulta elegimos la opcin Crear Tabla y nos muestra
un cuadro en donde queremos guardar la misma.


Ingresamos el nombre de la tabla y elegimos la base de datos en donde la queremos guardar.
Ejemplo:


Consultas Eliminar Registros.- Este tipo de consultas permite especificar criterios con los que
hallar y eliminar los datos rpidamente. Adems, suponen un ahorro de tiempo, ya que puede
volver a usar las consultas que haya guardado.
Importante: No olvide hacer una copia de seguridad de la base de datos antes de eliminar datos o
ejecutar una consulta de eliminacin.
Para realizar una copia de Seguridad hacemos lo siguiente:
1.- Haga clic en la pestaa Archivo y apunte a Guardar como.
2.- Haga clic en Guardar base de datos como y en Realizar copia de seguridad de la base de
datos. Access cierra el archivo original, crea una copia de seguridad y, tras ello, vuelve a abrir el
archivo original.
3.- Haga clic en Guardar como, escriba un nombre y una ubicacin para la copia de seguridad y
haga clic en Guardar.
Para crear una consulta de Eliminacin hacemos lo siguiente:
1.- En la ficha Crear, se hace clic en Diseo de Consulta.

2.- Aparece un cuadro, en el cual seleccionaremos las tablas de la consulta.

3.- En cada tabla, seleccionamos los campos que vamos a utilizar en la consulta


4.- De manera opcional, agregue expresiones a la Fila Campo
5.- De manera opcional, agregue criterios a la Fila Criterios del diseo
6.- Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta y verificar si es lo que necesitamos

7.- De manera opcional, cambie los campos, expresiones o criterios y vuelva a ejecutar la consulta
hasta que devuelva los datos que desee incluir en la nueva tabla.
8.- Para convertir la consulta de seleccin, abra la misma en Vista Diseo
9.- En la pestaa de Herramientas de Consulta elegimos la opcin Eliminar.


Damos clic en Ejecutar y se ejecuta la consulta eliminando el registro deseado.

Ejemplo:
Antes de Ejecutar la consulta, tenemos 18 ciudades

Ejecutamos la consulta.

Y tenemos nicamente 17 ciudades, eliminamos la ciudad Santiago del Pas Chile, cuyo cdigo era
7.


Consulta Datos Anexados.- Este tipo de consulta se usa cuando se necesitan agregar nuevas filas
de datos a una tabla existente.
Una consulta de datos anexados agrega un conjunto de registros (filas) de una o varias tablas de
origen (o consultas) a una o varias tablas de destino. En general, las tablas de origen y de destino
residen en la misma base de datos, pero no es imprescindible. Por ejemplo, supongamos que tiene
algunos clientes nuevos y se hace con una base de datos que contiene una tabla de informacin
sobre esos clientes. Para evitar tener que escribir manualmente los nuevos datos, puede anexarlos
a la tabla apropiada de su base de datos. Asimismo, puede usar consultas de datos anexados para:
a.- Anexar campos basados en criterios. Por ejemplo, quizs desee anexar nicamente los
nombres y las direcciones de los clientes con pedidos pendientes.
b.- Anexar registros cuando algunos de los campos de una tabla no existen en la otra tabla. Por
ejemplo, supongamos que la tabla Clientes tiene 11 campos y que los campos de una tabla
Clientes en otra base de datos coinciden con 9 de los 11 campos. Podr usar una consulta de datos
anexados para agregar nicamente los datos de los campos coincidentes y omitir los dems datos.
1.- En la ficha Crear, se hace clic en Diseo de Consulta.

2.- Aparece un cuadro, en el cual seleccionaremos las tablas de la consulta.

3.- En cada tabla, seleccionamos los campos que vamos a utilizar en la consulta


4.- De manera opcional, agregue expresiones a la Fila Campo
5.- De manera opcional, agregue criterios a la Fila Criterios del diseo
6.- Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta y verificar si es lo que necesitamos

7.- De manera opcional, cambie los campos, expresiones o criterios y vuelva a ejecutar la consulta
hasta que devuelva los datos que desee incluir en la nueva tabla.
8.- Para convertir la consulta de seleccin, abra la misma en Vista Diseo
9.- En la pestaa de Herramientas de Consulta elegimos la opcin Anexar.


