CONTABILIDAD AMBIENTAL

ADRIANA LEON
COD 720051
NRC6731

CASO SITUACIONAL
 INDICE

1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
2. SEMANA I: ANALSIS DE ESTADOS FINANCIEROS
3. SEMANA II: IDENTIFICACION DE LA PROBLEMÁTICA
4. SEMANA III: PROPUESTA DE LA ESTRATEGIA
5. SEMANA IV: SOCIALIZACION DE LA PROPUESTA
6. SEMANA V: APLICACIÓN DE LA PROPUESTA
7. SEMANA VI: REVISION DE LAS CIFRAS
 CRONOGRAMA
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA 6
ACTIVIDAD
20 - 27 MAY 28 MAY - 3 JUN 4 - 10 JUN 11 - 17 JUN 18 - 24 JUN 25 - 30 JUN
REVISION DE ESTADOS FINANCIEROS PARA
IDENTIFICAR LOS RUBROS QUE HAN TENIDO
INCREMENTO
IDENTIFICACION DE LA PROBLEMÁTICA -
HABALR CON LOS FUNCIONARIOS DE LA
EMPRESA SOBRE UTILIZACION Y SOLICITUD DE
SUMINISTROS
PROPUESTA DE LA ESTRATEGIA - INFIRMAR A
LA GERENCIA LAS POSIBLES SOLUCIONES A LA
PROBLEMÁTICA
SOCIALIZACION DE LA PROPUESTA -
INFORMAR A LOS FUNCIONARIOS SOBRE EL
NUEVO MANEJO
APLICACIÓN DE LA PROPUESTA -
IMPLEMENTAR FORMATOS Y ACCESORIOS
REVISION DE LAS CIFRAS PARA VER
EFECTIVIDAD DE LA PROPUESTA
SEMANA 1: ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS

• Se solicita a la administración los estados financieros comparativos con corte a 31 de

Marzo de 2020 y 2021 para poder identificar los incrementos en las cuentas de balance y
estado de resultados.
• Se logra identifican los rubros susceptibles de cambios entre los dos periodos.
• Se propone a la Administración que después de este auditoria se les presentaran
propuestas para disminución del costo.
SEMANA 1I: IDENTIFICACION DE LA
PROBLEMATICA
• La empresa cuenta con el siguiente personal:
Una auxiliar contable, Una asistente contable, Un contador, Un senior de Auditoria y Un
senior de Revisoría Fiscal.
• Se hace entrevista con cada persona para ver sus necesidades en cuanto equipos de
computo y suministros de papelería
Equipo computo Impresora Insumos papeleria
Auxiliar contable 1,00 1 1
Asistente Contable 1,00 1 1
Contador 1,00 1
Senior de Auditoria 1,00 1
Senior de Revisoria 1,00 1

Total 5,00 2,00 5,00

SEMANA 1I: IDENTIFICACION DE LA
PROBLEMATICA
• Como es una empresa que maneja contabilidades se necesita la impresión de los documentos como
comprobantes de egreso, recibos de caja y demás documentos contables, que a su vez se archivan
en a-z.
• Cuando todo el personal esta en la oficina, se ve incrementado los rubros de luz, agua, art de aseo y
cafetería, en cuanto a los gastos de teléfono, internet y televisión son gastos fijos.
• En la oficina hay implementado el uso de las hojas para impresiones en borrador, o
comunicaciones internas.
• Las impresoras actuales no tienen la opción de escaneo.
• En la actualidad por tema de pandemia, los empleados no están yendo a la oficina constantemente.
SEMANA 1I: IDENTIFICACION DE LA
PROBLEMATICA
• Se realizo la revisión a la propiedad planta y equipo tanto en uso como en stock
encontrado lo siguiente:
cantidad activos inactivos
Computador Portatil 5 5
Impresora de punto 1 1
Impresora laser 4 2 2
Comptador Pc escritorio 3 3
Impresora multifuncional 2 2

Total 15 7 8
SEMANA III: PROPUESTA DE LA ESTRATEGIA

• El primer punto a tratar con la Administración, es la venta de los equipos obsoletos para
poder adquirir equipos actualizados para digitalizar los documentos.
• En concordancia con las entrevistas, el personal por tema de la pandemia Covid-19 no
esta yendo con frecuencia a la oficina; se sugiere la entrega de la oficina física y contratar
un coworking para recepción de correspondencia y llamadas. (ver tabla de variación).
• Con la entrega de la oficina se tendrá ahorro en servicios públicos como agua, luz,
teléfono, internet, televisión, y gastos de artículos de cafeteria.
SEMANA III: PROPUESTA DE LA ESTRATEGIA

