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Para
GEOFUSIÓN
Cajamarca
2022
Elaborado Por:
Ing. Fernando Vergara Vigo
INTRODUCCIÓN
Tras una evaluación a la gestión de las diferentes áreas de la
empresa GEOFUSIÓN Ingeniería y Servicios Generales S.R.L.
(GEOFUSIÓN) se ha considerado que dos situaciones atípicas, han
impactado profundamente en el normal desarrollo de las actividades
que venia realizando en los proyectos Mineros, el primer caso
atípico, refiere que en los últimos 3 años, GEOFUSIÓN tuvo un
crecimiento sostenido en sus activos, hasta antes de la Actual
Pandemia, del 200%, y el otro caso, justamente ha sido la llegada del
Virus COVID-19 y todos sus efectos colaterales en la salud,
socioeconómicos y culturales.
Como consecuencia de ello se recomienda realizar una Reingeniería
de la Gestión de Procesos Administrativos para mejorar y mantener
su competitividad en el mercado.
Siendo Así, es necesario examinar el estado actual de la empresa
GEOFUSIÓN mediante un Análisis FODA, Para tal Efecto se
realizará un análisis interno (Fortalezas y Debilidades) y otro externo
(Oportunidades y Amenazas).
«Reingeniería es el Cambio en la Continuidad de una
Organización con el Objetivo de Mejorar su
Competitividad y Rentabilidad, Actualizando los
Sistemas Culturales, Estratégicos y Estructurales,
Rediseñando sus Procesos Clave, de Manera que Sirvan
para Lograr la Satisfacción de las Necesidades de sus
Clientes, Proveedores y Entorno»
(L.M.Manene)
«Reingeniería es comenzar de cero, es un cambio de todo o nada,
además ordena la empresa alrededor de los procesos»
F.O.D.A.
Es una
HERRAMIENTA
Muestra
SITUACION ACTUAL DE LA ORGANIZACION
Se obtiene
DIAGNOSTICO PRECISO
En base a él
FO DA
Variables
Internas Externas
FORTALEZAS
FORTALEZAS DE GEOFUSIÓN
Conocimiento, Experiencia y Dominio de los Procesos
Constructivos.
Recursos y Solvencia Financiera Suficiente.
Reconocido Líder en el Proyecto Olmos.
Propietarios de Maquinaria y Equipos Modernos.
Ventajas en Costos.
Cómodas Instalaciones para el personal Ubicadas
Ventajosamente en las inmediaciones del Proyecto Olmos.
ANÁLISIS FODA
Oportunidades: Son aquellos factores que resultan positivos,
favorables, explotables, que se deben descubrir
en el entorno en el que actúa la organización y
que permiten obtener ventajas competitivas.
OPORTUNIDADES
Se agrupan en
CATEGORIAS
DEBILIDADES
Debilidades
• Ingeniero de Planificación y Control de Proyectos:
- Elabora y/o Analiza Presupuestos, Análisis de Costos Unitarios,
Especificaciones Técnicas, Programación y Plan de Trabajos de
Obras y/o Proyectos en Licitación.
ANÁLISIS FODA
Debilidades
- Ingeniero de Planificación y Control de Proyectos:
Trabaja en Coordinación con las Diversas Áreas de la Empresa,
Desarrolla lo Siguiente:
- Coordina con los Ingenieros de Campo de Todas las Obras y/o
Proyectos, la Entrega de Información Semanal, Tal Como:
Metrados Ejecutados, los Diversos Recursos Utilizados y
Cantidades. Así Mismo, Solicita Informes Sobre los Eventos Que
Hayan Alterado el Normal Desarrollo de la Obra.
- Convoca a Reuniones Semanales con la Participación del Gerente,
Ingenieros de Campo, Ing. de Seguridad y Medio Ambiente,
Administrador, Jefe de RRHH; Para Informar Sobre El Estado
Actualizado de las Obras y Proyectos; y Mediante la Participación
de Todos Aportar Soluciones a los Problemas Suscitados.
