INFORMACIÓN PARA CAPACITACIÓN

EN EL MANEJO DE ALMACENES Y
FARMACIAS EN LOS CENTROS DE
SALUD Y CLÍNICAS DE
ESPECIALIDADES
ELABORADO POR:
C. ENRIQUE LEON CARBAJAL
RESPONSABLE DEL ALMACEN DE LA J.S. CUAUHTÉMOC
Y RESPONSABLE DEL MANEJO DEL SISTEMA INVEC
 MANEJO DEL ALMACÉN Y
FARMACIA EN LOS CENTROS DE
SALUD Y CLÍNICAS DE
ESPECIALIDADES
 ALMACÉN
QUE ES UN ALMACÉN:

Un almacén es un espacio destinado al depósito de la mercancía. De acuerdo a la

región geográfica y al contexto, el término puede referirse a diferentes tipos de
establecimientos.

QUE ES EL ALMACENAMIENTO:

El concepto de almacenamiento deriva de almacén: un establecimiento que funciona

como depósito. El almacenamiento, de este modo, se asocia a depositar ciertos
elementos en un determinado espacio.
 FARMACIA
Antes de entrar de lleno en el significado del término farmacia, vamos a conocer su
origen etimológico. En este caso, podemos exponer que se trata de una palabra que
deriva del griego, exactamente de “pharmakia”, que, a su vez, procede de
“pharmakon”, que puede traducirse como “veneno” o incluso “hechizo”.

El concepto refiere a la ciencia dedicada a la preparación y la combinación de

productos que sirven para mantener o recuperar la salud.

También se llama farmacia a la profesión que consiste en dicha actividad y al lugar

donde trabaja el profesional especializado en estas cuestiones: el farmacéutico.

En este último sentido, hay que decir que una farmacia es un establecimiento
dedicado a la elaboración, el almacenamiento, venta y/o entrega de medicamentos y
otros productos medicinales.
 ACOMODO Y
SEÑALAMIENTOS EN
EL ALMACEN Y/O
FARMACIA
 ACOMODO
Para un acomodo de mercancías que optimice el control del almacén, a continuación se muestran
algunas prácticas más recomendadas:

1. Preestablecer áreas específicas para familias de productos de tal forma que, al momento de
almacenarlos, se establezca la posición de las nuevas tarimas o cajas en el área a cuya familia le
corresponda.

2. Reorganizar el material perecedero conforme a sus vencimientos de manera que lo más

próximo a vencer se coloque en las posiciones más cercanas.

Al implementar este conjunto de prácticas en sus procesos de recepción y acomodo de mercancías,

podrás optimizar el control de almacén y lograrás:

 Determinar fácilmente la ubicación de sus productos


Evitar el vencimiento de sus productos perecederos

Facilitar los conteos cíclicos de su inventario

 Permitir la conservación de sus productos en las condiciones adecuadas para su entrega al

destinatario final
 ACOMODO
RECOMENDACIONES PARA ACOMODAR LOS INSUMOS EN EL ALMACÉN O FARMACIA.

 Identificar la fuente de financiamiento a la que corresponda el insumo. (FASSA,

INSABI, AFASPE, ETC)

 Identificar la partida a la que corresponda el insumo. (2111,2531,2541,2701, ETC)

 Realizar acomodo continuo conforme a la Clave que le corresponda al insumo.

(2111A001, 2111A002, 25310101, 25310103, ETC)

 Verificar que el producto sea visible su lote y fecha de caducidad.

 Si son productos demasiado pesados, colocarlos en la parte mas baja del rack o en el
suelo encima de una tarima.

 Si el volumen de las cajas de los insumos imposibilitan el acomodo en racks,

colocarlos en el suelo encima de una tarima, siguiendo el patrón de amarre y
estibación, para evitar un tema de inseguridad para el operario.
 SEMAFORIZACIÓN
 La Semaforización es una herramienta que le ayudará a determinar en el momento
oportuno los insumos que se encuentren próximos a caducar, y del mismo modo llevar
un control en la rotación de los mismos que se encuentren en el Almacén o Farmacia.

 Es importante tomar en cuenta que hay que colocar los productos de modo que las
fechas de fabricación y de vencimiento se puedan identificar a la vista oportuna del
operario del almacén o farmacia, almacenando de tal manera los insumos que el primero
que expire en su fecha de caducidad sea mas fácil al acceso y así garantizar que dicho
insumo sea el primero en salir. (Método de almacenaje FIFO “First expires – First out”.

 El responsable del Almacén de la Unidad Administrativa debe verificar e informar

constantemente al personal encargado de la dispensación y distribución de los insumos,
con la finalidad de tener un estricto cumplimiento de la organización de los mismos para
evitar posible vencimientos y pérdidas económicas.
 SEMAFORIZACIÓN
INDICADOR DE QUE EL INSUMO TIENE MÁS DE 12 MESES POR
CADUCAR.

INDICADOR DE QUE EL INSUMO TIENE ENTRE 6 Y 12 MESES

POR CADUCAR

INDICADOR DE QUE EL INSUMO TIENE MENOS DE 6 MESES POR

CADUCAR.

