FORMAS DE ADMINISTRAR

CON EFICIENCIA
Por: ADRIANA IBETH LEON BUSTOS
LAURA XIMENA MUÑOZ MATALLANA
 CONCEPTOS BASICOS
• ACTIVO CIRCULANTE: Es aquel activo • IMPORTANCIA DEL ACTIVO
liquido con que cuenta una empresa a corto CIRCULANTE
plazo.

• INVERSION DE ACTIVOS: Corresponde

a inversiones financieras para obtener un
beneficio a corto tiempo.
• RENDIMIENTOS REQUERIDOS: Es lo
que se conoce como los intereses que se
obtienen por invertir dinero en el sector
financiero.
 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION
DE ACTIVOS CIRCULANTES
• Su objetivo radica en maximizar los recursos o los resultados de la empresa o minimizando
los costos por medio de una explotación adecuada de estos activos circulantes. Los
administradores financieros invierten un promedio del 80% de su tiempo en velar por el
buen manejo y contar con el en las épocas donde no se tienen el ingreso esperado.
 EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES
TENER POCO EN EL ACTIVO TENER MUCHO EN EL ACTIVO

- No poder pagar a los proveedores, - Se pueden realizar inversiones con los

mercancías, nomina, servicios. excedentes obteniendo mayores
- No poder cumplir con los pedidos ya que rendimientos.
no se cuenta con los inventarios. - Cuando no se invierte se vuelve ocioso y
- Perdida de respeto comercial al proyectar la con riesgo de perdidas por hurto.
imagen de no tener producto a la venta o no
contar con el personal para prestar el
servicio.

TENER POCO EN EL ACTIVO
- Perdida de clientes por no poder otorgar
clientes.
CUENTAS POR COBRAR
TENER MUCHO EN EL ACTIVO
- Cuentas malas o de difícil cobro.
- Altos costos de cobranza
- Capital inmovilizado en las cuentas por
cobrar
 INVENTARIOS
TENER POCO EN EL ACTIVO TENER MUCHO EN EL ACTIVO
- Perdidas de ventas inmediatas por no tener - Altos costos del mantenimiento y manejo
la mercancía. del stock.
- Crear mala fama de no tener producto para - Perdidas por obsolecencia y deterioro de la
la venta mercancía.
- Mucho capital inmovilizado.
 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE
EFECTIVO Y
EQIVALENTES
- Coordinacion entre las entradas (ingreso)
y salidas (costos y gastos).
- Proyectar sus necesidades y excedentes
durante el año
- Presupuesto del flujo de efectivo le
servirá de mucho al administrador ya que
podrá saber las temporadas don los
ingresos son suficientes y aquellas en
que no lo es y asi poder tomar
decisiciones para asegurar tener en todas
las épocas del año el ingreso suficiente
para poder cumplir con los
requerimientos.
ACTIVO CIRCULANTE
CUENTAS POR
COBRAR
- Se debe aplicar el principio como activo
circulante de “ni poco ni mucho”.
- Establecer politicas para otorgar los
créditos de los clientes, ya que si o se dan
se pierden ventas potenciales y si se
excede se incurre en que se otorguen a
clientes que no pagen o excedan el plazo
asignado.
INVENTARIOS
- Establecer políticas para la adquisición
de las mercancías de acuerdo a los
pedidos realizados o ya asegurados.
- Revisar su adquisición de acuerdo a la
época del año en que es su fuerte las
ventas.
- Mantener abiertos créditos con
proveedores para que en caso de un
pedido inesperado puedan realizar la
adquisición.
 LAS CINCO “C” DEL CREDITO
• 1. CARÁCTER (REPUTACION): Tener en cuenta el historial del solicitante, para satisfacer
sus obligaciones financieras, contractuales y morales.
• 2. CAPACIDAD: Tener de acuerdo sus estados financieros para ver la capacidad de pago y
su solvencia.
• 3. CAPITAL: Se determina la relación de deuda Vs capital y los índices de rentabilidad son
usados para verificar este parámetro.
• 4. COLATERAL (GARANTIA): Se tiene en cuenta la cantidad de activos que el solicitante
tiene disponible para solicitar el crédito.
• 5. CONDICIONES: Las condiciones en que esta la empresa por ejemplo si hay excedente de
inventarios se puede otorgar el crédito, pero si en cambio se necesita efectivo a corto plazo
no se podría otorgar el crédito que solicitan.
 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION
DE ACTIVO CIRCULANTE
INVERSION DE ACTIVOS RENDIMIENTOS REQUERIDOS
- Analizar cual es la mejor manera de invertir - Velar por el cumplimiento de sus
sus excedentes para mejorar los obligaciones y asi mismo velar que los
rendimientos esperados. rendimientos de sus inversiones sean lo
- Se podría realizar la compra de activos fijos proyectadas y logren cumplir los
para aumentar la capacidad y el requerimientos de crecimiento de la empresa.
rendimiento.
- Inversion en activos financieros como
títulos, acciones, bonos e inversiones.
 CONCLUSIONES
• De acuerdo a todo lo expuesto podemos darnos cuenta de la importancia que tiene la
administración financiera en una empresa, ya que es la encargada de velar porque se cuenten
siempre con los recursos para cumplir con todos los compromisos tanto financieros, con
proveedores y con el personal.
• Asegurar que se obtengan los rendimientos esperados en las inversiones que se hicieron y
que en casi de que la empresa necesite los recursos en un corto plazo se puedan utilizar sin
restricción.