Nos pide elegir la tabla en donde se va a copiar la informacin.

Ejemplo:
Antes de ejecutar la consulta de Anexar, tenemos los siguientes pases.

Damos clic en Ejecutar la Consulta de Anexar y obtenemos.

Luego de ejecutar, la tabla de Pases se increment.


Consulta de Actualizacin.- Se usa este tipo de consulta para actualizar o cambiar datos en un
conjunto de registros.
Cuando proceda, recuerde que no se puede usar una consulta de actualizacin para agregar
registros nuevos a una base de datos ni para eliminar registros completos de una base de datos.
Para agregar registros nuevos se usa una consulta de datos anexados, y para eliminar registros
completos se usa una consulta de eliminacin.
1.- En la ficha Crear, se hace clic en Diseo de Consulta.

2.- Aparece un cuadro, en el cual seleccionaremos las tablas de la consulta.

3.- En cada tabla, seleccionamos los campos que vamos a utilizar en la consulta


4.- De manera opcional, agregue expresiones a la Fila Campo
5.- De manera opcional, agregue criterios a la Fila Criterios del diseo
6.- Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta y verificar si es lo que necesitamos

7.- De manera opcional, cambie los campos, expresiones o criterios y vuelva a ejecutar la consulta
hasta que devuelva los datos que desee incluir en la nueva tabla.
8.- Para convertir la consulta de seleccin, abra la misma en Vista Diseo
9.- En la pestaa de Herramientas de Consulta elegimos la opcin Actualizar.



Damos clic en Ejecutar y se ejecuta la consulta Actualizando los registros deseados.

Ejemplo:
Antes de Actualizar informacin de ciudades, tenemos 2 ciudades con nombre CONCEPSION, lo
cual es incorrecto

Al dar clic en ejecutar, Access nos advierte que vamos a actualizar 2 campos.

Luego de realizar la ejecucin, los 2 registros se han actualizado.










Consultas de Seleccin

Consultas Informacin de las tablas de una base de Datos.- Las consultas son las que
verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones
diferentes. Su funcin ms comn es recuperar datos especficos de las tablas. Los datos que
desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una
sola hoja de datos. Adems, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las
consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que
desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.
Una consulta de seleccin simplemente recupera los datos y hace que estn disponibles para su
uso. Los resultados de la consulta pueden verse en la pantalla, imprimirse o copiarse al
portapapeles. O se pueden utilizar como origen de registros para un formulario o un informe.
1.- En la ficha Crear, se hace clic en Diseo de Consulta.

2.- Aparece un cuadro, en el cual seleccionaremos las tablas de la consulta.

3.- En cada tabla, seleccionamos los campos que vamos a utilizar en la consulta


4.- De manera opcional, agregue expresiones a la Fila Campo
5.- De manera opcional, agregue criterios a la Fila Criterios del diseo
6.- Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta y verificar si es lo que necesitamos

7.- De manera opcional, cambie los campos, expresiones o criterios y vuelva a ejecutar la consulta
hasta que devuelva los datos que desee incluir en la nueva tabla.
Ejemplo:
1.- Seleccin de Pases:

2.- Seleccin de Ciudades:

3.- Seleccin de ciudades con sus pases respectivos:

4.- Seleccin de los pases con cdigos de pases y ciudades:


Bibliografa:
http://office.microsoft.com/es-es/access-help/crear-una-consulta-de-creacion-de-tabla-
HA010108505.aspx
http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/crear-y-ejecutar-una-consulta-de-eliminacion-
HA102749580.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/access-help/crear-una-consulta-de-datos-anexados-
HA010076526.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/access-help/crear-una-consulta-de-actualizacion-
HA010076527.aspx?CTT=5&origin=HA010076526
http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/conceptos-basicos-sobre-bases-de-datos-
HA010064450.aspx#BMqueries