INDICADOR DE QUE EL INSUMO TIENE MENOS DE 3 MESES POR

CADUCAR, O CADUCADO.

ELABORADO POR: ENRIQUE LEON CARBAJAL

 IDENTIFICACIÓN DE FUENTES DE
FINANCIAMIENTO

Todos los insumos que existan físicamente en el Almacén y Farmacia

deben ser clasificados por fuente de financiamiento, esto con la
finalidad de que sea fácil la identificación por las diferentes fuentes
de financiamiento, con el objetivo de mantener homogeneidad en
los reportes de gasto en salud, en cumplimiento lo establecido en el
Clasificador de Fuentes de Financiamiento, del Consejo Nacional de
Amortización Contable (CONAC), establecido en la Ley de
Contabilidad Gubernamental de la Federación.

ELABORADO POR: ENRIQUE LEON CARBAJAL

ALGUNAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO QUE SE MANEJAN EN
LOS SERVICIOS DE SALUD EN MATERIA DE INSUMOS

 FASSA SALUD EN TU VIDA.

 SEGURO POPULAR  INSABI. (RAMO 12, SIDISA)
 AFASPE PURO  FONADEM
 CONVENIO AFASPE  E023 ATENCION AL SALUD
 SIPLAM (APARTADO  UNOPS-INSABI
FEDERAL QUE INGRESA EN  CRESCA
SEGURO POPULAR)  RECURSOS FISCALES
 MEDICO EN TU CASA o  ETC.

ELABORADO POR: ENRIQUE LEON CARBAJAL

 PARTIDA PRESUPUESTAL

Es el elemento presupuestario en que se subdividen los

conceptos y que clasifica a las erogaciones de acuerdo con el
objeto específico del gasto.

Una partida presupuestaria es un epígrafe** de un

presupuesto que lleva a cabo una previsión de ingresos
necesaria para hacer frente a los gastos previstos de un
ejercicio.

**EPÍGRAFE- Título o enunciado del contenido de un escrito o de parte de él.

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PARTIDAS PRESUPUESTALES QUE SE MANEJAN EN ALMACEN Y
FARMACIA DE LOS SSPCDMX
2100 MATERIALES DE ADMINISTRACIÓN, EMISIÓN DE DOCUMENTOS Y ARTÍCULOS
OFICIALES

 2111 Materiales, útiles y equipos menores de oficina

 2121 Materiales y útiles de impresión y reproducción
 2131 Material estadístico y geográfico
 2141 Materiales, útiles y equipos menores de tecnologías de la información y
comunicaciones
 2151 Material impreso e información digital
 2161 Material de limpieza
 2171 Materiales y útiles de enseñanza
 2181 Materiales para el registro e identificación de bienes y personas
FUENTE: CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO, DOF 22-12-2014

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PARTIDAS PRESUPUESTALES QUE SE MANEJAN EN ALMACEN Y
FARMACIA DE LOS SSPCDMX

2500 PRODUCTOS QUIMICOS, FARMACEUTICOS Y DE LABORATORIO

 2511 Productos químicos básicos

 2531 Medicinas y productos farmacéuticos

 2541 Materiales, accesorios y suministros médicos

 2551 Materiales, accesorios y suministros de laboratorio

FUENTE: CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO, DOF 22-12-2014

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PARTIDAS PRESUPUESTALES QUE SE MANEJAN EN ALMACEN Y
FARMACIA DE LOS SSPCDMX

2700 VESTUARIO, BLANCOS, PRENDAS DE PROTECCION Y ARTICULOS

DEPORTIVOS

 2711 Vestuario y uniformes

 2721 Prendas de seguridad y protección personal

FUENTE: CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO, DOF 22-12-2014

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REGISTRO MANUAL Y ELECTRONICO DE ENTRADAS Y SALIDAS

EL REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL ALMACEN O FARMACIA SON MUY

IMPORTANTES, DEBIDO QUE AYUDA A LLEVAR UN CONTROL DETALLADO DE LOS
INSUMOS.

EL REGISTRO SE HACE MANUAL Y ELECTRÓNICO.

REGISTRO MANUAL:

 PARA ESTE TIPO DE REGISTRO SE UTILIZA EL KARDEX O TARJETA DE MOVIMIENTO

DE ESPECIE.

REGISTRO ELECTRÓNICO:

 SISTEMA DE INVENTARIOS DE BIENES DE CONSUMO INVEC2 Y SIAFG (SISTEMA

ADMINISTRATIVO DE FINANZAS GUBERNAMENTALES.)
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 KARDEX (TARJETA DE MOVIMIENTOS DE ESPECIE)

Es un documento oficial, por medio del cuál, podemos

controlar el movimiento de los insumos, tanto en sus
Entradas y Salidas. Esta tarjeta además, nos sirve para
obtener el importe de los inventarios o las existencias
que se tienen en determinado momento y evitar tener
que hacer un recuento de la mercancía o sea un
inventario físico, para poder conocer, el valor de dichas
existencias.