ANÁLISIS FODA
Debilidades
- Ingeniero Mecánico: CHANCADORA DEL NORTE SAC Tiene
un Promedio de 50 Equipos de Movimiento de Tierras, Siendo Estos
los que Le Generan Básicamente el Total de Sus Ingresos; Por Esta
Razón, se Hace Imperioso Realizar Programas de Mantenimiento
Preventivo y Correctivo, Para Evitar Que Los Equipos se Paralicen y
se Reduzcan los Ingresos Programados, También se Elaborarán
Cronogramas de Venta y Compra de Equipos.
- Últimamente se han Tenido Retrasos de Obra por Inoperatividad
de Algunos Equipos Como: Rodillo, Motoniveladora, Cisterna,
etc. Dándose el Caso que al Fallar un Equipo Se Paraliza Todo el
Pull de Maquinaria Destacada con el Ese Equipo.
- Si Consideramos las Pérdidas Económicas por el Incumplimiento de
los Plazos de Programación de Obra, el Costo de Perdida de
Credibilidad Sera Aún Mas Alto.
ANÁLISIS FODA
Debilidades
Consecuencias de No Disponer de Personal Para las
Diversas Actividades de Obras.
- Cuando a un Trabajador Contratado Para Realizar una
Determinada Tarea, Se le Destina a Tareas Diferentes,
Muchas Veces lo Hará Por Colaborar y Ser Solidario Con
la Empresa, Otras Por la Necesidad del Trabajo, y si la
Actividad le Resulta Atractiva la Realizará con Agrado.
Pero si en Caso Contrario la Actividad Destinada, le
Requiere o Representa Mayor Esfuerzo y/o Sacrificio, la
Hará un Día o 2 o 3 con Buena Voluntad, Mas Allá de Ese
Tiempo, Vendrán sus Cuestionamientos, Pérdida de la
Autoestima, Estrés, Sentirán Vulnerada su Dignidad,
Resentimientos, Inseguridad, etc.
ANÁLISIS FODA
Debilidades
Consecuencias de No Disponer de Personal Para las Diversas
Actividades de Obras.
- Si Sumado a lo Anterior, se le Critica su Trabajo, se le
Ridiculiza o Insulta, Entonces se Tendrá Un Trabajador
Potencialmente Ofensivo y Destructivo. Pues las Experiencias
Vividas Conducen a Este Tipo de Conductas, y el Desagravio lo
Tendrán al Alcance de sus Manos (Pueden Malograr los
Equipos). Son Muy Pocos los que Aceptan Complacidos.
- Si Se Planifica y Se Ejecutan las Obras en Su Momento, se
Evitara Malestar en el Personal, No Habrá Necesidad de
Enviarlos a Realizar Actividades Que No le Corresponden, Por lo
Cual Se Sentirán Motivados y Comprometidos con la Empresa,
Realizaran Trabajos de Buena Calidad y Cuidaran de la
Maquinaria, Equipos, Herramientas, e Instalaciones de CDN.
ANÁLISIS FODA
Debilidades
Recursos Humanos sin Capacitación
Estamos Viviendo Una Época en que El Activo Mas Importante de
Una Empresa por Consenso Empresarial Internacional Son Sus
Recursos Humanos. Sin Dejar de Mencionar Que las Leyes
Laborales También Han Cambiado Tornándose Mas
Proteccionistas en los Derechos de los Trabajadores.
Con la Actual Globalización de la Información y el
Conocimiento, los Estándares Que se Aplican en la Gestión de
los Recursos Humanos, Llegan a los Lugares Mas Recónditos
del Planeta, así Mismo, la Experiencia de los Trabajadores, en
Otras Empresas Que Ostentan Certificaciones ISO, se
Transmiten Verbalmente por lo que Raramente los
Trabajadores Desconocen sus Derechos, En Consecuencia ….