Tabla de variaciones
Valor mensual Valor mensual
Variacion
Actual Proyectado
Arriendo 1.580.000 450.000 1.130.000
Acueducto y Alcantarillado 182.721 - 182.721
Energia Electrica 231.923 - 231.923
Telefono 48.128 - 48.128
Television 28.000 - 28.000
Internet 183.921 - 183.921
Elementos de aseo y cafeteria 192.720 - 192.720

TOTAL AHORRO MENSUAL 2.447.413 450.000 1.997.413

SEMANA III: PROPUESTA DE LA ESTRATEGIA

• Contratar una empresa para el mantenimiento de los equipos existentes activos y que
supla la necesidad de la instalación del Servidor para permitir el ingreso a las carpetas de
la compañía; se inicio conversaciones con la empresa VOLUMEN líder en el mercado
para los servicios de mantenimiento de equipos y tener instalado el Servidor y ellos
cotizan, en este rubro se tendrá un incremento vs lo actual:
SEMANA III: PROPUESTA DE LA ESTRATEGIA

• Para el tema de la papelería se propone implementar a los dos cargos que utilizan mas
información física, una impresora que pueda escanear para así minimizar la compra de
papel, compra de tóner y cinta para impresora, carpetas az, implementado ayudas en el
servidor como guardar documentos digitales organizadamente de cada cliente. Para esto
se debe poner a la venta los equipos obsoletos o en desuso y con este valor adquirir las 2
impresoras para escanear, los valores de ahorro serian los siguientes:
CANT V/VENTA
Impresora de punto 1 350.000,00
Impresora laser 2 480.000,00
Comptador Pc escritorio 3 653.000,00
Impresora multifuncional 2 820.000,00

Total 8 2.303.000,00
SEMANA III: PROPUESTA DE LA ESTRATEGIA

• Los gastos de papelería se verían disminuidos considerablemente, ya que disminuye el

consumo de papel, de tinta y de carpetas Az, así:
SEMANA IV: SOCIALIZACIÓN DE LA PROPUESTA

• Se programa reunión con los funcionarios de la empresa, para informarles la decisión de

entrega de la oficina física, nuevo punto de contracto para correspondencia, nuevo sitio
de instalación del servidor, nuevo modo de comunicaciones.
• Se cita a la nueva empresa para presentación del personal técnico que será el encargado
del mantenimiento de los equipos.
• Se pone en consideración al personal la venta de los equipos existentes para su venta y
para que serán los recursos obtenidos
• Se aprovecha la reunión para que los empleados organicen su sitio de trabajo, reciclar lo
que se pueda y ver que necesitan para su trabajo diario.
SEMANA V: PUESTA EN MARCHA DE LA
PROPUESTA
• En esta semana se realizan todos los traslado de muebles, equipos y demás de acuerdo a requerimiento de cada persona para poder
cumplir su trabajo.
• Se hace entrega de los equipos inactivos a la empresa encargada del mantenimiento para su respectiva venta y así poder comprar
las impresoras de ultima generación.
• Se hace entrega física de la oficina a la inmobiliaria.
• Se cancela el plan de telefonía e internet.
• Se envía a los empleados un formato para requisición de papelería y de solicitud de asistencia técnica.
• Se coordina con la empresa encargada de los insumos para visitar cada casa de los empleados y verificar todo lo concerniente a su
buena configuración.
• Con lo de la venta de los equipos, se compran las dos impresoras y son entregadas a las asistentes para agilizar su trabajo.
• Se coordina con la gerencia el pago de un valor por conectividad a los empleados en reconocimiento al uso de datos de internet.
• El mensajero deberá estar pendiente a los requerimientos de la Asistente quien es la encargada de coordinar sus diligencias.
SEMANA VI: VERIFICACION DE LA PROPUESTA
EN MARCHA
• Ya se cumplió todo lo planeado, en cuanto a la entrega de la oficina, En esta semana se
realizan todos los traslado de muebles, equipos y demás de acuerdo a requerimiento de
cada persona para poder cumplir su trabajo.
• Ya todo el personal esta trabajando desde sus casas. El mensajero es la persona encargada
de recoger los documentos de los clientes.
• Con los clientes se sigue manejando comunicación directa a través de celular , mail y
WhatsApp.
• Aunque llevamos apenas 15 días en la virtualidad, haremos un presupuesto de los gastos
a futuro para ver el impacto en los estados financieros.