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 KARDEX (TARJETA DE MOVIMIENTOS DE ESPECIE)
FECHA DOCUMENTO NÚMERO PROCEDENCIA O D ESTINO ENTRADA SALIDA EXISTENCIA

MOVIMIENTO DE ESPECIE

TARJETA NUM. CLAVE ARTICULO FUENTE DE FINANCIAMIENTO

UNIDAD MEDIDA PRESENTACION CODIGO CAMBSDF

NOMBRE DEL ARTICULO

FECHA DOCUMENTO NÚMERO PROCEDENCIA O DESTINO ENTRADA SALIDA EXISTENCIA

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A LA VUELTA
AL FREN TE
 KARDEX (TARJETA DE MOVIMIENTOS DE ESPECIE)

MOVIMIENTO DE ESPECIE

TARJETA NUM. CLAVE ARTICULO FUENTE DE FINANCIAMIENTO

1 2 3
UNIDAD MEDIDA PRESENTACION CODIGO CAMBSDF

4 5 6
NOMBRE DEL ARTICULO
7

FECHA DOCUMENTO NÚMERO PROCEDENCIA O DESTINO ENTRADA SALIDA EXISTENCIA

1. No. De tarjeta. (1,2….. Etc.) 6. Código CAMBSDF. (2531000764)

2. Clave del articulo (25310106) 7. Nombre del artículo. (PARACETAMOL 100
3. Fuente de financiamiento. (FASSA, ETC.) MG SUSPENSION)
4. Unidad de Medida. (PZA, CAJA, ETC)
5. Presentación. (ENV. C/100 PZAS)
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 KARDEX (TARJETA DE MOVIMIENTOS DE ESPECIE)
FECHA DOCUMENTO NÚMERO PROCEDENCIA O DESTINO ENTRADA SALIDA EXISTENCIA

1 2 3 4 5 6 7

1. Fecha. (dd/mm/aaaa) 6. Salida. (Cantidad de salida en su caso,

2. Documento. (Abasto o Vale) 1,2…. Etc)
3. Número. (A-T20-000000)  Existencia. (Cantidad resultante de la
4. Procedencia o Destino. (FRESNO, JSC, suma o resta que ingresan o egresan)
DO, ETC).
5. Entrada. (Cantidad de entrada en su
caso, 1,2…. Etc)

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 KARDEX (TARJETA DE MOVIMIENTOS DE ESPECIE)

Cabe destacar que una vez terminado el llenado en la parte frontal, se procede a dar
la vuelta a la tarjeta y en el reverso seguir plasmando la información de los
movimientos.

Así mismo cuando están llenas las tarjetas por ambos lados, se procede a habilitar
otra tarjeta de movimientos colocando exactamente los datos de la tarjeta anterior, y
en el rubro No. de Tarjeta, se procede a enumerarla con el consecutivo que le
corresponde.

MOVIMIENTO DE ESPECIE

TARJETA NUM. CLAVE ARTICULO FUENTE DE FINANCIAMIENTO

1 2 3
UNIDAD MEDIDA PRESENTACION CODIGO CAMBSDF

4 5 6
NOMBRE DEL ARTICULO
7
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FECHA DOCUMENTO NÚMERO PROCEDENCIA O DESTINO ENTRADA SALIDA EXISTENCIA
SISTEMA DE INVENTARIOS DE CONSUMO INVEC-2

ELABORADO POR: ENRIQUE LEON CARBAJAL

 SISTEMA DE INVENTARIOS DE CONSUMO INVEC-2
EL PROGRAMA DE INVENTARIOS PARA EL CONTROL DE BIENES DE CONSUMO INVEC-2,
ES UN PROGRAMA DE BASE DE DATOS RELACIONADAS, MANTIENE UN REGISTRO
HISTÓRICO DE DATOS EN EL INVENTARIO DE TODOS LOS ALMACENES, DE ESTA
MANERA GUARDA LA TOTALIDAD DE ENTRADAS DE LOS PROVEEDORES Y SALIDAS
HACIA LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS. UN SISTEMA QUE RELACIONA BASES DE
DATOS COMO INVEC-2 PERMITE MANIPULAR, COMBINAR Y EXTRAER INFORMACIÓN
DE MÚLTIPLES ARCHIVOS DE BASE DE DATOS.
 
INVEC-2 TRANSFIERE, COPIA Y EMITE REPORTES DE LA INFORMACIÓN QUE EL
USUARIO NECESITA. UNA SIGNIFICATIVA VENTAJA DE INVEC-2 ES QUE PUEDE MIRAR
EN DIFERENTES ARCHIVOS AL MISMO TIEMPO, TOMANDO ÚNICAMENTE LA
INFORMACIÓN NECESARIA DE CADA UNO Y COMBINÁNDOLA PARA MIRARLA EN LA
PANTALLA O IMPRIMIRLA EN UN REPORTE.

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SISTEMA DE INVENTARIOS DE CONSUMO INVEC-2

AQUÍ SE PRESENTA EL MANUAL DE INVEC Y

EL INICIO DEL CURSO DE MANEJO DEL
SISTEMA INVEC.

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