CONTINUA
ANÁLISIS FODA
Debilidades
Recursos Humanos sin Capacitación
no Podemos Ser Indiferentes a Estas Nuevas Practicas en la
Gestión de los RRHH, Asunto Que es Necesario Manejarlo con
Mucho Criterio y Tino, Para Mayor Ilustración Explicaremos
Algunas de Estas Nuevas Practicas:
Formación y Desarrollo Profesional
Necesitamos Trabajadores 100% Eficientes, Esto, Conlleva a
Formar Adecuadamente a los Trabajadores Para Que
Desempeñen con Éxito sus Funciones, Eviten Accidentes y
Desarrollen Todo su Potencial Como Profesionales. Existen
Diversas Maneras de Hacerlo:
- Promociones o Ascensos de Trabajadores.
- Capacitación de los Trabajadores.
- Convenios de Especialización y Permanencia en el Trabajo.
ANÁLISIS FODA
Debilidades
Recursos Humanos sin Capacitación
Buena Comunicación Interna Entre los Trabajadores
Establecer una Buena Comunicación Interna es Muy
Importante Para las Empresas. Además de Conciliar la
Manera de Ser de los Distintos Trabajadores, Hace Falta Que
Todos Estén Interesados en los Objetivos y Metas de la
Empresa.
El Principal Objetivo de la Comunicación Interna es Mantener
a los Trabajadores Alineados y Comprometidos con las
Aspiraciones, Principios y Políticas de la Empresa. De esa
Manera, se Establecen y Estimulan Conductas que los
Conectan a la Empresa. Para que Eso Ocurra, la Relación con
los Trabajadores deberá ser Transparente, Constante,
Comprensiva y Sencilla.
ANÁLISIS FODA
Debilidades
Recursos Humanos sin Capacitación
Clima y Satisfacción Laboral
Es Necesario Detectar el Nivel de Satisfacción del Trabajador
Dentro de la Empresa y los Motivos del Descontento, con la
Intención de Aplicar Medidas Correctivas. Generalmente el
Éxito de Un Buen Clima Laboral, se Logra con la Conciliación
de la Vida Laboral y Familiar.
Se agrupan en
CATEGORIAS
Amenazas
Ingreso de Nueva Competencia al Sector con
Maquinaria y Equipos de Ultima Generación.
Fortalezas: Oportunidades:
F1: Conocimiento, Experiencia y Dominio de los O1: Demanda de Maquinaria con Tecnología
Procesos Constructivos. Avanzada.
F2: Recursos y Solvencia Financiera Suficiente. O2: Nuevas Empresas Agroindustriales en Olmos
F3: Reconocido Líder en el Proyecto Olmos. y en Otros Lugares del País y del Extranjero.
F4: Propietario de Maquinaria y Equipos O3: Reactivación de Mercados en el Perú y el
Modernos. Mundo.
F5: Ventajas en Costos. O4: Posibilidad de Expandir la Línea de Servicios
F6: Cómodas Instalaciones para el personal a Otros Rubros Comerciales Tales Como a
Ubicadas Ventajosamente en las Minería, Construcción de Carreteras,
inmediaciones del Proyecto Olmos. Inversión en Tecnología y Desarrallo, etc.
Fortalezas: Debilidades:
F1: Conocimiento, Experiencia y Dominio de los D1: Salud del Gerente de CDN no
Procesos Constructivos. su Mejor Momento.
Factores F2: Solvencia Financiera Solida, Suficiente e D2: Falta de Planeación y Programa
Inmediata. y Sus Actividades
Internos F3: Empresa Líder Reconocida en Diversos Ámbitos D3: Recursos Humanos sin Capacit
del Sector Construcción. D4: Personal Desmotivado e
F4: Propietario de Maquinaria y Equipos Estabilidad Laboral.
Modernos. D5: Falta de Organización Interna.
F5: Ventajas en Costos. D6: Trabajar con Algunas Maq
F6: Cómodas Instalaciones para el personal Obsoletos.
Ubicadas Ventajosamente en las inmediaciones D7: Visión, Misión, Objetivos
del Proyecto Olmos. Difundidos.